Уведомление о смене председателя тсж образец

Во главе жилищного товарищества, созданного для управления общим недвижимым имуществом жильцов, стоит его председатель, выбранный членами товарищества на установленный уставом срок.

Если руководитель жилтоварищества не справляется со своими обязанностями или уличен в коррупции, то его можно сменить различными способами, вплоть до обращения в суд.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Порядок смены председателя ТСЖ

Председатель жилтоварищества оставляет свою должность в следующих случаях:

• по решению общего собрания жильцов-членов ТСЖ;
• при истечении срока полномочий;
• по решению жилищной инспекции;
• по постановлению суда;
• по собственному желанию.

Порядок снятия с должности руководящих органов жилищных товариществ и избрание новых определяется жилищным законодательством и уставом конкретной структуры.

СПРАВКА! Досрочное прекращение полномочий руководителя жилтоварищества находится в исключительной компетенции общего собрания жителей-членов ТСЖ (Часть 3 пункт 2 Статья 145 ЖК РФ).

Часть 3 пункт 2 Статья 145 ЖК РФ. Общее собрание членов товарищества собственников жилья

К компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья относятся:

Избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий.

Досрочная смена руководства в жилищном товариществе происходит в случаях, когда действующий председатель:

1. не справляется со своими обязанностями;
2. игнорирует обращения и жалобы владельцев квартир;
3. не может решить проблем с должниками;
4. замечен в растратах;
5. нарушает устав и законодательство РФ;
6. использует вверенные полномочия в личных целях.

Так как должность председателя выборная, его могут переизбрать и по причине утраты доверия владельцев жилья.

Как снять управляющего быстро и грамотно?

Существуют два основных способа сменить руководство жилищного товарищества:

1. провести общее собрание;
2. обратиться с жалобой в органы надзора.

Если председателем недовольны большинство жителей дома, то можно собрать внеочередное собрание, на котором поставить вопрос об избрании нового руководителя, но часто собрать внеочередной сбор трудно из-за низкой активности владельцев жилья.

Небольшая инициативная группа может инициировать смену председателя, не дожидаясь очередного ежегодного сбора жителей-членов ТСЖ, обратившись в следующие инстанции:

• местный орган жилищного надзора;
• прокуратуру;
• налоговую службу;
• судебные органы.

Отделение жилнадзора призвано следить за исполнением жилищного законодательства, и может инициировать инспекционную проверку действий руководства на основании жалобы от собственников квартир.

ВАЖНО! Если имели место грубые нарушения законодательства или жильцам был причинён ущерб от действий руководства ТСЖ, то можно обращаться в суд или в прокуратуру с требованием провести проверку деятельности товарищества.

Информация об оплаченных налогах может помочь раскрыть незарегистрированные договора с подрядными организациями или наем председателем сотрудников без официального оформления.

Увольнение по собственному желанию

Управляющий жилищным товариществом иногда интересуется тем, как снять с себя полномочия.
Рассмотрим подробно порядок действий.

Председатель может уйти с должности раньше срока переизбрания, положенного уставом, в случаях:

• ухода на пенсию;
• при смене места работы;
• при смене места жительства;
• по состоянию здоровья.

Если председатель решил переехать или заняться другой деятельностью, у него есть два способа снять с себя полномочия:

1. созвать внеочередной сбор жителей;
2. уведомить налоговую службу о своём уходе.

Созвать не менее половины всех владельцев жилья может быть затруднительно, поэтому уходящий председатель может написать заявление-приказ о сложении с себя полномочий, назначив исполняющего обязанности и зарегистрировав документ в налоговом органе, заполнив форму Р14001 (о регистрации изменений в сведениях о юридическом лице).

СПРАВКА! При заполнении формы Р14001 в отделении налоговой службы необходимо руководствоваться инструкцией, приведённой в Приложении N 20к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25

В ФНС вместе с копией заявления об отставке нужно представить следующие документы:

• паспорт;
• учредительные документы (устав);
• копия паспорта преемника.

Как переизбрать руководство: пошаговая инструкция

Итак, как поменять председателя ТСЖ?

