Образец допсоглашения о продлении срочного трудового договора

Срочный трудовой договор — распространенный способ законного оформления гражданина на временном рабочем месте. Отличительной чертой таких трудовых отношений становится ограничение периода, в течение которого работник обязан выполнять свои обязанности, прописанные в документе. Так, максимальный срок действия срочного ТД не может превышать 5 лет, по истечении которых срочник должен быть либо расторгнут, либо продлен на новый срок.

Правовая основа

Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.

Согласно ст. 59, гл.10 ТК РФ, срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.

Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор?

В действующем законодательстве не предусмотрено продление срочного трудового договора на новый срок в случаях, когда документ содержит в себе конкретную дату прекращения трудовых отношений. Дело в том, что работник, не предупрежденный об увольнении за 3 дня до окончания срока действия ТД, вправе продолжать свою трудовую деятельность на бессрочной основе.

Если временный ТД был заключен с целью замены сотрудника, оформленного на постоянной основе, а отсутствующий так и не смог выйти на работу в оговоренный срок, срочный договор может быть продлен. В таком случае исполнитель обязывается работать до того времени, когда замещаемый сможет приступить к своим трудовым обязанностям.

Если же основанием для продления срочного ТД становится поручение нового задания, изменять условия не придется. Достаточно заключить дополнительное соглашение, содержащее в себе перечень новых заданий работнику.

Нужно знать! Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору должно быть составлено и подписано до истечения срока действия основного документа. Соглашение, принятое сторонами после окончания срока ТД, юридической силы не имеет.

Для некоторых категорий граждан вышеуказанные правила действуют с некоторыми поправками.

Беременные

Срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной, не может быть расторгнут до наступления родов. После уведомления работодателя о наступлении беременности, последний обязан продлить срок действия ТД до окончания отпуска по беременности и родам (датой окончания его считается дата выхода на работу, указанная в листке нетрудоспособности).

При заключении временного договора с целью замещения отсутствующего сотрудника, фактический выход на работу последнего подразумевает увольнение беременной или перевод ее на другую должность (если это возможно). Работодатель вправе расторгнуть ТД в случае прерывания беременности. Действующим законодательством на это отводится неделя со дня уведомления о произошедшем.

Пенсионеры

Процедура продления срочного трудового договора с пенсионером не имеет особенностей: по истечении срока действия документа с гражданином может быть подписано дополнительное соглашение, содержащее в себе новые условия выполнения трудовых обязанностей.

Лица, занимающие должность генерального директора

Срок работы на такой должности прописывается в уставных документах предприятия, но не может превышать законодательно установленный лимит в 5 лет. Прием на работу генерального директора осуществляется по решению избирательного органа компании или совета акционеров. По истечении же срока временного ТД лицо, занимающую данную должность должно быть уволено, но может быть принято вновь на новый срок.

Иностранцы

Заключение срочного ТД с иностранцем отличается лишь требованием к наличию разрешения на осуществление рабочей деятельности на территории РФ. Если срок действия данного документа истекает, необходимо расторгнуть договор в обязательном порядке. В противном случае, отсутствие разрешения на работу может грозить штрафными санкциями не только нерезиденту РФ, но и работодателю.

Наличие патента у иностранного гражданина дает право последнему на осуществление трудовой деятельности исключительно у физических лиц. Прием таких граждан юридическими лицами запрещен. То же касается и ИП — принятие на работу иностранца, имеющего только разрешение на работу не допускается!

Алгоритм действий при продлении срочного договора

Документальное оформление продления срочного трудового договора состоит из следующего алгоритма действий.

Принятие письменного заявления от работника

После получения устного согласия на продление срока ТД от работодателя и сотрудника, последнему необходимо обратиться к руководству организации с письменным заявлением. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:

• ФИО, должность и наименование компании — адресата;
• должность, ФИО заявителя;
• наименование документа;
• полную информацию о заключенном ранее договоре;
• просьбу о продлении срока действия;
• дату составления документа;
• подпись заявителя.

Издание приказа

На основании полученного заявления работодателем составляется приказ. Бумага должна содержать в себе:

• причины издания документа;
• основание для приказа (письменное заявление работника);
• личные данные сотрудника;
• срок, на который продлевается ТД;
• лицо, ответственное за соблюдение всех пунктов приказа.

