Что такое справка с места жительства

Паспортный стол

Если Вы решили взять справку в паспортном столе, помните: здесь бывают длинные очереди, способные затянуть процесс. Главное условие – лично присутствовать при получении. А вот заявку необязательно оформлять письменно, можно просто попросить в устной форме.

Тем, кто проживает в многоэтажном доме, удобней обратиться за справкой в местное ТСЖ. В товариществе уже собраны все сведения о жильцах.

Кто и когда может получить справку?

Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.

Помимо частных лиц, такую справку могут получать нотариусы, сотрудники органов внутренних дел и Пенсионного фонда.

Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:

1. Для получения льгот или пособий. Например, при получении материнского капитала.
2. Для суда. Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
3. При наследовании имущества. Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
4. Для образования. Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
5. При получении кредита. Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.

• при обращении в государственное учреждение;
• при бракосочетании;
• требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
• если нужно забрать пенсию умершего родственника;
• справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
• льготникам.

Виды справок с места жительства

Справка с места жительства имеет несколько видов, и в каждом из них пишутся определенные сведения. Но стандартно в ней содержится такая информация:

1. Фамилия, имя и отчество получателя.
2. Число, месяц и год рождения, а также адрес проживания.
3. Фамилии, имена и отчества членов семьи получателя, даты их рождения.
4. Регистрация.
5. Наименование структуры, куда подается справка.
6. Фамилия, имя, отчество и роспись сотрудника, который оформлял документ.
7. Обязательно наличие печати и числа, когда справка выдана.

Существует несколько разновидностей справок с места жительства:

Справка № 8. Нужна родителям при регистрации новорожденного, а также когда они отдают ребенка в школу.

Процедура получения

Процедура получения справки с места жительства не вызывает никаких затруднений и представляет собой следующую схему:

1. Первый шаг – составить заявку.
2. Второй шаг – собрать необходимый пакет документов.
3. Третий шаг – обратиться в любой центр выдачи справок с места жительства.
4. Четвертый шаг – забрать готовый документ.

Необходимые документы

Чтобы взять справку по месту жительства, не нужно готовить огромный пакет документации. Вам потребуется предоставить:

• свой паспорт;
• домовую книгу, подтверждающую регистрацию по месту проживания.

Стоимость и сроки получения

Такая услуга совершенно бесплатна во всех пунктах выдачи для всех категорий граждан РФ. Справка выдается довольно быстро:

1. Если ее получать в паспортном столе, то уже через двадцать минут после запроса она выдается получателю. Но бывают и задержки. В таком случае приходится ожидать около двух часов.
2. В МФЦ и на сайте Госуслуг подобную справку выдают после трех-четырех дней.
3. В ТСЖ данный вид документа выдается сразу по запросу в тот же день.

Сколько времени действует справка с места жительства?

В законодательстве не говорится о едином сроке действия справки. Каждая организация сама устанавливает ограничения. Как правило, временные рамки равняются одному месяцу.

Особенности получения справки на ребенка

Оформляется документ так же, как и для взрослого. Но чтобы получить справку с места жительства для ребенка, учитывайте ряд особенностей:

1. Данный вид справки получают на ребенка, которому еще нет 14 лет, и который пока не получил паспорт гражданина РФ.
2. Выдается на руки родителям (или официальному представителю, к примеру, крестному малыша) либо опекунам.

1. Паспорт одного из родителей или опекуна и его ксерокопия.
2. Справка о заключении брака. Если родители в разводе, потребуется приложить свидетельство о расторжении брака.
3. Свидетельство о рождении ребенка, где указано его гражданство (потребуются оригинал и копия).
4. Выписка из домовой книги, где сказано, что малыш еще не прописан по указанному адресу.

Возможен ли отказ?

В оформлении справки может быть отказано. Такие меры накладываются на людей, у которых есть какие-либо долги по коммунальным услугам. Знайте, что данные действия недопустимы. В случае если вы хотите получить справку, и вся документация готова, но запрос не обрабатывают, можете написать жалобу в прокуратуру для урегулирования решения вопроса.

Взять справку с места жительства можно каждому гражданину Российской Федерации. Процесс получения бесплатен и прост и обычно не вызывает никаких затруднений – принесите только с собой паспорт и выписку из домовой книги. Использовать справку лучше сразу, так как она имеет ограниченный срок действия.

Как оформить справку и с места жительства (регистрации) в 2020 году

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте.

В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2020 году и в каких случаях она может понадобиться.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

• по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
• по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

• при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
• при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
• при обращении в суд;
• в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
• при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
• при обращении в налоговый орган;
• при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
• при оформлении в общеобразовательную школу;
• для получения социальной ипотеки;
• при трудоустройстве;
• при подписании юридических договоров;
• для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

• представители правоохранительных органов;
• госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
• нотариус;
• доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести свидетельство о рождении .