Для переизбрания руководящих органов раньше окончания срока их полномочий необходимо инициировать общее собрание жителей дома. Организация и проведение собрания осуществляется в следующие шаги:

1. подготовка кандидата-преемника;
2. проведение разъяснительной работы;
3. назначение даты собрания;
4. оповещение жильцов инициативной группой;
5. проведение общего сбора и голосования;
6. регистрация результатов голосования в налоговой службе;
7. передача дел преемнику.

Кандидату в руководство ТСЖ, которым обычно выступает один из участников инициативной группы, выступающей за смену председателя, необходимо заручиться поддержкой жильцов-собственников квартир дома.

Для этого инициативная группа проводит разъяснительную работу, совершая обход по квартирам и объясняя жителям необходимость смены руководства жилтоварищества, приводя доказательства его некомпетентности и приводя в пример доказательства. Доказательствами могут выступать копии бухгалтерских отчётностей или иных документов, свидетельствующие о растратах.

ВАЖНО! Оповещение жителей о проведении собрания по смене руководства товарищества необходимо проводить не позднее, чем за десять суток до назначенной даты (пункт 1 статьи 146 ЖК РФ).

Пункт 1 Статья 146. Порядок организации и проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья

Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья направляется в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену товарищества под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов товарищества или уставом товарищества. Уведомление направляется не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания.

В оповещении необходимо указывать вопросы повестки дня: прекращение полномочий председателя товарищества и избрание нового.

Для того чтобы переизбрание было законным, необходимо присутствие на сборе не менее половины всех владельцев квартир дома.

Для решения вопроса о переизбрании достаточно простого (50%) большинства голосов пришедших членов ТСЖ (пункт 3 статьи 146 ЖК РФ).

После голосования необходимо зарегистрировать протокол с его результатами в органах ФНС. Для этого вновь избранный председатель обращается в территориальное налоговое отделение со следующими документами:

• копия паспорта;
• протокол с результатами голосования;
• устав;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• заполненная форма р 14001 – о смене данных юридического лица.

Изменения регистрируются в течение пяти рабочих дней. Размер госпошлины составляет 800 рублей, согласно ч. 3 п. 1. статьи 333.33 НК РФ.

После регистрации изменений новый председатель должен принять бухгалтерию, действующие соглашения с подрядными организациями и приступить к обязанностям.

Описание протокола собрания

Протокол является официальным документом-основанием для регистрации нового председателя и должен быть оформлен на отдельных листах формата А4 по определённым правилам.

В верхней части первого листа должно быть указано наименование ТСЖ и дата проведения собрания. Далее следует перечисление вопросов повестки дня.

ВАЖНО! Список вопросов, входящих в повестку, нельзя изменять после публичного оповещения о предстоящем собрании жителей-членов жилтоварищества (пункт 2 статьи 146 ЖК РФ).

Пункт 2 Статья 146 ЖК РФ. Порядок организации и проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья

В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья указываются сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, повестка дня общего собрания. Общее собрание членов товарищества собственников жилья не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня.

Напротив каждого вопроса должно быть три графы: за, против и воздержался. В каждую графу секретарь собрания записывает количество отданных голосов по данному вопросу.

В конце протокола должна стоять подпись секретаря и председателя собрания, если снимаемый председатель отсутствует, то подпись ставит его заместитель или один из членов правления.

Подводные камни и нюансы

При обращении с жалобой на руководство товарищества в прокуратуру или органы жилищного контроля важно представить письменное доказательство осведомлённости председателя о проблемах в ТСЖ.

К ним можно отнести такие документы, как например:

1. письменный отказ в принятии жалобы от члена ТСЖ;
2. показания свидетелей о факте информирования.

В противном случае председатель может заявить сотрудникам прокуратуры или жилинспекции, проводящим проверку по жалобе жильцов, что вообще был не в курсе проблем, обозначенных жителями.

Если нет оснований для снятия председателя органами без проведения голосования, членам инициативной группы нужно быть готовым к тому, что опальное руководство будет проводить кампанию в свою пользу, поэтому нужно получить контроль над информационным полем и проводить грамотную агитацию.

