Акт выхода из строя электрооборудования образец

Существует огромное количество предприятий, деятельность которых основана на работе сложных технических систем, устройств и оборудований. В процессе эксплуатации они могут выходить из строя, что становится причиной остановки работы. Естественно, в этом случае нужно определить, почему так случилось, и что дальше делать с неисправным оборудованием.

Вся эта информация фиксируется в соответствующем акте. Многие путают документ о неисправности с дефектным актом. Однако нужно знать, акт неисправности оформляется в том случае, когда оборудование уже находилось в эксплуатации.

Соответственно, имеется сотрудник, который несет на него ответственность. Достаточно часто такие акты оформляются на предприятиях, на балансе которых находится множество различных устройств. Вовсе не обязательно, чтобы это были технические оборудования повышенной сложности.

Акт может оформляться и в том случае, если из строя вышла офисная и бытовая техника.

Файлы для скачивания:

Как правильно диагностировать проблемы

Как показывает статистика, устройства часто выходят из строя именно потому, что работник не соблюдает правила эксплуатации. В связи с этим на организациях специалист допускается к оборудованию только после того, как пройдет необходимый инструктаж и обучение. Под роспись ответственное лицо знакомится с правилами использования конкретного устройства.

При нарушении инструкций к нему могут быть применены различные меры наказания. Хотя не стоит исключать варианты, когда поломка случилась не по вине работника. Например, у оборудования имеется заводской брак, который начал проявлять себя через какое-то время эксплуатации.

Главная задача проверяющей комиссии заключается в том, чтобы точно определить причины поломки. Для этого используется целый комплекс мероприятий. Они направлены на определение технического состояния оборудования.

Не исключено, что для этого понадобится разобрать какой-либо отдельный агрегат. Нередко здесь используются различные приспособления и приборы, позволяющие провести точную диагностику. Некоторые устройства оснащены электронными анализирующими системами.

С их помощью не только проводится диагностика, но и записываются ее результаты. Условно диагностические устройства можно разделить на три основные группы:

1. Мотор-тестеры. Преимущественно используются для проверки технических устройств, в конструкции которых присутствуют двигатели внутреннего сгорания.
2. Сканеры. Всевозможные сканирующие устройства позволяют выявить определенный участок, в котором скрывается проблема. Нередко они позволяют обнаружить поломку без демонтажа сложных агрегатов.
3. Тестеры. Это приборы, которые позволяют проверить работоспособность какого-то конкретного агрегата, или оборудования в целом.

Все результаты, полученные в ходе проверки, фиксируются при помощи соответствующего документа. Опытные специалисты должны точно определить не только поломку, но и причину ее возникновения. Если рассматривать особо сложные технические устройства, то при проверке рекомендуется придерживаться специальных инструкций. Как уже было сказано, все подробности данного процесса фиксируются в акте.

Правила оформления акта

Достаточно часто компании утверждают определенный шаблон, который и используется при составлении данного акта. Хотя нужно сказать, обязательная форма здесь отсутствует. По сути, акт о неисправности можно составить на листе бумаги формата А4.

Но на практике это не совсем удобно. Обычно в готовом шаблоне уже присутствуют все необходимые сведения. Таким образом, при заполнении достаточно лишь внести недостающую информацию.

Естественно, изначально этот шаблон должен быть утвержден руководителем организации.

Также не имеет значения, от руки будет заполняться документ, или на компьютере. Главное, чтобы здесь указывалась только достоверная информация. Если члены комиссии намеренно попытаются скрыть какое-то обстоятельство, это будет считаться нарушением закона.

Документ в полной мере должен содержать информацию о компании, сведения о техническом состоянии оборудования, ответственных лицах. Если речь идет о поломке, она подробно должна быть описана. Существует негласное правило – чем сложнее устройство, тем больше описаний должно быть в акте.

