Сколько годна справка форма 9

Справка «форма № 9» представляет собой документ, фиксирующий оформление и регистрацию всех лиц, проживающих в помещении, независимо от формы собственности. За этим документом прочно укрепилась формулировка «о составе семьи», хотя это определение не является официальным.

Информация, содержащаяся в справке «форма 9»

Справка «форма № 9» содержит в себе информацию о всех лицах, прорисанных в жилом помещении. Это может быть квартира в многоквартирном доме, комната или частный дом. В ряде случаев она содержит информацию о лицах, снятых с учета.

Во главе списка находится информация о владельце жилья, включающая его Ф.И.О, далее попеременно заполняются следующие пункты.

В них указаны Ф.И.О каждого лица, состоящего на учёте в данном помещении, время и срок регистрации, дата рождения, характер и степень родственных отношений с собственником. Учитывается временная и постоянная регистрация. В случае, когда в список включаются люди, снятые с регистрации, добавляются данные о обстоятельствах её отмены.

Следовательно, из документа становится понятно, какое количество людей состоит на учете по данному адресу на момент выдачи справки, и имеют основания для проживания в помещении.

Затем в документе перечисляются характерные данные о параметрах помещения: кол-во комнат, площадь, форма собственности и сведения о задолженности по платежам за коммунальные услуги. Это полный состав данных, указанных в справке.

Где получить справку?

Справку «форма № 9» можно получить в отделах регистрации граждан, находящихся по месту расположения соответствующего помещения, в ЖЭКах, паспортных столах, администрациях населённых пунктов. Эта услуга оказывается бесплатно, при этом необходимо личное обращение в учреждение, которое выдаёт подобные сведения. В разных субъектах РФ порядок выдачи может меняться, следовательно перед тем как обратиться за документом, необходимо уточнить часы работы данной организации и время приема граждан.

Что необходимо для получения справки «форма 9»?

Для получения документа нужны следующие данные:

1. Свидетельство личности (документ с данными о прописке для любого зарегистрированного лица).
2. Оформленная в соответствии с правилами доверенность (подтверждающая право человека производить действия от имени и в интересах третьих лиц) и паспорт для человека, не состоящего на регистрационном учёте в этом помещении.

Возможность отказа в выдаче справки

Нередко случаются ситуации, когда отдел учёта и регистрации, паспортный стол или другая уполномоченная организация отказывает человеку в предоставлении данного документа. Это происходит, как правило в тех случаях, когда данные учёта свидетельствуют о том, что у владельца присутствуют неоплаченные долги или существенная просрочка по коммунальным платежам за дом или квартиру (отопление, электроэнергия, холодная и горячая вода), а также долгов по налогам на имущество.

В случае, если посетитель получает письменный или устный отказ в предоставлении справки, он имеет право подать жалобу в прокуратуру, по месту жительства, аргументируя её статьёй 19.1 КоАП РФ «Самоуправство». И он будет прав, поскольку специалисты этих учреждений не могут отказывать в предоставлении справки «формы № 9» по этим причинам.

Дополнительная информация которую нужно знать

Все данные, которые присутствуют в справке формы, регулируются Федеральным законом России №152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных». Это говорит о том, что разглашение информации о месте прописки лица без его согласия не допускается.

Сотрудники, которые имеют доступ к этим сведениям, несут обязательство не раскрывать и не разглашать посторонним людям эти персональные данные без наличия подтверждённого согласия лица, в случае, когда законом не предусмотрена процедура исключения из этого правила.

Если справка необходима для использования в качестве документа, подтверждающего право на пособие или другие льготы, положенные всей семье, а супружеская чета зарегистрирована по разным почтовым адресам, необходимо будет получить «форму № 9» с каждого места регистрации. Часто данные, содержащиеся в справке, необходимы для доказательства метража площади, приходящегося на человека, поскольку в 1998 г. был изменен порядок определения и учёта размера жилой площади.

