Что значит белая заработная плата

Черная, белая, серая – как разобраться в оттенках зарплаты? При выборе схемы сотрудники и работодатели руководствуются отнюдь не цветом, а реальными доводами в пользу того или иного способа оплаты труда. Однако такой цветовой ряд не случаен – это градация по степени легальности. Сегодня на повестке дня – белая зарплата.

Суть явления

Что значит так называемая «белая зарплата»? Этот народный и неофициальный термин означает, что оплата труда официальна и соответствует законам и правилам РФ. Узнать белую схему можно по нескольким признакам:

• Сумма заработной платы в полном объеме отражена в трудовом договоре, положении об оплате труда, приказе о приеме на работу и других официальных документах.
• Все выплаты отражены в бухгалтерском учете организации.
• При получении зарплаты у сотрудника есть возможность отследить, как были произведены расчеты, начисления и удержания.
• Сумма заработной платы согласована с профсоюзом предприятия.
• Деньги работник получает через кассу или на банковскую карту.

Белая зарплата бывает повременной и сдельной. Повременная начисляется согласно табелю учета отработанного времени и состоит из фиксированного оклада и премии. Сдельная зависит от выполненных норм производства. Зарплата начисляется за количество выполненных единиц.

В общем и целом, официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих:

• Оклад.
• Премия.
• Районный коэффициент (если он есть).
• Надбавка (например, за стаж или ученую степень). (если сотрудник уходит в отпуск). больничного листа (соответственно, если работник уходил на больничный).
• Иные выплаты, предусмотренные в конкретной организации.

В противовес вышесказанному поставим «серую» и «черную» заработные платы (их еще называют «зарплата в конверте»). В этом случае работодатель частично или полностью скрывает от государства суммы, выплачиваемые работнику. Делается это по ряду причин, но главным образом, чтобы не платить налоги.

Разница между ними в том, что «серые» схемы условно легальны и формально не противоречат законодательству, «черные» – полностью незаконны.

Законодательство

К слову, по закону никаких «разноцветных» зарплат нет. Есть только одна единственная – официальная, регламентированная разделом VI Трудового кодекса.

Работодатель сам устанавливает размер и порядок оплаты, фиксируя это во внутренних документах. Согласно ТК, он должен соблюсти два условия:

• Зарплата сотрудника должна быть не меньше установленного государством минимума (МРОТ).
• Выплаты производятся не реже двух раз в месяц.

Кроме того, есть Налоговый кодекс РФ, который считает зарплату доходом физического лица и обязывает уплачивать с него подоходный налог 13-30%.

Каково работнику

Белая заработная плата имеет свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника. Рассмотрим в отдельности.

Плюсы для работника состоят в его социальной защищенности:

• С официального дохода начисляются взносы на пенсию.
• Легальные больничные и декретные выплаты.
• При получении кредита банки требуют подтверждение дохода по форме 2-НДФЛ. На зарплату «в конверте» такую справку выдать нельзя, невозможно получить кредит в банке.
• Работодатель не может безосновательно лишить сотрудника части зарплаты или премии.
• Организация не вправе задерживать зарплату.
• При увольнении или сокращении работодатель обязан выплатить все, что причитается работнику.
• Если организация нарушает свои обязательства по оплате труда, работник имеет основания подать в суд, представив доказательства.

Минусы белой зарплаты для работника неочевидны. Имеют место быть в частных случаях:

1. Часто работодатели «отыгрывают» свои затраты на сотрудниках. Официальная заработная плата по договору ниже, чем на аналогичной должности в «серых» компаниях в среднем по региону.
2. Официальная заработная плата не выгодна должникам. Долги взимаются именно с нее. Неофициальный доход легко скрыть.

Справедливости ради отметим, что эти схемы незаконны.

И каково работодателю

Самый очевидный и значимый плюс белой зарплаты – ее легальность. Чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя. Выбрав такой путь, работодатель получает:

• Стабильность.
• Отсутствие рисков, связанных с нарушением законодательства.
• Незапятнанную репутацию.
• Эффективность отношений с работниками. Строгое документирование суммы выплат отсекает работнику возможность спекулировать, шантажировать и ставить свои условия.