ВНИМАНИЕ! Любые действия председателя после подписания протокола о переизбрании являются незаконными ещё до регистрации изменений в налоговой службе.

Рекомендуется опечатать кабинет до приёма дел, чтобы снятый председатель не пытался изъять часть документации с целью избежать ответственности.

Итак, сменить председателя жилищного товарищества можно либо путём прямого переизбрания на собрании владельцев квартир дома, либо обратившись в надзорные органы или прокуратуру, если были обнаружены случаи нарушения законодательства при осуществлении руководства жилищной структурой.

Может ли правление переизбрать?

Председатель ТСЖ должен быть заинтересован в своевременном обслуживании дома и придомовой территории, содержанию их в полном порядке и постоянном улучшении. Это понятно, но на практике не всегда получается именно так. Случается, что бюджет организации расходуется не грамотно или и вовсе не понятно, на что он тратится.

Любой из владельцев квартиры в доме должен знать, что недобросовестного главу можно сместить и переизбрать.

Основания и причины для переизбрания председателя ТСЖ:

• постоянное игнорирование требований и просьб жильцов дома;
• нецелевое расходование средств или явная их растрата;
• не выполнение решений, принятых общим собранием членом;
• вымогательство по отношению к членам ТСЖ.

Справка. Правила работы товарищества установлены Жилищным кодексом РФ (статьи 135 – 152), а также Гражданским кодексом РФ (статья 291).

Возможна ли смена, если человек не выполняет обязанности?

Согласно действующему законодательству, руководитель может быть смещен и на его место выбрано другое лицо. Инициаторами перемен могут быть жильцы дома (один или группа), правление, жилищная или налоговая инспекция.

Чтобы переизбрать начальника, необходимы неопровержимые доказательства его неправомерного поведения. Такие доказательства появятся после комиссионного осмотра состояния домов, входящих в товарищество.

Фактами недобросовестного выполнения обязанностей председателя являются подъезды и лифты, требующие ремонта, отсутствие освещения в подъезде. При этом прилагаются квитанции, как иллюстрация того, что деньги в бюджет товарищества поступали регулярно. Возможно проведение аудиторской проверки в организации.

Председатель ТСЖ не вправе противостоять ее проведению.

Процесс

Согласно ч. 3 ст. 147 ЖК РФ правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества. Кто может инициировать процесс, устанавливается в уставе.

Порядок действий для смены председателя в случае голосования членами ТСЖ:

1. После получения всех необходимых материалов дела, созывается общее собрание членов. Для его проведения распространяются приглашения среди собственников. Оповещены должны быть все жильцы, чтобы в собрании приняли участие более 50% владельцев. Только тогда решение собрание будет правомочным.
2. Жильцы решают, какое голосование (тайное или открытое) будет проводиться. Голосование может быть в очной (на общем собрании) и заочной форме (путем поквартирного обхода).
3. О возможных кандидатах на пост председателя жильцы информируются заранее, знакомятся и общаются с ними.
4. Собранию предоставляются сведения, доказательства того, что действующий председатель правления не справляется со своими обязанностями. Далее происходит обсуждение и голосование.
5. Руководитель смещается с должности решением абсолютного большинства голосов. В случае, когда за переизбрание проголосовало меньше половины участников, председатель остается на прежней должности.
6. Результаты голосования должны быть внесены в протокол.
7. Новый избранник должен явиться в жилищный комитет и налоговый орган для переоформления документации на свое имя.
8. Товариществом издается приказ о вступлении в должность председателя. В приказе указываются паспортные данные нового руководителя, контактная информация о ТСЖ. Документ подписывают члены правления, жилищный комитет, налоговый орган. Новый председатель вступает в должность с момента получения последней подписи.

В случае принятия решения правлением действия аналогичны.

Документальное оформление

Протокол составляется секретарем собрания. Документ составляется на чистых белых листах формата А4. Может быть оформлен в печатной или рукописной форме.

В протокол вносятся:

• Основания, которые повлекли переизбрание председателя.
• Способ проведения голосования.
• Список присутствующих и кандидатов.
• Результаты голосования.
• Дата проведения голосования.