Этот факт должен быть зафиксирован в техпаспорте, но большое количество людей не знают о нём и не обращаются в регистрационные органы с заявлением, чтобы отредактировать данные.

В целом, это основные и наиболее общие положения, описывающие процесс получения справки формы № 9 и поясняющие для чего она необходима.

Справки формы 7 и 9: где получить, зачем нужны, срок действия

Сколько действительна форма 9? Этим вопросом задаются люди, заказывающие упомянутую справку. Ведь принимающим органам требуется только свежая бумага. В противном случае она не будет рассмотрена как действительная.

Но это не самое главное. Важно не только знать о сроке действия той или иной документации, но и разобраться в порядке ее получения. Обо всем этом мы поговорим далее.

На самом деле все не так трудно понять, как кажется.

Отличие от формы 12

Многие люди, работающие с изучаемой бумагой, могли заметить, что регистрирующие органы зачастую выдают форму 12. Это тоже справка о регистрации. Но чем она отличается? Ответ поможет не запутаться в том, какую архивную справку принести при тех или иных обстоятельствах.

Форма 9 (сколько действительна справка, мы узнаем позже) отражает сведения о тех, кто живет в доме на данный момент. И выписка по форме 12 тоже. Разница заключается в том, что в первом документе указываются лица, выписавшиеся из квартиры в период владения имуществом последним собственником.

Форма 12 указывает на всех людей, когда-либо покинувших помещение, без привязки к конкретному владельцу жилья.

Зачем нужна

Когда задумываться о том, сколько времени действительна форма 9? Существует ряд причин, по которым необходимо обращаться в регистрирующие органы за подобной бумагой. И в этом случае придется задуматься над сроком жизни документа.

Чаще всего форма 9 требуется:

• при зачислении в школу или сад;
• во время обращения в суд;
• при изготовлении ряда документов;
• для назначения пособий и выплат;
• при регистрации несовершеннолетнего ребенка с одним из родителей;
• для трудоустройства.

Это далеко не полный перечень ситуаций, при которых важна форма 9. Тем не менее подобные обстоятельства встречаются чаще всего.

Где брать

Сколько дней действительна справка формы 9? Разобраться в этом вопросе не так уж и просто. Но для начала стоит понять, где просить документ.

Справки о составе семьи выдаются в следующих местах:

• Многофункциональные центры.
• Паспортные столы.
• ФМС.
• Миграционные отделы МВД.
• Управляющие компании.
• Жилищные организации.
• Службы «Мои документы».

Также форму 9 можно без труда заказать при помощи сервиса под названием «Госуслуги». Но такой вариант развития событий встречается не очень часто. Связано это со скоростью оказания услуги. Быстрее обратиться в перечисленные органы самостоятельно, нежели ждать одобрения интернет-заявки.

Что нужно для получения

Сколько времени действительна справка формы 9? Этим вопросом задаются многие. Но некоторые также размышляют над порядком получения подобной бумаги.

Что пригодится для воплощения задумки в жизнь? Чаще всего от граждан требуют:

• документ, удостоверяющий личность;
• заявление установленной формы;
• свидетельство о рождении (для детей до 14 лет).

Если заявитель решил действовать через представителя, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность. Иначе в выдаче документации о составе семьи попросту откажут. И на то есть свои причины.

Кому выдают

Дело все в том, что справка по форме 9 оформляется только конкретным лицам. Посторонние люди получить ее на законных основаниях не могут.

Заявителем в нашем случае выступает:

• лицо, зарегистрированное в жилье;
• собственник помещения;
• доверенное лицо;
• законный представитель человека, проживающего в квартире или доме (чаще всего — опекун или родитель).

На этом список лиц, которым без проблем выдают справку о составе семьи, заканчивается. Только перечисленные категории граждан могут задумываться над тем, сколько действительна форма 9.

