Обязательство о погашении задолженности образец

При исполнении денежных обязательств, стороны могут использовать соглашение о погашении задолженности в целях фиксации суммы долга и штрафных санкций. Такой документ применяется в качестве одного из способов досудебного урегулирования спора. Ведь зачастую такой вариант выгоден обоим: кредитор не тратит время и деньги на обращение в суд (особенно когда взыскание в рамках исполнительного производства может быть затруднено ввиду отсутствия средств у должника), а должник может договориться о приостановлении начисления неустоек, пеней и т.п.

Если речь идет о прекращении взаимных обязательств, может оказаться полезным пример соглашения о взаимозачете между организациями или зачете требований. А если останутся вопросы — на сайте доступна помощь дежурного юриста.

Инструкция: готовим гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности — это документ, подтверждающий намерение должника исполнить свои обязательства перед кредитором.

Зачем составляют гарантийное письмо

В деловом обороте нередки случаи, когда должник (заказчик, покупатель, арендатор и пр.) не имеет возможности выполнить обязательства в установленный законом или договором срок. О невозможности своевременного исполнения узнают как до момента возникновения долга, так и при начале просрочки исполнения обязательств.

Гарантийное письмо представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации, представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору.

Такой документ не всегда гарантирует погашение долга: его пишут, заверяя контрагента о поставке товара в срок, о предоставлении помещения в аренду и пр.

Говоря об удостоверении погашения денежных обязательств, следует уточнить, что документ служит ответом на претензию кредитора либо самостоятельной просьбой должника о предоставлении рассрочки по денежному обязательству. При отсутствии необходимых документов (подписанных актов выполненных работ или оказанных услуг, товарных накладных и др.) оно подтверждает наличие договорных отношений и выступает доказательством признания долга должником.

Чтобы разрешить ситуацию по выплатам мирным путем, составляют обращение к кредитору с указанием графика погашения. Такой документ в случае неисполнения обязанности должника является доказательством в суде.

Как его правильно написать

Единого установленного образца гарантийного письма по оплате задолженности не существует, поскольку определения такого документа закон не содержит. В случае обнаружения невозможности исполнения обязательства либо после получения претензии от кредитора рекомендуем составить письменное обращение, касающееся сроков выплат. Имейте в виду: предоставляя такой документ, вы автоматически подтверждаете долг.

Придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Напишите Ф. И. О. адресата и его адрес.
2. Укажите основание возникновения обязательства (номер и дату договора).
3. Опишите причину просрочки.
4. Укажите дату внесения суммы или график платежей.
5. Подпишите обращение и поставьте печать при ее наличии.

Документ не является основанием для возникновения обязанности у кредитора по предоставлению отсрочки (рассрочки). Он служит способом мирного (внесудебного) разрешения ситуации. Если кредитор согласен на отсрочку или рассрочку, рекомендуем заключить соответствующее дополнительное соглашение к договору или запросить письменный ответ, подтверждающий принятие графика или предоставление отсрочки (рассрочки).

Образцы

Исх. № _____________ от __________

От: ООО ________________________

Кому: ООО ____________________

ООО __________________ имеет денежное обязательство перед ООО _______________ в размере ______________ руб., в том числе НДС ____________ руб., в рамках договора _____________ № ______________ от ____________.

ООО ______________________ гарантирует полное погашение в срок до __________________.

_______________ (Ф. И. О., подпись, дата)

Как передать кредитору

Вручите документ лично уполномоченному лицу или направьте почтой с описью вложения и уведомлением о вручении. Если в договоре, на основании которого возник долг, имеются номера факсов и адреса электронной почты, направьте посредством данных ресурсов скан-копию обращения.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Как заполнить гарантийное письмо об оплате

По поводу юридической силы гарантийного письма (далее ГП) ведутся постоянные споры. Дело в том, что в текстах законов это выражение встречается очень редко. В отличие от слова «договор».

То есть, чтобы суд признал силу документа, он должен являться частью договора – быть офертой (предложением) или акцептом (ответом на предложение). А чтобы суд мог это признать, там должны быть прописаны существенные условия: время, место, сумма, обязательства, последствия нарушения обязательств, согласно ст. №432 ГК.

Для каждого случая будет свой набор существенных условий. Поэтому для ГП нет универсального образца. Но наиболее типичные случаи мы для вас опишем.

