Справка с места работы куда может потребоваться

Справка с места работы предоставляется в множество инстанций. Для каждой ситуации есть свои требования и нюансы, но общие принципы оформления едины.

Общая структура справки с места работы

Вне зависимости целей получения информации, обязательно указывают:

• реквизиты организации, выдавшей ее,
• дату составления,
• запрашиваемые сведения,
• подпись руководителя организации.

Унифицированной формы для документа нет, поэтому каждая компания имеет право разработать свой бланк, но с сохранением обязательных реквизитов.

Оформлением справки занимается то структурное подразделение, которое обладает необходимыми сведениями. Так информацию о заработной плате предоставляет бухгалтерия, а о стаже работы — кадровая служба.

ВАЖНО. Срок составления справки — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ) после письменного или устного обращения работника.

Справка с места работы: срок действия

Данный документ имеет срок действия, определяемый предприятием, сделавшим запрос на справку. Чаще всего он не превышает 2 недель. В течение этого времени сотрудник должен успеть сделать запрос, получить заполненный документ и предъявить готовую справку по месту требования.

Может ли бывший работник запросить справку с места бывшей работы?

Согласно законам РФ, уволившийся специалист имеет право попросить у прошлого работодателя необходимую справку, но только о зарплате (она может быть нужна для получения субсидий, пенсий и прочих соцвыплат). Данные хранятся в архиве фирмы.

Справка в суд

Судебные органы чаще всего запрашивают информацию о размере доходов за последние три месяца. Это необходимо для:

• установления суммы алиментов;
• определения сроков и способов возмещения ущерба;
• принятия решения об административных санкциях.

Иногда сведения нужны для установления места нахождения человека в определенное время.

Справка для получения визы

Посольства большинства стран требуют указывать в справке срок работы в этой организации, размер заработной платы и гарантию сохранения рабочего места на период поездки.

На бланке обязательно присутствуют:

• реквизиты компании,
• дату подписания,
• исходящий номер документа,
• стаж работы в организации с указанием номера и даты трудового договора,
• ежемесячный оклад,
• информацию об отпуске на период поездки,
• гарантию сохранения рабочего места.

Зачастую к ней прилагают форму 2-НДФЛ, которая подтверждает доходы.

Справка с предыдущего места работы

При увольнении сотрудник получает вместе с трудовой книжкой сведения о доходах за два предшествующих года по форме 2-НДФЛ. Они необходимы для расчета больничных и других социальных выплат в последующем.

При необходимости бывший работник обращается с письменным заявлением в организацию, и в течение трех дней ему выдают требуемый документ.

Справка с места работы для органов соцполитики

В органах социальной защиты требуют сведения о доходах за три последних месяца. На ее основании определяют социальный статус семьи и назначают положенные льготы и пособия.

Оформляется она так же в свободной форме и подписывается руководителем организации.

Справка с места работы: ошибки при составлении

При составлении справки с места работы часто встречаются ошибки, допущенные по невнимательности. Поэтому при получении, работник обязан полностью проверить информацию.

При получении справки вторым родителем для оформления детских пособий обязательно указывают, что работник не оформлял соответствующие выплаты и не получает их. Отсутствие этого пункта делает справку бесполезной.

В посольство для визы

При составлении документа для получения визового разрешения важно ознакомится с требованиями посольства. Помимо указания о наличии у соискателя визы работы и трудового дохода, в таком документе указывают данные о размере зарплаты, доходе, стаже.

Для сотрудников визового отдела важно убедиться, что иностранный турист, вознамерившийся посетить другую страну, располагает достаточными накоплениями или доходом.

При написании справки для консульства важно указать, что документ составлен для предъявления в конкретном учреждении, и что после возврата на родину сотрудник возобновит трудовую деятельность в рамках того же предприятия.

Для облегчения процесса многие консульства готовят собственные шаблоны, где четко указывают что и как должно быть указано.

Для социальных выплат

Справка может потребоваться органам социальной защиты, чтобы убедиться в неполучении пособия вторым родителем новорожденного. Документ оформляется согласно процедуре назначения пособия по Приказу Минздравсоцразвития №1012н от 23 декабря 2009 года.

Хотя специальной формы для соцзащиты не предусмотрено, помимо общей информации от работодателя рекомендуется дополнить ее конкретными сведениями в зависимости от ситуации. Например, при согласовании декретных выплат текст дополняют фразой о неиспользованном отпуске другим родителем ребенка.

При согласовании допуска на работу во время режима самоизоляции

Отдельная форма появилась весной 2020 года в связи с необходимостью получения разрешения на выход на рабочее место. Хотя позже ограничения сняли и требование упразднили, не исключено, что потребность повторного ввода появится позже.

Справка с работы оформлялась для предъявления представителям власти, если сотрудник компании вынужден в период изоляции выходить на работу согласно выданному разрешению властей.

Как выглядит справка

Если нет возможности оформить справку о работе в напечатанном виде, допускается оформление от руки на листе А4. Можно использовать фирменный бланк, либо обычный чистый лист.

Не установлено ограничений по количеству экземпляров этого документа. Это определяется в зависимости от потребностей и конкретной ситуации.

Последовательность действий по оформлению

За небольшими нюансами алгоритм составления документа представлен следующими шагами:

1. Если не готовой формы, справку с места работы начинают с внесения реквизитов организации – ее названии, адресе, телефонах.
2. Дата оформления.
3. Название самого документа.
4. Номер регистрации согласно принятой внутренней системе документооборота.
5. В основной части документа указывают сведения о сотруднике (ФИО) и отражают факты, которые он просит подтвердить.
6. В конце ставит подпись руководитель компании. Подпись расшифровывают и указывают должность.

Важно! Если сотрудник объясняет, куда планирует подать документ, можно указать, кому он предназначается. Либо по тексту упоминают, что справка по месту требования.

Куда обращаться за справкой

Для получения документа работнику достаточно направить письменный или устный запрос своему непосредственному руководителю, либо уполномоченным сотрудникам конкретных подразделений (бухгалтерия, кадровый отдел). Обычно никаких документов предоставлять не нужно, однако в некоторых случаях сотрудники предприятия могут потребовать заполнить заявление с просьбой о выдаче справки.

Сотрудника спрашивают, куда потребовалась справка, однако говорить работодателю о цели подготовки документа необязательно.

Сроки выдачи и действия

Работодатель не вправе отказать в предоставлении справки, однако не всегда готов выдать документы сразу.

По закону с момента подачи запроса до вручения справки проходит не более 3 дней. В дальнейшем она подлежит передаче в государственный орган или инстанцию в течение ближайшего времени. Поскольку срок действия справки ограничен, заранее уточняют, когда должна быть она предоставлена. Как правило, период действия документа – 2 недели.