Расписка в получении ключей от квартиры образец

Существует большое количество сделок, совершаемых с недвижимостью. Большинство из них подразумевает передачу ключей. Однако в современном мире устная договоренность ничего не значит. Поэтому практически все действия, прописанные в сделках, фиксируются соответствующими актами. Не исключением является и передача ключей.

Файлы для скачивания:

Для чего нужен документ

Не имеет значения, о каком типе недвижимости идет речь:

• квартира в новостройке;
• вторичное жилье;
• офисные и другие помещения.

Во всех ситуациях стороны должны иметь на руках документальное подтверждение того, что передача ключей действительно состоялась. Так как передача ключей является обязательством, прописанным в договоре. Отсюда можно сделать вывод, акт является дополнением к какому-либо документу.

Нужно сказать, передача именно ключей никак не прописывается законодательством. Однако при этом ключи считаются неотъемлемой частью недвижимости, соответственно, без их передачи невозможно совершить сделку по передаче имущества. Именно эта сделка регулируется Гражданским кодексом.

(Видео: «Акт приема-передачи как финальная точка сделки»)

При совершении сделки между сторонами заключается договор. Например, это может быть договор купли-продажи. Кроме передачи денежных средств и других важных пунктов, здесь обязательно прописывается информация о том, что продавец обязуется передать ключи. Причем указывается, когда именно это будет происходить, и каким образом.

Нужно понимать, когда ключи передаются из рук в руки, вся ответственность за помещение, а также находящееся внутри имущество, возлагается на сторону-получателя. При помощи такого акта можно четко определить обязанности и права обеих сторон. Таким образом, если объекту будет нанесен ущерб, компенсирует его именно та сторона, которая является ответственной за недвижимость именно в этот период.

Кто должен подготовить акт приема-передачи ключей?

Составление документа в интересах обеих сторон. Как правило, сведения в документ вносит сторона, которая отдает ключи, ведь она должна хорошо знать объект. Хотя принципиальной разницы, чья именно рука вписывает информацию в акт, не существует.

Ведь все равно обе стороны должны ознакомиться с документом, проставив в нем свои автографы. Только в этом случае акт приобретает юридическую силу, и считается правильно оформленным.

Если передача ключей осуществляется между компаниями, то после составления документа сведения о нем вносятся в учетный журнал. Затем акт поступает в архив, где и хранится определенное время. Как правило, этот период определяют внутренние правила организации.

Участники акта

В сделке принимает участие две стороны: одна передает ключи, вторая их принимает. При определенных обстоятельствах может быть указано два принимающих. Такое бывает в организациях, например, когда сотрудник передает ключи ответственному лицу и руководителю компании.

Данный акт может составляться не только между организациями, но и между частными лицами. Например, документ оформляется в качестве приложения к договору купли-продажи квартиры. Таким образом, акт может составляться между:

• продавцом и покупателем;
• одаряемым и дарителем;
• обменщиками;
• арендодателем и арендатором;
• сотрудником и ответственным лицом компании;
• исполнителем услуг и заказчиком.

Что включается в текст

Как можно догадаться из названия, в этом документе должна содержаться информация о факте передачи ключей. Крайне желательно, чтобы акт составлялся в присутствии нескольких человек. Для оформления документа не нужно применять специальный бланк.

Этот акт разрешается составлять в свободном стиле. Однако здесь все-таки имеются определенные требования к информации, которая вносится.

В тексте должны быть описаны стороны. Если это физические лица, отмечаются данные их паспортов. В случае с компаниями необходимо прописать их полные названия. Также указывается, сколько комплектов ключей передается. Если у передающего остаются дубликаты, об этом также можно написать.

Когда передача ключей происходит в пределах предприятия, нелишними будут пометки о том, к каким именно помещениям они относятся. Например, нередко комнаты нумеруются, соответственно, на ключах также проставляются номера. Если происходит передача ключей от многих помещений, такая нумерация позволит избежать ошибок.

Каждая из сторон должна получить копию документа. В обязательном порядке участники сделки проставляют здесь свои автографы. Именно подписи свидетельствуют о том, что стороны ознакомились с документом и согласны с указанной информацией.

