При приеме гражданина на работу с ним заключают трудовой договор. В большинстве случаев соглашение подписывают на неопределенный срок. Важно согласовать с будущим сотрудником существенные условия, перечисленные в статье 57 ТК РФ.
Законодатель не утвердил типовую форму документа. Рекомендуется использовать образцы, содержащие все существенные условия контракта и проверенные на практике. Это позволит избежать конфликтные ситуации с сотрудниками и проверяющими инстанциями.
В каких случаях заключается бессрочный договор?
По общему правилу с будущим сотрудникам подписывают бессрочное трудовое соглашение. Оно действует неопределенный срок и расторгается в случае возникновения оснований, перечисленных в статьях 78, 80—81 ТК РФ.
Нельзя заключать бессрочный контракт в следующих случаях:
- гражданин временно исполняет обязанности другого сотрудника;
- лицо принято на краткосрочную работу;
- предметом контракта является сезонный труд;
- сотрудник направляется работать в другую страну;
- лицо принимают на работу в связи с временным расширением производства;
- гражданина принимают в компанию, которая создана на определенный период;
- сотрудника принимают на стажировку;
- лицо избрано на выборную должность;
- гражданин направлен службой занятости на краткосрочную работу;
- лицо проходит альтернативную гражданскую службу;
- прочие ситуации.
В перечисленных ситуациях бессрочный трудовой договор не может быть заключен по объективным причинам.
Как составить бессрочный трудовой договор?
Контракт составляется в письменном виде в двух экземплярах. После подписания один остается у нанимателя, второй — у сотрудника. Документ должен содержать существенные условия, названные в статье 57 ТК РФ.
Место работы
В тексте следует указать полное наименование и адрес компании, в которой будет трудиться сотрудник. Если он принимается в подразделение или филиал, находящиеся по адресу, не совпадающему с местонахождением головного офиса, вписывается адрес фактического трудоустройства.
Пример 1. И. А. Совельева принимают бухгалтером в филиал ООО «ДОМ». Фирма находится в г. Благовещенске, а структурное подразделение — в г. Тында. В трудовом договоре указали следующую информацию: «Работник принимается на работу в филиал общества с ограниченной ответственностью «ДОМ», расположенный в Амурской области, г. Тында.»
Трудовая функция
Обязательно следует подробно описать условие о роде работы, названии должности, квалификации. Наниматель не вправе возлагать на сотрудника функции, не предусмотренные контрактом.
Пример 2. К. С. Глотов принимается на работу в ООО «Звезда» на должность маркетолога. Кадровый сотрудник вписал в контракт следующую информацию: «Работодатель принимает работника на должность ведущего маркетолога отдела по рекламе».
Сроки
В контракт обязательно вписывают дату начала работы. С этого момента начисляется заработная плата, вступают в действие локальные акты, которые гражданин должен соблюдать. Рекомендуется указывать в тексте, что соглашение носит бессрочный характер.
Пример 3. Компания заключила с Е. В. Лобовым трудовой контракт на неопределенный срок. В тексте документа указана следующая информация: «Договор является бессрочным. Работник приступает к работе с 9 января 2019 года».
Оплата труда
В контракте необходимо конкретно прописать условия оплаты труда. Указываются все положенные выплаты:
- оклад (тарифная ставка);
- стимулирующие выплаты;
- компенсационные выплаты;
- премии;
- надбавки.
Также прописывается способ выдачи денежных средств и дни выплаты. Если стороны не придут к соглашению по этому моменту, договор не будет считаться заключенным.
Режим рабочего времени
Обычно режим рабочего времени прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка.
В договор следует включить информацию о:
- трудовой неделе (пяти- или шестидневная);
- длительности рабочего дня или смены;
- часы начала и окончания;
- время перерыва;
- количество смен.
Если время на перерыв нельзя выделить отдельно из-за особенностей труда, то оно входит в рабочие часы.
Прочие обязательные условия
Также следует прописать, связана ли работа с вредными или опасными условиями труда. В этом случае сотруднику полагаются компенсации.
Бывает, что работнику необходимо часто ездить в командировки. Этот момент также следует прописать в соглашении.
Компания перечисляет взносы на обязательное социальное страхование. Поэтому в контракте прописывают, что работник подлежит всем видам страхования.
Дополнительные условия
Стороны вправе детализировать в контракте другие моменты сотрудничества.
В документ включают условия:
- об испытательном сроке;
- о неразглашении коммерческой, врачебной, служебной и прочей тайны;
- о дополнительном страховании;
- об обязанности сотрудника отработать после обучения определенный период;
- об увеличении продолжительности отпуска;
- прочие моменты.
Важно, чтобы бессрочным трудовым договором не ухудшались положение гражданина по сравнению с ТК РФ.
Когда сотрудника принимают на срок
Это возможно, если сотрудник поступает на работу:
- для замещения отсутствующего, например, женщины, которой предоставлен отпуск до достижения ребенком 1,5 или 3 лет, или сотрудника, отказавшегося от временного, на период до четырех месяцев, перевода на другое рабочее место, необходимого ему согласно медзаключению;
- временного характера, продолжительность которой не превышает двух месяцев;
- сезонного характера, например, озеленителем на летний период;
- за рубежом, по направлению;
- для реконструкции, монтажа, пуско-наладочных работ, если профиль деятельности организации не связан с такой спецификой;
- в организацию, созданную на определенный период, чтобы реализовать какую-то задачу;
- для выполнения работ, завершение которых определить нельзя;
- для прохождения производственной практики, профобучения; например, обучающегося по специальности «слесарь-сборщик радиоэлектронной аппаратуры и приборов» в производственные подразделения;
- в избираемый орган, на избираемую должность, будучи избранным, если труд в них оплачивается, а также для обеспечения работы избираемых органов, лиц;
- временного характера, на общественные работы по направлению органами службы занятости;
- для прохождения альтернативной гражданской службы.
Прием на срок с согласия обеих сторон
Возможен в случаях, когда принимаемый:
- поступает в малое предприятие, количество работников в котором меньше или равно 35, а если организация занимается торговлей в розницу или оказанием услуг населению – 20;
- вышел на пенсию вследствие достижения пенсионного возраста, или ему согласно медзаключению позволен исключительно временный труд;
- для предупреждения катастрофы, несчастных случаев, распространения опасных заболеваний, другой чрезвычайной ситуации, а также ликвидации их последствий;
- поступает в организацию, работающую на Крайнем Севере, сходной по климату и труднодоступности территории;
- избран посредством конкурса для замещения должности;
- поступает в СМИ, организацию кинематографии, театр, цирк;
- принимается на должность директора, его заместителя, главбухом;
- студент, учащийся дневного отделения;
- устраивается совместителем;
- поступает в экипаж морского, речного или смешанного судна.