Акт осмотра автомобиля в автосервисе

Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Что такое акт осмотра автомобиля

Достаточно часто автолюбителей-новичков пугает предстоящая процедура осмотра. Причиной является то, что далеко не все понимают, для чего это делается. Нужно понимать, досмотр и осмотр – это разные процедуры.

Досмотр предполагает обследование ТС, которым могут заниматься сотрудники ГИБДД, работники таможни и другие контролирующие службы. Главной целью досмотра является выявление каких-либо запрещенных грузов.

Что касается осмотра, то он не является таким тщательным. Главная цель этой процедуры является определение технического состояния машины. Здесь проверяются кузовной и моторный номера, определяется наличие повреждений, оценивается внешний вид и техническое состояние.

Все эти сведения заносятся в специальный документ, которым и является акт осмотра ТС. После осмотра автовладелец получает на руки документ, в котором указывается оценка общего состояния техники.

(Видео: «Оценка авто-Акт осмотра»)

Значение документа

Как можно догадаться, акт является документальным подтверждением того, что осмотр авто действительно был выполнен. Кроме этого, в документе присутствуют результаты проведенной проверки. Например, если рассматривать кузов, подробно отмечается качество краски, наличие трещин, следов сколов и ржавчин, имеются ли вмятины и ремонтируемые участки.

Также осматриваются стекла, шины, двигатель, КПП, другие узлы и агрегаты.

После осмотра специалист не только оценивает состояние машины, но и дает заключение. Именно оно и определяет, можно ли автомобиль продолжать эксплуатировать. Если выявлены серьезные проблемы, это становится причиной запрета использования авто. В таких ситуациях в акте прописываются рекомендации, придерживаясь которых можно устранить неисправность.

Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время.

Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров.

В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже.

Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр. Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации.

Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

(Видео: «Осмотр или досмотр? Как правильно проходит осмотр и досмотр машины?»)

Как составляется

Сегодня не существует формы, обязательной к заполнению в данном случае. Таким образом, разрешено использовать свободную форму. В зависимости от особенностей компании, здесь могут добавляться различные пункты.

Нередко организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Так как они прописываются в учтенной политике, именно их нужно использовать при осмотре.

Вносить сведения можно от руки или при помощи компьютера. Составленный документ нужно распечатать, чтобы на нем проверяющие поставили «живые» подписи. Что касается количества экземпляров, то здесь нет никаких ограничений. Обычно делается по одной копии для каждой заинтересованной стороны.

Кто должен проводить осмотр ТС

Если осмотру подлежит транспорт, находящийся на балансе предприятия, то руководителю необходимо издать приказ, в котором и будет назначена проверяющая комиссия. Естественно, это должны быть опытные специалисты, которые смогут грамотно обследовать технику, выявляя ее недостатки. Нужно понимать, если осмотр будет проведен неправильно, не исключено, что в рейс выйдет автомобиль, имеющий большие технические недостатки.

Это становится причиной не только серьезной поломки в дороге, но и может привести к ДТП.

Что касается частных автомобилей, то их могут осматривать сотрудники ГИБДД. Например, это делается при регистрации ТС. Как правило, специалисты проводят осмотр на специальной площадке.

Заказать осмотр машины можно и на станции ТО. После проверки опытные ремонтники составят акт осмотра. Кроме этого, сегодня имеется большое количество специализированных компаний, которые предоставляют услуги по осмотру ТС.

Также это могут быть представители и эксперты страховой компании, например, когда необходимо определить степень повреждения при происшествиях.

Нужно помнить, комиссия должна состоять минимум из двух человек. Так, кроме специалиста или эксперта, сюда могут быть привлечены и дополнительные проверяющие. Причем не имеет значения, какой квалификацией они обладают. В этом случае они будут играть роль свидетелей, которые также подпишут документ, подтверждая, что проверка была выполнена.

Независимо от того, кто именно проводит осмотр, необходимо помнить о правильном составлении документа. Даже незначительная деталь, которой можно не придать особого значения, может быть признана ошибкой. Также нужно понимать, не стоит вносить заведомо неправдивые сведения.

Несоответствие действительности может привести к существенным неприятностям, как для владельца авто, так и для стороны, которая проводила осмотр.

В документе обязательно должен перечисляться список участников проверяющей бригады. Причем каждый из них по итогам проверки должен подписать документ. Эти автографы будут говорить не только о том, что осмотр выполнен, но и подтвердят правильность всех указанных данных.

Мнение о том, что документ должен содержать печать компании или организации, которая занималась осмотром, является ошибочным. Это касается не только частных лиц, но и организаций. Ведь сегодня законодательство разрешает юридическим лицам вести свою деятельность без использования печатей и штампов.

Хотя при желании, делать это никто не запрещает. Например, если предприятие использует печать, то в этом акте она не будет лишней.