Внимание! Документ подписывается всеми членами собрания и имеет юридическую силу в рамках товарищества, поэтому проигнорирован быть не может. В дальнейшем факт состоявшихся выборов подтверждается данным протоколом.

Снятие полномочий

Передача дел

Председатель должен быть ознакомлен с протоколом собрания, о чем будет свидетельствовать его подпись. В момент подписания протокола все полномочия с руководителя снимаются. Бывший руководитель передает всю документацию своему преемнику, а также отчитывается.

Предоставляет отчеты:

• о суммах средств на счетах товарищества;
• о потраченных (сколько и на какие нужды) в течение последнего года средствах;
• о мероприятиях, запланированных в ближайшее время.

И, конечно, хорошо, если нового человека введут в курс дела.

Регистрация в налоговой службе

Товарищество является налогоплательщиком в лице её председателя, поэтому налоговый орган должен быть проинформирован о произошедших изменениях для корректной записи в ЕГРЮЛ. Для этого оформляется заявление о смене руководителя по форме Р14001, прикладывается копия протокола. Весь пакет документов предоставляется в налоговый орган.

Документы должны быть оформлены корректно, иначе налоговая может отказать в регистрации председателя ТСЖ.

Особенности заполнения формы 14001:

• заявление состоит из 51 страницы, но заполнять нужно только те страницы, в которые вносятся изменения. Пустые страницы сдавать не нужно;
• при смене руководителя заполняются листы 001, К, Р;
• вручную заявление заполняют ручкой с черными чернилами печатными буквами.

Есть утвержденный документ, которым следует руководствоваться при подаче сведений в налоговую службу.

и составление необходимых документов. товарищества? ? . . .

Может ли правление переизбрать председателя ТСЖ

Поскольку своим существованием ТСЖ обязано воле проголосовавших собственников, выбравших членов правления, перед тем как переизбрать председателя ТСЖ, предстоит принять общее решение.

Передавая полномочия руководителя главе правления, жильцы ожидают от него соблюдения пунктов Устава и качественного исполнения обязанностей. Результатом работы грамотного руководителя должна стать беззаботная жизнь в благоустроенной квартире с исправными коммуникациями и с отличным состоянием общедомового имущества. Если этого не происходит, или возникают сомнения в финансовой чистоплотности представителя товарищества, владельцы квартир в МКД вправе провести перевыборы председателя ТСЖ.

Перед началом действий, необходимо узнать детали, как сменить председателя ТСЖ, и уточнить обстоятельства, при которых чаще всего собственники расстаются с главой правления.

Какие основания применимы

На собрании собственников поднимается вопрос о переизбрании, когда:

1. Председатель игнорировал поручения и жалобы жильцов.
2. Выявлено нецелевое расходование средств товарищества, собственники уличили в растрате.
3. Отказ от исполнения решений, которые приняли участники ТСЖ по результатам голосования общего собрания.
4. Признаки вымогательства со стороны ответственного лица.

Прежде, чем предпринимать какие-либо важные решения, полезно изучить ст. 135-152 ЖК РФ и ст. 291 ГК РФ.

Что необходимо для смещения

Первое, что потребуется сделать, чтобы передать полномочия другому лицу, это предварительно обсудить работу ответственного человека и определить целесообразность смены руководства. На данном этапе активность проявляет инициативная группа или один из жильцов. Если инициатива будет поддержана другими, начинают готовиться к проведению общего собрания и сбору документации, уличающей в нарушениях со стороны должностного лица товарищества.

Помимо самих жильцов нарушителя смещают также по инициативе жилищной инспекции или налоговиков.

Иногда требуется организовать работу комиссии, чтобы изучить действия председателя и собрать факты ненадлежащего поведения. Комиссия вправе проинспектировать состояние вверенного общедомового имущества.

Если в обычной жизни решения доверяют руководителям, то в рамках ТСЖ юридическую силу имеют собрания собственников. Подготовительный этап со сбором доказательств завершается переходом к активной фазе действий. Инициативная группа оповещает остальных о планируемом собрании и повестке дня.

Для смещения необходимо заслушать обе стороны и оценить объективность мнений. Председатель вправе подготовиться и выступить с обоснованием своей правоты.

