- Общие характеристики управленческой отчетности
- Отчеты по финансовому результату
- Общий отчет по доходам и расходам
- Отчеты по структуре себестоимости
- Отчеты по отдельным разделам расходов
- Составление отчета о движении денежных средств (ОДДС)
- Операционная деятельность
- Инвестиционная деятельность
- Финансовая деятельность
- Прямой и косвенный методы формирования отчета о движении денежных средств
- Прямой метод
- Косвенный метод
- Как заполнить отчет о движении денежных средств?
- Цель применения IAS 7 Отчета о движении денежных средств по Международному стандарту финансовой отчетности
- Представление ДП от видов деятельности компании, в соответствии с МСФО IAS 7
- Нетто-метод отражение ДДС
- Учет операций в иностранной валюте
- Проценты и дивиденды компаний
- Налоги на прибыль
- Операции с дочерними организациями и прочими бизнесами
- Прочие положения
- Отчёт о доходах и расходах и Отчёт о движении денежных средств — в чём отличия и как использовать
- Применение на практике
- Как работать с отчётами
- Как составить хороший справочник статей движения денежных средств
- Пример справочника статей ДДС
- Статьи ДДС в 1С:ERP
14 января 2020
Управленческая отчетность: назначение, виды, примеры
Опытный финансовый аналитик, бизнес-консультант, на экспертном уровне владеющий МСФО, имеет диплом DipIFR, более 10 лет руководящей работы. Возглавляла финансовые подразделения компаний с миллиардным оборотом и штатной численностью более тысячи сотрудников. Успешно с нуля внедряла управленческий учет на базе «1С:Управление производственным предприятием», осуществляла трансляцию РСБУ – МСФО, финансовый контроль (P&L, AR и AP, cashflow), отвечала за бюджетирование и прогнозирование, за прохождение внутренних и внешних аудитов, предоставляла отчетность лично учредителям компаний, неся полную ответственной за реализацию финансовой стратегии.
В 2017 году открыла частную практику. Занимается консалтингом малого и среднего бизнеса, написанием бизнес-планов, white paper, привлечением финансирования на российском и международном рынках.
Многие финансисты сталкиваются с необходимостью разрабатывать и внедрять управленческий учет на предприятии. Можно сказать, что это своеобразный тест на профпригодность: получилось построить учет – можешь считаться высококвалифицированным специалистом, не получилось – недостаточно хорошо разбираешься в финансах предприятия. В статье рассмотрим важный аспект построения управленческого учета – формы управленческой отчетности, и разберемся, какие формы использовать в том или ином бизнесе, как их строить и автоматизировать.
Общие характеристики управленческой отчетности
Назначение управленческих отчетов отлично от бухгалтерских. Бухгалтерские (регламентированные) — в первую очередь служат интересам внешних пользователей информации:
- материнским кампаниям,
- потенциальным инвесторам,
- ФНС,
- государственным и негосударственным службам и фондам,
- аналитикам и исследователям рынка.
Внутренним пользователям: топ-менеджменту, управляющему совету или собственнику регламентированная отчетность не интересна, так как составляется она поздно, без должной детализации и не отражает тех выводов, которые должен сделать для себя собственник после ее прочтения.
Управленческие отчеты служат целям внутренних пользователей – они всегда содержат актуальную информацию по необходимым областям учета и в необходимой детализации.
Характеристики управленческих отчетов:
- Информативность – они содержат всю необходимую для анализа и принятия управленческих решений информацию.
- Лаконичность – в них есть только полезная информация, представленная в наиболее сжатой форме.
- Своевременность – отчет отражает ситуацию в текущий момент и / или прогноз развития ситуации на несколько финансовых периодов вперед.
- Детализируемость – каждая заинтересовавшая цифра в отчете может быть раскрыта в понятных, информативных и лаконичных аналитиках.
- Уместность – объем затраченных усилий на формирование управленческого отчета должен быть меньше, чем эффект от создания этого отчета.