Необходимые документы

Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:

• техпаспорт;
• документы, подтверждающие право собственности;
• паспорт собственника;
• оплата пошлины и других необходимых взносов;
• при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
• страховой полис.

Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.

Образец заполнения акта осмотра транспортного средства

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр. лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Как составляется?

Закон не предусматривает единого бланка для оформления акта осмотра ТС. При составлении документа стоит учитывать его предназначение и специфику, и на основе этого включать отдельные графы и поля для заполнения.

Однако, если у организации, составляющей и подписывающей акт, существует определенная система оформления документации, то при составлении акта стоит придерживаться именно ее. Все бумаги одного юридического лица должны быть оформлены единообразно, в одном стиле.

Главные особенности оформления

При составлении акта стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• заполнять бланк с помощью печатной техники или от руки;
• при выборе печатного варианта, обязательно распечатать бланк, чтобы все присутствующие могли поставить на нем свою подпись;
• в качестве бланка для рукописного варианта использовать фирменный бланк организации;
• составить количество экземпляров, равное количеству присутствующих на процедуре людей.

Особенности оформления акта могут различаться, в зависимости от ситуации и обстоятельств составления:

1. В автосервисе. Акт необходим для фиксации технически исправного и безопасного состояния ТС в момент его принятия на обслуживание и после, в момент передачи владельцу. В нем указываются не только моменты, касающиеся состояния авто, но и пишутся рекомендации по исправлению неполадок. На основе этого документа, впоследствии, можно предъявить претензии относительно некачественно проведенного ремонта. В бланк обязательно должны быть включены следующие пункты:

1. • данные об рассматриваемом ТС;
   • информация о владельце и организации, проводящей осмотр;
   • внешняя оценка автомобиля (визуальная);
   • состояние комплектации;
   • список элементов, которые потребуются для проведения ремонта;
   • рыночная оценка стоимости транспортного средства;
   • стоимость работ;
   • подписи обеих сторон, печать автосервиса.
2. Для регистрации ТС в ГИБДД. Процедура постановки машины на регистрационный учет включает в себя ее осмотр. Он проводится инспектором ГАИ в присутствии комиссии из 2-х человек, на бланке специального образца. Без соблюдения этих условий, заполненный бланк считается недействительным. В данном случае, обязательными пунктами являются:
   • название документа;
   • дата и место его составления;
   • причина проведения процедуры;
   • информация о транспортном средстве, необходимая для его идентификации;
   • список присутствующих лиц.
3. После ДТП. Оценка ущерба, причиненного автомобилю, необходима для расчета размера выплат пострадавшей стороне. В этом случае, акт составляется дважды: до проведения ремонтных работ и после них. Если в процессе ремонта выявляются дополнительные повреждения, то эти корректировки вносятся в документ. Акт оценки технического состояния авто для расчета страховых выплат всегда содержит следующую информацию:

• • название документа;
  • дату и место составления;
  • причины, по которым проводится процедура;
  • номер, марку, модель и другие данные об автомобиле;
  • описание причиненного ущерба, включающее мельчайшие подробности;
  • описание фактического состояния автомобиля;
  • подписи лиц, проводивших осмотр.

  Кто должен подписывать?

  В заполненном акте обязательно должны поставить подписи все лица, причастные к осмотру автомобиля. В отдельных случаях (постановка на учет в ГАИ) требуются еще подписи членов независимой комиссии. Таким образом, заверяется достоверность внесенной в документ информации.

  Наличие печати является необязательным условием. Ее необходимость определяется назначением документа и его спецификой. Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут ставить или нет ставить печать организации по своему усмотрению.

  Когда нужно делать осмотр?

  Обязательно этот документ составляется в следующих случаях:

  1. При постановке транспортного средства на учет в ГАИ (при покупке, дарении, вступлении в наследство и других причинах для переоформления).
  2. После наступления ДТП, для оценки ущерба и расчета выплат страховой компании.
  3. При проведении техосмотра.
  4. При регистрации внесенных изменений в конструкцию автомобиля.
  5. Для определения степени изношенности ТС, оценке его рыночной стоимости.
  6. При внесении изменений в регистрационные данные автомобиля.
  7. При прекращении регистрации ТС (к примеру, по причине вывоза машины за пределы России).
  8. Перед выездом в рейс отдельных видов транспорта.
  9. При передаче ТС в залог банку или другой финансовой организации.
  10. При подписании акта приема-передачи автомобиля.

  Документ составляется не во всех случаях, связанных с обращением в ГИБДД. К примеру, если владельцу требуется восстановить ПТС, заменить выданные ранее регистрационные знаки, получить дубликаты документов, то проведение процедуры осмотра автомобиля не потребуется.

  Кто должен проводить?

  В зависимости от ситуации, осмотр могут производить различные категории граждан и должностных лиц. Уровень их компетенции и образования, необходимый для проведения осмотра, также, различается.