Если потребовалась предварительная инспекция, специально выбранная аудиторская комиссия запрашивают любую документацию, и глава правления не вправе препятствовать проверке.

На вопрос, может ли правление переизбрать председателя ТСЖ, ответ стоит искать в Жилищном кодексе. Частью 3 ст. 147 устанавливается право выбора новой кандидатуры путем голосования членов правления, но только если иной вариант не предусмотрен Уставом. Таким образом, форма проведения переизбрания определяется основным документом товарищества – ТСЖ.

Если Уставом предусмотрено проводить голосование на общем собрании участников, предстоит собрать кворум – не менее половины собственников. Решение о смене принимается, если такое мнение выразит половина присутствующих. Документально итоги голосования оформляют через протокол общего собрания.

Голосование может быть открытым или тайным, по усмотрению самих участников голосования. Форма проведения выбирается собственниками – очное или заочное голосование. Если не удается собрать всех собственников, предусмотрено проведение поквартирного обхода.

Вместе со смещением инициируется переизбрание нового руководителя ТСЖ. Если результаты голосования говорят о недоверии текущей главе менее половины участников, уполномоченное лицо сохраняет свой статус.

Для трудоустройства на наемную работу и увольнения потребуются трудовая книжка и приказ, при замене главы главным документом выступает оформленный протокол общего собрания.

Далее с оформленными документами при смене председателя ТСЖ предстоит перерегистрироваться в жилищной инспекции, а также передать необходимые сведения о новом главе в инспекцию ФНС по месту регистрации ТСЖ.

Основанием для принятия нового человека станет приказ, изданный товариществом. В распорядительном документе указывают сведения об имени, номере паспорта, контактах нового председателя. Если инициатива исходит от надзорных органов, на документе должны поставить подпись представители Жилкомитета или инспекции ФНС

Как оформить протокол заседания правления о переизбрании председателя ТСЖ

Особое внимание уделяют правильному документальному оформлению. И в первую очередь, протокола. Документ составляют на листах форматом А4 в любой форме (от руки или через печать на компьютере).

Структура протокола не отличается от стандартной, но имеет свои нюансы:

1. Содержание документа включает указанием оснований, из-за которых принято решение о смене руководителя.
2. В нем указывают способ организации голосования.
3. Включают информацию о голосующих и кандидатах на должность главы.
4. Итоги и принятое решение указывают вместе с датой проведения.

Чтобы протокол имел силу, его должны подписать все присутствующие.

Регистрация изменений в ФНС

Помимо передачи дел проводится процедура регистрация председателя ТСЖ в налоговой инспекции. Для этого в ФНС предоставляют протокол и заявление по строгой форме Р14001. Оповещение налоговиков – необходимая мера, ведь ТСЖ представляет собой юридическое лицо, зарегистрированное в госреестре, и любая смена влечет за собой корректировку записей в ЕГРЮЛ.

Как представитель товарищества при МКД новый председатель обязан оповестить об изменениях жилищную инспекцию при администрации. На этом процедура регистрации смены председателя ТСЖ завершается.

Регистрация председателя ТСЖ в налоговой инспекции

Содержание

• Причины смены председателя ТСЖ
• Органы, правомочные осуществлять смену председателя
• Процедура смены председателя ТСЖ
• Передача полномочий вновь избранному председателю
• Удостоверение подписи председателя у нотариуса
• Документы, представляемые в ИФНС
• Распространенные ошибки в оформлении смены председателя ТСЖ
• Ответы на распространенные вопросы

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) является некоммерческой организацией (ст. 50 ГК РФ), в функции которой входит управление жилой многоквартирной недвижимостью и придомовой территорией. ТСЖ регистрируется как юридическое лицо, имеющее запись в кадастре ЕГРЮЛ, собственный устав и организационную структуру (ст.

135 ЖК РФ). Объединение создается на добровольных началах владельцами жилья в многоквартирном доме (МКД) при вступлении в членство объединения в количестве не менее половины владельцев квартир.

Управляющим органом объединения наряду с правлением и общим собранием членов объединения является председатель. Лицо обладает полномочиями, возложенными на него собственниками и закрепленными учредительными документами.

