Акт приема передачи площадки для производства работ

Обычно между сторонами заключается договор подряда, который подразумевает проведение строительных работ. В качестве дополнения к нему формируется акт, согласно которому подрядчик получает от заказчика строительную площадку. Однако нужно знать, такой статус не каждая территория.

Так может называться только участок, на котором выполняются строительные работы, и при этом на него оформлены соответствующие документы. Кроме территории, на которой непосредственно ведется строительство, сюда могут входить прилегающие участки, предназначенные для складирования строительных материалов, инструментов, заготовок, техники.

Для чего необходим акт приема-передачи строительной площадки

Договор является свидетельством только того, что стороны пришли к какому-то единому решению, и собираются выполнять определенные действия. Но при этом нет документального подтверждения того, что они были выполнены. Именно поэтому необходим дополнительный документ, который подтвердит тот факт, что стороны выполнили свои обязательства.

Только после этого ранее составленный договор можно считать уже состоявшимся соглашением.

Оформленный акт свидетельствует о том, что заказчик действительно передал в распоряжение подрядчика строительный участок. Соответственно, после подписания акта следить за техническим состоянием и охранять территорию должен именно подрядчик. Вообще, с этого момента он будет отвечать за все действия, проводимые на данном участке.

Акт, находящийся на руках у заказчика, будет документальным подтверждением того, что он временно не несет за участок никакой ответственности.

Кто должен заполнять документ

Заполнением документа занимается сторона, которая идеально знакома с территорией, и знает обо всех ее нюансах. В данной сделке эта сторона играет роль заказчика. Обычно компания назначает ответственных сотрудников, которые занимаются составлением документа.

Вовсе не обязательно, чтобы это был руководитель. Данную процедуру может выполнять его заместитель, юрист, делопроизводитель или лицо, которое является ответственным за данную территорию.

Ответственный сотрудник обязан обладать полной информацией о данном участке. Кроме этого, он должен быть знаком с правилами делопроизводства и оформления документации подобного рода. Обычно сотрудник, на которого возлагаются обязательства по составлению документа, входит в состав специально созданной комиссии.

Назначение комиссии

Руководитель компании, которая выступает здесь в качестве заказчика, издает приказ, которым назначает членов специальной комиссии. Вовсе не обязательно, чтобы сюда входили исключительно сотрудники компании. Это могут быть представители различных сторонних организаций.

Главная задача комиссии состоит в проверке территории. Члены проверяющей группы должны убедиться в том, что участок соответствует условиям, которые прописаны в ранее составленном договоре.

Кроме этого, оценивается фактическое состояние участка, проверяется прилагающаяся документация. Также осматриваемая площадка должна отвечать установленным правилам безопасности, экологическим и санитарным нормам. Комиссия должна убедиться, что территория действительно может использоваться в качестве строительной площадки.

Как составить акт передачи строительной площадки подрядчику

Содержание акта, как и его оформление, является инициативой самого составителя. Однако при этом не стоит забывать об элементарных правилах заполнения таких документов. Так, здесь должна присутствовать «шапка». Затем идет основная часть и завершение.

Даже в том случае, если документ будет составлен на простом альбомном листе, документ признается действительным. Хотя в последнее время все чаще такие акты оформляются на фирменных бланках, которые утверждены внутренними правилами компании. Представители обеих сторон обязаны проставить здесь свои автографы.

Если будут использоваться факсимильные подписи, документ автоматически признается ничтожным. Что качается печатей, то не являются обязательными. Можно обойтись и без них.

Документ оформляется в двух экземплярах. Это необходимо для того, чтобы каждая заинтересованная сторона получила на руки по одной копии. Если возникает необходимость, количество экземпляров можно увеличить. Такие копии должны быть заверены должным образом.

Хранение акта

Как уже было сказано, акт считается дополнением к договору. Можно сказать, эти два документа являются «неразлучными», так как считаются недействительными друг без друга. Хранятся они тоже вместе.

Обычно такие документы должны храниться в обеих организациях в течение трех лет. Однако этот период может быть изменен внутренними правилами. Например, если строительство ведется долгие годы, естественно, все это время у подрядчика должен храниться документ, подтверждающий официальное получение данной строительной площадки.

После того, как срок хранения истекает, документы подлежат утилизации.

Как оформить акт?

Унифицированной формы акта передачи строительной площадки нет, он составляется в произвольной форме, удовлетворяющей интересы обеих сторон – заказчика и подрядчика.

Как правило, именно с датой составления данного документа связывается начало течения срока строительных работ.