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства .

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

• паспортный стол по месту регистрации;
• многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
• управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.
• на сайте https://www.gosuslugi.ru/

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

• отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
• отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
• отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
• отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
• форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Д.А. Дружинин

Апрель 2017 – . Юрист миграционного портала 100migrantov.ru.
В 2017 году Решением государственной экзаменационной комиссии была присвоена квалификация «магистр».
С 2013 года Работа в сфере защиты прав иностранных граждан и лиц без гражданства в судах и ФМС России.

Где взять справку с места жительства, какую информацию она содержит и как выглядит

Справка с места жительства – это документ, который часто используется для подтверждения места своего прибывания при получении льгот, наследства, медицинской, юридической помощи и во многих других ситуациях, которые будут рассмотрены ниже.

В данной статье поможем вам разобраться в том, для чего нужен подобный документ и где взять справку с места жительства.

Какую информацию содержит

Подтверждение места жительства требуется при обращении в государственные органы для предоставления различного рода услуг

Этот документ имеет простую структуру. Бланк справки с места жительства приведён ниже. Бланк составляется в определенном порядке и содержит фактические данные:

1. Указывают ФИО человека, который обратился за документом.
2. Адрес места проживания гражданина.
3. Указывается дата его рождения.
4. В документе имеются также данные на всех, кто вместе с ним проживает по тому же адресу. В частности, в документе будут раскрыты степени родства каждого из них по отношению к тому, кто обратился за предоставлением справки.
5. Документ выдаётся для конкретной организации-получателя, название которой указывается в данном документе.
6. Тот сотрудник, который готовил документ также должен быть здесь указан. Тут ставится его подпись и указывается должность.
7. Документ заверяется печатью выдавшей её организации.
8. Указывается дата документа.

Нужно помнить, что действителен этот документ на протяжении полугода после указанной в нём даты выдачи.

Как выглядит

Справка с места жительства должна иметь определенную структуру и содержание, вот её образец:

В бланке отражена вся требуемая информация. Мы видим, как выглядит справка с места жительства. Она же — справка о количестве проживающих в квартире или о составе семьи.

Какие бывают формы

Форма справки с места жительства может различаться. Один вариант — это подтверждение места жительства. Это справка о проживании по месту жительства, её образец выглядит как указано в приведенном выше образце.

Справка с места жительства (форма 40), образец выглядит аналогично, но относится к факту регистрации по данному адресу. Несмотря на различие между ними оба документа выполняют основную свою функцию — удостоверяют место жительства заявителя.

Зачем нужна

Использование справки (форма 1) с места жительства, образец которой представлен выше, распространено достаточно широко:

• при получении различных пособий или помощи от государства;
• при оформлении льгот;
• при получение медицинской помощи может быть связано с требованием предоставления справки с места жительства;
• при обращении в судебную инстанцию для рассмотрения заявления;
• при возникновении необходимости в улучшении жилищных условий. Государство оказывает помощь в большинстве таких случаев. Но для обращения потребуется документальное подтверждение;
• при уплате налогов, для проведения учёта выплат и задолженностей необходимо зарегистрироваться в налоговом органе по месту жительства. Сделать это невозможно без предъявления указанного документа;
• при потери близкого родственника. Принять наследство после его кончины невозможно без справки с места жительства;
• при поступлении ребёнка в школу важно обосновать то, что он живёт рядом с ней. Территориальный принцип образования существует и является основой при наборе учеников;
• при обращении за предоставлением социальной ипотеки. Государство может взять на себя часть первоначального взноса или уменьшить проценты. Это является ценной помощью, однако без справки с места жительства обращаться за такой помощью нет возможности;
• при заключении различного рода договоров для подтверждения адреса, по которому физическое лицо проживает и зарегистрировано;
• при вступлении гражданином на учёт в военкомате.

Где взять справку с места жительства. Пошаговая процедура по подготовке документов и получению.

Если вам вдруг понадобилась справка с места жительства, стоит заранее узнать, куда можно за ней обращаться и какие сведения должны быть в ней отражены.
Это поможет получить нужный документ в кратчайшие сроки и избавит от необходимости повторных обращений.
Случаи, когда она необходима, а также все особенности справки, вы можете узнать из нашей статьи.

○ Виды регистрации.

В целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином Российской Федерации его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (ст.3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации…» от 25.06.1993 №5242-1).

○ Для чего нужна справка?

Данный документ может понадобиться при:

• Заключении сделок с недвижимостью.
• Оформлении различных пособий/льгот.
• Обращении в суд.

Также могут возникнуть иные обстоятельства, при которых потребуется справка с места регистрации.

○ Возможен ли отказ в выдаче справки?

Законодатель не предусмотрел оснований для отказа в предоставлении данного документа. Но на практике все же бывают случаи, когда уполномоченные органы отказываются выдавать справку с места жительства. Как правило, они мотивирует это наличием долгов по оплате коммунальных услуг, что является неправомерным.