Что касается печатей, то в них нет необходимости. Это касается и тех случаев, когда акт составляется между организациями. Если представителем одной стороны является лицо, действующее по доверенности, это также нужно указать.

Акт приема-передачи ключей от квартиры

Мы, нижеподписавшиеся Х , . года рождения, паспорт ?? ?? № *******, выдан Центральным РОВД города Волгограда . года, код подразделения .

-. зарегистрирована по адресу: г. Волгоград, улица , д.

кв. Y , . года рождения, паспорт ?? ?? № .

выдан ОУФМС России по Волгоградской области в Городищенском районе . года, код подразделения . -.

зарегистрированная по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Н.Рогачик, улица , д. кв.

?? , в дальнейшем именуемая Сторона 1, с одной стороны, и__________________________________________________________________________________________________________________________________, _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

в дальнейшем именуемые Сторона 2, с другой стороны, на основании договора аренды жилого помещения от 4 сентября 20ХХ года ,

заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Сторона 1 передает, а Сторона 2 принимает: один комплект ключей (1 ключ от железной двери, 1 ключ от входной двери в квартиру №. от квартиры № ?? в многоквартирном доме по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Новый Рогачик , улица дом . далее Квартира.

2. Сторона 2, при получении ключей, подтвердила, что:

– переданный комплект ключей позволяет иметь доступ в Квартиру, и никакие иные препятствия законного использования Квартиры Стороной 2 на момент составления акта не обнаружены.

– напряжение в электрической сети в Квартире имеется, показания счетчиков электрической энергии следующие: Электросчетчик -показания ___________.

– система водоснабжения, газоснабжения и отопления Квартиры, в должном рабочем состоянии.

– телефонная линия по номеру 8 (84468) ??-?-. проведенная в Квартиру, в исправном состоянии, на момент подписания настоящего акта, номер 8 (84468) 77-?-?? работает, не отключен.

3. Сторона 2 с момента получения ей ключей от Квартиры несет ответственность за сохранность Квартиры и находящегося в ней оборудования, имущества, внутренней отделки, различного рода технических коммуникаций, сантехнической техники, водопровода, и иного оборудования и внутренних коммуникаций, предназначенных для обслуживания жилого помещения в многоквартирном доме, а также за сохранность электросчетчика.

4. Сторона 2 уведомлена об обязанности оплачивать коммунальные и иные виды услуг за Квартиру, а также оплачивать услуги по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, услуги (ресурсы) по отоплению Квартиры, а также дополнительные услуги, связанные с обеспечением сохранности общего имущества в многоквартирном доме, с момента подписания акта приема-передачи ключей от Квартиры.

7. Комплект ключей, переданный согласно п.1 настоящего Акта, получен Стороной 2 в лице _____________________________________________ лично.

8. Настоящий акт составлен в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой Стороны.

4 сентября 20ХХ года.

Х , . года рождения, паспорт ?? ?? № . выдан Центральным РОВД города Волгограда .

года, код подразделения . -. зарегистрирована по адресу: г.

Волгоград, улица , д. кв. Y , .

года рождения, паспорт ?? ?? № . выдан ОУФМС России по Волгоградской области в Городищенском районе . года, код подразделения .

-. зарегистрированная по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Н.Рогачик, улица , д.

кв. ??

Акт приема-передачи ключей — Правильный образец в 2022

Оформлять акт приема-передачи ключей нужно тогда, когда ключи передаются лицу не одновременно с передачей имущества. Если лицо получает доступ к объекту одновременно с ключами, оформляется акт о передаче определенного имущества, к примеру, авто либо недвижимости.
Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

Мне нравится 6

Не нравится 5

В организациях или коммерческих учреждениях всегда должен назначаться человек, который несет ответственность за сохранность ТМЦ и деловых атрибутов, занимается контролированием их перемещений и использования по назначению. Но этот человек рано или поздно может уйти в отпуск, либо сменить должность, и именно в таких случаях необходимо составление акта, чтобы передать ТМЦ, ключи другому лицу.

Образец документа

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.
Сначала указываются:

• название документа (с кратким обозначением смысла);
• номер (по необходимости);
• место (населенный пункт, в котором работает компания);
• дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

• полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
• причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
• название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
• номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

Когда и для чего нужен такой акт

Ключи передают при продаже объекта, при передаче его в аренду или в распоряжение между сотрудниками в рамках компании. Он почти всегда сопровождает сделку:

• купли-продажи;
• аренды;
• дарения.

