Что за районный коэффициент при начислении больничного

Содержание

• В каких случаях начисляется районный коэффициент на пособие по временной нетрудоспособности
• Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по МРОТ
• Кто оплачивает больничный лист в 2022 году
• Как определить страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
• Распространенные вопросы по оплате больничных листов
• Распространенные ошибки при расчете больничного листа

Районный коэффициент – это надбавка к доходу российских граждан, которая добавляется к заработной плате в отдельных регионах России. Районный коэффициент устанавливается российским Правительством. Это сказано в части 1 в статьях 315, 316 Трудового Кодекса РФ.

Районный коэффициент предназначен для жителей России, которые проживают в неблагоприятных с точки зрения климатических или экологических условиях. Районный коэффициент выплачивается, например, жителям Крайнего Севера. Документы, которые определяют наличие и размер районных коэффициентов, приняты еще в советское время, но так как нет никаких новых нормативных актов, которые бы регулировали этот вопрос, то они действует и в настоящее время.

Например, постановление Правительства РФ № 512 от 29.05.1993. Выплата районного коэффициента зависит только от региона проживания, она не зависит от других факторов, например, от стажа.

В каких случаях начисляется районный коэффициент на пособие по временной нетрудоспособности

Районный коэффициент умножается на заработную плату и таким образом увеличивает ее. Тем не менее, при расчете пособия по временной нетрудоспособности, умножать полученную сумму на районный коэффициент не нужно, так как пособие уже рассчитано, исходя из фактической заработной платы, а фактическая заработная плата уже рассчитана с применением районного коэффициента. Однако существует несколько ситуаций, при которых сумму пособия по временной нетрудоспособности нужно увеличить на районный коэффициент.

Это ситуации, когда пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается, исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда). К таким ситуациям относятся:

• страховой стаж сотрудника меньше 6 месяцев;
• средний (среднедневной) заработок сотрудника меньше МРОТ;
• в расчетном периоде у сотрудника не было заработной платы;
• сотрудником без уважительной причины нарушен больничный режим;
• сотрудник без уважительной причины пропустил медосмотр;
• сотрудник попал на больничный из-за алкогольного опьянения;
• в предыдущие два года сотрудник не работал

При расчете пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок необходимо сравнивать с суммой, которая рассчитана, исходя из МРОТ без учета районного коэффициента. Это сказано в частности в Письме ФСС России № 14-03-18/05-2129 от 11.03.2011 г.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по МРОТ

Размер МРОТ устанавливает Правительство Российской Федерации. Для разных целей МРОТ может быть разным. Размеры МРОТ, установленные для расчета пособий указаны в таблице.

Важно! Сумма МРОТ для расчета пособия по временной нетрудоспособности берется на дату открытия больничного листа.

Если даже после открытия больничного листа вступил в силу новый МРОТ, то в расчете все равно будет использоваться старый. Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим способом.

1. Определяется минимальный среднедневной заработок сотрудника (СДЗмин):

СДЗмин = МРОТ (скорректированный на районный коэффициент) х 12 х 2 года

/ 730 (количество дней за 2 года)

1. Рассчитываем сумму пособия по временной нетрудоспособности за день:

Пособие = СДЗмин х процент страхового стажа

1. Рассчитываем общую сумму пособия:

Пособие общ = Пособие Х количество календарных дней болезни (эту информацию содержит больничный лист)

Процент, на который корректируется пособие по временной нетрудоспособности, зависит от стажа работы сотрудника. Данные приведены в таблице.

Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности нужно будет рассчитать, исходя из МРОТ по следующей формуле:

Пособие общ = МРОТ (скорректированный на районный коэффициент) /

количество календарных дней в месяце, в котором был выписан больничный лист Х количество календарных дней болезни (эту информацию содержит больничный лист)

Кто оплачивает больничный лист в 2022 году

Больничный оплачивает Фонд социального страхования и работодатель. Это сказано в федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. Оплата пособия по временной нетрудоспособности распределяется между ними следующим образом:

• первые три дня за счет работодателя;
• остальные дни за счет Фонда социального страхования

Однако сначала работодатель оплачивает сотруднику больничный лист полностью, а потом Фонд социального страхования возмещает ему затраты за минусом этих тех дней. В этом случае расчет пособия по временной нетрудоспособности ложится на плечи работодателя. Нужно сказать, что в некоторых регионах России внедрен пилотный проект.

Согласно пилотному проекту, Фонд социального страхования оплачивает больничные листы сотрудникам напрямую, но для этого работодатель должен предоставить справку с расчетом среднего заработка сотрудника , а пособие по временной нетрудоспособности рассчитывает уже сам Фонд социального страхования.

В некоторых случаях Фонд социального страхования полностью оплачивает больничный лист, например,

пособие по беременности и родам или пособие по уходу за больным членом. Это сказано, в статье 3 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 и в пункте 17 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 года.

Как определить страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности

В соответствии с законодательством страховой стаж определяется в день наступления страхового случая. Для правильного подсчета стажа, необходимо использовать «Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007 в редакции от 09.11.2022. Согласно этим правилам, стаж подсчитывается из расчет полных месяцев (за месяц берется 30 дней) и полного года (за год берутся 12 месяцев), то есть каждые 30 дней будут считаться за 1 месяц, а каждые 12 месяцев будут считаться за год.

