Приказ о ежемесячной премии работников образец

Приказ о премировании сотрудников — образец необходим для любой организации, руководство которой планирует выплачивать сотрудникам премиальные. Расскажем о том, как составляется приказ и ответим на вопрос, — существует ли единая форма (бланк) документа

Что такое приказ о премировании, для чего он необходим, и предусмотрена ли законом форма данного документа

Премия не может быть выплачена произвольно, без наличия оснований для этого. Для премирования необходима воля руководителя организации, а для того, чтобы волевое решение стало обязательным, его необходимо облачить в письменную форму. Поэтому выплата премиальных осуществляется на основании приказа о премировании сотрудников.

Приказ о премировании – это кадровый документ, составленный в письменной форме, который подписывается единоличным исполнительным органом организации (директором, ген. директором), принявшим решение выплатить одному или нескольким сотрудникам премиальные.

Приказ может быть составлен:

• в произвольном виде;
• по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

С 01 января 2013 года бланк приказа о премировании, утвержденный вышеуказанным Постановлением, применять не обязательно, соответственно, каждый руководитель вправе сам решить вопрос о том, использовать бланк, или придумать свою форму.

Есть возможность издать приказ о премировании как одного сотрудника, так и нескольких сразу. Если премируется один работник, может применяться форма Т-11. Если же премируется несколько сотрудников, может применяться форма Т-11а. Обе формы утверждены вышеуказанным Постановлением.

Никто не запрещает премировать сотрудников по отдельности, составляя приказ о премировании каждого из них. Однако, если премиальные выплачиваются по одному основанию, гораздо проще издать только один приказ по форме Т-11а.

Как составить приказ о выплате премии (к юбилею, празднику, на производстве, генеральному директору, единовременной, ежемесячной, и т.д.)

В тексте приказа есть графа, в которой отражается основание для премирования. В зависимости от основания в приказе будет изменяться только эта графа. В остальном, все приказы о премировании по различным основаниям (к юбилею, за выполнение плана, и т.д.) идентичны друг другу.

Документ условно можно разделить на три части.

1. Вступительная часть, в которой отражаются:

• сведения об организации, в которой издается документ;
• номер приказа;
• дата его составления;
• наименование документа (приказ о премировании).

1. Основная часть, в которой отражаются:

• табельный номер сотрудника;
• Ф.И.О. работника;
• должность премируемого;
• основание для поощрения;
• вид поощрения (в нашем случае – премия, однако могут быть и иные виды поощрений, такие как благодарность, ценный подарок, и т.д.);
• размер премии;
• основание для выплаты (например, ссылка на пункт трудового договора, либо Положения о премировании, действующего в организации);

1. Заключительная часть, в которой отражаются:

• подпись руководителя организации;
• должность руководителя;
• расшифровка подписи;
• сведения об ознакомлении сотрудника с текстом приказа.

Мы привели сведения, которые отражаются в бланке приказа по унифицированной форме № Т-11. Любую информацию можно изменить, изложить на свой вкус, поменять блоки местами, и т.д. В то же время, на наш взгляд, данная структура документа наиболее подходит для приказов о премировании, достаточно полно отражает все значимые моменты.

Образец приказа о выплате премии работникам, составленный в произвольном виде (не по формам № Т-11, Т-11а)

В начале статьи даны ссылки на скачивание образца приказов, составленных по формам Т-11, Т-11а. Но для удобства, мы приведем еще один образец документа о премировании нескольких работников, составленный в произвольном виде.

1. Выплатить премию следующим работникам:

1. Возложить обязанность по исполнению приказа на главного бухгалтера Арефьеву А.А.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Какие бывают ситуации для поощрения сотрудников?

• Продуктивная производительность труда (узнать о том, каковы критерии премирования работников за результаты работы, можно узнать здесь).
• Положительные характеристики за отчетный период.
• Продолжительность продуктивного труда более одного отчетного периода.
• Поощрение работника с большим стажем или длительным периодом работы у данного работодателя.
• Социально направленное премирование (например, юбилейные даты предприятия, профессиональные праздники).
• В случаях, предусмотренных локальными актами предприятия или соглашениями между работником и работодателем.

Справка: ст. 309.2 ТК РФ предусматривает, что на микропредприятиях локальные нормативные акты, в том числе от положения о премировании, могут отсутствовать. Соответствующие нормы о дополнительном стимулировании деятельности работников включаются в договоры с ними.

Кто ответственен за оценку деятельности работника?

Ответственный назначается руководителем предприятия. Это кадровик или руководитель отдела, цеха, иной структурной единицы, где работает премируемый. Именно такой человек должен оценить ежемесячную эффективность показателей работы сотрудника, и на их основе делать соответствующие выводы о назначении надбавки к заработной плате.

Документальное обоснование премирования

Если на предприятии приняты документы, регулирующие порядок и случаи поощрения работников, то обоснование, указанное в самом приказе, должно соответствовать основаниям, перечисленным в таких документах и с отсылками на них.

В противном случае работодатель просто указывает ту причину, по которой он считает необходимым выделить и поощрить конкретного работника или группу работников.

При отсутствии четко прописанных оснований работник не вправе требовать премию. Поощрение работника – это право работодателя, а ее лишение – не мера ответственности или дискриминации в сфере труда.

Больше о том, каков размер выплат, а также порядок оформления ежемесячной премии к зарплате сотрудников по итогам работы, читайте в отдельном материале.

Пошаговая инструкция по написанию приказа

1. Наименование приказа (например, унифицированная форма №Т-11 или №Т-11а, или приказ о назначении премии сотруднику).
2. Дата выполнения составления.
3. Название компании, которая выпустила приказ.
4. Причина поощрения сотрудника компании (пишем: по месячным итогам работы).
5. Общая сумма, которая платится сотруднику (указывается и прописью, и цифрами).
6. Данные о награждаемом работнике (имя, занимаемая должность).
7. Сведения о лице, которое несет ответственность за выдачу премиальных и за сам документ (также указывается имя с должностью).
8. Подпись главы фирмы.

К сведению: в настоящее время унифицированные формы №Т-11 и №Т-11а не являются обязательными. При составлении такого документа важно соблюсти его общую структуру.

• Скачать образец приказа на премию по итогам месяца по форме № Т-11
• Скачать образец приказа на премию по итогам месяца по форме № Т-11а

О том, как оформить приказ на премию за хорошую работу, мы рассказывали в отдельном материале.