Органы, правомочные осуществлять смену председателя

Переизбрание руководителя осуществляется путем принятия решения лицами, имеющими право на назначение управляющего органа ТСЖ.

Орган, принимающий решение	Пояснение
Общее собрание членов объединения в соответствии со ст. 145 ЖК РФ	Правомочность решения обеспечивается кворумом присутствующих собственников
Правлением ТСЖ, выбрав кандидатуру из числа своего состава (ст. 147 ЖК РФ)	Право смены председателя членами правления может быть ограничено положениями устава в пользу общего собрания членов объединения

При выявлении нарушений в управлении хозяйством решение о снятии председателя может быть принято судебным органом. Обращение в суд собственниками осуществляется после отсутствия результата по жалобе при обращении в правление товарищества, Роспотребнадзор и жилищную комиссию при муниципалитете.

Передача полномочий вновь избранному председателю

Руководитель ТСЖ, сменивший полномочия, обязан передать дела после проведения собрания, утвердившего новую кандидатуру. Передача дел состоит из процедур:

• Сдачи ключей, печати, учредительной документации.
• Выдачи денежной наличности, инвентаря и других материальных ценностей.
• Сдачи бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.

По факту передачи дел составляется акт приема-передачи в 2 экземплярах, по числу участников сторон. Подтверждением правомочности нового председателя является протокол о смене должностного лица.

После принятия решения о смене председателя лицо, занимающее должность руководителя, утрачивает полномочия. О новом руководителе необходимо заявить в ИФНС для внесения данных в учетную карточку организации.

Важно! Право подачи сведений в регистрационный орган ИФНС имеет вновь избранный председатель.

Удостоверение подписи председателя у нотариуса

До обращения в ИФНС с документами о смене председателя потребуется получить у нотариуса удостоверение подписи заявителя.

• Учредительных форм – Устава, листа выписки из ЕГРЮЛ.
• Свидетельства ИНН о постановке на налоговый учет.
• Протокола собрания членов ТСЖ или правления товарищества.

Отдельные должностные лица нотариата самостоятельно получают информацию из электронного реестра ФНС.

Пример о регистрации новых данных в ИФНС. После смены председателя ТСЖ новый руководитель представил в регистрирующий орган заявление по форме Р14001. Подпись заявителя не была заверена нотариусом.

Регистрирующий орган не принял заявление, составленное с нарушением. В отличие от формы Р11001, при подаче заявления Р14001 подпись заверяется нотариусом независимо от лица, представляющего документы.

Документы, представляемые в ИФНС

Официальное представление интересов ТСЖ без доверенности возможно после изменения данных о председателе в регистрирующем органе ИФНС. При подаче заявления на смену председателя госпошлина не уплачивается, если положения устава не меняются.

Плата за оказание государственных услуг при смене руководителя взимается только при внесении изменений в устав. (нажмите для раскрытия)

Документ, представляемый в ИФНС	Пояснения к составу информации документов
Заявление, представленное по форме Р14001	Заявитель представляет только заполненные листы формы. Подачу заявления осуществляет новый председатель или любое доверенное лицо. Подпись нового председателя на заявлении заверяет нотариус
Протокол собрания членов товарищества либо заседания правления объединения	Общие требования к документу отсутствуют при соблюдении полноты состава данных, процедуры проведения собрания и последовательности внесения записей протокола
Копия паспорта заявителя	При подаче документов представителем предоставляется копия паспорта доверенного лица
Доверенность	Предоставляется в случае подачи документов лицом, представляющим интересы заявителя (председателя)

Представление документов осуществляется при непосредственном посещении регистрирующего органа ИФНС, в электронной форме либо по почте заказной корреспонденцией с описью вложения. Для передачи электронного документа необходимо использование ЭЦП заявителя. В отсутствии у нового председателя электронной подписи используется подпись нотариуса, предоставляемая отдельной услугой.

Важно! После внесения изменений в реестр о председателе ТСЖ заявитель получает на руки лист записи из ЕГРЮЛ с данными нового руководителя.