Где и как получить справку о регистрации по месту жительства

• Регистрационный номер свидетельства;

Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;

• Пройдите авторизацию на странице;
• В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
• Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
• В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

Рекомендуем прочесть: Образец дарственной на квартиру

Порядок получения

Несколько слов о том, как получить изучаемую бумагу. При правильном подходе сделать это не составляет труда.

Пошаговая инструкция по личному заказу выписки о составе семьи выглядит следующим образом:

1. Подготовить пакет документов. Полный их перечень мы уже изучили.
2. Обратиться в выдающий справку орган. Куда именно идти, каждый решает самостоятельно.
3. Забрать готовую форму. Иногда ее приходится ждать несколько дней.

Ничего трудного или непонятного в этом нет. Платить за выдачу документа нет необходимости. Зачастую даже заявление писать не придется — достаточно сообщить, кем является заявитель, а затем попросить сотрудников регистрирующей организации выдать справку о составе семьи.

Лично запрашиваем выписки

Где получить справки формы 7 и 9? Ответ на подобного рода вопрос больше не поставит человека в неловкое положение. А как действовать в том или ином случае?

Предположим, гражданин решил лично обратиться за справками установленных форм. Тогда ему предстоит:

1. Подготовить пакет документов. Он окажется не слишком большим, но с его составляющими все равно ознакомимся далее.
2. Обратиться в уполномоченный орган с запросом на выдачу той или иной справки.
3. Получить на руки в оговоренные сроки документ установленного образца.

Все предельно просто и понятно. Иногда граждане устно просят выдать формы 7 и 9. На практике могут попросить заполнить заявление установленного образца. Это весьма распространенная практика. Но и без письменной просьбы все равно можно получить справки о прописке и характеристиках жилья.

Важно: аналогичным образом необходимо действовать, если гражданин отправляет в уполномоченный орган своего представителя.

Неоднозначность сроков

Сколько действительна форма 9? Законодательство РФ не предусматривает никаких норм относительно данного вопроса. И поэтому со сроком жизни справки о составе семьи могут быть проблемы.

Изначально гражданам выдают подобную документацию бессрочно. Но в принимающих справку органах требуют свежую копию выписки. Иначе ее признают недействительной. Иногда подобные деяния вполне законны. Ведь органам требуется информация, актуальная на сегодняшний день. Какие варианты развития событий относительно изучаемой темы могут быть?

Что содержится в справке с места жительства и сколько она действительна

Существенным является тот факт, что справка может не содержать данных о том, сколько времени она действительна. Это связано с тем, что единого нормативного акта, утверждающего форму документа об адресе проживания, нет, и объясняется тем, что бумага, содержащая информацию с адресом жительства, как уже было сказано, выдается для различных целей и организаций.

Так, бумагу о месте пребывания выдает действующее на территории административно-территориальной единицы подразделение Министерства внутренних дел Российской Федерации, куда гражданин может обратиться как лично, так и через единый портал государственных услуг или многофункциональный центр. Выданная бумага будет называться свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания и в нем не будет данных о том, сколько она действительна. Кроме того, документ о регистрации по месту проживания можно получить в жилищных отделах органов муниципалитета.

Этими учреждениями тоже выдаются справки с места жительства, однако, в зависимости от региона и запрашиваемой информации они могут быть разных форм. Например, справка с места жительства, свидетельство о регистрации по адресу пребывания, справка о составе семьи и другие. Поэтому срок действительности справок может быть указан или нет.

Общепринятые правила

Сколько действительна форма 9 и форма 7 (со сведениями о характеристике квартиры)? Существуют негласные правила, которые принято считать за реальные.

Справка о составе семьи действительна на протяжении одного месяца с момента ее выдачи. После этого придется заново запрашивать соответствующую бумагу. Чтобы не было проблем, рекомендуется уточнять в том или ином органе (который просит выписку), насколько свежий документ им необходим.

Лучше всего брать его непосредственно перед подачей разнообразных запросов, за несколько дней до этого.

Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе

• для оформления различных льгот, компенсаций, пособий . Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
• для получения помощи медицинского характера . Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
• для обращения в суд . В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
• при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий . Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
• для регистрации в налоговом органе . Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
• в ходе процедуры вступления в наследство . Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
• для получения образования . Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
• при оформлении социальной ипотеки ;
• при заключении договоров юридического характера ;
• для военкомата . Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Рекомендуем прочесть: Региональный Материнский Капитал Можно Ли Потратить На Ремонт Квартиры

В некоторых учреждениях, оказывающих государственные услуги различного характера, в список обязательных к предоставлению документов входит справка с места жительства. Этот документ выдается по устному запросу гражданина, без какой-либо оплаты, для любых целей.

Если есть изменения

Сколько дней действительна формы 9? На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что продолжительность «жизни» документа составляет 30 дней. Но бывают исключения. Такие, что документ могут не принять на законных основаниях.

Речь идет об изменениях в составе жильцов. Если кто-то выписался или прописался в квартиру или дом, ранее выданные справки теряют свою действительность. Даже несмотря на то, что они были оформлены меньше месяца назад.

Из-за этого рекомендуется приносить выписки о составе семьи, взятые за несколько дней до подачи соответствующих запросов в различные органы.

Какие сведения изложены в документе

Где получить справки формы 7 и 9? Стоит обратить внимание на то, что далеко не каждый гражданин может запросить соответствующие документы. И поэтому в процессе достижения желаемой цели не исключены проблемы.

На данный момент оформить указанные выше справки могут:

• жильцы квартиры или дома;
• собственник помещения;
• наследники;
• государственные органы;
• представители указанных выше лиц.

Соответственно, без официальной доверенности оформить указанные ранее формы не получится. Такого права у третьих лиц попросту нет.

Сколько действует справка форма 9?

Ранее срок действия справки формы 9 был не продолжительным. Получать ее впрок не имело смысла. После изменений в российском законодательстве, которые вступили в силу в апреле 2018 года, в заказе этого документа гражданами необходимость отпала.

Сколько действительна справка по форме 9 о составе семьи?

Так выглядит справка формы 9.

Граждане могли запросить справку по форме №9 и получить ее в течение 20-40 минут в собственной управляющей компании (УК), товариществе собственников жилья (ТСЖ) или жилищном кооперативе (ЖК). Если с обращением в эти организации возникала трудность, можно было обращаться в многофункциональный центр (МФЦ). В этом случае документ выдавался на следующий день.

Кроме того, граждане могли заказать справку через портал госуслуги. Обязательно требовалась подтвержденная учетная запись. После чего необходимо:

1. Авторизоваться в портале, перейти на вкладку услуг;
2. Выбрать соответствующую услугу по выдаче выписки из домовой книги;
3. Отметить вариант получения справки;
4. Заполнить предлагаемую форму запроса;
5. Указать место получения справки;
6. Активировать кликом выполнение запроса.

Справку по форме №9 мог потребовать:

• собственник жилого помещения;
• зарегистрированные (временно или постоянно) в нем лица;
• опекунам, усыновители несовершеннолетних лиц;
• представители указанных категорий граждан, который действуют на основе нотариально заверенной доверенности.

Получив эту справку, заявитель должен был успеть ее использовать в течение 10 дней. Именно такие сроки действия справки Ф9. После этого она считается недействительной.

А поскольку она используется в совокупности с другими документами, ее получение рекомендовалось откладывать на более поздний срок. Обращаться за этим документом имело смысл после оформления других справок и свидетельств, если они бессрочны или имеют более длительные сроки действия – месяц и более.

Потребность в справке о составе семьи отмечалась в следующих жизненных ситуациях:

1. Для оформлении детских пособий – документ требуют органы социальной защиты;
2. Для оформления в дошкольные образовательные учреждения (ДОУ) или постановке ребенка в очередь на него по требованию его администрации;
3. Для получения фискальных льгот, например, налоговых вычетов;
4. Для разрешения споров об алиментах в судебном порядке;
5. Для вступления в наследство, приватизации квартиры, оформления дарственной.

