- Особые требования к справке
- Что заключает в себе код No 2300 в справке доходов гражданина – физического лица?
- Как отразить в справке 2-НДФЛ больничный лист: особенности заполнения. Что это — коды дохода 2300 и 4800?
- Нужно ли и в каких случаях указывать БЛ в документе?
- Почему иногда БЛ не попадает в отчетность?
- Как отразить в отчете начисленное пособие по временной нетрудоспособности?
- Пошаговая инструкция и примеры формулировок
Особые требования к справке
- Справка выдается строго по утвержденной Налоговой Службой форме;
- Данные указанные в получаемой справке не должны отличаться от паспортных;
- Все виды какого-либо дохода гражданина должны иметь кодовые значения;
- Все числовые коды каких-либо доходов гражданина должны быть обновлены в последней редакции.
Так как справка несет в себе самую полную и достоверную информацию об источниках и сумме доходов, а также сумме налоговых отчислений, справка по форме 2 НДФЛ является документом подтверждающим доход гражданина.
Справка по данной форме может понадобится в нескольких жизненных ситуациях. К примеру:
- При получении кредита;
- При получении ипотеки;
- При оформлении пособий и материальной помощи от государства;
- При расчете выплаты выходного дня;
- При расчете больничного пособия;
- При расчете отпускного пособия;
- При расчете иных пособий;
- При расчете пенсионных отчислений и прочего.
Чаще всего среднестатистическому гражданину данная справка необходима для оформления ипотечного кредитования. Банковые и кредитные организации, как правило, требуют от клиента подтверждение его доходов. И требуют предоставить справку 2 НДФЛ. В большинстве кредитных организаций предоставление данной справки обязательно.
Справку 2 НДФЛ необходимо предоставлять в управление социальной защиты для получения разного рода пособий и материальной помощи малоимущим.
В детский сад справка предоставляется в случае низкого дохода семьи, для получения льгот, таких как бесплатное питание.
Беременным женщинам справка необходима для получения выплат по уходу за новорождённый ребенком и оформлении декрета.
По структуре своей в справку включены все статьи дохода гражданина которые в свою очередь обозначены числовыми кодами.
Код дохода 2300 в данной справке указывает на то что данный вид дохода был получен гражданином в качестве пособия. В данном случае код 2300 подтверждает выплату сотруднику пособия в виде денежной компенсации по временной нетрудоспособности.
Говоря простым языком, код 2300 является кодом выплаты по больничному листу. То есть если вы официально трудоустроены и в какой-либо момент заболели или получили травму, а потом выздоровели. То в случае подтверждения своей болезни официальным больничным вы получите от работодателя не полную заработную плату, а пособие (выплата) по временной (по усмотрению руководителя) нетрудоспособности.
И в данной справке у вас появится новый числовой код статьи дохода гражданина по номеру – 2300.
В Российской Федерации большая часть видов статей дохода граждан подлежат обязательному налоговому вычету. Такие отчисления направляются в Фонд обязательного Пенсионного Страхования граждан и фонд Соц. защиты граждан.
Данное налогообложение, удержание части заработанных средств и их отчисление в указанные выше фонды осуществляет так называемый “налоговый агент”, а именно в большинстве случаев налоговым агентом является работодатель (для фирм – бухгалтерия).
Все отчисления работодатель осуществляет на основании предоставленных бухгалтерией отчетных документов подтверждающие статьи доходы сотрудников.
Кроме статьи по заработной плате получаемой работником организации в справке указываются и другие статьи получаемых гражданином доходов подлежащих обязательному вычету в счет налоговой базы. Если же говорить о статье дохода не подлежащей налоговому вычету, то работодатель вправе не указывать данный доход в указанной справке.
Подробную инструкцию по правильному и грамотному составлению требуемой справки можно найти в общедоступном ресурсе, на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы и ознакомиться с ней бесплатно.
Что заключает в себе код No 2300 в справке доходов гражданина – физического лица?