Издание дополнительного соглашения к срочному ТД

Для вступления в силу новых договоренностей все измененные условия прописываются в дополнительно соглашении. Документ должен быть составлен в форме ранее заключенного трудового договора и содержать в себе:

• информацию о заключенном ранее срочном ТД,
• измененные условия трудовых отношений,
• причины внесения изменений,
• дату составления,
• подписи сторон.

Далее, происходит подписание составленного документа в двух экземплярах: один остается работодателю, другой передается работнику.

К сведению! Проведение вышеописанной процедуры возможно лишь в законодательно установленных случаях. Если основание для заключения временного ТД не предполагает увеличение срока его действия, работодателю необходимо документально оформить увольнение работника, а затем его прием на работу по новому договору.

Нюансы продления

Процедура продления срочного ТД имеет свои подводные камни. Работодатель, решивший продлить временный ТД с работником должен знать:

1. Изменить срок действия соглашения между работником и работодателем можно до истечения срока договора, в противном случае возможны два исхода:
   1. работник, не получив уведомления о расторжении ТД, продолжает свою деятельность на бессрочной основе;
   2. работник увольняется и подписывает ТД на новый срок.

   Продление срочного трудового договора не может являться способом уклонения от своих обязанностей для работодателя. В противном случае для нарушителя действующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

   Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: [email protected], профиль на ЯндексУслугах.

   Консультация в чате и по телефону – это самые быстрые способы получения ответа. Через форму ниже – примерное время ожидания ответа 1-2 дня.

   В каких случаях заключаем ТД заново

   Закон не содержит прямого запрета продления трудового договора после истечения срока его действия, как нет и указания на обязанность продлить его. Но пролонгация ТД по общему правилу не рекомендуется, поскольку его вправе признать неправомерным.

   Напомним, заключить его допустимо в случаях, прописанных в законодательстве. Требуется причина — например, выполнение определенного объема работ, проекта или замещение временно отсутствующего сотрудника. Полный перечень условий содержится в статье 59 ТК РФ, которая подробно регламентирует такие рабочие отношения.

   Другой пример — истек установленный ранее период ТД с генеральным директором. А период, на который его заключали, составляет 5 лет. В таком случае продление трудового договора на новый срок запрещено. Оформление прекращения отношений происходит по стандартной схеме:

   • работника предупреждают об истечении срока;
   • издают приказ;
   • вносят запись в трудкнижку.

   Если ТД с предельным сроком в 5 лет подходит к концу, но необходимость в выполнении сотрудником определенного объема работ все еще осталась, то трудоустраивайте его заново. Если сотрудник ценный, то целесообразно принять на условиях бессрочности отношений.

   Хотя на практике многие работодатели хитрят, многократно пролонгируя срочные ТД, а функционал сотрудника кочует из одного в другой. То есть в действительности нет никакого «определенного объема» или «разового проекта». Это незаконно. Есть вероятность, что при проверке контролирующими органами ТД признают бессрочным или наложат штраф.

   Если часто продлевать такие соглашения, то есть опасность, что работник обратится в ГИТ или в суд, и ТД переквалифицируют в бессрочный со всеми вытекающими для работодателя последствиями. Чтобы не столкнуться с нежелательными проблемами, важно аккуратно относиться к оформлению такого рода соглашений.

   Пролонгация срочного ТД на новый период

   Соглашения, заключенные на определенный период, выгодны нанимателю из-за легкости увольнения сотрудника. Для этого за три дня до окончания периода действия ТД уведомляют о том, что отношения прекращаются. Избавиться от «постоянного» персонала так просто не получится.

   Как уже было сказано, по общему правилу во многих случаях пролонгация не рекомендуется.

   Но существуют категории лиц, с которыми есть возможность подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока трудового договора:

   • специалисты вузов;
   • спортсмены;
   • беременные.

   Порядок оформления

   Закон устанавливает, как продлить срочный трудовой договор на новый срок без увольнения: необходимо издать приказ и оформить дополнительное соглашение.

   Пролонгация ТД с научным сотрудником оформляется письменно. В такой ситуации необходимо организовать переизбрание по конкурсу на ту же должность (статья 332 ТК РФ). Общий период действия отношений не превышает порог в пять лет.

   Спортсменов вправе перевести к другому работодателю на период до одного года (статья 348.4 ТК РФ). Согласие спортсмена обязательно. После окончания срока ТД (у нового работодателя) спортсмен вправе остаться конкретно у него. Если к этому времени период первоначального соглашения истек, то его продлевают.