Это не полный список ситуаций. Для каждого случая требовалось предоставить перечень документов, который прикладывается к заявлению.

И важно, чтобы вместе с остальными бумагами была действительна справка Ф9. То есть, принять заявление с пакетом документов должны были не позднее 10 дней с момента ее выдачи.

Однако в 2018 году произошли изменения в законодательстве, после чего необходимость гражданами оформления выписки о составе семьи (она же справка Ф9) отпала.

Изменения в законодательстве, упростившие справку о составе семьи по форме №9

В 2018 году Верховный Суд РФ (ВС РФ) принимает решение № АКПИ 17–1007. Им было упразднено положение п.84 Регламента №288. Введенный в действие Приказом ФМС России от 11.09.2012, он утверждал следующие обязанности для УК, ТСЖ и ЖК:

1. Оформлять и сберегать поквартирные карточки, принимать для этого необходимые меры;
2. Передавать эти сведения в миграционные органы;
3. По требованию граждан, которые имеют на это право, выдавать выписки из домовой книги (справка Ф9).

На это решение ВС РФ отреагировало МВД РФ, выдав Приказ от 31.12.2017 №98. В результате указанные обязанности жилищно-эксплуатационных организаций упраздняли. Накладывались некоторые ограничения в этом контексте и для МФЦ, а именно:

1. УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ отвечают за прием и направление документов к регистратору – территориальным органам Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ);
2. УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ не организуют учет и не занимаются выдачей справок;
3. Регистрация граждан осуществляется через систему МИР;
4. Исключаются из бумажного оборота справки по форме №9-№11.

Соответственно, выписка из домовой книги с 2018 года считается устаревшей. В течение последующих двух лет Роскомнадзоры на местах разъясняли учреждениям и организациям эти нововведения. Например, обратили внимание всех жилищно-эксплуатационных организаций на соблюдение Закона о персональных данных, поскольку выдача выписки о составе семьи.

нарушает его положение. За это предусмотрен штраф в размере 60-160 т.р.

Что делать, если требуют справку о составе семьи по форме №9?

Но по инерции организации и учреждения продолжают требовать от граждан рассматриваемую справку. Разумеется, если она была получена в 2018 году, то очень быстро устарела. Еще раз для напоминания – срок действия выписки о составе семьи составляет 10 дней. Только в течение этого срока действует справка Ф9, после чего ее сила терялась.

Заявителю остается напомнить работникам учреждений и организаций, требующих эту справку, что она исключена из бумажного оборота еще 4 года назад. Можно потребовать указать письменно причину отказа в приеме заявления.

Дальнейшие варианты действий:

1. Договориться и предоставить альтернативу выписке о составе семьи: свидетельства о браке, рождении, временной регистрации;
2. Обратиться с жалобой в вышестоящие организации, прокуратуру и/или с иском в суд.

После упразднения справки по форме №9, заявителю достаточно указать сведения о семье в самом письменном обращении. Их достоверность обязаны самостоятельно проверить сотрудники органа или учреждения, в который подается заявление. Требования предоставить выписку о составе семьи незаконны.

С какими трудностями можно столкнуться при получении справки?

Несмотря на стандартную процедуру выдачи документов такого рода, иногда заявителю отказывают. Чтобы избежать таких проблем, нужно знать об основных причинах отказа.

Почему справку могут не выдать?

Чаще всего в выдаче справки по форме 9 отказывают, когда:

• Заявитель не предоставил оригинал паспорта, а только его копию.
• Срок действия паспорта истёк или сам документ повреждён.
• Справку хочет получить доверенное лицо заявителя, но у него нет нотариальной доверенности.