Это правило распространяется на случае, если работник отработал месяц или год не полностью.

При подсчете пособия по временной нетрудоспособности имеет значение определения страхового стажа. Страховой стаж – это время когда сотрудник работал и за него в Фонд социального страхования платились страховые взносы. Однако есть периоды, когда сотрудник не работал.

Но это время все равно входит в подсчет страхового сажа. К таким периодам относятся:

1. Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет либо в отпуске по беременности и родам;
2. Если сотрудник находится в отпуске по уходу членом семьи на инвалидности;
3. Если сотрудник находится в отпуске по уходу престарелым родственником (к престарелым родственникам относятся люди, которые старше 80 лет;
4. Если сотрудник проходит военную службу;
5. Если сотрудник проходит государственную или гражданскую службу;
6. В других случая, перечисленных в законе № 4468-I от 12.02.93

Распространенные вопросы по оплате больничных листов

Вопрос. Кто может претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующих случаях:

• Когда наступила потеря трудоспособности в результате болезни, травмы;
• Возникла ситуация, при которой, сотруднику пришлось ухаживать за заболевшим членом семьи;
• Период протезирования в стационаре в медучреждении;
• Прохождение лечебных процедур после лечения в стационаре в России;
• В других случаях

Распространенные ошибки при расчете больничного листа

Основными ошибками при расчете пособия по временной нетрудоспособности являются:

Начисление больничного с учетом районного коэффициента в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя (первые три дня болезни) выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Кадры – Больничные листы или раздел Зарплата – Больничный листы) (рис. 1). В поле Районный коэффициент на закладке Оплата указывается автоматически значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении (подробнее о районном коэффициенте см.

в статье Начисление доплаты по районному коэффициенту).

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно). В табличной части отображаются данные о начисленном пособии. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками.

Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ (начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2020 г.

В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже федерального МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 — 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.

Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.

Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ (начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ. Для этого нужно:

• сформировать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
• сформировать реестр сведений для назначения и выплаты пособия;
• или сформировать опись заявлений и документов для назначения и выплаты пособия.

Начисление больничного при страховом стаже менее 6 месяцев

На момент наступления страхового случая страховой стаж сотрудника составляет менее 6 месяцев, поэтому сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный месяц не должна превышать МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов. Если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превышает МРОТ (в установленных случаях – с учетом районных коэффициентов), размер дневного пособия определяется путем деления МРОТ (в установленных случаях – с учетом районных коэффициентов) на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

Начисление больничного при страховом стаже менее 6 месяцев, если средний заработок в расчетном периоде отсутствует или меньше МРОТ

Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисления пособия за счет средств работодателя

Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя (первые три дня болезни) выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Кадры – Больничные листы или раздел Зарплата – Больничный листы) (рис. 1). В поле Районный коэффициент на закладке Оплата указывается автоматически значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении (подробнее о районном коэффициенте см.

в статье Начисление доплаты по районному коэффициенту).

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно). В табличной части отображаются данные о начисленном пособии. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками.

Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ (начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать

Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2020 г.

В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже федерального МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 — 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.

Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.

Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ (начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ. Для этого нужно:

Как и когда на больничный лист начисляется районный коэффициент?

Для некоторых регионов Российской Федерации законодательством установлен так называемый районный коэффициент. Стандартно такие выплаты имеют одинаковые суммы по всем регионам и начисляются на больничный лист сотрудника. Процедура начисления имеет свои тонкости, с которыми работнику обязательно нужно ознакомиться.

Что такое районный коэффициент?

Районным коэффициентом называется особый вид денежной доплаты, существующий в Российской Федерации. Основные правила подобной выплаты:

• Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
• Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.

Данный коэффициент начисляется сотрудникам к основному трудовому заработку, куда входят следующие денежные привилегии:

• Плата за работу, которая полностью зависит от специальности сотрудника, объема выполненной работы и окружающей обстановки, в которой она выполнялась.
• Денежные компенсации. К ним относятся поощрения, компенсирующие затраченный труд сотрудника в местах, где экологические показатели сильно отклонены от стандартов климата (например, постоянно находятся на сильном морозе), или же они работают на радиоактивно зараженных объектах.
• Премии, надбавки и прочие поощрительные денежные вознаграждения.

Каждый регион самостоятельно регулирует данный коэффициент, то есть повышает его в зависимости от индивидуальных климатических показателей местности. В таком случае выплаты уже идут не только из правительственного бюджета, но из бюджета субъекта РФ и муниципальных сфер.

Завышенный показатель распространяется на следующие субъекты:

• государственные органы РФ, куда входят МВД, администрации и пр.;
• государственные учреждения РФ;
• органы местного самоуправления;
• муниципальные учреждения.

На правовом уровне в субъекте РФ может быть назначена максимальная сумма районной доплаты. Ее стандартно устанавливают муниципальные образования, находящиеся в регионе РФ.

В каких случаях районный коэффициент начисляется на больничный лист?

