СЗВ-СТАЖ — отдельный вид отчётности, который подаётся в Пенсионный фонд начиная с 1 января 2017 года. Его обязательно должны заполнять и отправлять в ПФ не только юридические лица, но и ИП — все те, у кого есть наёмные работники.
- Автор: Валерия Безлепкина
- Иллюстратор: Дмитрий Гинтофт
- Редактор: Варвара Ермилова
Сроки сдачи формы СЗВ-СТАЖ
Для своевременной подачи пакета документов СЗВ-СТАЖ за отчётный год даётся два месяца — с 1 января по 1 марта. К примеру, до 1.03.2022 нужно было подать информацию по работникам за 2021 год.
Важно: отчётность подаётся даже тогда, когда выплаты работникам не производились.
Есть также особенные ситуации, когда действуют другие сроки и правила.
- Выход сотрудника на пенсию
Отчётность должна быть сдана в течение трёх дней в случае написания работником заявления об установлении того или иного вида пенсии: страховой, накопительной, срочной, единовременной выплаты и других.
- Ликвидация компании
В этом случае нужно подать форму СЗВ-СТАЖ в срок до месяца. Тут учитывается и юрлицо, и ИП. При этом отсчёт ведётся с того дня, когда утверждают промежуточный ликвидационный баланс.
- Реорганизация предприятия
На написание и сдачу СЗВ-СТАЖ тоже выделяют месяц. При этом отсчёт времени будет вестись от даты подписания передаточного акта.
- Увольнение сотрудника
При увольнении сотрудника форма СЗВ-СТАЖ заполняется в тот же день до его завершения и выдаётся сотруднику на руки. При этом отправлять отчёт в ПФ не нужно.
Пошаговая инструкция заполнения СЗВ-СТАЖ в 2022 году
1. Сведения о страхователе.
Первый раздел содержит 12-значный регистрационный номер страхователя в ПФР, а также ИПП, КПП, краткое название организации. В графе «Тип сведений» необходимо указать «Х», при этом сделать это в нужном поле:
- если речь о годовом отчёте — «Х» ставится в поле «Исходная»;
- если речь о назначении пенсии, то и поле называется аналогично;
- если речь о довнесении кого-то из работников в общий главный отчёт — необходимо использовать поле «Дополняющая».
2. Отчётный период.
Необходимо указать год, за который отчитывается работодатель. К примеру, при сдаче в 2022 году это будет отчёт за 2021. Однако в случае подачи формы в процессе оформления пенсии год указывают текущий, в котором происходит это изменение статуса.
3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц.
Здесь нужно указать данные: ФИО сотрудника, СНИЛС, периоды работы. Далее по графам:
- В графе 8 должен быть указан код территориальных условий из классификатора . Если подходящего кода нет, то ничего вписывать не нужно.
- Графа 9 предназначена для внесения особых условий. Она заполняется только тогда, когда условия труда подтверждены документально и дают право на досрочный выход на пенсию. Коды указаны в классификаторе .
- Графа 10 содержит дополнительные сведения об основании исчисления стажа и заполняется соответствующим кодом .
- В графу 11 вносят информацию по периодам работы. Там указываются сведения об отпуске или периоде временной нетрудоспособности. При этом существует список кодов , каждый из которых присвоен соответствующему событию, к примеру «ВАХТА» или «УВПЕРИОД».
- 12 и 13 графы заполняются в случае наличия условий для досрочного оформления страховой пенсии, а 14 — только в случае увольнения работника.
Важно: начиная с 1 января 2022 года перечень районов КС и приравненных к ним местностей был обновлён постановлением Правительства от 16.11.2021 № 1946.
Четвёртый и пятый разделы — « Сведения о начисленных страховых взносах на ОПС » и « Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения » — заполняются только при выходе сотрудника на пенсию.
Есть несколько нововведений, которые появились уже в период заполнения отчётов за 2021 год.
Код, в котором зафиксирован период профессионального обучения или же любого другого профобразования, которое подразумевает временный отрыв от работы. Код может быть указан отдельно или в паре с другим, например с кодом, который отображает особые условия труда или условия для досрочного оформления пенсии.
Код, в котором зашита информация, подтверждающая тот факт, что сотрудник отработал полный сезон на сезонных работах, к примеру навигационный сезон в системе водного транспорта.
Код, указывающий на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Он же, указанный рядом с кодом территориальных условий, позволяет учесть положенный отпуск в разных ситуациях, к примеру, вместе с кодом «СЕЛО» он позволит учесть отпуск по уходу за ребёнком длительностью до 1,5 лет при работе в сегменте сельского хозяйства.
