При рождении малыша уйти в декретный отпуск может не только мать, но и любой близкий родственник. Так, нередко оформляется отпуск отцу при рождении ребенка. Законодательство устанавливает только одно ограничение – находиться в декрете вправе только один родственник.
Рассмотрим, как уйти в декрет мужчине и что делать, если работодатель нарушает его трудовые права.
Основные положения
Отпуск для отца при рождении ребенка может быть:
- краткосрочным (отгул);
- долгосрочным (в связи с рождением малыша).
Уйти в долгосрочный отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет может любой родственник. Законодательство допускает уходить в декрет по очереди – например, сначала мать, потом ее заменяет отец, а затем бабушка или дедушка.
Сотрудник вправе неограниченное количество раз выходить на работу, а затем повторно оформлять декретный отпуск. Например, можно уходить в такой отпуск по уходу за малышом каждые две недели. Но если не соблюдать правила ухода в отпуск, то работодатель может расценить отсутствие подчиненного на работе как прогул, и тогда человека ожидают юридические последствия.
Важно! Законодательство не предоставляет отпуск по уходу за малышом людям, которые трудятся по гражданско-правовому договору. Претендовать на декретный отпуск вправе только те лица, которые работают по трудовому договору.
В то же время студентам и безработным тоже полагается ежемесячное пособие по уходу за малышом, для оформления которого потребуется обратиться в органы соцзащиты населения по адресу своего проживания. Потребуется написать заявление о назначении ежемесячного пособия. При себе нужно иметь копию свидетельства о появлении ребенка на свет, справку из органов соцзащиты другого родителя по его адресу проживания о том, что он не получает пособие.
Также специалисты могут запросить дополнительные документы в зависимости от обстоятельств.
Статья 128 ТК РФ — Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
Для оформления отпуска необходимо составить на имя работодателя заявление, приложив к нему свидетельство о рождении малыша. Работодатель не вправе вызывать подчиненного из отгула на работу. Отправить заявление можно за день до даты отгула.
Работодатель по собственному усмотрению может перечислить подчиненному отпускные. Порядок оплаты отгула устанавливается коллективным договором предприятия.
Практика показывает, что иногда работодатели начинают отказывать в отгуле, мотивируя это тем, что человека некому заменить, что нужно выполнить план на месяц и т. д. Подобные основания для отказа противоречат закону, и все эти сложности необходимо решать работодателю, а не подчиненному.
В такой ситуации можно обратиться в трудовую инспекцию. При себе необходимо иметь копию заявления на отгул с пометкой о принятии. При отсутствии копии работодатель может заявить, что он не получал заявление, и привлечь его к ответственности не получится.
При оформлении краткосрочного отпуска необходимо:
- зафиксировать отгул в табеле учета рабочего времени: коды «17» и «ОЗ» используются для того, чтобы отметить срок, в течение которого подчиненный отсутствовал на работе;
- оформить приказ на основании заявления подчиненного;
- ознакомить подчиненного с приказом под подпись;
- внести информацию об отгуле в личную карточку подчиненного, указав длительность отгула и основания для его оформления.
Особенности оформления отгула военнослужащему
Военнообязанный, служащий по контракту, тоже может оформить дополнительный отпуск в связи с рождением малыша. Отпуск оформляется с разрешения командира воинской части. Продолжительность отгула составляет 10 дней.
Военнослужащему потребуется подать рапорт и предоставить свидетельство о рождении малыша (или справку из роддома). Рапорт составляется на имя командира воинской части, где служит военный. Образец рапорта желательно получить в отделе кадров по месту службы.
В рапорте указываются такие сведения:
- личные данные заявителя;
- личные данные командира воинской части, должность;
- название заявления;
- основание для предоставления отпуска;
- дата обращения;
- подпись военного.
Долгосрочный отпуск по уходу за малышом
Оформляется на тех же основаниях, что и декретный отпуск, предоставляемый женщине. Однако если мать может оформить отпуск в связи с беременностью, то мужчине доступен только декрет в связи с рождением малыша.
Право на декретный отпуск может реализовать только один из родителей. Если в декрет уйдет мужчина, то женщине потребуется ходить на работу.
Для работодателей невыгодно отпускать подчиненных в декрет, ведь в этом случае приходится сохранять за сотрудником должность, его нельзя уволить, необходимо выплачивать компенсации в течение декретного отпуска. Однако отказывать подчиненному в его праве ни один работодатель не может. В противном случае сотрудник вправе обратиться за защитой своих законных интересов в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Также можно обратиться в суд, подготовив иск и приложив к нему все необходимые документы.
Порядок оформления декрета
Подчиненному необходимо предоставить работодателю такой пакет документов:
- заявление;
- справка с места трудоустройства матери;
- свидетельство о рождении ребенка.
Форма заявления законодательством не установлена. Справка с места трудоустройства матери нужна для подтверждения того факта, что женщина продолжает работать.
