Прошу предоставить справку с места работы

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде. И зарегистрировать факт его вручения работодателю. Желательно оставить у себя второй экзепляр заявления с отметкой о принятии — лично руководителем, канцелярией, секретариатом и т.п.

Конечно, вручать охраннику или вахтеру заявление не стоит. Устный запрос в силу закона также не обяжет работодателя выдавать такие бумаги. В таких случаях целесообразно направить заявление по почте заказным письмом с описью вложения.

Работодатель обязан выдать документы по заявлению работника (в том числе, бывшего) в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, доказательства подачи заявления представьте в суд. И заявите ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае прилагаемое заявление будет подтверждением, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств.

Но эти меры результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие организации, а работодатель отказывает? Самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Как написать заявление о выдаче справки о заработной плате + образец

Справка о доходах работника является наиболее запрашиваемым документом среди персонала. Ее практическое применение затрагивает практически любую жизненную сферу. Документ свидетельствует о платежеспособности официально трудоустроенного гражданина.

Каждый из многочисленных случаев выдачи справки о заработной плате имеет ряд своих особенностей, при этом ее предоставление осуществляется на основании заявления работника.

Для получения информации сотрудник должен обратиться к своему работодателю или в Налоговую службу с соответствующим запросом. Заявитель, а также бухгалтер работодателя, государственный служащий должны иметь верное представление о надлежащем оформлении бланка.

Как правильно написать?

Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:

• название юридического лица;
• ФИО руководителя и должность;
• наименование бланка;
• текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
• реквизиты паспорта заявителя;
• место регистрации;
• СНИЛС;
• дата написания и подпись работника.

В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.

Сроки предоставления данных о зарплате

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

Отказ работодателя в предоставлении работнику документа, связанного с его трудовой деятельностью, допускает привлечение работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.

Законом разрешено сотруднику требовать данную справку. Получает он ее по первому требованию, вся отраженная информация охраняется законодательством. Документ передается лично в руки, но если по каким-либо причинам трудящийся не может сам забрать его, то справку допускается отправить заказным письмом.

При наличии нотариальной доверенности также возможно передача документа представителю работника. Такая необходимость связана с содержанием в справке сведений конфиденциального характера.

Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.

Справка с места работы (образец, пример, бланк)

Образец справки в посольство для визы с основного места работы

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

ИНН 2461268057 КПП100735478

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева

Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.

Справка по месту требования с работы, образец

Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.

Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.

Для чего необходима справка с места работы

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

1. Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
2. Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
3. При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
4. Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
5. Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
6. При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
7. С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

Виды справок

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

• Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
• Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

Заявление на выдачу справки с места работы: образец 2022 года, как составить и оформить

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, — это письменное обращение сотрудника к руководству компании с просьбой выдать ему справки о трудовой деятельности. Руководство обязано удовлетворить его просьбу независимо от того, нынешний это работник, бывший или увольняющийся.

Надо ли писать заявление

Если человек увольняется, то часть документов наниматель обязан выдать в последний рабочий день. Среди них следующие:

• трудовая книжка — если сохранили бумажный вариант (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), или справка СТД-Р — сведения о периоде работы (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ), если работник отказался от ведения ТК в традиционном бумажном варианте;
• расчетный лист (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
• выписка из отчета по форме СЗВ-СТАЖ;
• выписка по форме СЗВ-М за последний рабочий месяц;
• справка о выплаченной оплате труда за 2 предыдущих календарных года по форме 182Н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ № 255);
• выписка из отчета РСВ по взносам социального страхования за последний квартал;
• выписка из ДСВ-З — для тех, кто перечислял дополнительные взносы Соцстраха;
• медкнижка (если есть).

Если понадобятся другие справки, приказы о работе, то увольняющийся работник обращается к работодателю с просьбой. Нередко это делается устно.

Но в такой ситуации нет гарантии, что вы получите документы. Если четкой уверенности в добросовестности руководства нет, то напишите заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой, на имя руководителя фирмы.

«Рабочие» документы требуются в разных случаях. К примеру, когда человек уходит на заслуженный отдых (для ПФР), когда он желает получить пособие по безработице (для центра занятости), или обратиться за компенсациями и пособиями в управление соцзащиты населения, подать иск в суд, чтобы взыскать с компании невыплаченную оплату труда, восстановиться в должности и др.