Важно: СЗВ-СТАЖ представляет собой пакет документов, к которому необходимо приложить опись — форму ОДВ-1. Без неё ПФР не примет документы к рассмотрению.
Как подавать корректировку СЗВ-СТАЖ
Исправление данных в уже сданной отчётности будет нужно, если в первоначальном варианте обнаружены данные, которые не соответствуют действительности. Устранить ошибки нужно как можно быстрее, чтобы в ПФР попали точные цифры по уплаченным взносам. Неверные данные в лицевом счёте работника могут стать причиной неправильных начислений различных выплат, в том числе пенсии.
Для корректировки данных в СЗВ-СТАЖ была установлена специальная форма, которая получила название СЗВ-КОРР. Всё, что касается её заполнения, подробно изложено в п. 4.1 приложения № 5 к базовому постановлению № 507п .
Как подавать корректировку СЗВ-СТАЖ в случае с распространёнными ошибками:
- если система пенсионного не пропустила электронный отчёт, важно повторно сдать правильную форму — «Исходную», а не СЗВ-КОРР,
- если ошибки найдены в базовых данных — неправильно указана фамилия или СНИЛС, — то придётся заполнить не СЗВ-КОРР, а дополнительный отчёт ОДВ-1.
Важно: форма СЗВ-КОРР позволяет исправить ошибочные данные и внести актуальные в отчётности вплоть до 2017 года — за тот период, в котором актуальной была форма РСВ-1.
Нужно помнить, что форму с исправлениями по инструкции сдают одновременно с описью по форме ОДВ-1.
Есть несколько важных моментов.
- Вносить исправления нужно оперативно. При этом официально конкретные сроки по корректирующему отчёту не прописаны.
- Территориальный орган ПФ в стандартном варианте даёт на внесение новых данных пять рабочих дней с того момента, как ИП или юрлицо получили соответствующее письмо.
- Если ошибки могут повлиять на другие виды отчётов, то корректировка должна быть выполнена и в них.
Сведения, которые вносятся в отчётность СЗВ-КОРР, разделены. Существуют три типа.
«КОРР» — этот тип сведений предназначен для внесения изменения непосредственно в бланк СЗВ-СТАЖ.
- Изменения вносятся в разделы 1, 2 и другие — как правило, 3–6. Это даёт возможность исправить данные о заработке, других выплатах, указанных в графах от 1 до 6 в разделе 4.
- Можно внести данные о доначисленных взносах. В том же разделе 4 это графы от 7 до 11.
- Подлежат коррекции и сведения из раздела 5: суммы выплат и вознаграждений, с которых начисляются страховые взносы по дополнительным тарифам. Есть возможность скорректировать данные в разделе 6 — периоды работы.
«ОТМН» — отменяющий тип. Сведения, вносимые в отчётность, отменяют предыдущие, а порядок заполнения формы имеет прямую зависимость от периода времени. Если речь идёт о данных за периоды до 2016 года, то необходимо заполнить разделы 1–3, а если нужно обновить сведения за период с 1.01.2017 по нынешнее время, то заполнению подлежат разделы 1 и 2.
«ОСОБ» — особый тип изменений. Их главная цель — позволить работникам попасть в отчётность СЗВ-СТАЖ, а пенсионному фонду — видеть актуальную информацию по каждому.
Для тех, кто с Эвотором
Покупайте приложения для Эвотора со скидкой 50%. Вас ждут сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе, интеграции с 1С — и много чего ещё.
Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ
Для отражения прогула — неявки на работу без уважительной причины — в СЗВ-СТАЖ придётся проделать несколько операций. Интересно, что в инструкции, регламентирующей заполнение отчётности на основании постановления № 3-п от 11.01.2017, точных сведений на эту тему нет. Но при этом отображение прогула как свершившегося факта считается важным.
Такая ситуация сложилась вследствие общепринятого законодательного факта: прогул — это неоплачиваемый период рабочего времени, соответственно, он не войдёт в страховой стаж работника.
Важно: прогулы, которые внесены в форму отчётности, становятся причиной разрыва трудового стажа.
По факту прогулы указывают в строке, где вносятся данные о трудовом периоде. Точно так же вносятся данные о неоплачиваемом отпуске, о простое не по вине сотрудника и другие. Шифры для подобных данных — это «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «НЕОПЛ». Последний был введён в обиход ПП РФ № 3-п от 11.01.2017 — именно он считается указателем прогулов.
Важно: информацию о прогулах вносят в строки 6 и 7. Там прописывают периодичность и длительность неявок на работу, а в строке 11 указывают шифр «НЕОПЛ».