Самостоятельным документом выступает лишь в случаях, когда отсутствует передача прав собственности (владения) на само помещение: передача экземпляра от склада кладовщику, вручение экземпляров от кабинета работнику.

Момент передачи означает переход прав и обязанностей по отношению к объекту (или имуществу, которое находится в помещении) другому лицу и требует документальной фиксации.

Кто его готовит

Обычно подготовкой занимается передающий субъект: продавец, арендодатель, работодатель и т. п. Подписать его необходимо обеим сторонам: и передающей, и принимающей. Допустимы комиссионные передача и прием — с участием нескольких представителей.

• продавцом и покупателем;
• одаряемым и дарителем;
• обменщиками;
• арендодателем и арендатором;
• сотрудником и ответственным лицом компании;
• исполнителем услуг и заказчиком.

Правила составления

Шаблонного образца АППК не существует. Это значит, что документ допускается оформлять в произвольной форме либо, если в фирме предусмотрен шаблонный бланк АППК, на нем.

При составлении акта необходимо учитывать следующие рекомендации:

1. АППК должен обладать определенной структурой, состоящей из шапки, главной и заключительной частей.
2. АППК должен обязательно быть подписан обоими участниками сделки. При этом, если одна из сторон, которая участвует в составлении документа, действует по доверенности, данные об этом также необходимо занести в АППК. Нужно указать дату оформления доверенности, прочие сведения для идентификации документа.
3. Если при передаче предмета присутствовали свидетели, информацию о них нужно добавить в акт. Необходимо указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место проживания, а также проставить в акте подписи свидетелей.

Удостоверять заполненный бланк штампом необязательно. Не так давно требование об обязательном применении штемпелей для заверения документов было отменено. Ставить штамп нужно лишь в том случае, если это прописано в локальных нормативных актах фирмы.

АППК можно оформить на обыкновенном листе любого формата либо на фирменном бланке компании с оттиском реквизитов. Его можно как написать от руки, так и напечатать. АППК заполняется всегда не меньше, чем в 2 экземплярах.

Один экземпляр остается у того, кто раньше нес ответственность за хранение ключей, 2-й экземпляр подлежит передаче новому обладателю.

Сколько времени хранить акт

Хранение документа осуществляют совместно с договором — основанием акта в течение срока хранения договора (не менее пяти лет).

Самостоятельный документ (без сделки-основания) храните до тех пор, пока не возвратите ключи назад или не передадите их иному лицу.

Закон не устанавливает специальных сроков. В среднем такая документация хранится не менее пяти лет.

Когда необходимо обязательное оформление данного типа формы

Оформление АППК имеет необязательный характер. Сторона, передающая другому участнику соглашения предмет, составляет данный документ по своей инициативе, чтобы гарантировать себе возмещение материального вреда в случае причинения ущерба имуществу.

Так, АППК можно оформить, когда:

• авто передается по результатам соглашения купли-продажи, обмена, дарения, унаследования, арендования, ремонта;
• жилье передается по результатам соглашения купли-продажи (в том числе по договору доверительного управления), обмена, арендования, дарения;
• передаются объекты, которые нельзя полноценно эксплуатировать без использования ключей (сейфы, коммерческие, гаражные и складские помещения) по соглашениям купли-продажи, обмена, арендования;
• передаются должностные обязательства по трудовым контрактам, если данные обязательства сопряжены с доступом к имуществу либо документам нанимателя.

Полезно также почитать:

Кто оформляет АППК

В оформлении АППК всегда принимают участие обе стороны. 1-й стороной является тот, кто передает передает, 2-й – лицо, которое принимает их. Обычно АППК оформляет лицо, отдающее ключи.

В любом случае, документ нужно удостоверить подписями обеих участников сделки. Лишь при выполнении данного условия АППК будет легитимным, обладать юридической значимостью.

Срок хранения

Период, в течение которого можно хранить АППК, устанавливается нормами хранения документов. Стандартный срок хранения документа равняется минимум 36 месяцам. Данный период может быть увеличен по инициативе участников сделки.