Продолжение листка нетрудоспособности заполнение образец

Официальный бланк, который подтверждает пропуск работы по болезни, именуется больничным листом. На его основании работодатель выплачивает компенсацию за пропущенные дни.

Бланк больничного должен быть заполнен согласно правилам, иначе с ним могут возникнуть проблемы.

Заполнение продления больничного листа требует предельной внимательности от врачей.

Как заполнить листок нетрудоспособности с продлением?

Для тех, кому положенного срока на выздоровление не хватило, законом предусмотрено правило, согласно которому можно продлить больничный. Процедура заключается в закрытии предыдущего бюллетеня и открытии следующего и имеет свои нюансы. Второй листок нетрудоспособности заполняют в обязательном порядке, при этом некоторые данные в нем остаются без изменений, другие меняются.

Что указывается в первом, что во втором?

В первом бюллетене обязательно отмечается галочкой, первичный это документ или его дубликат. Затем в обоих листках заполняются графы с названием медицинского учреждения и его адресом, персональные данные пациента, название организации, в которой он работает. Одинаковыми для обоих листов также являются фамилия и должность лечащего доктора, код заболевания, номер амбулаторной карты.

В первом бюллетене указывается дата обращения больного в медицинское учреждение. Она же и будет первым днем больничного. Во втором бланке дата обращения будет днем продления больничного.

Второй документ имеет строку «Продолжение листка», в которой необходимо прописать номер предыдущего бюллетеня. Имеются такие графы, как «Иное» и «Выдан листок». В первой из них пишется код 31, означающий продолжение болезни, во второй ставится номер продолжения больничного бланка.

Более детально о кодах для больничного листа рассказано тут.

Ниже вы увидите образец заполнения листка нетрудоспособности с продолжением:

Ниже вы увидите образец продолжения больничного листа:

Какие отметки укажут, что БЛ уже был выдан?

О выдаче продолжения больничного укажет строка «Иное», в которой будет прописан код 31. Также заполняется строка «Продолжение листка нетрудоспособности», куда вписывается номер первого бюллетеня.

Где и кем выполняется оформление – врачом или работодателем?

Если лечение продолжается у врача, который его начинал, то он же и заполняет документ далее. При смене стационара на амбулаторное лечение, больничный бланк закрывается в поликлинике, там же выдается продление.

При отправке больного в санаторий бюллетень открывается и закрывается доктором медицинского учреждения, отправляющего пациента. Доктор санатория заполняет его по необходимости.

На листке нетрудоспособности должна стоять подпись врача, который лечил пациента. На втором бюллетене помимо нее ставится подпись председателя врачебной комиссии, если срок нетрудоспособности превышает положенные 15 дней, потому что именно комиссия решает целесообразность продления больничного в таких случаях.

Если в течение болезни поменялся диагноз, то соответственно и лечащий врач тоже. В этом случае продолжение заполняет тот, кто ведёт пациента.

Если возникла необходимость перевода больного в другое медицинское учреждение, то его врачи заполняют и закрывают продолжение бюллетеня.

Подробнее о нюансах заполнения больничного листа медицинским учреждением читайте тут, а в этом материале узнайте о правилах и порядке заполнения больничного работодателем.

Бланки о временной потере трудоспособности были усовершенствованы с целью предотвращения мошенничества. Заполняется документ лечащим врачом и работодателем. При заполнении нужно быть предельно внимательным, дабы ошибки не привели к потере денежной компенсации. Продление больничного имеет ряд нюансов заполнения дополнительного бланка.

Больничный лист с продолжением: как правильно его заполнять работодателю при оформлении

Правильное заполнение больничного листа для большинства работников часто оборачивается головной болью, потому что при оформлении необходимо учитывать множество различных нюансов: от указания болезни до нумерации листов.

Только эта обязанность лежит на плечах не только медицинских сотрудников, но еще и на нанимателе. В этой статье мы расскажем, на что обратить внимание при заполнении листка о нетрудоспособности и как не попасть впросак.

Что такое больничный лист?

Больничный лист выдается в нескольких случаях.