Распространенные ошибки в оформлении смены председателя ТСЖ

Ошибка № 1. Основным документом, подтверждающим переизбрание председателя общим собранием, служит протокол. Ошибочным является мнение о необязательном включении в состав информации части данных, возможности несоблюдения условий кворума, подписей, других важных моментов.

Протокол, составленный с нарушениями, оспаривается, решение о смене руководителя может быть признано неправомочным.

Ошибка № 2. Председатель ТСЖ избирается из совершеннолетних граждан, членов товарищества. Признается ошибкой позиция о предоставлении полномочий любому лицу. Не может быть предложено в качестве председателя лицо, состоящее в ревизионной комиссии, стороной договорных отношений или соглашения об управлении.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Имеет ли право председатель, осуществляющий руководство ограниченный срок, быть избран на новый период?

При наличии ограничения срока руководства председателя, определенного Уставом ТСЖ, председатель может быть избран на новый период.

Вопрос № 2. При проведении общего собрания членов ТСЖ присутствует значительное число собственников. Должны ли подписывать протокол, по результатам которого был переизбран председатель ТСЖ, все участники собрания? (нажмите для раскрытия)

Протокол решения, принятого общим собранием членов ТСЖ, должен быть подписан всеми участниками.

Как переизбрать председателя ТСЖ: протокол перевыборов по смене руководителя

Товарищество собственников жилья – это организованный орган управления многоквартирным домом. Именно товарищество несет ответственность за принятие каких-либо решений. Правительство нашей страны еще в далеком 2008 году издало указ, согласно которому каждый многоэтажный дом должен избрать либо совет собственников жилья, либо товарищество.

Учитывая, что создание и управление советом – вещь достаточно хлопотная и требует частых сборов и собраний, то жильцам намного проще доверить состояния своего дома представителям ТСЖ, которые зарегистрированы как юридическое лицо, имеют свою бухгалтерию и отчетность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Но иногда жильцы начинают замечать, что человек, возглавляющий данную организацию, неумело расходует бюджет, или вовсе, пытается нажиться на жильцах.

В этом случае, каждый проживающий в доме, под управлением ТСЖ и его председателя в частности должен знать и иметь представление о том, как сместить неграмотного председателя, присваивающего себе денежные средства обманным путем.

В этой статье мы поговорим о смене председателя ТСЖ, порядок переизбрания и его основания, а также ознакомимся со всеми документами, которые должны быть составлены по факту такой процедуры.

Основания для переизбрания председателя ТСЖ

В жилищном кодексе сказано о том, что сместить председателя ТСЖ можно по его собственному желанию (например, по состоянию здоровья или по причине переезда) или же ввиду обстоятельств, которые натолкнули жильцов на мысль о том, что он некорректно выполняет свои обязанности.

Давайте подробнее ознакомимся с этими основаниями для того, чтобы более наглядно понимать, что является основной причиной увольнения председателя.

1. Процедуру по смене председателя ТСЖ можно начинать в случае, если он, занимая свой пост, систематически, а не единожды, без аргументации, отклоняется от своих непосредственных обязанностей.
2. Если жильцы чувствуют, что их просьбы постоянно игнорируются, не рассматриваются, то также может встать вопрос о смене.
3. Если у жильцов есть проверенная информация о том, что средства расходуются не по назначению.
4. Если председатель был уличен в факте вымогательства.
5. В случае, если председателем было нарушено трудовое, уголовное, гражданское, жилищное или налоговое законодательство.
6. Когда председатель попался на факте присвоения общественной собственности в свою личную.
7. Факт взяточничества или проведения денежных махинаций.

Также бывают основания, которые не связаны с противозаконным поведением. Например, председатель может уйти на пенсию или оставить дела по состоянию здоровья или же другим обстоятельствам. Для этого он заранее уведомляет жильцов о своем решении и по факту его оставления поста проходит голосование за новую кандидатуру.

Как сменить: с чего начать?

Для того чтобы сместить председателя с его поста у вас должны быть неопровержимые факты того, что действительно, ваши права были нарушены. Для начала необходимо просто проверить состояние домов на обсуживающемся участке.

