В данной статье поговорим о назначении документа Поступление (акт, накладная) . Узнаем, какие виды ценностей, услуг, работ принимаются к учету с помощью этого документа, какой следует использовать вид операции документа в каждом конкретном случае.
Также рассмотрим возможные способы создания данного документа и разберем оптимальный способ его регистрации.
Назначение документа
Документ Поступление (акт, накладная) является универсальным документом, с помощью которого в программе регистрируются практически все возможные операции по поступлению от поставщика товарно-материальных ценностей (ТМЦ), услуг (работ), имущественных прав и объектов основных средств.
Для отражения конкретной хозяйственной операции необходимо при создании документа правильно выбирать вид операции документа.
Рассмотрим более подробно виды операций документа Поступление (акт, накладная) и в каких случаях их следует использовать.
Виды операций
Товары (накладная)
Вид операций Товары(накладная) следует выбирать в том случае, когда необходимо отразить поступление от поставщика товаров (счет 41 «Товары») или материалов (счет 10 «Материалы»).
Он позволяет оформить поступление товаров как на оптовый склад, так и в торговые точки: автоматизированные и неавтоматизированные.
Основные средства
Вид операции Основные средства удобно использовать тогда, когда необходимо одновременно оформить поступление и принятие к учету объекта основных средств (ОС). При этом должны выполняться условия, что для объекта ОС:
- принятие к учету (ввод в эксплуатацию) осуществляется одновременно с поступлением;
- не требуется монтаж;
- не требуется отражать дополнительные расходы;
- в бухгалтерском учете (БУ) используется линейный способ начисления амортизации;
- параметры начисления амортизации для налогового учета (НУ) и БУ одинаковые (СПИ, первоначальная стоимость);
- порядок включения стоимости в состав расходов по НУ предполагает только начисление амортизации;
- амортизационная премия не начисляется по НУ;
- отсутствует специальный коэффициент к амортизации по НУ.
Документ в этом случае формирует проводки с использованием счета 08.04.2 «Приобретение основных средств».
Материалы в переработку
Операцией Материалы в переработку оформляется поступление материалов заказчика для давальческой переработки. Материалы будут учтены на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе».
Оборудование
Операцией Оборудование отражается поступление от поставщика:
- оборудования, требующего монтажа (счет 07 «Оборудование к установке») и учитываемого в дальнейшем в качестве объекта монтажа;
- объектов ОС (счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств»), подлежащих в дальнейшем принятию на учет в качестве объектов ОС.
Объекты строительства
Вид операции Объекты строительства следует выбирать для отражения поступления объектов, учитываемых на счетах:
- 08.01 «Приобретение земельных участков»;
- 08.02 «Приобретение объектов природопользования»;
- 08.03 «Строительство объектов основных средств».
Создание документа
Существуют два способа создания документа Поступление (акт, накладная) :
- из списка документов;
- на основании другого документа.
Способ №1. Создание из списка документов
Документ Поступление (акт, накладная) создается через раздел Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) .
В списке документов следует нажать кнопку Поступление и выбрать нужный вид операции.
Способ №2. Создание на основании другого документа
Документ Поступление (акт, накладная) можно ввести на основании документов:
Для этого необходимо:
- открыть список документов, например Счет от поставщика через раздел Покупки – Покупки – Счета от поставщиков ;
- выделить нужный документ, нажать кнопку Создать на основании и выбрать Поступление (акт, накладная) .
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
- Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) позволяет оформить в.Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) позволяет оформить...
(7 оценок, среднее: 4,57 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.