Больничный лист — справка о временной нетрудоспособности. Разрешает человеку пропускать рабочие дни по уважительной причине без угрозы увольнения. Документ выдается также по таким причинам:

1. Отпуск по беременности и родам;
2. Присмотр за больным членом семьи;
3. Карантин;
4. Лечение в санатории;
5. Травма;
6. Несчастный случай на производстве.

Оформление больничного листа

Пациент может получить лист нетрудоспособности либо в первый день при обращении к врачу, либо в последний, то есть при закрытии больничного.

Лист может выписать только врач с лицензией. Это значит, что сотрудник имеет право пойти к частному доктору на осмотр, пройти у него курс лечения, но за легальной справкой все равно необходимо обратиться в поликлинику и даже сдать некоторые анализы.

В «Порядке выдачи листков нетрудоспособности» указано также, что медицинские работники скорой помощи и станций переливания крови не вправе выписывать этот документ, потому что у них нет специального разрешения.

Обратите внимание, что заполнение листка нетрудоспособности запрещено «задним числом»!

Правильный бланк

Подлинный бланк имеет особую форму.

Это форма светло-синего цвета с желтовато-белыми клеточками. Лист А4 с лицевой стороны разделен горизонтальной линией на две части — первая для медперсонала, вторая — для заполнения начальником.

Справа виднеется черно-белый штрихкод, подтверждающий легальность документа.

Чтобы минимизировать количество фальшивых справок, ФСС (Фонд Социального Страхования) ввел также дополнительные элементы защиты:

• бинарный штрихкод;
• водяные знаки;
• набор из 12 цифр;
• фон в сетку.

На той же лицевой стороне бланка указываются причины нетрудоспособности и повод для начисления пособия.

Требования к заполнению в 2017 году

Заполнять только черной ручкой.

Листок нетрудоспособности заполняется в медицинском учреждении и непосредственно в компании. Перечисленные ниже пункты обязательны к выполнению на всех сторонах документа и для всех ответственных лиц.

1. Бланк заполняется только гелевой или перьевой ручкой. Запрещено использовать шариковую;
2. В указанные ячейки только печатными буквами вписываются данные сотрудника;
3. Запрещено выходить за пределы клеточек. В ином случае информация не будет обработана, а форма не принята и возвращена на доработку;
4. Необходимо использовать только печатную кириллицу. Правда, допустимо употребление названия компании латиницей;
5. Обязательны черные чернила;
6. Допускаются ошибки и исправления, но при условии, что на обратной стороне есть метка «написанному верить».

Написанное должно быть четким и читаемым, буквы одного размера. При наличии серьезных исправлений или правок со стороны медработника, необходима выдача дубликата.

Такие правила введены для исключения мошенничества.

Перед заполнением оформления для работодателя, убедитесь, что верхняя часть прописана верно.

Заполнение для работодателя

Нельзя допускать ошибки.

В компании руководитель сам решает вопрос заполнения больничных листов в индивидуальном порядке. В зависимости от устройства организации, этим может заниматься кадровик или бухгалтер.

Главное, чтобы оформлением для работодателя занимался человек с необходимой компетенцией.

После подписания верхней части документа сотрудниками медицинского учреждения, форма предоставляется нанимателю. Он заполняет нижнюю часть листа и указывает черной гелевой ручкой печатными буквами такие данные:

1. Полное название организации. Можно использовать латиницу, главное — не выходить за рамки клеточек. Допускается, если ячейки закончились, неполное название компании;
2. Форма заработка — полная или дополнительная;
3. ИНН сотрудника, его страховой стаж и страховой период;
4. Средний заработок без вычета налоговой суммы. Это средний доход работника за последний год;
5. Полные данные (ФИО) руководителя фирмы;
6. Подпись главного директора;
7. Печать компании. Вполне допустимо, если печать выходит за пределы отведенного ей места. При этом она не должна перекрывать ячейки. В противном случае аппарат не сможет считать информацию и лист нетрудоспособности отправят на доработку;
8. Обязательное указание полного Ф.И.О. главного бухгалтера, его подпись;
9. Выведение итоговой суммы к оплате. Тут указывается отдельно пособие от ФСС и отдельно от нанимателя.

Обратите внимание, что форма должна быть заполнена правильно и в медучреждении. В ином случае документ будет возвращен на доработку или вовсе не принят.