  Так, в качестве лица, проводящего осмотр, может выступать:

  1. Инспектор ГАИ.
  2. Сотрудник автосервиса.
  3. Эксперт станции проведения технического осмотра.
  4. Представитель страховой компании.
  5. Одна из сторон, участвующая в заключении договора купли-продажи.
  6. Другие лица.

  В отдельных случаях, помимо эксперта, проводящего осмотр, к процедуре может быть привлечена независимая комиссия из 2-х или более человек. Отдельных требований к их квалификации не существует.

  Документы для техосмотра

  Для процедуры прохождения технического осмотра собственник или его доверенное лицо должны предоставить:

  • подтверждение личности собственника или доверенного лица (с полномочиями);
  • СТС (свидетельство о прохождении регистрации в ГИБДД);
  • ПТС;
  • права.

  Бланк осмотра автомобиля, оборудование и специалистов предоставляет учреждение, которое организует прохождение ТО.

  Разновидности

  В зависимости от цели, с которой заполняется эта форма, для каждого случая используются ее небольшие вариации.

  Акт приемки в автосервис

  При сдаче машины на техническую станцию обслуживания (ТСО) по Постановлению Правительства РФ «Правила оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслу-живанию и ремонту автотранспортных средств» обязательно должен заполняться этот документ.

  В СССР такой акт из ГАИ предоставлялся в военкомат для постановки машины на военный учет.

  Специальных бланков для этих целей не предусмотрено, он может быть составлен в любой удобной форме.

  Главное, чтобы было указано:

  • данные автомобиля;
  • его внешнее состояние с указанием заметных дефектов;
  • комплектность;
  • какие материалы или запчасти предоставил заказчик, их стоимость, описание, наименование.

  Акт дефектовки

  Это учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки и другие дефекты автотранспортного средства.

  Часто такую форму используют в автосервисах при плановом ремонте, поломке машине, принятии авто после произведенных работ.

  • обнаружить причины некорректной работы машины;
  • выявить необходимые для замены одиночные узлы и детали ТС;
  • подтвердить сумму и надобность затрат на инженерно-технические работы.

  Такой акт технического осмотра автомобиля с отдельно прописанными дефектами – официальный документ и может быть предъявлен частным лицам и государственным органам для обоснования расходов на ремонт машины.

  На предприятии для подписания этого протокола создается комиссия, в которую входят:

  • представитель собственника;
  • технические эксперты;
  • представители ремонтной службы;
  • сотрудник финансового подразделения.

  На основании заключения учреждение может обосновать расходы на автопарк и подтвердить правомерность списания с учета деталей, шин, узлов или ТС в целом.

  Акт выполненных работ по ремонту

  Эта форма документа является справкой, в которую заносятся данные:

  • какие работы были произведены;
  • кем из сотрудников СТО выполнялись;
  • какова стоимость ремонта;
  • цена использованных деталей, материалов и других расходников.

  Документ позволяет водителю оценить полноту произведенных работ, проконт-ролировать, за какую цену купили детали и материалы, насколько она соответ-ствует рыночным. Для предприятия такая справка в учете выполняет роль КС-2 (в строительстве это акт выполненных работ по зданиям, сооружениям и другим объектам).

  Правила составления

  Этот параметр не регламентирован законами в жесткой форме. Компания сама может разработать и утвердить приказом свой бланк.

  Но есть обязательные показатели, присутствие которых необходимо в актах любого типа:

  • порядковый номер;
  • сроки и место составления;
  • реквизиты исполнителя и потребителя;
  • свободное пространство для претензий заказчика;
  • место для заверения бланка всеми сторонами, участвующими в осмотре.

  Оформление

  Акт выполненных работ – это первичный документ бухгалтерского учета на пред-приятии.

  Потому его оформление должно соответст-вовать требованиям п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете»:

  • название бланка;
  • дата;
  • название организации-составителя формы;
  • суть операции;
  • расходы (в рублях);
  • должности и фамилии сотрудников, совершавших или оформлявших акт, их подписи.

  Подписи и печать

  В акте достаточно подписи лиц, которые принимали участие в проведении работ, осмотров и пр.

  Для автосервиса в случае оказания услуг сотрудниками разных участков допускается ставить подпись только одного специалиста, принимающего на себя ответственность за весь комплекс работ.

  Если документ составлен на основании заключения комиссии, то в нем должны присутствовать подписи лиц, назначенных в нее приказом.

  Печать на первичном бухгалтерском документе необязательна. Но для заказчика это важный атрибут. Потому при разработке и утверждении бланка лучше предусмотреть место для печати.

  Советуем прочитать:

  1. Можно ли строить забор на меже с соседями
  2. Как составить авансовый отчет по чекам
  3. Письмо на взаимозачет между организациями образец
  4. Трудовой договор на дистанционную работу образец 2022