Договор складского хранения обязует владельца склада (первая сторона) предоставить услуги по сохранности груза второй стороне, которая владеет грузом. Этот способ хранения товара часто используется в предпринимательской деятельности, так как не нужно тратить время и деньги на строительство собственного склада. На складах могут храниться товары любого типа в зависимости от структуры склада.
Тип груза, условия, срок хранения уточняются в договоре.
Услуги по предоставлению хранения товара на складе имеют право предоставлять только официальные организации, занимающиеся этим на профессиональном уровне. Владельцем товара (вторая сторона) может выступать предприниматель. Стороны обладают правами и обязанностями.
Характеристика прав и обязанностей владельца склада:
- оценивать (количество, состояние), принимать груз для хранения;
- содержать товар в первоначальном виде в течение установленного срока;
- принимать меры для сохранности товара, не установленные в договоре;
- информировать владельца товара об изменениях в договоре;
- возместить ущерб поклажедателю, если груз был поврежден или изменено количество;
- вернуть товар владельцу по первому требованию.
Характеристика прав и обязанностей владельца груза (второй стороны):
- забрать груз со склада по истечении договора, по первому требованию;
- контролирование процесса хранения товара;
- сделать оценку груза перед помещением на склад (потребовать компенсацию на случай, если с товаром что-то не так);
- совершить оплату за хранение груза;
- покрыть расходы хранителя (если таковые имеются).
Договор складского хранения является одним из видов контрактов хранения и имеет некоторые особенности. Стандартная форма договора предполагает ответственность в случае несоблюдения условий.
Первая сторона обязана выдать квитанцию, двойное и простое свидетельства (документы, содержащие информацию о залоге).
Образец договора складского хранения включает следующие пункты:
- Сумма оплаты за хранение груза на складе.
- Срок хранения товара.
- Ответственность первой стороны на случай потери или повреждения груза.
- Использование груза хранителем. Согласно общепринятым нормам, хранитель не имеет права пользоваться товаром, предоставленным на хранение, но в этот пункт можно вносить коррективы по желанию владельца груза.
- Риск на налог.
Если все вышеперечисленные пункты предусмотрены, то договор хранения можно считать грамотно заполненным.
Особенности договора
Перед передачей ТМЦ, в обязательном порядке должен быть заключен договор складской логистики в письменном виде. Согласно статье 912 ГК РФ письменная форма соблюдается только в том случае, если прием продукции подтверждается одной из 3-х бумаг:
Залоговое свидетельство необходимо для передачи ТМЦ в залог.
Складское – устанавливает принадлежность продукции определенному держателю, и описывает его ключевые признаки. В этом документе также прописывается срок и сумма залога. Он позволяет продать или обменять товар. В этом случае свидетельство передается новому владельцу.
Товар выдается только при наличии обоих частей свидетельства. Вместо залогового может быть предоставлена квитанция о погашении долговых обязательств.
На практике вместо одной из этих бумаг может использоваться заявка на прием груза, выступающая также актом приема-передачи товара.
Предмет соглашения
Предметом договора является обеспечение сохранности груза в том виде, в котором он был принят на ответственное хранение. Объектом услуги могут стать родовые вещи или индивидуально определенные. Складской договор, соответственно, может классифицироваться как иррегулярный и регулярный.
Справка! Для хранения можно передавать только ту вещь, которая способна выступать как товар. Под товаром понимают гражданско-правовой объект, целевое предназначение которого – торговля, обмен, либо другой способ введения его в оборот.
Нередко предметом услуги выступает подготовка товара к дальнейшей транспортировке или продаже.
Стороны соглашения
Участниками договора хранения на складе являются:
- компания – товарный склад. Принимает имущество от заинтересованных лиц или коммерческих структур.
- собственник товара.
Справка! По закону (статья 50 ГК), некоммерческое юридическое лицо имеет право выступать хранителем лишь настолько, насколько это необходимо для достижения цели их создания – при условии, что их деятельность не выходит за рамки этих целей. Описание услуги следует указывать как направление деятельности в учредительных документах организации-хранителя.
Товарный склад общего назначения может заключать договора хранения с любым заинтересованным лицом. Исключение составляют случаи, когда присутствуют доказательства невозможности принять вещь на сбережение – статья 108 Гражданского Кодекса.
В роли поклажедателя имеет право выступать любое лицо, занимающееся предпринимательством, при условии, что оно является собственником сдаваемого на хранение, товара.
Обеспечение выполнения обязательств по договору
Организация, принимающая на себя роль хранителя, обязана обеспечить:
- перечень мероприятий, оговоренных соглашением;
- по завершении каждого отчетного периода, предоставлять собственнику акт о предоставленной услуге за месяц;
- по завершении периода хранения выставить поклажедателю счет на оплату;
- обеспечить грузу надлежащие условия пребывания на складе.
Обеспечить выполнение обязательств хранитель сможет при следующих условиях:
- получение от заказчика необходимой информации и документов, нужных для правильного размещения имущества;
- своевременной оплаты услуги;
- в случае причинения денежного урона по вине заказчика, настаивать на его полном возмещении.
Встречные обязательства поклажедателя:
- правильно упаковать груз – это обеспечит его целостность и гарантирует сохранность;
- своевременно вносить платежи, сумма которых указана в соглашении;
- вовремя подписывать акт выполненных работ – при несоблюдении данного условия услуга автоматически считается оказанной;
- по требованию компании предоставлять бумаги, доказывающие факт владения товаром.
В свою очередь, поклажедатель вправе:
- настаивать на качестве услуг;
- владеть сведениями на предмет условий хранения;
- требовать материальной компенсации, если товар испорчен.
Расторжение соглашения
Инициировать прекращение действия документа может любая сторона-участник сделки. Основания к расторжению договора:
- по истечении срока действия, указанного в соглашении;
- по настоянию поклажедателя – о возврате переданных на сбережение, вещей – даже, если период хранения, регламентированный условиями документа, еще не истек. Хранитель обязан возвратить товар незамедлительно;
- по иным мотивам – установленным нормативно-правовыми государственными актами.
Компания может прекратить действие соглашения складского хранения по следующим причинам:
- возникли непредвиденные обстоятельства, препятствующие выполнить обязательства;
- товар имеет опасные свойства;
- по факту наличия просрочки оплаты стоимости услуги, свыше, чем за половину всего срока хранения.
Внимание! По иным причинам расторгнуть соглашение хранитель имеет право только через суд. При этом мотив, отраженный в исковом заявлении, должен доказывать нарушение контрагентом своих обязательств.
Предмет договора
Предмет договора складского хранения — услуги по хранению вещей.
Объект данных услуг – хранимые вещи. Они могут быть как определенными индивидуально, так и родовыми, так как договор складского хранения может быть регулярным, так и иррегулярным.
При этом не каждая вещь можно передать на хранение, а только та, которая может быть товаром, то есть она предназначить для продажи, другого введения или обмена в оборот.
Условие хранение с обезличиванием (смешение с однородным товаром) можно указать в договоре. Когда такого условия нет, то хранить вещи необходимо раздельно от похожих вещей других владельцев.