• Высокая налоговая нагрузка и строгая бухгалтерская отчетность.
• Необходимость следовать букве закона и выполнять обязательства перед персоналом.
• Зарплата – лучший метод стимулирования и влияния на сотрудников. Но если она имеет фиксированный размер, рычагов управления становится меньше.
• При ограниченном штате у работодателя практически отсутствует возможность быстро принять нового сотрудника, скажем, на временную работу.

Если наличие этих минусов становится для предпринимателя решающим аргументом в пользу серых зарплат, ему следует оценить появляющиеся риски.

Риски серых схем

Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций. Хотя зарплата в конверте широко распространена, выявить недобросовестные организации несложно. Это можно сделать следующими способами:

1. Внеплановая проверка налоговых органов. Посчитав сотрудников «по головам» и сравнив с документами, найти нелегальных нетрудно.
2. Жалобу могут направить недовольные сотрудники (это повод с ними не ссориться) или конкуренты. Причем подобного рода жалобы принимают в инспекции по труду, в налоговой и даже в прокуратуре и полиции.

Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций.

Работодатели ошибочно считают, что работники в суд не пойдут, ибо ничего не докажут. Доказать вину организации сложно, но возможно. Помимо документации в ход пойдут свидетельские показания, объявления в газетах, аудио- и видеозаписи.

Серая зарплата – серьезное правонарушение и грозит работодателю серьезными проблемами вплоть до уголовной ответственности. Руководителя и главного бухгалтера могут привлечь по статье 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации». За это грозят наказания, начиная со штрафов и заканчивая лишением свободы.

Достоинства и недостатки белой ЗП

Выше мы рассмотрели ключевые признаки белой ЗП. Теперь рассмотрим, какие плюсы и минусы белой зарплаты существуют. Начнем с минусов — на самом деле он один.

Поскольку работодателю приходится оплачивать налоги и взносы за работника (а они достигают 30–40%), то, соответственно, сотрудник получает меньше, чем при серой схеме работы, когда платится минималка. Дальше начинаются сплошные плюсы:

1. Действие трудового кодекса. Поскольку сотрудник оформлен официально, то работодателю придется соблюдать все требования ТК: время работы, размер выплат и пр.
2. Перспективы и возможность карьерного роста. Во-первых, если компания работает по-белому, то это говорит о том, что она надежна и собирается работать долго. Во-вторых, вы получаете официальный стаж и запись в трудовой книжке.
3. Возможность пользоваться кредитом и выезжать за границу. Многие банки дают кредит только при подтверждении доходов. Если вы получаете минималку и остальное в конверте, то вам могут отказать. Та же ситуация и с выездом в Шенген и другие страны — нужно подтвердить свои доходы.
4. Пенсионные отчисления. Бухгалтерия делает пенсионные отчисления, поэтому в будущем вы сможете рассчитывать на достойную пенсию. Она зависит от размера заработной платы, поэтому чем больше вы получаете, тем больше пенсия.
5. Оплачиваемые больничные, отсутствие вопросов со стороны налоговых служб. Официальная зарплата — оптимальный выбор для работника.

Внимание: у белой ЗП есть еще один минус — если вы должник, то списания будут происходить в полной мере. Это касается алиментщиков, должников банков, должников за коммунальные услуги и пр. — если приставы обнаружат официалку, то с нее будут постоянно списывать средства на погашение суммы долга.

Как насчитываются налоги

Налоги с официальной зарплаты платит две стороны — работник и работодатель. Рассмотрим данную систему подробнее. Так, с работника автоматически высчитывают 13% подоходного налога (в случае, если человек нерезидент, то размер подоходного составляет 30%). Далее с работодателя высчитывается:

1. 22% в пенсионный фонд. Данная сумма расходится на обязательную и накопительную.
2. 5.1% в фонд обязательного медстрахования.
3. 2,9% в фонд социального страхования (расходуется на материнство или потерю трудоспособности).
4. 0,2% в фонд социального страхования по травматизму.