Районный коэффициент прибавляется сотруднику путем его умножения на основной трудовой оклад. Если говорить о коэффициенте для больничного листа, то в таком случае он не прибавляется.

Это обуславливается тем, что выплата по болезни высчитывается согласно фактической зарплате, которая была уже умножена на установленный законодательством коэффициент и выдана сотруднику.

Однако у данного правила есть послабления. Временно нетрудоспособные работники получают данную прибавку к больничному листу даже в таких случаях:

• У гражданина есть страховка, которая действует около полугода, не более.
• У сотрудника за два предыдущих рабочих года доход был меньше минимального прожиточного минимума. Например, если больничный лист оформляется в 2019 году, то в расчет берутся соответственно 2018 и 2017 годы.
• Работник, оформляющий больничный лист, не исполнял трудовую деятельность по «Трудовому Кодексу Российской Федерации» предыдущие два года и не получал официальную заработную плату и прочие денежные привилегии.
• Сотрудником было нарушено лечение или реабилитация.
• Причиной травмы или болезни стало алкогольное или наркотическое опьянение.

Как рассчитывается больничный лист с районным коэффициентом?

Это процедура сугубо индивидуальна для каждого подчиненного, так как в ней учитываются многие нюансы. Если болезнь, травма любой тяжести или карантин вызвали необходимость пройти санаторно-курортную, стационарную реабилитацию или реабилитацию после протезирования, на размере коэффициента сказывается рабочий стаж:

• Если стаж 8 лет и больше, то доплата равняется 100%, то есть она идентична заработной плате.
• Если у работника стаж от 5 до 8 лет, размер коэффициента чуть ниже – 80% от зарплаты.
• А если сотрудник проработал всего 5 лет, то доплата к больничному листу равна всего 60% от стандартной заработной платы.

Помимо сведений о процентах, при расчете пособия по болезни, во внимание берется средняя зарплата за сутки,и сколько дней продолжалась временная нетрудоспособность.

Прежде чем рассчитывать величину пособия с районным коэффициентом, требуется подсчитать заработок сотрудника за сутки. Для этого применяют такую формулу: СДЗ = Зп2/730.

Обозначения расшифровываются так:

• СДЗ – это средняя заработная плата за день;
• Зп2 – это зарплата сотрудника за два предыдущих года.

Пример расчета. У сотрудника, оформляющего больничный лист в 2019 году, зарплата за два предыдущих года равнялась, например, 1385 000 рублей, то есть в 2018 году – 732 000 рублей, а в 2017 году – 653 000 рублей.

Применяем формулу: 1385 000/730 = 1897,26. Получается, что СДЗ (средняя заработная плата за день) равняется 1897,26 рублей.

После того, как данный расчет окончен, приступают к расчету районного коэффициента. Формула используется такая: ПВН = (СДЗ × КД) × РВ + РК.

Разберемся в обозначениях:

• ПВН – это пособие по болезни;
• СДЗ– зарплата человека за два предыдущих года;
• КД – сумма дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен;
• РВ – выплата пособия относительно стажа;
• РК – это районный коэффициент.

Пример расчета ПВН. Возьмем следующую информацию. Сотрудник болел 14 суток – это КД. За РВ принимаем 60%, а за РК – 15%. СДЗ известна из предыдущего расчета. Дальше:

• Высчитать (СДЗ × КД) – 1897,26 × 14 = 26561,64.
• Совершаем окончательный подсчет: (СДЗ × КД) × РВ + РК – 26561,64 × 0,6 + 0,15 = 15937,134.

В итоге получается, что пособие по временной безработице по причине болезни равняется за две недели для данного предполагаемого сотрудника 15937,134 рублей.

Кто высчитывает размер пособия и выплачивает средства сотруднику?

Выплачивает пособие или сам руководитель, или Фонд Социального Страхования Российской Федерации.

Если платит работодатель:

• Три дня болезни самостоятельно оплачивает работодатель. При этом он использует средства компании.
• После четырех дней болезни больничный лист также оплачивает руководитель, но в таком случае Фонд Социального Страхования Российской Федерации возмещает убытки.
• Если больничный оформлен по причине травмы, то работодатель сам оплачивает весь период нетрудоспособности.

Пособие выплачивается ФСС РФ после четырех суток болезни работника. Фонд компенсирует убытки работодателя.По истечении четырех дней с момента болезни и с первого дня после увечья сотрудника ФСС РФ выплачивает пособие в таких случаях:

• если на момент ухода сотрудника на больничный компания распалась и перестала существовать;
• если у работодателя нет лишних денежных средств для выплаты пособия, то есть финансы на такие расходы попросту отсутствуют на счету предприятия;
• если руководитель не в состоянии выплачивать требуемую сумму, потому что компании в ближайшее время грозит банкротство.

Помните, что на законодательном уровне установлены сроки, когда поступает пособие с районным коэффициентом по больничному листу:

• Руководитель назначает пособие и выплачивает в одном из двух вариантов. Вариант первый – после десяти суток после назначения выплаты. Вариант второй – в день зарплаты.
• Фонд Социального Страхования Российской Федерации выплачивает пособие по истечении десяти суток после запроса.