Отправляют ГП курьерами, заказными письмами или по е-мейлу. Желательно получить уведомление о получении письма. Самые типичные ошибки при составлении ГП:

• использование неформальной лексики, просторечия или сленга;
• описание в ненужных подробностях предшествовавших событий – в письме укажите только непосредственную причину необходимости отсроченной оплаты;
• расплывчатость в прописывании гарантийных обязательств – используйте точные и однозначные формулировки.

В своем письменном обязательстве физ- или юрлицо что-то гарантирует другому физ- или юрлицу. Это не коммерческий документ, часть переписки между деловыми партнерами.

Если предложение (оферта) одностороннее, то получается, что вторая сторона ничего не должна, так как ее подписи под этим письмом нет. В спорных ситуациях такие письма не дают никаких прав их авторам, но зато расширяют права получателям. Если только нет других документов, которые можно признать ответом на предложение.

Гарантийное письмо об оплате счета – образец

Жестких требований по составлению ГП не существует. Образцы составляют юристы с учетом своего личного опыта и возможного последующего использования этих документов в судебных спорах. Составить гарантийное письмо юрлицу можно на бланке с фирменным оформлением или на обычном листе. Листы с форматом А4.

Больше доверия вызовет исходящий документ с регистрационным номером. Нужны печать, подписи руководителя и лица, ответственного за финансы (чаще всего это главбух). Если страниц несколько, нужна их нумерация и подписи на каждом листе. В ГП по оплате счета должны присутствовать банковские реквизиты. Предлагаем один из возможных вариантов.

Сначала пишем шапку: руководителю (название организации, ФИО), адрес: (город, улица, дом), телефон (номер с кодом), факс (номер с кодом), адрес эл. почты: (указать).

Затем объясняете ситуацию. Например: я, (свои ФИО), (паспорт серии (указать серию), № (указать номер паспорта), выдан (номер такой-то) отделением ФОМС по (указать город или область, дату выдачи)), прошу вас (перечислить виды услуг, товаров, работ без предоплаты или попросить об отсрочке выплаты по счету или договору с определенным номером). Оплату в размере (точная сумма числом и прописью) рублей гарантирую с расчетного счета № (номер счета) в ПАО (название банка) до (указать точное число или срок в банковских днях с момента выполнения действий получателем).

Затем указываем то, что обязательно должно быть в конце любого документа (число, месяц, год написания ГП, подпись, фамилия и инициалы)

Пример заполнения гарантийного письма по шаблону

Заполнение гарантийного письма по готовому шаблону таит в себе много ловушек. Все случаи индивидуальны, универсального рецепта ГП не существует. Нужно тщательно продумать каждое написанное слово, чтобы потом оно не обернулось против вас.

Вот один из примеров. Сначала шапка: Ген. директору ПАО «Волки» Рычалову Льву Арнольдовичу от ген.

директора АО «Овцы» Шерстова Олега Сергеевича. Затем посередине строки слова “гарантийное письмо”.

Гарантийные письма в суде часто являются свидетельствами против их составителей. Чтобы минимизировать последствия неграмотного составления такого документа, лучше для его оформления обратиться к юристу.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Что представляет собой гарантийное письмо

Иногда у заказчика нет возможности своевременно исполнить обязательства по контракту и оплатить в указанный срок поставленные товары, работы или услуги. В такой ситуации он направляет поставщику гарантийное письмо.

Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы такой гарантии. Чтобы уведомить партнера о конкретных действиях, используют формат деловой переписки. Официальные обращения имеют юридическую значимость и учитываются судом.

Предприятия вправе сообщать таким способом о согласии (акцепт) или предложении (оферта) заключить договор, сообщить о невозможности выполнить какие-то обязательства, отправить требование оплаты задолженности и т.д. Заказчик же направляет поставщику информацию о переносе сроков взаиморасчетов или гарантирует выплату в определенный период.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать и взыскать неустойку.

Чтобы обращение имело юридическую силу и могло использоваться в качестве доказательства в судебных спорах и разбирательствах, его необходимо составлять грамотно и корректно. Укажите факт и причину образования долга, установите обязательства по срокам перечисления денег.