Отчеты по финансовому результату
Общий отчет по доходам и расходам
Это, пожалуй, лидер среди управленческих отчетов по частоте применения. Стандартный отчет по доходам и расходам делают многие финансисты, чаще всего в Excel.
Примерная форма его представлена в таблице 1.
Таблица 1. Примерная форма отчета о доходах и расходах (фрагмент)
Статьи доходов и расходов | Январь | Февраль | Март |
ДОХОДЫ | |||
Выручка от операционнной деятельности | |||
Прочие доходы | |||
РАСХОДЫ | |||
Себестоимость производства | |||
Сырье и материалы | |||
ФОТ | |||
Социальные взносы | |||
Прочие расходы | |||
Амортизация | |||
ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ | |||
% | |||
Расходы на продажу | |||
ФОТ | |||
Социальные взносы | |||
Прочие расходы | |||
Амортизация | |||
Административные расходы | |||
ФОТ | |||
Социальные взносы | |||
Прочие расходы | |||
Амортизация | |||
EBITDA | |||
% | |||
EBIT | |||
% | |||
Прочие расходы | |||
Проценты к уплате | |||
Налоги | |||
Чистая прибыль | |||
% |
Из полезной дополнительной информации по нему могу добавить, что сформировать его можно не только вручную в Excel, но и напрямую из «1С», используя аналитики программы «Статьи доходов и расходов» и панель «Финансовый результат и контроллинг». Вам достаточно настроить справочник статей доходов и расходов, организовать внесение первичной информации в соответствии с этим справочником, и на выходе вы получите всегда актуальный, автоматизированный отчет без дополнительных усилий на подсчет и сведение данных.
Отчеты по структуре себестоимости
С этой группой отчетов уже интереснее, так как, обладая широким продуктовым портфелем, финансист и топ-менеджер должны понимать, что происходит на стадии формирования себестоимости по каждому производимому продукту, по каким продуктам маржинальность выше, по каким ниже и почему.
Для этого минимум, который должен соблюдаться при введении первичной документации – разделение ее на продукты, а при настройке закрытия – распределение общих статей затрат (аренды, амортизации, заработной платы и т.д.) пропорционально выбранной базе распределения. В общем, ничего нового в ведение бухгалтерии управленческий учет не привнесет. Механизм формирования себестоимости единицы произведенной продукции и так ведется аналогичным образом, весь вопрос в детализации единицы произведенной продукции.
Например, если предприятие производит игрушки, то одна игрушка уже сейчас является единицей произведенной продукции и учет ведется по ней. Но если предприятие работает по договорам подряда, то учет нужно вести по каждому из договоров и дополнительных соглашений, а например, не по одному договору в целом. Тогда вы без проблем сможете отследить себестоимость и сделать анализ маржинальности производимой продукции.
Форма отчета по себестоимости может быть любой, удобной для конкретной отрасли, например такой, как в таблице 2.
Таблица 2. Форма отчета по себестоимости (фрагмент)
Статьи доходов и расходов | Продукт 1 | Продукт 2 | Продукт 3 |
ДОХОДЫ | |||
Выручка от операционнной деятельности | |||
РАСХОДЫ | |||
Сырье и материалы | |||
Сырье 1 | |||
Сырье 2 | |||
Сырье 3 | |||
Сырье 4 | |||
ФОТ | |||
Окладная часть | |||
Премиальная часть | |||
Социальные взносы | |||
Аренда | |||
Прочие расходы | |||
… | |||
… | |||
… | |||
Амортизация | |||
ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ | |||
% |
Так же, как и отчет по доходам и расходам, отчеты по структуре себестоимости можно формировать из 1С. Самым простым по настройке является отчет «Валовая прибыль», стандартный отчет во многих программных решениях 1С. Детализировав его по статьям расходов, вы получите действенный инструмент анализа себестоимости, который еще и позволяет «проваливаться» вглубь расходов, детализировав их до Документа-регистратора.