   С беременной женщиной (если она занимает временную должность) продление срочного трудового договора дополнительным соглашением оформляется до конца беременности. Таким способом закон защищает права беременной женщины, гарантируя наличие рабочего места до ухода в декретный отпуск. Инициатор пролонгации — сама женщина, которая обязана предоставить медицинские документы, подтверждающие факт беременности.

   Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить продление срочного трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

   Стороны соглашения

   С одной стороны по соглашению о пролонгации срочного трудового договора всегда выступает работодатель. Вторая сторона – это работник, с которым, по тем или иным причинам был заключен срочный договор. Как правило, срочные договоры заключаются:

   • с работниками, принятыми на период замещения вакансии временно отсутствующего сотрудника;
   • в случае привлечения работников на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
   • в случае привлечения работников на выполнение ограниченного фронта работ или определенных задач, не относящихся к сфере деятельности работодателя, хотя в данном случае правильно было бы оформить договор подряда или договор об оказании услуг;
   • с лицами, трудоустраивающимися для прохождения практики или стажировки.

   При необходимости с любым из вышеперечисленных работников может быть заключен либо бессрочный трудовой договор, либо продлен существующий срочный.

   Не допускается продление срочного трудового договора с работниками, занимающими выборную должность. По окончании срока действия договор с вышеуказанной категорией работников расторгается, и для заключения нового работнику потребуется вновь пройти конкурс на замещение должности.

   Составление соглашения

   Структура соглашения всегда является усеченной копией основного договора, а значит, включает в себя следующие структурные элементы:

   1. дату и место составления соглашения;
   2. наименование (ФИО) участников соглашения – работника и работодателя;
   3. наименование документа. Выше мы уже говорили, что это должно быть соглашение об изменении условий договора в части его сроков;
   4. сведения об основном трудовом договоре, включая реквизиты последнего и срок, на который он был заключен;
   5. предмет соглашения, а именно факт изменений условий срочного трудового договора. Следует быть внимательными в этой части. Соглашение, по сути, не продлевает договор, а изменяет его условие в части установления срока действия;
   6. срока, на который договор продлевается. Срок может быть как календарным, так и привязанным к определенному событию, например к дате выхода отсутствующего сотрудника, чью должность замещает работник по срочному трудовому договору;
   7. подписи сторон.

   Уточним, что соглашение может быть составлено только в случае, если основные условия договора остаются неизменными. Так, будет невозможным составление соглашения, если в результате работник будет переведен на другую должность. В этом случае потребуется расторгнуть существующий договор и составить новый.

   Следует понимать, что соглашение не носит самостоятельного характера, а является производным от основного договора. Это значит, что соглашение не может изменять предмет трудовых правоотношений.

   Подписать дополнительное соглашение желательно как минимум за 3 дня до истечения срока действия срочного трудового договора. Это не директивное правило, а рекомендованное, основанное на изучении обширной судебной практики по трудовым спорам.

   По результатам подписания дополнительного соглашения работодатель издает соответствующий приказ, а работник продолжает исполнение своих трудовых функций.

   Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

   Если период действия договора, заключённого на ограниченный период завершилось, но работодатель намерен продолжить трудовые отношения с работником, договор допустимо продлить с соблюдением норм законодательства.

   Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

   В каких случаях это можно сделать?

   Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

   Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

   Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

   В каких случаях нельзя?

   Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место.

   В таких случаях допустимо:

   1. перезаключить договор (при наличии вакансии);
   2. создать новый локальный документ о временной работе.

   На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

   В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

   Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

   Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

   Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

   Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

   Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (ст. 72 ТК РФ).

   Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

   Пример соглашения к трудовому договору:

   Дополнительное соглашение
   к трудовому договору (номер и дата договора)

   «____» ________ _____ г. город ___________

   Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

   Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».
   Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»
   Исключить из договора п. 4.5.
   Работодатель Работник

   Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.

   Документы для процедуры пролонгации

   Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.

   Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

   Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

   • локальный акт о продлении сотрудничества;
   • дополнения к штатному расписанию;
   • приказ.

   Заявление

   Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

   На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

   Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

   Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

   Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.

   На неограниченный срок

   Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Такие ситуации допускают применения одного из удобных вариантов:

   1. составление соглашения об отмене даты увольнения;
   2. игнорирование даты увольнения.

   Такие случаи допускаются, когда заместитель продолжает работать после того как уволится основной сотрудник, не выходя после продолжительного отсутствия. Или – после того, как временная вакансия войдёт в штат как постоянная.

   То есть, если исчезнет прецедент для увольнения, трудовой контракт автоматически перейдёт в разряд бессрочных (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

   На определенный срок

   Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ, между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.