Также нужно знать, при отсутствии подписей членов комиссии, акт нельзя считать действительным. При определенных обстоятельствах могут использоваться некоторые дополнения к акту. Например, это могут быть фотографии, подтверждающие неисправность. В этом случае снимки должны быть заверены директором организации.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

Чтобы значительно упростить заполнение такого документа, данную процедуру следует рассмотреть поэтапно:

1. В верхней части пишется название документа. Здесь должна отображаться суть его составления, а именно «Акт о неисправности».
2. Ниже указывается город и дата оформления.
3. Затем прописывается название организации, на балансе которой находится сломанное оборудование. По сути, это и есть заказчик проверки. Указывается и организационно-правовой статус организации.
4. Вписывается информация, которая позволит без проблем идентифицировать оборудование. Указывается его название, номер счета, который использовался для совершения оплаты, заводской номер и другие сведения. Также прописывается дата установки и начала эксплуатации.
5. Ниже максимально подробно описывается проблема, из-за которой устройство не может дальше эксплуатироваться. Ответственные лица должны понимать, если упустить малейший факт, это может негативно сказаться при рассмотрении дела в суде. Здесь рекомендуется указать не только конкретный узел, но и деталь в нем, которая вышла из строя.
6. Дальнейшее заполнение рекомендуется выполнять при помощи таблицы. Она позволит четко определить, какие мероприятия по выявлению проблемы были проведены. Также сюда записываются результаты данных действий.
7. Под таблицей участники проверяющей группы делают вывод. Например, специалисты могут определить, что оборудование нуждается в каком-то конкретном ремонте. По этому поводу могут быть даны определенные рекомендации. Не исключено, что устройство нельзя восстановить. Соответственно, в заключение нужно указать причины, по которым оно не подлежит восстановлению.
8. Завершающим этапом является проставление автографов всеми ответственными лицами. Здесь расписываются члены комиссии. Если проверку проводили сторонние специалисты, акт дополнительно должен подписать представитель фирмы-заказчика. Как правило, это техник или другое ответственное лицо. Также документ визируется руководителем организации.

У многих возникает вопрос, что делать после оформления акта? Нужно понимать, здесь все зависит от конкретной ситуации, а именно от того, какой вывод сделают члены комиссии после проверки оборудования.

Если на предприятии оборудование выходит из строя, необходимо установить причину неисправности и решить, что с ним делать дальше. Именно для этих ситуаций составляется специальный акт. Причем этот документ составляется не только в отношении производственного оборудования, но и других технически сложных устройств.

Также акт необходим при рассмотрении поломок обычной бытовой или офисной техники.

Файлы для скачивания:

Образец дефектного акта

Образец акта

Акт выхода из строя оборудования

Акт – документ, полученный в процессе составления его несколькими гражданами и удостоверяющий установленные события либо сведения. Для заполнения акта выхода из строя оборудования, применяется стандартизированный образец, установленный правовыми нормами и обязательный для использования. Акт выхода из строя оборудования и его пример изображен ниже.

Кроме того, следует учитывать, что, не считая единообразные варианты акта испытания оборудования, большое количество министерств (ведомств) пользуются специализированными руководствами, регламентами о системе составления этих документов.

Основания для оформления

На основании заполненного акта происходит определение возможности привлечения к материальной ответственности сотрудника, которому данное оборудование было вверено. Существуют и другие цели, для которых составляется акт выхода из строя оборудования. Как пример – обнаружение поломки в период действия гарантийного талона.

Без акта о выявленных дефектах оборудования от потребителя приняты не будут.

В любом случае этот акт поломки оборудования фиксирует поломку документально. После оформления документа принимаются меры по устранению поломки или взыскания компенсации с виновных лиц.

Дополнения к акту

Важно знать, что после оформления документа по поломке оборудования, необходимо сделать подробный отчет с зафиксированными особенностями всех видов поломки. Данный документ дополняется актом о приемке или передаче оборудования.

При выявлении дефекта в оборудовании, оформляется акт о дефектации оборудования. Во время его составлении, необходимо также придерживаться норм и правил, указанных министерскими структурами.

В нем дополнительно отмечают:

• дату приобретения и начала использования;
• когда вышло из строя;
• когда проводилась профилактика.

Документ отправляют дилерам или на завод, где было изготовлено техническое оснащение. Именно правильно составленная документация имеет юридическую силу и поможет в рамках законодательства решить проблему, имеющую отношение к неисправности.

Образцы документов для скачивания.

Кто должен составлять акт о том, что не исправное оборудование согласно законодательству 2021 года?

