Журнал выдачи СИЗ — это ведомость, в которой регистрируют индивидуальные защитные средства, распределяемые среди сотрудников.
Нужно ли вести журнал выдачи СИЗ
Работодатель обязан приобретать за собственный счет и бесплатно снабжать защитными средствами подчиненных, которые трудятся на опасных, вредных, загрязненных производствах ( ст. 212 , 221 ТК РФ ). К ним относятся специальная одежда, обувь, противогазы, маски, очки, респираторы, перчатки и иные предметы для индивидуального применения и защиты ( ст.
209 ТК РФ ).
Когда и каким способом раздавать средства индивидуальной защиты, трудовое законодательство не определяет. Руководство утверждает правила самостоятельно с учетом специфики производства.
Процедура выдачи индивидуальных защитных приспособлений указана в Межотраслевых правилах, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009. Что касается сроков, предпочтительно ориентироваться на Приказ Минтруда РФ № 997н от 09.12.2014. Там указаны нормы СИЗ на год по профессиям (должностям).
Для предприятий приобретение СИЗ становится серьезной статьей расходов. Чтобы уследить, куда и как работники их используют, необходимо вести строгий учет выдачи, содержания, испытания и периодических осмотров.
Всю информацию о них вносят в журнал средств индивидуальной защиты, а потом вручают персоналу под подпись.
Есть несколько причин, почему необходимо вести такую ведомость:
- документ содержит сведения о количестве выданных средств защиты на предприятии;
- в нем указано, сколько, кому и когда выданы конкретные средства;
- на сотрудников возлагают ответственность за выданные предметы под подпись;
- есть возможность применять эту ведомость как первичный акт для отражения бухгалтерских проводок по СИЗ.
Образец заполнения журнала учета выдачи СИЗ
Вот образец, как заполнять журнал СИЗ для учета масок и перчаток, выданных на руки персоналу:
Другой образец журнала, составленного для учета отгрузки на складе:
А это примерный бланк ведомости для контроля за проведением испытаний и осмотров индивидуальных предметов защиты:
учета и содержания средств индивидуальной защиты
Начат «____» _____________ 20 ____ года
Окончен «____» _____________ 20 ____ года
Руководитель структурного подразделения ___________________ ____________________
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его правильно заполнить?
Журнал учета и содержания средств защиты — это документ определенной формы, который является Приложением под номером 1 к Инструкции по применению и испытанию защитных средств, используемых на предприятиях, связанных с электроустановками, приборами и прочими устройствами, утвержденной изданным Минэнерго приказом под номером 261 от 30.06.2003 года, предполагающим внесение в документ данных об предохранительных и изолирующих средствах для некоторых категорий работников. Итак, что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его заполнять?
Кому и зачем требуется журнал учета и содержания средств защиты?
Журнал необходим на предприятиях, где деятельность работников связана с разнообразными опасными факторами.
В этом документе отображаются сведения о СИЗ (средствах индивидуальной защиты): количество, состояние, местонахождение. Обычно ведут документ руководитель подразделения или специалист по охране труда, хотя законодательно не указано, кто именно должен этим заниматься.
Журнал — это официальный документ, он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.
Что такое журнал регистрации несчастных случаев на производстве и как его правильно вести – узнайте по ссылке.
Какие бывают средства защиты?
Как заполнять документ?
На обложке документа или титульном листе указываются следующие данные:
- название предприятия;
- район, служба, определенный участок;
- даты начала и окончания ведения.
Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками, а также руководство по ведению на предприятии находятся в нашей новой публикации по ссылке.
Первая запись в Журнале учета и содержания средств защиты выполняется в день начала использования различных средств спец защиты.
Основные виды защитных средств.
К таким средствам которым относятся:
- скафандры;
- респираторы;
- каски;
- специальная одежда;
- изолирующие костюмы;
- противогазы;
- различные устройства;
- иные, указанные в ГОСТе 12.4.011-89.
Перед использованием каждый элемент проверяется, чтобы удостоверится в его чистоте и отсутствии дефектов. В дополнение к этому минимум дважды в год в лаборатории должна проводиться специальная проверка всех СИЗ, результаты которой получают в виде протоколов и заносят в Журнал. Использовать можно только исправные и неповрежденные СИЗ, имеющие маркировку.
Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда? Образец и пошаговая инструкция – в статье по ссылке.
При выдаче любого из средств всегда заводится индивидуальная карточка, в которую вносятся данные об получающем средства индивидуальной защиты — ФИО, рост и размеры, должность, и иные данные — порядковый номер, количество и описание выданных СИЗ.
Данные в Журнале и карточке должны быть полностью идентичны, расхождения в них не допускаются.