То есть суммарно с зарплаты работодатель платит минимум 30.2% плюс 13% сам работник. То есть при выплате заработной платы в 40 тысяч 17 200 “съедается” налогами.

Задержка выплат

В конце рассмотрим, как действовать, если официальную ЗП задерживают. Итак, как заставить работодателя платить белую зарплату ? Согласно закону, работодатель не имеет права задерживать выплаты ЗП без особых причин — в случае, если задержка составляет 30 и более дней, то работник имеет право обратиться в прокуратуру и инспекцию по охране труда. Также работнику положена компенсация в размере 1/300 от ставки рефинансирования в сутки.

Более того, если существует задержка, то работники могут не выполнять взятые на себя обязательства и не выходить на рабочее место.

Внимание: сегодня задержки достаточно редки, поскольку трудовая инспекция и прокуратура налагает серьезные штрафы на компанию за просрочки.

Но прежде чем обращаться в соответствующие органы, мы рекомендуем пообщаться напрямую с работодателем и выяснить, по каким причинам произошла задержка и когда ориентировочно она будет выплачена. Из-за кризиса у многих компаний существуют серьезные дебиторские задолженности, которые приводят к подобным ситуациям. Если обратиться в органы, то это может добить компанию, некрепко стоящую на ногах, и вы потеряете рабочее место.

Лучше всего договориться с руководством, если выплаты перенесли всего на пару недель.

Существует всего три вида зарплаты, однако речь сегодня пойдет преимущественно о белой. Насколько белая зарплата — это законно, выгодно и оптимально с точки зрения долгосрочной перспективы.

Отличия между видами оплаты труда

Таблица 2. Основные различия между всеми видами заработных плат.

Вид

Отличия

официально закреплена в документах

защищает права сотрудника и делает его обман невозможным

законна и официально числится в бухгалтерских отчетах

поделена на две части — официальную и черную

правовая защита зарплаты сотрудника возможна, но только на официальную часть

не числится ни в каких документах, а человек не является сотрудником компании

защита прав при ее получении невозможна

Выбор того или иного типа должен быть основан не только на краткосрочной, но и на долгосрочной выгоде.

Что же выгодней

Выгоду каждой из заработных плат определить в абсолюте невозможно — все индивидуально. Однако существуют шаблоны, которые позволят определить наиболее приемлемый вариант:

1. Белая – выгодна в том случае, если сотруднику необходимо получать официальные больничные, а также пенсию при старости. Все учитывается и документально фиксируется.
2. Серая – выгодна тогда, когда сотруднику не слишком важны привилегии официальности, и взамен на них он готов на повышенную оплату труда.
3. Черная – выгода есть только в тех случаях, когда за труд предполагается высокая оплата. Не придется уплачивать никаких налогов и прочего — полная сумма достается сотруднику. Однако велик риск ее не получить.

В ряде случае они могут пересекаться друг с другом, однако в основном все разделено по подобным профилям.

Сотрудник: необходима ли белая зарплата

Итак, какую выгоду и недостатки имеет сотрудник при официальной зарплате (см. таблицу 3).

Плюсы

Минусы

• защита: сотрудник входит в штат компании, а значит является участником трудового соглашения, что предоставляет ему правовую защиту в случае невыплаты
• повышение: если сравнивать с иными типами зарплаты, то у белой перспектива и стабильность выше
• доверие: люди с белой зарплатой ценятся в банке при оформлении кредита выше
• прочее: идут отчисления в пенсионный фонд, оплата отпускных и больничного

налог: в зависимости от обстоятельств удерживается налог в размере от 13% до 35%

Ряд из них может быть неактуален в будущем ввиду изменения законодательства.

Работодатель: что получает от белой зарплаты

Работодателей также касается тип уплачиваемой ими заработной платы сотрудникам (см. таблицу 4).