В заявлении указывается, на какой срок мужчина уходит в отпуск – до полутора или трех лет малыша. Также в документе необходимо отразить следующие сведения:
- название предприятия, в которое подается заявление;
- ФИО заявителя;
- статус заявителя (отец);
- паспортные данные – вид, номер, серия, дата и место выдачи, уполномоченное учреждение;
- адрес места проживания или пребывания;
- адрес фактического проживания;
- информация о законном представителе или доверенном при его наличии с указанием его паспортных данных, реквизитов документа, подтверждающих полномочия;
- просьба предоставить отпуск с такой-то даты по уходу за ребенком с указанием его ФИО, даты рождения, а также возраста, до которого будет действовать отпуск;
- дата, подпись заявителя.
Продолжительность декрета составляет до 3 лет. Но если у малыша диагностированы проблемы со здоровьем, то отпуск может быть продлен. Для этого подчиненный предоставляет работодателю подтверждающие данный факт документы – медицинские справки, свидетельства и т. д.
Ст. 256 ТК РФ устанавливает порядок учета декрета при расчете стажа. Продолжительность декретного отпуска включается в общий, непрерывный, профессиональный стаж. Находясь в декрете, мужчина получает право на сохранение своей должности – в течение этого времени работодатель не может его уволить.
В то же время законодательство устанавливает обстоятельства, при выявлении которых работодатель вправе расторгнуть с подчиненным, находящимся в декрете, трудовой договор в одностороннем порядке. К ним относятся следующие:
- и прекращает существовать в качестве юридического лица;
Рекомендуется иметь при себе доказательства, которые можно будет предоставить в суд. К ним причисляются свидетельские показания, докладные, заметки в трудовой книжке или личной карточке подчиненного, приказы и иная документация.
При уходе с работы в отпуск по уходу за малышом мужчине рекомендуется запросить у работодателя заверенную копию своей трудовой книжки. Судебная практика содержит большое количество случаев, когда за период нахождения в отпуске компания прекращала свое существование и исчезала, а подчиненные не могли найти ни трудовую книжку, ни директора. В результате им приходилось обращаться во множество инстанций для восстановления данного документа.
Декретные выплаты
Находящемуся в декрете мужчине полагаются выплаты. Сумма выплат рассчитывается в соответствии с усредненным ежемесячным заработком подчиненного. Деньги перечисляются на его счет не позже 26 числа.
На размер пособия по уходу за малышом влияет размер заработка подчиненного за 2 года до появления ребенка на свет. Если за этот период сотрудник не работал или получал заработок меньше МРОТ, для него предусматривается минимальный размер выплат. Таким людям перечисляется пособие по уходу за первым малышом в размере 40% от МРОТ – 4,8 тысяч рублей ежемесячно.
Если подчиненный уходит в отпуск по уходу за вторым малышом, третьим и так далее, то для них предусматриваются выплаты в размере 6,5 тысяч рублей в месяц.
С 1 июня 2020 года законодательство определяет минимальную сумму пособия. Минимум составляет 6,7 тысяч рублей на каждого ребенка. Каждый год он подлежит индексации.
Сумму пособия для тех, у кого несколько детей, проиндексировали с февраля. На текущий момент минимум составляет 6,7 тысяч рублей ежемесячно. В случае если подчиненный работал 2 года перед рождением ребенка, то бухгалтер рассчитает сумму пособия в соответствии с его заработком за данный период.
Основания для перечисления выплат – постановление работодателя о декретном отпуске и постановление отдела соцзащиты. Для того чтобы получать выплаты, необходимо подать заявление. Срок его рассмотрения составляет до 10 дней.
Особенности оформления отпуска по уходу за малышом совместителю
Если сотрудник работает у нескольких работодателей, то отпуск по уходу за малышом предоставляется ему на каждом месте работы. Однако пособие по уходу за малышом перечисляет только один работодатель – по выбору отца. Законодательство не устанавливает ограничений по выбору места трудоустройства – это может быть как основная работа, так и совместительство.
При обращении за пособием мужчине потребуется дополнительно предоставить справку с остальных мест трудоустройства, подтверждающую тот факт, что от других работодателей он пособие не получает. А если в декретный отпуск по беременности и родам уйдет женщина, то соответствующее пособие будет перечисляться ей от всех работодателей.
В соответствии с ТК РФ, разрешается работать неполный день. Нередко у специалистов кадровой службы возникают вопросы о том, как оформить такого человека, какой у него статус, ведь он находится в декрете и в то же время получает заработок.
При работе неполный день человек сохраняет право получать государственные выплаты в полном объеме. Но если он вернется к работе на ставку, то в этом случае пособие по уходу за малышом ему уже не положено. При желании подчиненного работать неполный день необходимо оформить дополнительное соглашение, закрепляющее измененный режим работы.
Также потребуется издать соответствующий приказ. Помимо этого, подчиненный может работать в дистанционном режиме.