В акте рекомендуется указать следующие данные:

• соответствие земельного участка (строительной площадки) имеющемуся кадастровому плану;
• местонахождение участка (строительной площадки), его расположение;
• регистрационный и кадастровый номера участка, кадастровая стоимость на момент передачи;
• площадь участка (строительной площадки);
• имеющиеся обременения участка (строительной площадки);
• разрешенное использование участка и ограничения использования;
• разрешение на застройку участка;
• возможность использования соседних земельных участков;
• качественные свойства земли;
• информация о технических условиях подключения к сетям инженерно-технического обеспечения (то есть об имеющихся на момент передачи участка подведенных к его границам электросетей, телефонных сетей, водопровода, газопровода, кабельного телевидения, интернета и. д.).

Предлагаемый перечень может быть дополнен иными сведениями об участке (строительной площадке), которые могут оказать влияние на реализацию договора. Или, наоборот, сокращен в зависимости от желания и потребностей сторон.

Документ подписывается представителями обеих сторон договора подряда: заказчика и подрядчика. Представителем может быть как председатель созданной специально для этих целей комиссии, так и единоличное уполномоченное лицо (генеральный директор, заместитель директора, главный инженер и др.).

Акт передачи строительного участка нумеруется как дополнительный документ, его номер указывается в основном договоре. А в самом акте должна быть ссылка на то, что он является приложением к соответствующему договору строительного подряда.

Кто формирует документ

Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда. Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д. Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.

Назначение акта

Акт передачи строительной площадки прежде всего имеет юридическое значение для определения исполнения каждой из сторон своих договорных обязанностей. Он позволяет разграничить ответственность субъектов в зависимости от того, в каком виде была передана площадка, соответствовала ли она условиям договора подряда. Все это поможет избежать последующих споров между сторонами договора.

Особое значение данный документ приобретает в случае осуществления деятельности на строительной площадке иностранными компаниями (ст. 308 Налогового кодекса РФ).

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта, так же как и его содержание, полностью передано на усмотрение составителя. Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах фирм.

Акт следует печатать как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

Строительная площадка

Под строительной площадкой понимается определённая территория, на которой в соответствии с проектной документацией и будет производиться стройка того или иного объекта. На площадке также размещаются необходимые для постройки материалы, оборудование и спецтехника.

Акт передачи строительной площадки подрядчику – образец, бланк 2021 года

Обычно между сторонами заключается договор подряда, который подразумевает проведение строительных работ. В качестве дополнения к нему формируется акт, согласно которому подрядчик получает от заказчика строительную площадку. Однако нужно знать, такой статус не каждая территория.

Так может называться только участок, на котором выполняются строительные работы, и при этом на него оформлены соответствующие документы. Кроме территории, на которой непосредственно ведется строительство, сюда могут входить прилегающие участки, предназначенные для складирования строительных материалов, инструментов, заготовок, техники.

Процедура передачи

Передача территории относится к сфере хозяйственной деятельности предприятия. Именно поэтому она должна сопровождаться соответствующими документами. Процедура осуществляется коллегиально в присутствии комиссии.

Состав комиссии должен включать в себя не менее трёх человек. Председатель выделяется отдельно. Кадровый состав определяется руководителями организаций-контрагентов.

Как правило, в комиссию входят высокопоставленные должностные лица предприятий, а также сотрудники, обладающие определёнными знаниями в сфере строительства.

Как только площадка будет осмотрена, акт подписывают представители обеих сторон. С этого момента вся ответственность переходит подрядчику.

Кто пишет акт

По общему правилу акт пишет представитель заказчика. Работник должен уметь работать с документами. Представители подрядчика оставляют свои автографы уже на итоговом варианте официальной бумаги. Если имеются какие-то нарекания, имеет смысл обозначить их в акте. Заказчик должен их исправить, после чего документ будет подписан.

Форма документа

Органы государственной власти не обязывают организации пользоваться общеобязательными унифицированными бланками для составления акта передачи строительной площадки подрядчику. Документ пишется заказчиком в свободной форме. Необходимо учесть, что в официальной бумаге должны найти своё отражение следующие моменты:

• дата и место составления акта;
• полные наименования контрагентов;
• ФИО и должности согласно штатному расписанию всех членов комиссии;
• указание на заключённый договор строительного подряда;
• площадь строительной площадки;
• текущее состояние территории;
• подписи представителей сторон, подтверждающие согласие на передачу.

Исполнить текст акта можно одним из двух стандартных способов: от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор лежит на плечах составителя. Как правило, документ пишется непосредственно на объекте и ни о какой печатной форме речи не идёт.

Тем не менее всегда имеется возможность распечатать бланк для заполнения на чистом листе бумаги формата А4 и от руки вписать необходимые положения. Юридическая значимость официальной бумаги не зависит от способа изложения текста.

Объясняем, как правильно составить акт «на пальцах»

Начать следует с шапки документа. В правом верхнем углу листа бумаги обозначаем, что настоящий акт выступает приложением к заключённому договору строительного подряда (указываем его номер и дату подписания). Затем посередине листа бумаги пишем название официальной бумаги: «акт приёма-передачи строительной площадки подрядчику».

