Штрафы за несвоевременную сдачу декларации по ндс

Сдача отчетности — важный элемент взаимодействия организации с налоговым органом. За непредставление налоговой декларации предусмотрены санкции. Помимо наложения штрафов инспекция может приостановить движение по расчетным счетам. А это гораздо неприятнее, ведь деятельность фирмы и ее финансовые потоки практически парализуются.

Одна из частых причин несвоевременной сдачи декларации — отсутствие первичной документации или ошибки при ее заполнении. Эксперты 1С-WiseAdvice рассказывают, как правильно организовать документооборот и сдачу отчетности, чтобы минимизировать риски привлечения к ответственности.

Способы предоставления декларации

Перечень отчетности, которая подлежит сдаче в ФНС, зависит от вида деятельности компании, системы налогообложения, наличия имущества на балансе. Способы предоставления варьируют:

• в налоговую инспекцию руководителем компании или предпринимателем;
• представителем налогоплательщика по доверенности;
• через личный кабинет;
• почтовым отправлением с приложением описи вложения;
• посредством телекоммуникационных каналов связи.

Для каждой декларации установлена индивидуальная форма и порядок ее заполнения. В некоторых случаях, например, при сдаче отчетности по НДС, предусмотрен только один разрешенный формат сдачи отчета — электронный. При всех других способах передачи, отчетность считается непредставленной.

Важно!

Специалисты 1С-WiseAdvice напоминают о необходимости отслеживать законодательные изменения в области сдачи отчетности. Нарушение порядка предоставления или формы приравнивается к неисполнению обязанности по сдаче декларации.

Ответственность за нарушение формата предоставления декларации

При сдаче электронной отчетности важен формат подачи информации. Ответственность за несоблюдение способа предоставления декларации установлена ст. 119.1 НК РФ — 200 рублей за каждый случай.

Иногда из-за ошибок в структуре файлов или неточности в сведениях налоговики отказывают в принятии декларации и начисляют штрафы. Нередко сбои в телекоммуникационной системе передачи данных приводят к тому, что компании, отправившей отчетность в последний момент, предъявляются санкции за нарушения. Оспорить их можно только в судебном порядке.

Чтобы исключить такие случаи, эксперты 1С-WiseAdvice никогда не сдают отчетность клиентов в последний день и всегда отслеживают корректность формата передачи данных.

Как заплатить штраф за декларацию, поданную не вовремя?

Если компания согласна с нарушением и не планирует спорить с ФНС о дате подачи декларации, рекомендуется самостоятельно рассчитать и уплатить штраф. Для этого необходимо последовательно выполнить несколько шагов.

1. Сдать отчетность и уплатить налог.
2. Рассчитать сумму штрафа.
3. Перечислить штраф по реквизитам территориальной налоговой инспекции на специальный КБК для уплаты штрафов по этому виду налога.
4. Спустя 2-4 недели произвести сверку с ФНС и убедиться, что платеж поступил по назначению.

Срок давности по несданным декларациям

По общему правилу, компания может быть привлечена к ответственности в течение 3 лет. Этот срок установлен для всех налогоплательщиков и не зависит от системы налогообложения или вида отчетности. Отсчет начинается с первого дня налогового периода, следующего за периодом, в котором было допущено нарушение.

Пример

Организация не сдала декларацию по налогу на прибыль и не заплатила налог за 2018 год. Несмотря на то, что последний день сдачи отчета и уплаты 28 марта 2019 года, началом для исчисления отсчета будет 01.01.2019 г. Срок привлечения организации к ответственности за несдачу декларации истечет 31.12.2021 г.

Можно ли уменьшить сумму штрафа: смягчающие обстоятельства

Налоговая инспекция вправе снизить сумму штрафа, если посчитает причины задержки сдачи отчетности уважительными. Для этого налогоплательщик должен подать заявление, в котором укажет смягчающие обстоятельства и приложит документы, доказывающие это.

В качестве аргументов можно использовать следующие доводы:

• налог уплачен своевременно и бюджету не нанесен ущерб;
• нарушение совершено впервые;
• у налогоплательщика отсутствует просроченная задолженность по другим налогам.

Важно!

Если налоговая инспекция отказала в снижении суммы штрафа, ее решение можно оспорить в судебном порядке. Важно подкрепить свою жалобу документами, которые подтверждают заявленные требования налогоплательщика.

Как избежать штрафов в дальнейшем?

Основой любой декларации служит первичная документация. Чтобы избежать штрафов за несвоевременное предоставление деклараций, в организации должна быть разработана и внедрена оптимальная система учета документов.