В подобной ситуации напишите официальную жалобу на отказавшего сотрудника на имя вышестоящего руководства. Обычно этого достаточно для решения вопроса.
Также вам могут отказать в выдаче, если вы представили неполный пакет документов.

Здесь вам нужно лишь донести то, чего не хватает и ситуация будет разрешена.

○ Кто выдает справку и порядок выдачи?

Получить справку с места регистрации можно, обратившись в:

• Орган местного самоуправления.
• Управляющую компанию.
• Территориальное отделение МФЦ.
• Паспортный стол.

Независимо от того, куда вы решили обратиться, вам нужно представить только удостоверение личности. Справка выдается по устному запросу.
Также можно получить документ по интернету, воспользовавшись порталом Госуслуг.

○ Срок действия справки и стоимость.

Период действия справки не имеет строгих ограничений. Она может быть выдана на:

Поэтому, прежде чем идти за справкой, лучше поинтересоваться в организации, в которую вы собираетесь ее предъявить, какой срок действия документа необходим.
Госпошлина при получении справки с места жительства не предусмотрена.
Поэтому любые требования об оплате услуги являются неправомерными.

○ Советы юриста:

✔ Выдали справку с указанием срока ее действия.

Закон не устанавливает точного срока действия документа, но, как правило, это месяц с даты выдачи. Если вам выдали справку с указанием периода действия, а это вам не нужно, можно запросить другой документ, объяснив причину.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе

В некоторых учреждениях, оказывающих государственные услуги различного характера, в список обязательных к предоставлению документов входит справка с места жительства. Этот документ выдается по устному запросу гражданина, без какой-либо оплаты, для любых целей.

Где взять справку с места жительства, что в ней указывается и какое значение она имеет при обращении в государственные органы – на эти вопросы постараемся ответить в статье.

Информация о месте проживания

Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.

Такая информация может понадобиться:

• для оформления различных льгот, компенсаций, пособий . Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
• для получения помощи медицинского характера . Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
• для обращения в суд . В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
• при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий . Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
• для регистрации в налоговом органе . Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
• в ходе процедуры вступления в наследство . Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
• для получения образования . Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
• при оформлении социальной ипотеки ;
• при заключении договоров юридического характера ;
• для военкомата . Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Где взять справку регистрации места жительства?

• В паспортном столе при предъявлении паспорта.
• В МФЦ (могут понадобиться дополнительные документы: домовая книга, свидетельство о рождении детей);
• В ФМС (сведения о месте проживания оформляются в виде свидетельства о регистрации);
• В Управляющей компании, ЖЭУ, ТСЖ – наиболее частый выбор граждан, которым понадобились сведения о жильцах квартиры, поскольку нужен минимальный набор документов – только паспорт. Иная информация (о месте проживания, размере жилплощади) этим организациям известны.
• Получить документ можно в день обращения, данная услуга является бесплатной.
• Предусмотрена возможность выдачи справки представителю, действующему на основании доверенности, заверенной у нотариуса.
• Справку о месте проживания можно запросить и почтой, предоставив данные о том, куда необходимо направить ответ.
• Есть возможность заказать справку и через госуслуги, набрав в поисковой строке на сайте www.gosuslugi.ru «справка с места жительства».

В некоторых случаях человеку может понадобиться письменное подтверждение о том, что он когда-то проживал в том или ином жилом помещении. Может случиться так, что работающая в настоящее время УК не располагает возможностью выдать такое подтверждение. В подобных ситуациях следует обратиться в администрацию муниципалитета, где путем запроса в городской архив могут добыть такие сведения.

При этом нужно быть готовым к тому, что потребуется расширенный пакет документов (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи квартиры, а также любые другие письменные доказательства проживания в определенный период по запрашиваемому адресу).

Кто может получить?

Справку можно получить лишь тому лицу, которое зарегистрировано по тому адресу, по которому нужно получить сведения. Таким образом законодатель соблюдает требования законодательства о защите персональных данных, что в последнее время особенно актуально среди населения.

Для получения сведений с места жительства ребенка следует знать, что местом проживания детей считается жилье, где проживают родители или опекуны. Такое же правило действует в отношении недееспособных граждан.

По собственной инициативе информацию о количестве и ФИО проживающих по определенному адресу могут получить:

• правоохранительные органы,
• представители Пенсионного Фонда РФ,
• нотариус и т.д.

Могут ли отказать в ее выдаче?

На практике имеют место отказы в выдаче при наличии коммунальных долгов – такие действия незаконны и могут быть обжалованы через прокуратуру или суд. Конечно, это не значит, что долг за услуги ЖКХ можно не оплачивать, но отсутствие своевременной оплаты не может быть основанием для отказа в предоставлении необходимой гражданину информации.