Необходимо присвоить документу уникальный номер для документооборота на предприятии. Далее указываем дату составления акта и населённый пункт, в котором он был составлен.

Следующим шагом будет перечисление состава комиссии. Оставляем ФИО сотрудников, их должности в фирме и указываем, представителями какой стороны они являются (обозначаем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму). Продолжая основную часть документа, перечисляем мероприятия, проведённые непосредственно перед составлением акта.

Речь идёт об осмотре площадки, ознакомлении с проектной документацией. Указываем адрес будущей стройки, общую площадь объекта. Необходимо отметить, что все обязанности по содержанию площадки переходят к подрядчику, а также то, что стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Примерный образец основной части

Члены комиссии, изучив проектную документацию, действительное состояние строительной площадки, расположенной по адресу г. Курган, ул. Родионова, стр. 24, условились о нижеследующем:

1.Заказчик ООО «Вершки-Корешки» передал, а подрядчик ООО «Стройподряд» принял строительную площадку общей площадью 2 га., расположенную по адресу г. Курган, ул. Родионова, стр. 24, принадлежащую заказчику на праве собственности.

2. По факту приёма Подрядчик берёт на себя ответственность за содержание территории в надлежащем состоянии.

3. Стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

4. Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, обладающих идентичной юридической силой. Один экземпляр для каждой стороны.

После обозначения всех вышеуказанных моментов акт можно считать составленным. Все члены комиссии должны расписаться. По факту подписания официальная бумага обретает юридическую силу, а строительная площадка переходит к подрядчику на весь срок строительства. Возвращение также необходимо будет оформить соответствующим документом.

Стройплощадка

В качестве строительной площадки может рассматриваться участок земли, на котором, по документально оформленному разрешению компетентных органов, разрешено производство строительных работ и складирование строительных и производственных материалов.

Сама процедура строительства объекта на разрешенном участке может осуществляться посредством заключения ряда иных договоров, включая договоры подряда и генподряда.

Акт приема-передачи строительной площадки, таким образом:

1. составляется в процессе исполнения договора на строительство объекта;
2. является неотъемлемой частью основного договора;
3. является вступительной частью исполнения договора подряда;
4. является доказательством передачи заказчиком подрядчику права на использование строительной площадки и возложения на подрядчика обязанности по содержанию участка в соответствии с нормами технической и иной безопасности.

Комиссионный акт

В составлении любого акта, включая акт приема-передачи строительной площадки, всегда принимают участие не менее трех человек.

Поскольку строительная площадка является объектом договорных условий, для ее приема-передачи создаются комиссии как со стороны заказчика, так и со стороны подрядчика.

Назначение состава комиссии, как правило, оформляется соответствующим приказом. К участию в акте приема-передачи могут привлекаться как собственные работники заказчика и подрядчика, так и сторонние специалисты, в случае, если оценка участка требует узкопрофильных знаний.

В процессе составления акта приема-передачи члены комиссии оценивают строительную площадку по ее санитарным и экологическим показателям, а также по показателям ее технической и иной безопасности.

Оформление акта

Лицом, составляющим акт приема-передачи строительной площадки, может быть любой член комиссии.

Предустановленной и обязательной к применению формы акта рассматриваемого вида не существует. Это означает, что акт составляется в произвольной форме, но с соблюдением основных принципов составления юридически значимых документов.

1. дату, время и место составления акта;
2. ФИО, должности и квалификация лиц, являющихся членами комиссии;
3. сведения о сторонах договора;
4. сведения об основном договоре, в силу положений которого происходит прием-передача строительной площадки;
5. сведения об условиях, в которых проводится оценка строительной площадки — дневное освещение, пасмурная погода, дождь, снег, состояние почвы и т.д.;
6. сведения о применении в процессе осмотра различных технических приспособлений, включая средства фото- или видеорегистрации. Материалы измерений или фиксации с помощью технических средств могут быть приложены к акту;
7. адрес строительного участка, его площадь, кадастровый номер и иные характеристики;
8. сведения о разрешении на возведение строительного объекта, о праве собственности на участок и о выделении (или разрешении) участка под строительство;
9. оценка состояния строительной площадки с указанием возведенных на ней строений или мобильных помещений (вагончиков, контейнеров и т.д.);
10. сведения о переходе права пользования строительной площадкой к подрядчику с возложением на него обязательств ее содержанию;
11. наличие или отсутствие у контрагентов претензий по поводу состояния строительной площадки;
12. подписи всех членов комиссии.

Оформленный и подписанный акт приема-передачи должен быть утвержден руководителями обеих сторон договора.

Контакты:

Адрес: 119021, Москва, ул. Тимура Фрунзе, 16, стр. 3,
въезд со стороны Большого Чудова переулка

Телефоны:

+7 (495) 786-35-11

+7 (800) 777-79-63

+7 (495) 786-35-12