Также нередко в выдаче справки отказывают из-за долгов по коммунальным платежам. Но такой отказ является грубым нарушением закона.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

• удостоверение личности гражданина;
• свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
• домовая книга (в случае частного домостроения);
• доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление () и указать в нем следующую информацию:

• реквизиты МФЦ;
• ФИО и паспортные данные заявителя;
• точная формулировка запроса;
• дата;
• личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Отличие и назначение справок формы 7 и 9

Справка по форме 7 содержит информацию о технических характеристиках жилья. Документ дублирует данные кадастрового паспорта, но в бланке они представлены в сжатом варианте.

Выписка содержит следующие сведения:

• дату постройки и капитального ремонта дома;
• описание дома (этажность, материал стен и перекрытий, вид отопления);
• информацию о квартире (количество, размеры жилых и нежилых помещений);
• перечень удобств (наличие лифта и мусоропровода, тип плиты и подачи горячего водоснабжения).

Данную информацию могут затребовать при совершении различных имущественных сделок (купля-продажа, наследование, дарение, раздел совместно нажитого имущества в случае развода супругов), в ходе судебных разбирательств. Выписка по форме 7 может понадобиться при составлении закладной на данный объект недвижимости.

Сведения по форме 7 должны соответствовать параметрам, указанным в техническом паспорте. Выявленные несоответствия возникают в результате незаконной перепланировки жилья, ошибок при замерах или оформлении документов. Поэтому такую справку покупателю жилья целесообразно запросить до совершения сделки во избежание возможных проблем.

Получение справки в МФЦ

Посетив офис МФЦ, и подав заявление на выдачу справки по форме 9, гражданин получает несколько преимуществ:

• Быстрота подачи заявления.
• Помощь сотрудников в его заполнении.
• Удобный график работы МФЦ, в том числе и в выходные дни.
• Предварительная запись по телефону и онлайн.
• Отсутствие очередей.

Предварительная запись делает получение справки о составе семьи быстрым и удобным. На всё уходит около 40 минут при условии подачи необходимых документов (паспорта, правоустанавливающего документа на квартиру и заявления).

Что это

Справка о регистрации по форме 9 относится к документу, подтверждающему проживание физического лица по определенному адресу. Выдается такой документ как при наличии постоянной, так и при наличии временной регистрации.

Потребоваться справка может в самых различных ситуациях – при продаже жилья, при оформлении ипотеки и пр. Иными словами, справка является важным документом, без наличия которого, граждане не смогут совершить определенного рода юридически значимые действия.

Как называется такой документ?

В народе, справка носит различное наименование:

• «о составе семьи»;
• «о регистрации»;
• «с места жительства».

Несмотря на такое разнообразие названий, речь всегда идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия справка практически не меняла свой вид и содержание, поэтому, такие названия «советских времен» до сих пор применяются в обиходе.

В каких случаях нужна справка по форме 9. Как ее получить

Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода. Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов.

Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям. Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.

Будем исходить из официального названия.

Отличия от архивной справки

Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

Важно. архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

• При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки.
• При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора.
• При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

Покупка жилья – нужна архивная или подойдет обычная

Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

А если откажут

Фактически отказать в выдаче справки могут только по двум причинам:

• Вы не вправе получать этот документ (то есть, не проживаете в квартире, о которой запрашиваете информацию, не владеете ею и не представляете интересы жильца/собственника).
• Вы не предоставили документа, подтверждающего ваши права на получение формы 9.

Нередко паспортные столы располагаются в управляющих компаниях, которые предоставляют населению коммунальные услуги. И паспортисты отказывают выдать «девятку» людям, имеющим долги за воду, газ или свет. Данный отказ неправомерен и является незаконным методом давления с целью уплаты долга.

Дело в том, что выдача справки является госуслугой. И не имеет никакого отношению к договору, заключаемого с поставщиком коммунальных услуг.

Обратите внимание: бороться с подобными инцидентами несложно. Обычно одного требования письменного отказа хватает. Можно попытаться обратиться к руководству УК. Если первичные жалобы не помогли, направьте обращение в региональное УФМС и напишите заявление в прокуратуру – действия паспортистов в данном случае трактуются как «самоуправство».