В каких случаях требуется

Есть несколько причин, когда заказчику понадобится гарантийное письмо:

1. У организации возникли финансовые трудности, и бухгалтер знает, что не сможет перечислить деньги в установленный срок. Чтобы избежать санкций со стороны поставщика, составляется гарантия. Заказчик обязуется оплатить всю необходимую сумму за поставленные товары, работы или услуги в определенный срок. Если госконтрактом предусмотрено несколько этапов оплаты, то в гарантии составляют новый график платежей или указывают период, в течение которого долг погасят в полном объеме. Документ не изменяет условия контракта и составляется только лишь с одной целью: гарантировать поставщику перечисление денег и застраховать заказчика от пеней и неустоек.
2. Организация уже нарушила сроки для перечисления денег, и поставщик выставил претензию. Официальная бумага, гарантирующая выплату, является основанием для отзыва претензии и отмены разбирательств. Подрядчик вправе потребовать компенсацию или вовсе не принять гарантию о перечислении долга.
3. В судебных разбирательствах гарантия является официальным признанием долга, что служит основой прерывания срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ, Постановление Президиума ВАС № 14056/07 от 22.04.2008).

Если исполнитель принял гарантийные обязательства от заказчика, то должник все равно несет административную ответственность за несоблюдение сроков и гражданско-правовую ответственность за нарушение существенных условий контракта.

Если нарушения произошли не по вине заказчика, а из-за не зависящих от него причин (например, отсутствие бюджетных средств на оплату по причине задержки финансирования), то судебные органы вправе освободить его от ответственности. В качестве прецедента рассматривается постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа № А33-771/2017 от 07.02.2018.

Как составить гарантию

Форму бланка заказчик разрабатывает самостоятельно, руководствуясь своими потребностями. Инструкция, как правильно написать письмо о задолженности по оплате от имени организации-заказчика:

1. Документ составляется на фирменном бланке. В шапке обязательно проставляется номер и дата исходящего обращения, указывается адресат — руководитель или иное уполномоченное лицо исполнителя.
2. В текстовой части описывают причину задолженности и период гарантии, в течение которого будут проведены взаиморасчеты.
3. При необходимости указывают реквизиты сторон.
4. После текста идут подписи ответственных лиц — руководителя и по возможности главного бухгалтера.
5. Оттиск печати ставится, если она используется в учреждении.

Рекомендуется составлять гарантию в двух экземплярах. После согласования она направляется исполнителю по почте заказным отправлением или курьерской службой с обязательным уведомлением о его получении.

Вот образец, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности заказчику, — используйте шаблон в работе:

Дата: «__» _________20____

Гарантийное письмо на оплату задолженности

Настоящим _________________ (наименование заказчика) в лице __________________, действующего на основании Устава, гарантирует оплату имеющейся по состоянию на «__» ____20__ г. задолженности перед ООО «_______________» по контракту № ________ от «__» _______ 20__ г. в размере __________________________ рублей, включая НДС ________, не позднее «__» _______ 20__ г.

Задолженность возникла в связи с задержкой бюджетного финансирования.

Руководитель _______________________ /_____________/

Главный бухгалтер ________________________/_______________/

Об авторе этой статьи

Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете.

С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью.

4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Расписка о погашении долга. Когда этот документ легален?

Факт возврата занятых денег в долг нужно обязательно подтвердить документом. По обычному займу это может быть расписка, составленная обеими сторонами, которые фиксируют факт получения денег. Также можно описать целевое назначение при переводе денег через банк, электронные системы платежей.

Содержание расписки в счет погашения долга стороны определяют самостоятельно. Точные требования к форме и содержанию утверждены только для налоговых платежей. Для погашения задолженности по требованию в платежном поручении ФНС нужно применять новые правила Приказа Минфина № 199н.

Зачем нужна расписка о погашении долга

Передавая деньги в долг, нужно обязательно подтвердить это документом. Для оформления займа между частными лицами обычно достаточно составить расписку. Там можно указать не только сумму заемных средств, но и описать условия пользования деньгами, сроки их возврата.

При кредитовании в банках и между юридическими лицами оформляются не расписки, а договоры. Налоговые обязательства подтверждаются требованиями ФНС, декларациями и расчетами налогоплательщика.

Не менее важно правильно оформить документ о возврате займа и погашении задолженности. Это нужно:

• чтобы подтвердить точную сумму передаваемых денег, дату расчета с займодавцем;
• чтобы получить подтверждение, что между сторонами не осталось взаимных обязательств и претензий;
• чтобы использовать документ как доказательство, если возникнет спор относительно исполнения обязательств по займу.

