Между защитой диплома и его выдачей на руки иногда проходит несколько месяцев. За это время выпускник может, например, уехать на стажировку за границу или устроиться на работу в другом городе. В таких ситуациях забрать диплом лично нет возможности. Поможет доверенность на другого человека.
Доверенность на получение диплома другим лицом
По этой бумаге один человек вправе совершать действия вместо другого. Всего есть два участника. Доверитель – тот, кто передает права и представитель (доверенное лицо) – тот, кому передают полномочия. Участниками могут быть родственники, знакомые, посторонние люди, а также организации.
Договор доверенности – сделка в одностороннем порядке. По закону для ее оформления хватит одного желания доверителя. В личном присутствии представителя нет необходимости. При этом он может письменно отказаться от полномочий.
Разрешается указывать несколько доверителей и представителей. Например, три выпускника института доверяют получение дипломов одному одногруппнику. Или наоборот, один человек поручает забрать свой аттестат об образовании сразу трем представителям. Если представителей несколько, полномочия можно разграничить между ними или указать общие для всех.
Представитель может передавать действия третьему лицу – передоверить. Но это разрешено делать только с согласия доверителя, если об этом прямо указано в тексте доверенности. В реальной жизни передоверие встречается редко, так как получение документа носит понятный и конкретный характер.
| Виды доверенности: | Описание: |
| Генеральная | Действия представителя влекут серьезные юридические последствия. К примеру, право на покупку квартиры, управление компанией или продажу ценных бумаг |
| Специальная | Одинаковые действия на протяжении определенного времени. Например, защита интересов в судебной инстанции или сдача товара поставщикам |
| Разовая | После выполнения конкретного действия, документ утрачивает силу.
К примеру, разовый прием корреспонденции в курьерской службе |
В случае с получением диплома подходит разовая. После того как представитель получит диплом, она утрачивает законную силу. По такому же принципу можно написать доверенность на получение прочих ценных документов: справок, лицензий, сертификата.
По объему полномочий доверенность бывает двух типов:
- Обыкновенная. Оформляется как на физических, так на юридических лиц. Действует до указанного срока или до выполнения поручения. Она может быть отозвана доверителем в любой момент.
- Безотзывная. Согласно статье 188.1 ГК РФ, выдается в области предпринимательства. Доверитель не сможет ее отменить до конца установленного срока действия.
Как правильно составить
Документ о передаче прав составляется произвольно. Установленного бланка нет. В нем указываются следующие реквизиты:
- Наименование.
- Дата выдачи, которая прописывается цифрой или прописью. От нее отсчитывается период действия полномочий представителя.
- Сведения об участниках: ФИО, год рождения, адрес прописки, данные паспорта.
- Населенный пункт, где составлен документ.
- Описание полномочий. Права нужно указывать как можно подробнее. Например, получение квалификационного свидетельства и приложения к нему в образовательном заведении (указать название), подача прошений, уплата госпошлины. Это же касается ограничений полномочий.
- Разрешение или отказ в передоверии прав третьей стороне. Данный пункт прописывается в отдельном абзаце.
- Период действия (если не указать, по умолчанию она будет действовать 1 год).
- Подпись доверителя, без которой документ недействителен.
- Отметка нотариуса с указанием номера регистрации, сбора, фирменной печати. Нотариус подтвердит, что личность и дееспособность доверителя подтверждена.
Доверенность можно составить на расстоянии. Например, один участник живет в Краснодаре, а второй – в Москве. Доверитель оформляет у себя по месту доверенность.
Нотариус переводит ее в электронную форму с усиленной подписью. Московский нотариус распечатывает ее на бумаге и выдает второму участнику. Такая бумага имеет равную юридическую силу с подлинником (статьи 103.8, 103.9 Основ законодательства о нотариате).
Оформление в этом случае выйдет дороже, чем если удостоверять в одном месте.
Прекращение доверенности
- Завершение периода действия или выполнение разового поручения. Например, получение диплома, выдача сертификата, лицензии.
- Отзыв доверенности человеком, который ее выдал. Он должен письменно уведомить об этом нотариуса. Причем зарегистрировать отзыв может любой нотариус, не обязательно тот, кто оформлял доверенность.
- Отказ представителя в одностороннем порядке. Эта процедура также подлежит нотариальному подтверждению.
- Смерть, признание недееспособным или безвестно пропавшим одного из участников.
Вместе с прекращением доверенности, утрачивает силу и передоверие полномочий третьим лицам.
Общие сведения
Лист доверенности на получение диплома – тот документ, который не нужно заверять нотариально. Согласно действующему законодательству, заверять необходимо только те бумаги, которые дают разрешение на внесение изменений в производственные или государственные реестры. А также если схема оформления требует наличия нотариального засвидетельствования.
Во всех остальных случаях достаточно того, что доверитель составит и подпишет документ.
Также акт доверенности на получение диплома не нужно подписывать в учебном заведении. Бумага составляется на основе положений Гражданского кодекса РФ. Акт может составляться одновременно на нескольких уполномоченных особ и иметь указание на право передоверия.
В том случае, если договор: доверенность на получение диплома составляется сразу для нескольких представителей, он может содержать как общие указания относительно обязанностей уполномоченных лиц, так и для каждого отдельно. Если акт составляется с правом передоверия полномочий, доверенное лицо в обязательном порядке должно предупредить доверителя о том, что к выполнению обязанностей привлекается или будет привлекаться третье лицо. Если же данное условие не будет выполнено, уполномоченная особа будет отвечать за все действия привлеченного человека, в том числе за их последствия.
Обратите внимание: форма доверенности на получение диплома с правом передоверия должна обязательно заверяться нотариально.
Как правильно заполнить
Прежде чем заполнять документ, рекомендуем найти в интернете пример доверенности на получение диплома. Ознакомившись с образцом акта, можно составить общее представление о том, как должен выглядеть бланк и какие пункты следует в него включить. Структура документа состоит из двух частей: в первой прописываются данные о доверенном лице и доверителе, во второй – предмет договора.
Для заполнения первой части потребуется указать:
- Город, в котором составляется доверенность и дату заключения акта.
- Паспортные данные доверителя.
- Информацию об уполномоченном лице: Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации (берется из паспорта).
- Наименование документа, который нужно получить.
- Название учебного учреждения, которое выдает диплом.
Во второй части детально описываются функции, которые может выполнять доверенная особа. Каждую обязанность следует прописать отдельным пунктом. В конце документа ставится период действия акта и подписи сторон.