Отчеты по отдельным разделам расходов
Такие отчеты используют реже, поэтому уделим им меньше внимания. Однако одним из них, отчетом по фонду оплаты труда, многие пользуются только исходя из распределения сотрудников по регламентированным отделам: производство, продажи, бухгалтерия и так далее.
Гораздо же интереснее и информативнее смотреть отчет по ФОТ исходя из управленческих подразделений (или ЦФО), особенно сравнивая его с выручкой по тому или иному ЦФО, например, такой, как в таблице 3.
Составление отчета о движении денежных средств (ОДДС)
Отчет о движении денежных средств – один из самых популярных отчетов среди руководителей и собственников компаний. Именно по нему они с легкостью отслеживают все движения денег «в природе»: сколько от кого получили, кому и за что заплатили. По сути, это единственный инструмент, при помощи которого собственники бизнеса находят ответ на свой вопрос: почему при наличии прибыли в налоговой отчетности в кассе и на счетах компании денег нет.
Как составить отчет о движении денежных средств? Заполнение формы отчета может происходить как в специальной программе, например, в сервисе «Управленка». , так и в старом добром Excel – суть его от этого не меняется. И в том, и в другом случае по содержанию отчета можно судить, насколько сбалансированно работает бизнес.
Также для компаний на общей системе налогообложения специализированная форма отчета входит во внушительный комплект годовой бухгалтерской отчетности для предоставления в налоговые органы. Она показывает все «притоки» и «оттоки» финансов, а также фиксирует остаток денежных средств на начало и конец периода.
Операционная деятельность
Раздел «Операционная деятельность» служит для отражения денежного потока от основной деятельности организации. Данная сумма является ключевой и показывает, насколько компания готова генерировать денежный поток для поддержания текущей деятельности, покрытия кредитов и своего развития.
Формирование денежного потока от операционной деятельности включает в себя:
- приток денежных средств от продаж;
- дивиденды от акций других организаций;
- отток денежных средств по платежам основным поставщикам;
- выплаты сотрудникам;
- налоги;
- платежи прочим контрагентам для осуществления операционной деятельности.
Инвестиционная деятельность
В части поступления/выбытия денег от инвестиционной деятельности отображаются данные о финансовой массе, которую компания инвестирует в ресурсы, а они в свою очередь в состоянии формировать денежные потоки в дальнейшем. Здесь, как правило, отображаются:
- операции с недвижимостью и оборудованием (покупка, продажа, установка, демонтаж);
- приобретение лицензий;
- вложения в НИОКР.
Финансовая деятельность
В ее составе чаще всего приводятся потоки финансов, меняющие состав капитала и заемных средств. Эти данные обеспечивают возможность специалистам по отчетности спрогнозировать будущие требования кредиторов.
Прямой и косвенный методы формирования отчета о движении денежных средств
Раздел операционной деятельности ОДДС может быть составлен двумя методами:
Прямой метод
При прямом методе данный раздел отчета формируется путем разнесения движений денежных средств по статьям поступлений и выплат. Отчет представляет конкретные денежные потоки, которые формируют итоговый операционный поток.
В состав доходной части потока включаются поступления от контрагентов по текущей деятельности компании. При этом в каждой фирме состав статей может различаться с учетом специфики и иметь разные пропорции по распределению между статьями.
В состав расходной части включаются:
- Оплата поставщикам за сырье, товары, услуги и прочие платежи производственного типа;
- Оплата работы сотрудников компании;
- Административные выплаты, которые могут включать также платежи по обеспечению бизнес-процессов компании (последние можно выделять в отдельный раздел / строку);
- Налоги и сборы, которые компания оплачивает в результате своей деятельности.
В сервисе «Управленка» используется прямой метод составления отчетов. Пример составления:
Рис. 1 Пример составления ДДС
Косвенный метод
Отчет о движении денежных средств можно получить и с помощью косвенного метода, которая имеет противоположную прямому логику построения. Операционный денежный поток рассчитывается на основании отчета по финансовому результату с учетом неденежных поправок. Данный метод показывает, как связаны денежные потоки с финансовыми показателями фирмы.