Можно составлять расписки о погашении долга частями, если это допускается по условиям займа. В этом случае у сторон будет на руках несколько документов. Когда вся задолженность будет погашена, можно оформить единую расписку на всю сумму, отметить в ней даты возврата каждой части.

Расписка или иной документ, подтверждающий возврат долга, нужен заемщику. Именно он может столкнуться с претензиями о невозврате денег, если займодавец поведет себя недобросовестно. Чтобы избежать таких проблем, важно точно указать в расписке все обязательные условия, от расшифровки суммы денежных средств до подписи займодавца в их приеме.

Подробнее об этом расскажем ниже.

Как правильнее составлять расписку
— напечатать или написать от руки?
Закажите звонок юриста

Какие документы можно использовать вместо расписки

Подтвердить факт возврата денег или погашения задолженности можно не только распиской. Есть разные ситуации, когда можно и нужно использовать:

• письменные или электронные платежные поручения — например, при переводе между юридическими лицами, для погашения платежа по решению налоговой инспекции и т.д.;
• электронные чеки, которые формируются при переводе через онлайн-кошельки и сервисы, мобильные приложения — электронным переводом можно вернуть обычный займ и кредит, погасить штрафы и налоги, сделать другие платежи;
• почтовые квитанции — хотя переводы по почте сейчас используются достаточно редко, таким способом тоже можно вернуть долг.

Так выглядит личный кабинет налогоплательщика после того, как уплаченные налоги учтены ФНС

Налоговые обязательств возникают в силу закона. Если налог начисляется физическому лицу, ИФНС сама оформит и направит уведомление (требование) о суммах и сроке платежа. В требовании будут указаны реквизиты, по которым можно сделать оплату.

Если налоговое уведомление направлено в электронной форме, по ссылке в нем можно перейти на сервис оплаты. Чаще всего налоговые уведомления, составленные в электронной форме, можно оплатить, не выходя из личного кабинета на сайте ФНС или Госуслуг.

В содержании расписки нужно указать сумму переданных средств, сделать отметку о полном или частичном погашении долга. Налоги нужно оплачивать по требованию, выставленному ИФНС. С октября 2021 года действуют новые правила заполнения платежных поручений.

Юридические лица обязаны сами рассчитать и оплатить налоги или взносы, авансовые платежи. Поэтому ИФНС направляет организациям требования, уведомления и решения только при нарушении сроков оплаты, либо при выявлении ошибок в документах. Для полного или частичного погашения налоговой задолженности предприятия используют не расписки или договоры, а платежные поручения.

Как составить расписку о полном погашении долга

Оформлять расписку нужно по факту передачи денег. Можно подготовить документ заранее или непосредственно перед возвратом денежных средств. Но свою подпись в документе займодавец поставит только после фактической передачи денег, их пересчета.

Оригинал расписки обычно остается у заемщика. Также стороны могут оформить документ в двух экземплярах с одинаковым содержанием.

Как оформить расписку о частичном возврате займа

По условиям договора займа может допускаться частичный (поэтапный) возврат денег. Также стороны могут сразу определить даты передачи очередной части долга. Можно сделать график платежей по аналогии с кредитованием в банках. За просрочку возврата каждой части займа могут предусматриваться штрафные санкции.

Каких-либо специальных требований к содержанию расписки на частичный возврат долга нет. Под передачу каждой части займа оформляется отдельный документ. Если деньги переводятся через банк, мобильное приложение или почту, в назначении платежа также нужно указать о частичном погашении задолженности.

Как правильно оплатить налоги

ИФНС направляет физическим лицам требования по налогам примерно за 2 месяца до срока их оплаты. Речь идет о тех налогах, которые возникают автоматически, в силу закона. Например, ИФНС самостоятельно рассчитает имущественный и транспортный налог, направит уведомление (требование) по почте, в личный кабинет госуслуг.

Также сведения о налоговых требованиях есть в мобильных приложениях почти всех банков.

Некоторые налоги могут рассчитывать и оплачиваться по документам налогоплательщика. Например, после продажи квартиры или автомобиля нужно сдать декларацию 3-НДФЛ, указать там расчет налога на доходы, применить вычеты. На основании декларации нужно самостоятельно оплатить рассчитанный налог.

Если пропустить срок оплаты налога, ИФНС направит требование с расчетом пени. Также в отношении должника может принимать решение о взыскании через суд. Добровольное погашение задолженности по пени и сумме налога позволит избежать взыскания, остановит начисление штрафных санкций.