   В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.

   Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.

   Как продлить его с беременной женщиной?

   Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

   Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

   Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

   ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.

   После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

   Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

   После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

   Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:

   Что делать, если невозможно продлить срок действия контракта?

   При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.

   По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.

   В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.

   Если имеются свободные вакансии, работодатель вправе предложить остаться на соответствующих условиях, предусматривающихся при вступлении в новую должность. В этом случае контракт перезаключается соответственно новой вакансии.

   То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.

   Правовые аспекты вопроса о заключении СТД

   Главный акт, положения которого регламентируют все сферы трудовых взаимоотношений между сотрудниками и нанимателями, это ТК РФ. Вопрос, который рассматривается нами в данной статье, попадает под действие норм 3 раздела ТК РФ, в котором содержатся исчерпывающие сведения о том, как заключить, продлить или расторгнуть СТД.

   В ст. 59 ТК РФ определено, что временный или срочный договор заключается для трудоустройства лица, которое временно исполняет обязанности отсутствующего сотрудника. Оформить такой договор можно с гражданами, которые выполняют сезонные работы или выполняют определенные задачи.

   Обратите внимание! Прекращение СТД происходит на дату, которая указана в документе. Как правило, это день, когда заменяемый основной сотрудник вышел на работу. Либо это дата окончания трудового сезона.

   В каких обстоятельствах СТД продлевается?

   В настоящее время в законе нет конкретного условия, касающегося продления СТД на новый срок, если в документе указана дата окончания трудовых отношений. Суть состоит в том, что если не предупредить о прекращении СТД за 3 дня до его окончания, то он имеет право на продолжение своей трудовой деятельности. При этом такой сотрудник будет числиться в штате компании на бессрочной основе.

   Если заключение временного договора потребовалось по причине отсутствия основного сотрудника, который работал на «постоянке», и тот не вышел на работу к указанной дате, то СТД можно продлить. Тогда исполнитель будет работать до времени выхода замещаемого на работу.

   Это важно знать! Допсоглашение необходимо составить и подписать до того момента как истечет срок действия СТД. Если соглашение будет заключено сторонами после указанного периода, то оно не будет иметь никакой юридической силы.

   Однако важно помнить, что вышеуказанные правила дополняются определенными поправками, если речь идет о некоторых категориях сотрудников, о которой предлагаем поговорить далее.

   СТД с лицами, которые занимают должность гендиректора

   Срок работы на данной позиции устанавливается Уставом, при этом документ не должен противоречить лимитам, указанным в законе. Так, максимальный срок, в течение которого лицо, может занимать позицию гендиректора, не должно превышать 5 лет. Решение о приеме на работу на должность гендиректора принимают совет акционеров или избирательный орган.

   После того как срок СТД с гендиректором истечет, его можно уволить или оформить на работу на новый срок.

   Каков алгоритм действий при продлении СТД?

   1) От сотрудника принимается письменное заявление, в котором содержится:

   • данные об адресате заявления (наименование организации, ФИО и должность руководителя, на чье имя составлено обращение);
   • данные о заявителе (ФИО и должность);
   • наименование документа;
   • сведения о договоре, который был заключен ранее;
   • просьба о продлении договора;
   • дата, когда был составлен документ;
   • подпись лица, составившего заявление.

   Вам также будет интересно:

   2) Работодатель издает Приказ, в котором описываются:

   • причины, по которым издается документ;
   • основание для издания Приказа (т.е. заявление от сотрудника);
   • данные о сотруднике;
   • срок продления договора;
   • лицо, которое несет ответственность за соблюдение Приказа.

   3) Работодатель издает допсоглашение к СТД в 2 экземплярах для передачи сотруднику и хранения документа у работодателя. В нем следует указать:

   • сведения о СТД, который был оформлен ранее;
   • условия, которые подверглись изменению;
   • причины, по которым вносятся изменения;
   • дату оформления документа и подписи обеих сторон.

   Важный нюанс! Такая процедура, которая описана выше, проводится только в установленных законом случаях. Если СТД, заключенный ранее, не позволяет увеличить его срок действия, то работодателю придется сначала уволить сотрудника, а после – принять его на работу заново по новому договору.

   Советуем прочитать:

   1. Книга жалоб и предложений распечатать
   2. Должности для девушек в армии
   3. Приказ на сокращенный рабочий день образец
   4. Договор купли продажи земельного участка с жилым домом