Плюсы

Минусы

• законность: официальная зарплата — гарантия отсутствия проблем с законом
• репутация: компании, что выплачивают белую зарплату, имеют высокую репутацию среди сотрудников
• стабильность и сотрудничество: сотрудники охотнее идут на работу в те фирмы, которые в срок выплачивают заработную плату

• налоги: работодатели уплачивают большие налоги, чем сотрудники, что также повышает издержки
• обязательства: компания не может позволить себе просрочить срок выплаты даже на один, что в ряде обстоятельств является проблемой

Важно: главную роль в анализе преимуществ и недостатков для работодателя играет юрисдикция, в которой расположен основной офис компании.

Формирование налоговых выплат

Большее понимание того, как работает белая зарплата, принесет пример расчета налогов (см. таблицу 5).

Вид налога

Объем

Итого: если работник получает 40.000 руб., то государству уходит 17.280 руб. — платит эту разницу работодатель.

Ответственность работодателя по выплате ЗП

Работодатель, который вовремя не платит зарплату, может подвергнуться следующей ответственности:

1. Дисциплинарная. Обеспечена ст. 192 ГК РФ — подразумевает замечание, выговор или увольнение ответственного лица.
2. Материальная. Регулируется ст. 234 ГК РФ — сотруднику компенсируют задержку оплаты труда.
3. Административная. Ответственность предусмотрена согласно ст. 5.27 КоАП РФ — выписывается штраф до 70.000 рублей.
4. Уголовная. Предполагается арест сроком до двух лет, если в ходе следствия будет обнаружено умышленное удержание.

Наложение ответственности происходит в индивидуальном порядке.

Схема раскрытия черной ЗП

Схема по раскрытию выплат черной зарплаты очень проста: сотруднику налоговой требуется просто пересчитать всех работающих сотрудников и сравнить их количество с расписанием смен. Официальные данные по выплатам не совпадают в подавляющем большинстве случаев. Учитывая то, что бесплатно никто не работает, — подтвердить черные выплаты лишь вопрос времени.

Жалоба в ФНС и Трудовую инспекцию

Написать жалобу о выплатах черной зарплаты можно в свободной форме, однако для ускорения рассмотрения заявления лучше воспользоваться шаблоном.

Осуществить подачу можно тремя простыми способами:

• обратиться в ФНС или ТИ лично: прийти в офис и подать заполненное заявление
• отправить через форму на официальном сайте одной из служб
• отправить сообщение почтой: заказное письмо на адрес территориального офиса службы

Срок рассмотрения заявления составляет, как правило, 30 дней.

Как сообщить о черной ЗП анонимно

В случае желания отправить анонимно есть два метода:

• позвонить и сообщить без указания собственных реквизитов — сотрудники внесут сведения и назначат проверку
• заполнить форму на сайте ФНС, не указывая персональных данных

Если все сделать правильно, то выйти на отправителя ФНС не сможет даже при намеренном поиске.

Что делать, если не платят черную ЗП

В первую очередь стоит поговорить с руководителем, но если он не идет на уступки, то выход один — обращение в ФНС и суд. Суд при выплате черной зарплаты организуется в подавляющем большинстве, если руководство не решает уладить все в досудебном порядке. Однако для того, чтобы победить в прениях, необходимо предоставить весомые доказательства по типу платежных чеков, показаний свидетелей, фотографий и т.

д.

Итак, насколько выгодно и стоит ли получать белую зарплату — каждый решит для себя. Однако всегда стоит уделять этому вопросу особое внимание еще на этапе собеседования. Подобное позволит избежать споров в дальнейшем.

Что такое белая зарплата и в чем ее достоинства и недостатки

Граждане устраиваются на работу, чтобы зарабатывать деньги. Некоторые из них даже не интересуются бухгалтерским учетом заработной платы. Главное, чтобы деньги своевременно выплачивались.

А ведь от правильного учета, начисления и перечисления в государственную казну налогов в дальнейшем будут зависеть все причитающиеся труженику социальные выплаты. Что такое белая зарплата, что кроме наличия правильного учета подразумевает этот термин, разбираемся в статье.