Если в них нет надлежащего подъездного ремонта, света, не работают лифты и так далее, значит, все отчисления на ремонт и содержание жилья идут немного в другое направление. Также неоспоримым доказательством вашей правоты являются квитанции, выданные вам по факту необходимости оплаты.

Кроме того, вы можете запросить в бухгалтерии ТСЖ отчетность о том, как расходуются ваши средства и никто не в праве вам отказать. Также вам необходимо явиться в налоговую инспекцию и попросить копии налоговой отчетности председателя ТСЖ.

Также существует возможность проведениᑏ аудиторской проверки, которой председатель ТСЖ не вправе противиться. Она выявит на самом деле, как распоряжаются деньгами жителей дома и на какие цели.

Подробная инструкция

После того, как факт неправомерного поведения председателя выявлен, необходимо либо обратиться в суд, либо самостоятельно его переизбрать. Разберем вторую ситуацию.

Первым действием, жильцы должны распространить приглашения на собрание, на котором будут представлены доказательства неправомерных действий председателя ТСЖ. Необходимо оповестить об этом каждого из жителей дома для того, чтобы собралось больше пятидесяти процентов проживающих, только в этом случае собрание будет действительно.

Дальше вы должны предложить жильцам на выбор тайное или открытое голосование для того, чтобы вы могли выбрать новую кандидатуру на пост председатель. Кандидаты выбираются заранее и с ними знакомят жильцов. Далее проводится голосование.

Итоги собрания должны быть вписаны соответствующим образом в документ, который подтвердит факт состоявшихся выборов председателя.

Для этого должен быть заполнен соответствующий протокол.

Затем оповещаются все инстанции о том, что вами был переизбран новый председатель и новое лицо начинает хождение по инстанциям с целью переоформления.

Но все действия, перечисленные нами – ни что большее, как общий порядок проведения процедуры по переизбранию. Вам же наверняка интересны нюансы, чтобы переизбрание прошло в соответствии с законом. С основными нюансами мы познакомим вас в следующем пункте.

Кто может инициировать?

Инициаторами смещения председателя товарищества собственников жилья, являются сами жильцы многоквартирного дома. Именно они, видя несправедливую трату средств, могут начать разбирательства и проверки после чего, созвать собрание и голосование за новую кандидатуру.

Также инициаторами могут стать жилищная инспекция и налоговые органы в случае, если председатель не выполняет свои обязанности перед государством и не предоставляет отчетности.

Протокол переизбрания

По факту проведения голосования составляется протокол переизбрания. По сути, это документ, в котором отражена дата голосования, способ проведения, присутствующие, а также кандидаты. В протокол записываются вес нарушения, если таковые были, а также, прописывается причина переизбрания.

После того, как протокол предъявят на ознакомление жильцам, каждый из присутствующих должен подписаться, тем самым дав свое согласие на то, чтобы факт переизбрания получил законную силу.

Так как протокол переизбрания – это официальный документ, который будет храниться в ТСЖ, то он должен быть выполнен на чистых белых листах формата а4.

Протокол и приказ о вступлении в должность

После того, как старый председатель ввел нового в курс дела, протокол был составлен, а налоговые органы уведомлены о смене, необходимо составить новый документ, на основании которого будет действовать новый председатель. Как правило, этот документ носит название приказа о вступлении в должность председателя.

Составляется этот документ по единому образцу приказов о вступлении в должность с упоминанием паспортных данных председателя и контактной информации о ТСЖ.

После того, как приказ будет подписан не только самим председателем, но и другими членами правления ТСЖ, а также представителями налоговых органов и жилищной инспекции, новый председатель может официально приступать к своей работе.

Кроме того, по факту составления приказа, секретарем ТСЖ составляется протокол, в котором описывается, представители каких органов дали свое согласие подписью приказа на вступление конкретного лица на должность председателя.

И приказ, и протокол хранятся в офисе товарищества собственников жилья, и любой желающий имеет полное право на ознакомление с этими документами.

И протокол, и приказ о вступлении в должность должны быть составлены на чистых и аккуратных листах по установленным формам с указанием заработной платы. Найти их можно на сайте жилищной инспекции Российской Федерации.