Основные виды неденежных поправок:
- Амортизация;
- Изменения балансовой стоимости внеоборотных активов;
- Изменение краткосрочной кредиторской и дебиторской задолженности;
- Изменение оборотных активов (запасов и материалов).
Как заполнить отчет о движении денежных средств?
Финансовый отчет о движении денежных средств содержит все приходы и расходы средств компании за период. Формирование отчета ДДС показывает, сколько денег компания получила и сколько заплатила, сколько у нее было и сколько осталось. В него заносят каждую операцию – приход или расход, отмечают, кому заплатили и откуда получили деньги, делят движения средств по категориям.
Форма отчета ДДС в сервисе «Управленка» :
Рис. 2 Форма отчета ДДС
Даже в небольшом бизнесе счет операций может идти на сотни. И каждая из этих операций может кардинально изменить положение бизнеса. ДДС предупредит предпринимателя, если что-то пойдет не так. Вот почему порядок формирования отчета имеет принципиальное значение.
- автоматически синхронизируются все платежи и справочники (организации, контрагенты, расчетные счета и кассы)
- платежи удобно распределяются по статьям затрат и проектам;
- присутствует интеграция с бухгалтерией – что особенно важно.
Пользоваться сервисом намного удобнее, чем вести учет денежных потоков вручную при помощи Excel или просить штатного главбуха подготовить и пояснить цифры в ОДДС, который сдается вместе с годовой бухгалтерской отчетностью.
Формирование отчета о движении денежных средств в сервисе «Управленка» происходит прямым методом, поэтому каждую операцию необходимо отнести на соответствующую статью. Статьи ДДС с признаком операционной деятельности помогают выделить среди денежных операций те, которые относятся к реальной работе бизнеса.
Рис. 3 Формирование отчета ДДС
4 совета для корректного формирования ОДДС
- Учитывайте все источники денег: от счета в банке до заначки в сейфе.
- Данные по ДДС разделяйте на три вида деятельности.
- Желательно отделить дополнительные инвестиционные расходы, которые никак не характеризуют качество работы бизнеса, от основной операционной деятельности. Для этого заводятся статьи операций по трем видам деятельности: операционная, финансовая, инвестиционная.
- Сверяйте данные в отчете с реальным положением хотя бы раз в месяц. Так вы исправите ошибки учета или найдете злоупотребления сотрудников.
Цель применения IAS 7 Отчета о движении денежных средств по Международному стандарту финансовой отчетности
Существуют Российские стандарты бухгалтерского учета. По ним отчитываются многие компании. Существуют также Международные стандарты финансовой отчетности. Организации, занимающиеся определенными видами деятельности обязаны составлять отчетность согласно Международных стандартов.
Существует инструкции для формирования формы отчета по МСФО (IAS) 7, который называется “Отчет о движении денежных средств”. В нем должны отображаться ДП от различной деятельности. ДДС по МСФО IAS 7 является обязательной отчетностью по финансам, которую нужно предоставлять следующим организациям:
- кредитным организациям;
- страховым компаниям, исключение составляют ОМС;
- негосударственным пенсионным фондам;
- управляющим компаниям инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов; клиринговым компаниям;
- ФГУП, включенным в специальный перечень, утверждаемый Правительством РФ;
- акционерным обществам, если владельцем акций является государство;
- организациям, ценные бумаги которых участвуют в организованных торгах.
Предприятию нужны сведения о финансовых движениях для ведения финансовой отчетности. Они показывают возможности фирмы, каким образом формируются финансовые потоки, а также выявляются потребности бизнеса в средствах. Отчет о движение денежных средств МСФО в совокупности с другими формами экономической консолидированной отчетности дают инвесторам информацию об экономическом состоянии организации.
С помощью ОДДС возможно оценить изменения, происходящие в активах, рассчитать финансовые показатели (ликвидность, рентабельность и платежеспособность). ОДДС показывает как организация способна реагировать на возникающие обстоятельства в финансах. Отчет показывает все движения денежных потоков за анализируемый период, входящее и исходящее сальдо.