Так, именно от качества первички зависит точность и правильность подаваемых деклараций по НДС и прибыли.

Эти декларации являются обязательными для большинства налогоплательщиков на ОСН.

Многолетний опыт компании 1С-WiseAdvice показывает, что штатные бухгалтеры стараются избегать подачи уточненных деклараций. По этой причине вопросы по замене некорректных счетов-фактур зачастую решаются в последний момент, непосредственно перед сдачей декларации. Как правило, для большинства компаний это оборачивается убытками.

Уникальная запатентованная система «Процессинг», используемая в нашей компании, исключает эту проблему. Поступающие клиентские документы проверяются на корректность в режиме онлайн. Программа автоматически контролирует оперативность и правильность их обработки. История перемещения каждой бумаги позволяет отследить все операции с ней.

Наши клиенты уверены в качестве и полноте документов, поэтому не боятся камеральных проверок по НДС и другим налогам.

Штрафы за не вовремя сданную декларацию

В случае нарушения существующих положений и норм предусмотрены санкции в отношении налогоплательщиков, например, взносы за несвоевременную сдачу декларации по НДС или непредставление этого документа. Установить размер платежа к оплате относительно несложно.

Штраф за непредставление декларации по НДС: законодательная база

Согласно существующему законодательству, несвоевременная сдача декларации по НДС предусматривает начисление штрафа – санкции за просрочку отправки документа. Если документ был представлен в фискальные органы не в электронном формате, он не будет принят налоговой службой согласно Налоговому кодексу.

Чтобы избежать оплаты штрафа за несданный документ, следует учитывать следующие моменты:

• День, когда была отправлена отчетность, считается днем представления.
• Этот документ, как и прочие электронные данные, должен подписываться ЭЦП.
• Следует соблюдать промежуток сдачи отчетных документов – необходимо отправить данные по налогам не позднее 25 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
• Декларации подаются раз в квартал.

Санкции по задержанной отчетности определяются как тариф – 5% от показателя неоплаченной суммы за каждый последующий просроченный месяц. Минимальный размер платежа составляет тысячу рублей.

Есть возможность уменьшения размера платежа, которая прописана в законах РФ. Для этого в фискальные органы следует подать пояснения, где подробно описано, почему документ был сдан несвоевременно. Составить письмо с пояснениями можно в любой форме.

На основании пояснительного письма сотрудниками ФНС устанавливается, действительно ли задержка произошла по уважительной причине.

Популярен вопрос, нужно ли уплачивать санкции при просрочке отчетности, если значение сбора равно нулю. На этот вопрос нельзя дать однозначный ответ. Есть мнения, что за несвоевременную сдачу потребуется выплатить минимальный размер взноса – 1000 рублей.

Несвоевременная сдача

Если организация или ИП, имеющая обязанность подавать отчетность по налогам, не внесла вовремя отчетный документ в электронном виде, она привлекается к ответственности. Платеж, который потребуется внести, составляет пять процентов от просрочки.

Размер взыскания за невыплаченные в срок взносы не может превышать 30% от суммы неуплаченного сбора, но не может быть менее 1000 рублей. Допускается уменьшение размера платежа, если были уважительные причины, по которым лицо не внесло отчет.

Просрочка отчетности свыше десяти рабочих суток может привести к последующему блокированию счета в финансовом учреждении, есть риск блокировки выполнения электронных переводов.

Есть возможность избежать уплаты санкций согласно статье 81. Можно подать уточненный документ, внести все недоимки и начисленные пени до отправки уточненного документа или отправить письмо в ФНС, аргументировав причины отсутствия документации.

Непредставление декларации

Согласно мнению специалистов, плательщик сбора не может быть освобожден от штрафа, если был факт не предоставления отчетности, даже при исчислении сбора за период и уплаты его вовремя.

Если все сборы выплачены, есть вероятность получения минимального штрафа за отсутствие декларации по НДС – он составляет тысячу рублей. В целом, фиксированного платежа нет, ответственность зависит от того, какой размер долга у налогоплательщика, какие нарушения были допущены, были ли они однократными или повторялись несколько раз.

Смягчающие обстоятельства для налогоплательщиков

В случае если отчетность по налогу на добавленную стоимость сдана не вовремя, предусматривается ответственность согласно существующим законам. Однако есть обстоятельства, которые позволяют уменьшить сумму к уплате.

Согласно статье 112 НК РФ, к таким обстоятельствам относят тяжелые семейные проблемы или личные обстоятельства, нарушение закона под воздействием давления, угрозы, по принуждению третьих лиц, тяжелое материальное положение. В таком случае плательщик обязан заявить об имеющихся у него обстоятельствах.