В случае обнаружения какой-то поломки оборудования, не нужно придерживаться определенного процесса. В таком случае только нужно, чтобы указанное оборудование было осмотрено работниками созданной комиссии, как мы выше отмечали 2 и более человек. Комиссия в обязательном порядке должна включать хоть одного специалиста по оборудованию, в отношении которого составляется акт, и лицо, которое проводит эксплуатацию оборудования.

Также в случае необходимости к решению указанного вопроса можно привлечь и экспертов из других учреждений.

После завершения осмотра оборудования, комиссия составляет акт, чем выносит свое решение, так называемый вывод. Также в таком документе указываются и рекомендации, которые помогут устранить поломку.

Как проводится диагностика проблемы?

В основном на производстве оборудование испытывает поломки в связи с нарушением правил эксплуатации. Поэтому чтобы предостеречь такие случаи, перед допуском человека к станку, следует провести с ним обучение, относительно его использования. Хотя бывают случаи, что оборудование ломается в связи с тем, что были заводские дефекты, которые привели к такому.

В дальнейшем после проведения определенных мероприятий, будет определяться в следствие чего произошла поломка и кто виноват в указанной ситуации. Для того, чтобы узнать, что именно сломалось и от чего, используют вспомогательные приборы, которые осуществляют поиск. Приборы могут давать другой результат, чем проведение экспертизы.

В настоящее время техника имеет свою память, которая сохраняет все имеющиеся процессы и проведение диагностики, и помогают точнее разобраться в проверке оборудования.

Какие бывают группы диагностики аппарата:

1. Мотор-тестеры, которые помогают определить внутреннее сгорание.
2. Сканеры, которые проводятся диагностику.
3. Приборы, которые выступают в роли тестеров.

• Каким документом следует оформить диагностику:
• Акт должен составляться лицами, которые имеют профессиональные навыки и, которые узнали обстоятельства неисправности.
• Согласно законодательству есть регламентированная форма такого бланка.
• В некоторых министерствах есть свои инструкции по заполнению такого вида бланка.
• Следует знать, что акт составленный должен подкрепляться отчетом, в котором должно быть указано, какая именно поломка состоялась, и нужно приобщить протокол об устройстве.
• Если при осмотре оборудования были выявлены дефекты, то в таком случае следует составить акт формы ОС-16, в котором указывается какие имеются дефекты.

Этот документ также заполняется перед тем, когда оборудование пойдет на ремонт. Этот бланк имеет унифицированную форму ОС-16. Однако, в некоторых ситуациях, его можно оформить в произвольной форме, однако с заполнением обязательных данных.

Что должно содержать в таком документе:

1. Дата, когда осуществлена покупка оборудования.
2. Время и дата, когда оборудование заработало.
3. Время и дата, когда вышло из строя.
4. Информация о прохождении профилактики.
5. Поломка и ее характер.
6. Данные лица.
7. Данные лица владельца оборудования.

После заполнения выше указанных данных, документ следует отправить в дилерский центр вместе с оборудованием.

Если документы будут заполнены верно, то это ускорит решение проблемы и ремонта оборудования, или возврат денежных средств.

Как происходит оформление в 2021?

Такой акт не имеет четко определенного унифицированного бланка, поэтому его можно и заполнить в добровольной форме. Например, это можно сделать на листе бумаги А4 из указанием соответствующих данных. Составленный документ в обязательном случае должен быть подписан всей комиссией, которая его составляла и быть в 2 экземплярах, или количества, лиц которые были в комиссии.

Каждая из составленных копий имеет юридическую силу.

Есть фирмы, у которых есть четко определен круг лиц входящих в комиссию, однако есть и те, что нет такого круга. В таком случае руководитель учреждения по своему усмотрению выбирает работников, которые будут в комиссии по проверке оборудования.

Что должно быть указано в акте:

1. Точное название оборудования.
2. Параметры по паспорту.
3. Дату и время его оформления.
4. Описание характеристик оборудования и его технические возможности и функционирование.
5. Описание поломки. Следует сделать его тщательно, также возможно прикрепить фотографии самого оборудования в месте поломки.
6. Руководство должно утвердить акт.
7. После заполнения акт должен иметь дату и время составления.

Примечание: При составлении акта обнаружения поломки оборудования следует указывать, в какой период времени это делалось.