ОДДС МСФО IAS 7 показывает откуда поступают и расходуются финансы, выявить потребности и возможные варианты экономии средств. На основании отчета о движении денежных средств возможно произвести сравнительный экономический анализ планируемых и фактических денежных движений у фирмы.
Представление ДП от видов деятельности компании, в соответствии с МСФО IAS 7
По международным стандартам фирмы используют два вида отображения ДП :
- прямой метод. Подробно описано здесь https://www.finoko.ru/instruments/cash/bdds/
- косвенный метод https://www.finoko.ru/instruments/cash/otchet-o-dvizhenii-denezhnyh-sredstv-odds/
Нетто-метод отражение ДДС
В ОДДС существует еще вариант отражения средств нетто-методом. Нетто-поток — поступление или отток наличных средств фирмы. Положительный нетто-поток формируется, если поступления финансов превышают расходы, таким образом увеличиваются средства фирмы.
Отрицательный нетто-поток — превышение расходов над поступлениями, результат это уменьшение наличности компании.
Движение финансов организации от любых операций могут быть отражены нетто-методом:
- Когда непосредственно физические лица, а не фирмы осуществляют операции, в которых задействованы средства. Например: депозиты со сроком до востребования, арендная плата, полученная или уплаченная собственниками недвижимости.
- поступления наличных и выплаты финансов с быстрой оборачиваемостью, крупными суммами, но сроки погашения должны быть минимальны. Сюда относятся: авансы и выплаты владельцев кредитных карт, покупка и реализация инвестиций, займы, у которых срок погашения составляет не более 3-х месяцев.
Учет операций в иностранной валюте
Бывает, что фирмы используют иностранную валюту. Например, если имеют дочерние предприятия за рубежом, используют иностранные инвестиции, сотрудничество с партнерами за границей, торги акций на иностранных биржах.
В этих случаях организация производит учет средств, переводя их в основную валюту по текущему курсу.
Организация обязана переоценивать свои иностранные активы по курсу на каждую отчетную дату.
Финансы в валюте иностранных государств, рассчитываются по МСФО (IAS) 21 “Влияние изменений валютных курсов”. Согласно этому нормативу берется курс, наиболее приближенный к текущему курсу.
Проценты и дивиденды компаний
В соответствии с ИАС 7 проценты и дивиденды фирма должна показать отдельно, то что получили и то что заплатили по этой статье. МСФО не накладывает обязательство в какой деятельности организация должна это показать. Например: проценты уплаченные можно показать как в операционной, так и в финансовой деятельности.
Для банков и других финансово-кредитных организаций такие движения денег будут больше операционным видом деятельности.
Другие фирмы могут выбирать как учитывать эти средства, учитывая то, какое влияние они имеют на общий финансовый результат фирмы. Это тоже один из элементов, которые предприятие должно закрепить в учетной политике. Отступления от учетной политики возможны, но достаточно в редких случаях.
Налоги на прибыль
Прибыль до налогообложения включают в текущую деятельность, предполагая, что потом она корректируется на прочие категории деятельности и на то, что должно отображаться в МСФО отдельно. Организация должна скорректировать прибыль на изменения текущих активов и обязательств (запасов, дебиторки и кредиторки, кроме отложенных налогов) и прочие статьи. Из прибыли до налогообложения, отражаемой в ИАС 7 убираются все доходы и расходы, которые не содержат деньги.
К неденежным статьям, не влияющие на притоки и оттоки относится амортизация.
В ОДДС обязателен к отражению текущий налог и отложенный в денежном выражении. Отложенный налог в ОДДС влияет на сумму величины налога к уплате.
Операции с дочерними организациями и прочими бизнесами
ДП, возникающие в результате операций с дочерними компаниями, продажа или приобретение относят к инвестиционной. Организация показывает суммы, в денежном выражении или их эквивалентах, которые были истрачены или получены в результате этих действий.
