Рано или поздно любой предприниматель, дела у которого идут в гору, столкнется с необходимостью регистрации дополнительного офиса, склада или торгового помещения в качестве обособленного подразделения. В связи с этим возникают вопросы, связанные с порядком оформления документации и регистрации ее в соответствующих органах, в том числе в налоговой инспекции.
Какими законами регулируется регистрация обособленных подразделений (ОП) в 2021 году, и что сделать для того, чтобы осуществить ее максимально быстро и без проблем?
Определение указанного понятия дается в п.2 ст.11 Налогового кодекса РФ. Согласно тексту нормы, под ОП понимается любая часть компании, расположенная по адресу, отличному от указанного в регистрационных документах и, при этом, открытая на срок, превышающий один месяц, а также имеющая хотя бы одно стационарное рабочее место.
Процедура государственной регистрации ОП
Для того чтобы осуществить регистрацию, не нарушая закон, потребуется выполнить следующие действия:
- Подготовить приказ о создании подразделения, подписанный генеральным директором организации.
- Заключить договор аренды или приобрести помещение, в котором будет располагаться ОП, в собственность.
- Оборудовать в нем хотя бы одно стационарное (постоянное) рабочее место.
- Определить порядок расчетов ОП с партнерами, клиентами и работниками и, исходя из этого, установить необходимость в открытии собственных банковских счетов и ведении отдельного баланса.
- Составить заявление на регистрацию ОП по форме С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС от 9.06.2011. Бланк состоит из двух страниц – на первой указывается информация о головной организации, а на второй – сведения о подразделении.
- В течение месяца с момента открытия ОП, необходимо передать сведения об этом факте в налоговую службу по месту нахождения головной организации. В том случае, если заявление будет подавать гендиректор организации, ему потребуется предъявить только паспорт, если же оформлением документов займется его представитель, будет нужно оформить доверенность, заверенную нотариально. Кроме того, возможно осуществить передачу заявления через интернет, при условии, что оно будет подписано электронной подписью директора.
- Спустя пять дней с момента получения заявления налоговой службой, ею будет выдано извещение об открытии обособленного подразделения.
- Помимо регистрации ОП в ФНС, необходимо поставить его на учет в Пенсионном фонде и в ФСС. Для этого в течение месяца нужно передать документы о создании организации, об открытии подразделения и реквизиты существующих банковских счетов в вышеуказанные государственные органы. В некоторых ситуациях могут потребоваться дополнительные бумаги, перечень которых можно узнать у сотрудников учреждения.
Регистрация ОП предприятия является абсолютно бесплатной – возникающие расходы могут быть связаны только с необходимостью нотариальной заверки некоторых представляемых документов.
Создавая ОП, стоит помнить, что его деятельность должна быть официально зарегистрирована в налоговой службе, Пенсионном фонде и ФСС.
С-09-3-1 Сообщение о создании на территории РФ обособленного подразделения
Российские организации в случае создания обособленных подразделений (ОП) и (или) внесения изменений в ранее представленные сообщения о таких ОП.
Срок подачи сообщения
Сообщение подается в течение месяца со дня создания обособленного подразделения.
При смене адреса ОП сообщение подается в течение трех рабочих дней со дня начала деятельности ОП по новому адресу.
Какие разделы заполнять
Сообщение состоит из титульного листа и сведений об обособленном подразделении, которые заполняются в обязательном порядке.
Проверка сообщения
Когда сообщение будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .
Титульный лист
В поле «Налоговый орган» указывается код и наименование налогового органа по месту нахождения организации, в который подается сообщение.
В поле «Российская организация» отражается полное название организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах.
В поле «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер организации, который можно найти в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица (с 01.01.2017 в Листе записи ЕГРЮЛ).
В поле «Количество обособленных подразделений» автоматически указывается количество обособленных подразделений, в отношении которых представляется сообщение.
В поле «Сообщает» выбирается соответствующая цифра:
- «1» — если организация создает обособленное подразделение;
- «2» — если организация вносит изменения в ранее сообщенные сведения об ОП.
В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений подтверждаю: » указывается:
- Руководитель — если сообщение подается организацией,
- Уполномоченный представитель — если документ подается представителем организации. При этом указывается ФИО представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
При заполнении поля «Телефон» указывается номер телефона, по которому можно связаться с организацией (ее представителем).
Также на титульном листе автоматически указывается дата.