Куда конкретно необходимы справки с работы, человек не обязан сообщать руководству фирмы. Руководство не вправе чинить препятствия по их выдаче независимо от того, указана причина в заявлении или нет.

Какие документы можно запросить у работодателя

Некоторые документы, которые вправе просить сотрудник у нанимателя, перечислены в статье 62 ТК РФ. Но этот список остается открытым. Запрос придется подать, если необходимы справки, выписки или копии:

• приказов о трудоустройстве;
• распоряжений о переводах;
• приказов об увольнении;
• информация о среднем заработке;
• о доходах (по форме приложения № 1 к 6-НДФЛ);
• о стаже в организации, например копии СПВ-2 (для Пенсионного фонда РФ);
• о взносах соцстрахования и др.

Закон не лимитирует перечень документов о работе, которые гражданин вправе запросить в компании. Единственное требование — выдать ему обязаны только те справки, которые относятся конкретно к нему, с указанием его фамилии и персональных сведений.

Бумаги необходимо зарегистрировать и правильно заверить. На копиях обязательно указывают дату и номер регистрации, отмечают, где хранится подлинник. Подпись ставит руководитель или иное уполномоченное должностное лицо.

Иногда гражданам требуется подать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, для них действуют другие правила. Дело в том, что их занятость регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским.

Следовательно, по закону у работодателя нет обязанности предоставлять таким людям любые справки о работе. Единственная обязанность — выдача справок о доходах и налоговых вычетах, удержанных с них (ст.

Как написать заявление о выдаче справки о заработной плате + образец

Справка о доходах работника является наиболее запрашиваемым документом среди персонала. Ее практическое применение затрагивает практически любую жизненную сферу. Документ свидетельствует о платежеспособности официально трудоустроенного гражданина.

Каждый из многочисленных случаев выдачи справки о заработной плате имеет ряд своих особенностей, при этом ее предоставление осуществляется на основании заявления работника.

Для получения информации сотрудник должен обратиться к своему работодателю или в Налоговую службу с соответствующим запросом. Заявитель, а также бухгалтер работодателя, государственный служащий должны иметь верное представление о надлежащем оформлении бланка.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно: (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

• копию приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
• копию трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
• приказ об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер), копия или оригинал;
• копию приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
• справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
• характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
• справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
• справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
• выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Документы планирую получить лично, о дате и времени получения прошу сообщить по телефону посредством СМС-уведомления и телефонного звонка.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Как и в какие сроки подавать заявление

Составить такое обращение гражданин вправе в любое время: трудясь у работодателя, находясь в отпуске, на больничном, уволившись ранее или непосредственно при увольнении.

Подать бумагу предпочтительнее лично, составив два экземпляра: один передать в компанию, второй оставить себе. Сначала оба экземпляра отдают секретарю, кадровику или в канцелярию (в зависимости от того, кто занимается этой работой в компании).

Затем запрос регистрируют в специальном журнале и возвращают заявителю один экземпляр (с отметкой о регистрации).

Если нет возможности отдать заявление на истребование документов у работодателя непосредственно в руки представителю компании, то отправьте его заказным письмом по почте, обязательно заполнив опись вложения и заказав уведомление о получении. Такой способ отправки поможет доказать его получение, если работодатель откажет в выдаче запрашиваемой информации.

Должностные лица обязаны отреагировать на письменный запрос и выдать запрашиваемую информацию о работе заявителя максимум через три рабочих дня (ст. 62 и 66.1 ТК РФ).

Что делать, если работодатель игнорирует заявление

Если работодатель просьбу проигнорирует или не выдаст запрошенные бумаги вовремя, то гражданин вправе обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд. За подобные нарушения трудового законодательства организацию вправе привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если такое нарушение подтвердится, например, при прокурорской проверке, то они обяжут компанию удовлетворить просьбу работника и наложат штраф:

• для организации — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей (за повторное нарушение до 70 тысяч рублей);
• для руководства компании или индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей (за повторное нарушение грозит от 10 тысяч до 20 тысяч рублей или запрет работать в течение 1–3 лет).

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Справка о доходах работника для соцзащиты в 2022 году: как составить

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ для работников отменена.

Для соцзащиты необходимо выдавать Справка о доходах работника в свободном виде. Правила ее составления и примерная форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты.

На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует.

Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

• основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
• реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
• кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
• размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц	Общая сумма выплат (руб.)	Удержано (руб.)	Выдано на руки (руб.)
октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.