Прочие положения
В отчет о ДДС не включаются ДП от любой категории деятельности, при которых не используются наличные средства и их эквиваленты, например амортизация. Такие операции отображаются в другой обязательной фин отчетности компании.
В итоговом результате в ОДДС выводится сальдо, называемое свободным денежным потоком.
В МСФО важно тестирование активов предприятия на обесценение, создавая резервы. Например: есть ОС и их остаточная стоимость не равно нулю, но руководство фирмы знает, что ОС не используются и они не ликвидны. В МСФО большое значение уделяется оценочным суждениям руководства организации и это является примером того, как фирма выносит суждение насчет имеющихся у них активов или обязательств.
Предприятие составляет ОДДС анализируя основную бух отчетность и сверяясь со статьями.
Организация, имеющая дочерние фирмы за границей не всегда имеет возможность использовать финансы этой фирмы. Однако, такая информация требует отображения в ОДДС.
Она позволяет грамотно оценить возможности организации.
К этой информации относятся:
- средства, взятые в заем у банковских организаций, не доступные к использованию в данном периоде, но которые будут использованы в деятельности организации в будущем;
- ДП, вложенные в увеличение и развитие возможностей фирмы в текущей деятельности;
Раскрытие этих сведений позволяет определить в достаточных ли размерах фирма вкладывает средства для поддержания и усиления своих текущих возможностей. Недостаточное инвестирование в операционные процессы отразится в будущем на платежеспособности и ликвидности фирмы.
Отчёт о доходах и расходах и Отчёт о движении денежных средств — в чём отличия и как использовать
Для результативного управления бизнесом руководителям и собственникам важно разбираться в главных финансовых документах компании. Поэтому мы подготовили ликбез про Отчёт о доходах и расходах (ОДР) и Отчёт о движении денежных средств (ОДДС) , в котором на простых примерах объясним их различие и назначение.
Для начала разберём, что показывают эти отчёты.
Отчёт о движении денежных средств (ОДДС) или Cashflow — отчёт по денежному потоку компании. Показывает сколько денег пришло и сколько ушло из компании за месяц. В нём можно увидеть поступления и выплаты по расходам компании.
Руководитель видит источники поступления денежных средств и направления, куда уходили деньги. Благодаря этому отчёту можно оперативно влиять на денежный поток, потому что документ можно формировать ежедневно.
Это важный отчёт с точки зрения планирования. В нём фиксируются обязательные платежи — кредиты, зарплата и др. Отчёт служит для управления риском кассовых разрывов.
Отчёт о доходах и расходах (ОДР) или Отчёт о финансовых результатах / Отчёт о прибылях и убытках (ОПУ / ОПиУ) / P&L / Income Statement — отчёт, который показывает эффективность деятельности через показатели прибыли.
Собрав ОДР вы можете увидеть, насколько эффективно сработала компания и её подразделения. Анализ работы проводится по итогам периода, и на его основе можно принять решения о дальнейших действиях.
Эти два отчёта вместе с Управленческим балансом дают полное представление о финансовом состоянии компании.
Важно, что эти отчёты информативны именно вместе. Бывает, что компании пользуются только Отчётом о движении денежных средств из-за его простоты. Но ОДДС не может заменить ОДР, потому что он не отвечает на вопрос: «Какую прибыль принёс бизнес?», на этот вопрос отвечает Отчёт о доходах и расходах.
Надо учитывать все уровни задолженности и смотреть не только на движение денежных средств. Иначе в какой-то момент вы рискуете ввести себя в заблуждение и посчитать, что остаток денег равен прибыли. Но это не так в 99% случаев.
Разберём принцип формирования отчётов на примере личного бюджета.
Человек получил зарплату за месяц 100 ₽, потратил 20 ₽ на еду, но не стал платить за коммунальные услуги 10 ₽, хотя услугу потребил. Если оценивать его финансовый результат отчётами ОДДС и ОДР, то получится следующее.