Как и указывали ранее, код 2300 будет являться обозначением данных по выплатам сотрудникам работающей организации, которые были насчитаны им в качестве пособия по временной или полной нетрудоспособности.
Кодексом Российской Федерации (налоговым) в указанной ситуации утверждено, что данный вид пособия будет являться доходом и разумеется должен подлежать обязательному налоговому вычету.
В данной справке в самом низу или на обратной стороне в специальной графе – «итого», обязательно должна быть указана сумма подлежащая вычету из начисленных средств. А также сумму средств, подлежащую выдаче сотруднику работнику, то есть с уже вычтенной суммой налогов.
Сумма заработанного – «чистого» дохода отображается в справке с уже вычтенным налогом на доходы гражданина как – физического лица.
В заключении хотелось бы отметить еще раз – при заполнении справки, если работнику начислялось пособие по временной (или полной) нетрудоспособности, то данный вид дохода должен, в соответствии с кодексом, быть обозначен числовым кодом 2300.
Как отразить в справке 2-НДФЛ больничный лист: особенности заполнения. Что это — коды дохода 2300 и 4800?
Работодатель, заключивший трудовой договор с работником, обязан начислять и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности в случае болезни самого сотрудника либо членов его семьи, которым требуется уход. Эта обязанность закреплена Федеральным законом 255-ФЗ от 29.12.2006. Рассмотрим подробнее как правильно отразить больничный лист в справке 2-НДФЛ.
Нужно ли и в каких случаях указывать БЛ в документе?
Рассмотрим, входят ли больничные листы в справку 2-НДФЛ, нужно ли указывать БЛ в отчете и в каких случаях это делать. Средний заработок полагается только тем работникам, которые отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине. Подтверждением заболевания и является больничный лист.
Важно! Бухгалтер просчитывает пособие в течение 10 календарных дней со дня представления документа, а выплачивает начисленную сумму вместе с ближайшей зарплатой.
Подобные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц и в обязательном порядке отражаются в отчете 2-НДФЛ.
Перечень следующих страховых случаев обязывает работодателя выплачивать пособие по временной нетрудоспособности и включать удержанные суммы налога в отчет:
- Обследование и сдача анализов.
- Лечение в санатории после стационара.
Почему иногда БЛ не попадает в отчетность?
Получить больничный в медучреждении можно не только по болезни, но и в случае беременности. Законодательно утверждено право женщины, работающей по трудовому договору, получать пособие по беременности и родам через своего работодателя. Согласно НК РФ, пособие по БиР включено в перечень выплат, не облагаемых никакими налогами.
В отчет 2-НДФЛ включать подобные выплаты не требуется в полном объеме.
Как отразить в отчете начисленное пособие по временной нетрудоспособности?
Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности отражаются в Приложении к справке о доходах физического лица с обязательным указанием месяца фактического получения денежных средств и кода доходов.
Пошаговая инструкция и примеры формулировок
Справка 2-НДФЛ относится к годовой отчетности. Приказом ФНС №ММВ-7-11/566@ от 02.10.18 внесены изменения в форму бланка. С 2019 года нужно будет заполнять две разные справки – для выдачи работнику и для отчета перед контролирующими органами.
Организации и ИП, имеющие наемных работников, заполняют и представляют отчет в ФНС один раз в год.
Рассмотрим подробную инструкцию по отражению сумм пособий в справке 2-НДФЛ:
- В шапке титульного листа проставляются реквизиты налогового агента. Необходимо внести такие данные, как: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный код, признак, номер корректировки, код налогового органа, код ОКТМО, рабочий телефон.
- Раздел 1 заполняется подробными данными о лице, получающим доход.
- В Разделе 2 указываются итоговые суммы начисленного дохода за отчетный год, а также суммы налога.
- В Приложении следует помесячно разнести все выплаты с учетом кодов дохода. В этом разделе будут видны начисления по больничным листам.
- Скачать бланк 2-НДФЛ
- Скачать образец заполнения 2-НДФЛ при наличии больничного листа