Отличие от «серой» и «черных» схем

Почему граждане соглашаются на «зарплату в конверте»? Все просто. Им обещают повышенный уровень оплаты труда за счет экономии на налогах, которые должны платить при легальном трудоустройстве. Но это преимущество очень скоро может стать главным недостатком. Ведь от легального начисления дохода напрямую зависят такие виды социальных выплат:

1. Расчет отпускных. Осуществляется исходя их среднего уровня дохода. При этом количество дней отдыха определено законодательством им и не может уменьшаться. За них нужно в обязательном порядке платить деньги. Даже если труженик отпуск заработает, но не отгуляет до момента своего увольнения.
2. Начисление больничных. Еще одно направление, которое напрямую связано с легальностью заработной платы. Если она официально не подтверждена, и, следовательно, отсутствовали социальные взносы, ФСС не перечислит деньги за период болезни. А работодатель такие периоды нелегальному работнику компенсировать не будет.
3. Доплаты, надбавки, компенсационные выплаты. При скрытой заработной плате всего этого вы не увидите. Как следствие, если труд осуществляется на вредном производстве, получить какие-либо преференции для более раннего выхода на пенсию не будет оснований.
4. Полный расчет при увольнении. Прекращение трудовых отношений в нелегальном статусе сразу «обрубает» все обязательства нанимателя перед тружеником. И даже если вам что-то обещали выплатить, — это будет зависеть исключительно от порядочности нанимателя. Заставить его это делать никто не сможет. Даже в судебном порядке.

Таким образом, повышенный уровень дохода при нелегальном труде очень быстро становится проблемой, если гражданин заболеет, захочет в отпуск или уволиться. Да и будущие пенсионные выплаты, вследствие отсутствия перечислений в государственную казну, становятся под угрозой.

Помните, все нелегальные выплаты рано или поздно становятся настоящей проблемой. Особенно в случаях, когда уровень работоспособности нанятого сотрудника по независящим от него причинам начинает временно или постоянно сокращаться.

Какая зарплата выгодней

Начисление легальной или нелегальной зарплаты может расцениваться по-разному. Понятное дело, легальный учет всего, что заработал и получил гражданин за свои труды повышает уровень его социальной защищенности и предоставляет дополнительные гарантии защиты от неправомерных действий со стороны работодателя.

Кроме этого, белая зарплата гарантирует:

• своевременные и в полном объеме выплаты за отработанные дни;
• полностью оплачиваемый отпуск, больничные, декретные, полноценный расчет при увольнении;
• возможность контролировать правильность начисления дохода;
• получение ссуд, кредитов, оформление ипотеки;
• возможность отстоять свои права через профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру, либо суд.

Вместе с этим, «черная» зарплата в отдельных случаях выгодна как работодателю, так и работнику. Особенно когда требуется:

1. Стимулировать труженика к труду «рублем».
2. Выплачивать официальные долги, начисляемые на легальную часть дохода.
3. Отсутствие необходимости жесткого учета всех выплат.

Помните, «черная» и «серая» зарплаты – это уклонение от уплаты налогов государству. Если такой факт будет доказан, предприятие и его руководителей ожидает юридическая ответственность.

Из чего состоит белая зарплата и как выплачивается

Легальный уровень дохода базируется на принятых положениях об оплате трудовой деятельности в компаниях. По умолчанию такая зарплата делится на такие подвиды:

1. Основной доход. Рассчитывается исходя из установленного оклада (ставки). Указывается в трудовом договоре (приказе о зачислении на должность). Уменьшать эту часть выплат запрещено.
2. Дополнительная зарплата. В этой части будут все предусмотренные системой оплаты дополнительные премии, надбавки, доплаты, выплачиваемые на постоянной основе. Они устанавливаются на уровне государства, а также локальными документами и могут видоизменяться (в большую или меньшую сторону). Выплачиваются плюсом к окладу.
3. Другие поощрительные, а также компенсационные выплаты. Сюда относят компенсационные выплаты (больничные, материальную помощь), а также отдельные разовые премии за выполнение особо важных трудовых функций.

Работодатель обязан выплачивать легальную зарплату дважды в месяц – авансом за первую половину, и окончательный расчет после окончания месячного периода. За задержку выплаты зарплаты предусмотрена юридическая (административная) ответственность.

Помните, главное достоинство белой зарплаты – полная определённость в расчете, а также гарантия ее получения в полном объеме.