То есть, по Отчёту о движении денежных средств денег больше, а по факту есть долг, который всё равно придётся заплатить. И ОДР это учитывает.
Применение на практике
Использование только ОДДС может быть допустимо для совсем небольших компаний в начале деятельности, когда процессы не сложные, операций немного, и они все «на ладони».
Да, если компания одномоментно произвела и продала товар (признала расходы), тут же получив оплату (доход), то остаток денег будет равен прибыли. Но в реальном бизнесе так не бывает.
Сравним — как отражаются операции в двух отчётах.
Получается, разница в отчётах кроется в разных методах отражения доходов и расходов. Если ОДДС использует «кассовый» метод — когда непосредственно произошла оплата / получение денежных средств, — то ОДР использует метод начислений — когда непосредственно получили услугу или отгрузили товар.
Например, строительные компании часто используют в качестве оценки объектов денежный поток. Но так делать нельзя. Чтобы правильно оценить прибыльность объекта, нужно верно сформировать доходы и расходы разных периодов. И прибыль рассчитывать тогда, когда заплатили зарплату, а заказчик подписал этап работ.
Иначе получится так, что вы расходы рассчитали, а оказалось, что заказчик не принял работу, пришлось переделывать. В итоге финансовый результат по объекту нулевой, а деньги от покупателя уже потратили. И если есть кредит, то это губительно для компании.
Как работать с отчётами
Пользоваться только каким-то одним отчётом — неверно. Конечно, если вы делаете первые шаги в настройке финансов своего бизнеса, то начать хотя бы с Cashflow — уже хорошо. Но со временем необходимо внедрить все три ключевых формы — ОДР, ОДДС и Управленческий баланс.
Эти формы проверяют друг друга. Они составляют систему поддержки принятия решений для руководителя. И если ваша финансовая служба предоставляет только Отчёт о движении денежных средств, то это серьёзный повод задуматься, а всё ли вы знаете о своём бизнесе.
Планируете или уже начали постанову управленческого учёта? Пройдите аналитический этап — получите оценку текущего учёта, сформулируйте требования к системе, определитесь с ПО и необходимыми доработками бизнес-процессов, получите дорожную карту проекта от экспертов с опытом 20+ лет в финансовом учёте.
Как составить хороший справочник статей движения денежных средств
Справочник статей ДДС – аналитический инструмент управленческого учета, позволяющий детализировать движение средств предприятия, используя который получают отчеты в разрезе выделенных статей, осуществляют их анализ и контроль.
Пример справочника статей ДДС
Приведем примеры организации справочника статей движения денежных средств на примере программ 1С.
Статьи ДДС в 1С:ERP
Перейдите в подсистему «Казначейство» — «Статьи движения денежных средств.
Рис.2 Справочник «Статьи ДДС» в 1С:ERP
Нажав кнопку «Создать группу», задайте группы статей ДДС по принципу, описанному выше.
Рис.3 Структура справочника статей ДДС в 1С:ERP
Разверните группу статей «Инвестиционная деятельность».
Рис.4 Группа статей «Инвестиционная деятельность»
Следующим списком представлен пример статей ДДС группы «Операционная деятельность».
Рис.5 Группа статей «Операционная деятельность»
Элементы, отмеченные желтым кружочком – предопределенные программой. С помощью кнопки «Создать» или «Ins» на клавиатуре пользователь дополняет группы справочника.
При создании новой статьи пользователи в настройке указывают:
- Наименование;
- Приоритет оплаты (низкий, средний, высокий);
- Вид движения денежных средств;
- Хозяйственные операции.
Рис.6 Создание статьи ДДС на примере 1С:ERP
Перейдите по гиперссылке «Указать хозяйственные операции». Здесь можно закрепить по умолчанию статью к заданным пользователем хозяйственным операциям.
Рис.7 Закрепление статьи ДДС за хозяйственными операциями
Аналогично задаются статьи ДДС по финансовой деятельности предприятия.
Рис.8 Группа статей «Финансовая деятельность»