Акт отсутствия на рабочем месте образец 2022

Акт о прогуле работника — это документ, в котором зафиксировано отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Расскажем, для чего он необходим, как его оформить, приведем образец акта об отсутствии на рабочем месте 2020 года.

В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением. За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности. Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.

Что такое акт и для чего он нужен

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Когда необходим

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

• весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
• четыре часа подряд в период дня работы (смены).

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).

В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

• отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
• факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
• сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
• арест;
• обстоятельства чрезвычайного характера;
• привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
• приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Форма акта

Документ можно составить:

• на обычном листе формата А4;
• на фирменном бланке учреждения.

Обязательными требованиями к оформлению являются:

• письменная форма;
• наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
• информация о нанимателе;
• сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
• причина отсутствия;
• данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.

Порядок заполнения

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ. Из общей практики бумагу может оформить:

• непосредственный руководитель отсутствующего работника;
• коллега;
• кадровый работник;
• юрист организации;
• секретарь организации и т. п.

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

• наименование учреждения, адрес его местонахождения;
• наименование документа;
• номер по регистрации и дата формирования;
• Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
• Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
• подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
• Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
• описание ситуации, связанной с нарушением;
• указание длительности отсутствия работника.

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.

Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.

Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

• нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
• нет даты отсутствия;
• отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.

Знакомить ли работника с актом

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте. Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр. В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку «От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался». Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа.

И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения

Содержание

• Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте
• Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?
• Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте
• Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк

Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

• Название документа, дата оформления;
• Регистрационный номер;
• ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
• ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
• ФИО, должность виновного сотрудника;
• Дата прогула, временной период отсутствия;
• Причины отсутствия;
• Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Что считается прогулом

К прогулу относится отсутствие работающего лица на предприятии на протяжении рабочего дня без разрешения непосредственного начальника, если длительность равна свыше 4-х часов подряд (п. п. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Прогул является грубым игнорированием дисциплины труда, и к провинившемуся, за такое нарушение, может быть назначено одно из следующих взысканий, согласно ст. 192-193 ТК РФ:

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

Основным отличием прогула от простого пропуска является то, что работающее лицо, обычно не может или не желает объяснить причину прогула.

Для вынесения взыскания нарушителю требуется основание. Оформленный акт об отсутствии подчиненного на работе без причины — это факт, удостоверяющий прогул, способный стать основанием для издания распоряжения о взыскании.

К прогулу без уважительных обстоятельств относится:

1. Пропуск работающим лицом рабочей смены, невзирая от ее продолжительности.
2. Опоздание на работу свыше 4-х часов.
3. Уход с работы без предупреждения непосредственного начальника.
4. Невыход на работу при разрыве трудового соглашения по собственной инициативе до завершения отработки, или до завершения срочного договора.
5. Самостоятельное взятие отгула.

В то же время, прогулом нельзя засчитать взятие работником дней отдыха, при противоправном отказе директором предприятия в выделении такого отгула (например, при сдаче донорской крови).

(Видео: «Как наказать работника по закону – Елена А. Пономарева»)

Когда необходим?

Согласно ТК РФ, каждое работающее лицо обязано соблюдать распорядок дня на предприятии и дисциплину труда. Любой пропуск, опоздание или преждевременный уход с работы расценивается, как нарушение трудового распорядка.

За такие нарушения работодатель вправе наказать работника, путем наложения взыскания в соответствии с п. 5,6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:

1. Объявить замечание.
2. Наложить выговор.
3. Уволить с работы.

В то же время, нельзя отсутствие подчиненного всегда засчитывать прогулом, с соответствующим наказанием. При предвзятом отношении, суд отменит распоряжение директора фирмы о вынесении взыскания подчиненному. Поэтому, при пропуске подчиненным работы, сначала нужно разобраться с обстоятельствами отсутствия, то есть:

• Принять меры по поиску сотрудника.
• Зафиксировать факт отсутствия в табеле.
• Затребовать объяснительную от нарушителя.
• При отсутствии обоснованных аргументов — написать акт о не присутствии на работе.
• Написать докладную директору о нарушении.

И лишь, при наличии перечисленных мер, директор предприятия вправе издать распоряжение о наложении взыскания провинившемуся.

Какие сведения важно внести в акт отсутствия на рабочем месте

Документ составляется в двух экземплярах, один направляется прогульщику, второй хранится у руководства. Соответственно оба экземпляра должны быть подписаны созданной комиссией и сотрудником.

В теле документа важно указать следующие сведения:

• название организации, в которой работает нарушитель;
• порядковый номер и число, когда нарушение было зафиксировано;
• сведения по прогульщику (ФИО, должность);
• кто входил в комиссию, которая оформляла нарушение (ФИО, должность);
• объяснение нарушителем причин невыхода на работу (если есть).

Когда составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте

Документ составляют, если работник компании злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдает правила трудового распорядка или совсем не приходит на работу. Если сотрудник не был на рабочем месте дольше четырех часов — это прогул. Но юридические последствия у него будут, только если прогул подтвердить документально.

Для этого и составляют акт. При это сделать это нужно в течение месяца после прогула. Документ, которые составили позже, теряет юридическую силу.

Прогул может растянуться на несколько дней. Тогда акты надо составлять ежедневно. Но если прогульщика нет дольше недели, составляйте акты еженедельно. Если же прогул длится больше месяца, то со второго месяца акт составляют ежемесячно по итогам прошедшего месяца.

Составлять акты реже не рекомендуют, поскольку для применения дисциплинарного взыскания предусмотрен месячный срок, а его исчисляют с последнего зафиксированного дня

Не считается прогулом отсутствие при следующих обстоятельствах:

• чрезвычайные ситуации — пожар, отмена рейса, природные катаклизмы, аварии и устранение их причин, забастовки работников транспорта;
• смерть близкого родственника или его сопровождение в лечебное учреждение при экстренной госпитализации;
• вызов в органы МВД;
• участие в донорской акции;
• участие в забастовке.
• выполнение общественных или государственных обязанностей;
• арест.

В остальных случаях оценивать, уважительная ли причина отсутствия на рабочем месте или нет, придется руководителю. Собирайте и сохраняйте все документы, которые подтверждают прогул. Они потребуются позже, когда вам будет нужно уволить нарушителя дисциплины.

К таким документам относятся докладные записки руководителя, объяснительные сотрудника, акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте, приказы о наложении дисциплинарного взыскания и лишении премии.