Бланк заявления о принятии на работу

Нужно ли подавать письменное заявление о приеме на постоянную работу?

Обязанность по оформлению письменного заявления возникает только при трудоустройстве на государственную или муниципальную гражданскую службу.

Трудовые отношения оговариваются в трудовом договоре, согласно положениям ст. 16 ТК РФ. Заявление не входит в перечень обязательной документации, предоставляемой при трудоустройстве, согласно ст. 65 ТК РФ. Поэтому писать его необязательно.

Основание для заявления

Человек может утроиться на работы по совместительству, переводом или по личному желанию. При написании заявления этот факт нужно отразить. Работодателем может выступать коммерческое или некоммерческое предприятие любой формы собственности, включается индивидуальное предпринимательство.

Подача заявления

Заявление пишется от руки или заполняется на бланке предприятия. Следует указывать дату, с которой соискатель желает приступить к выполнению должностных обязанностей. Также нужно поставить дату написания.

Подать заявление нужно в отдел кадров или лично руководителю в руки.

Приказ и резолюция (виза) по заявлению гражданина

Заявление подписывается руководителем, его заместителями или иным работником, на которого возложены полномочия по приёму на работу новых сотрудников. Кроме подписи и расшифровки, должна быть резолюция. Можно написать «не возражаю», «согласен» или иное слово, выражающие согласие в приёме на работу нового человека.

На основании заявления и визы руководства, оформляется приказ. Он также подписывается руководителем. Новый работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Отказ в приеме документа

Оформляется только в письменном виде. Указываются причины на законодательном уровне. Работодатель не вправе отказать человеку в приёме на работу «потому, что он не понравился».

Как правильно написать заявление по трудоустройству на работу в России?

• наименование организации;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО соискателя;
• слово «заявление»;
• просьбу о принятии на работу с конкретной календарной даты;
• личная подпись соискателя, расшифровка;
• дата написания заявления.

Общий образец

Горохову Вадиму Николаевичу

От Никулиной Ольги Петровны

Прошу Вас принять меня на должность менеджера по закупкам с 01.03.2021 года.

Пример заявления с испытательным сроком

Согласно ст. 70 ТК РФ, работодатель имеет право установить испытательный срок новому сотруднику. Продолжительность испытаний не может быть больше 3-х месяцев.

Директору ООО «Домовёнок»

Заливастову Игорю Семёновичу

От Герасименко Юлии Андреевны

Прошу Вас принять меня на работу на должность оператора доильного оборудования с 01.03.2021 года с испытательным сроком продолжительностью 2 (два) месяца.

На внешнее совместительство

Директору АО «Корунд»

г‐ну Ваневичу И.А. от Алешина Е.П.

Я, Алешин Ефим Петрович, занимающий должность менеджера по закупкам в ООО «Эфир», прошу принять меня на работу в порядке внешнего совместительства в свободное от основной работы время в должности менеджера с 01.03.2021 года.

К заявлению прилагаются:

1. Копия паспорта.
2. Копия диплома.

На трудоустройство по внутреннему совместительству

Начальнику отдела кадров ООО «Стилс и К»

от менеджера по продажам Иноземцева К.Ю.

Я, Иноземцев Кирилл Юрьевич, занимающий должность менеджера по продажам в АО «Мок», прошу принять меня на работу в порядке внутреннего совместительства в свободное от основной работы время на должность заместителя коммерческого директора в отдел продаж с 01.03.2021 года.

К заявлению прилагается:

Образец заявления работника для ИП

Индивидуальные предприниматели являются полноценными работодателями наравне с ООО и акционерными обществами. При трудоустройстве к предпринимателю следует написать заявление.

Пример заявления с испытательным сроком

Согласно ст. 70 ТК РФ, работодатель имеет право установить испытательный срок новому сотруднику. Продолжительность испытаний не может быть больше 3-х месяцев.

Директору ООО «Домовёнок»

Заливастову Игорю Семёновичу

От Герасименко Юлии Андреевны

Прошу Вас принять меня на работу на должность оператора доильного оборудования с 01.03.2021 года с испытательным сроком продолжительностью 2 (два) месяца.

Образец о приеме на работу в РФ иностранного гражданина

Для иностранных граждан предусмотрен другой порядок. В обязанность работодателя входит уведомление органов ГУВМ МВД о трудоустройстве на предприятие граждан других государств. Уведомлять следует не только о заключении договоров, но и об их расторжении.

Прежде чем заключать трудовой договор, необходимо проверить статус иностранца – патент, РВП или ВНЖ. На основании этих документов происходит официальное и легальное трудоустройство.

Заявление пишется на русском языке.

Заявление на работу в порядке перевода с другой работы

У такого перевода имеются некоторые преимущества:

• гарантированное трудоустройство на новом месте в течение календарного месяца с момента увольнения из прежней организации;
• трудоустройство осуществляется без испытательного срока.

Работодатели должны договориться между собой о нюансах перевода. Новый руководитель должен сделать официальный запрос действующему руководителю. Запрос оформляется в письменной форме, направляется официальным письмом в адрес предприятия.

Работника нужно обязательно уведомить о переводе в новую организацию. Уведомление происходит в письменной форме под роспись. Начальство должно получить от сотрудника письменное согласие, без него перевод будет незаконным. После этого оповещается новый работодатель, а прежний готовит приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.

Работник обязательно пишет заявление, без него перевод осуществить невозможно.

Пример заявления о переводе на другую работу внутри организации

У работодателя может возникнуть необходимость перевода одного или нескольких работников на работу внутри одной организации. Причины бывают разные – оптимизация производства, новое оборудование и прочее.

Получать согласие работника не требуется, так как существенные условия соглашения о труде остаются неизменными. Человек будет трудиться на том же предприятии, но на ином рабочем месте. Перевод может носить постоянный или временный характер. Если есть разница в заработной плате в меньшую сторону, работодатель обязан её компенсировать.

Работник пишет заявление на перевод

Директору ООО «Большой город плюс»

От руководителя отдела по закупкам

Прошу Вас осуществить мой перевод с должности руководителя отдела по закупкам на должность начальника отдела продаж с 01.03.2021 года. С условиями предстоящей работы ознакомлена, согласна.

На основании заявления оформляется приказ, подписывается руководителем. Работник должен ознакомиться с распорядительным документом под роспись. В случае отказа от перевода, с сотрудником можно разорвать трудовые отношения на законных основаниях.

Любые перемещения внутри компании оформляются приказом, письменное согласие работника не требуется.

Бланк (форма) для заполнения личных данных в заявлении

Вы можете использовать для составления заявления следующие шаблоны. Укажите наименование организации, Ф.И.О. директора или начальника отдела кадров, внесите личные данные, должность, опишите список прилагаемых документов.

Заявление о приёме на работу

Заявление о приёме на работу – это документ, в соответствии с которым соискатель на вакантную должность обращается к работодателю с просьбой устроить его на работу. Заявление является инициирующим процедуру трудоустройства фактором.

Оформление работника на предприятие

Для того чтобы взять нового сотрудника на должность необходимо провести целую процедуру, включающую в себя сбор и подпись документов. По итогам оформления в кадровой службе организации должно быть 5 обязательных бумаг:

1) заявление от соискателя, в соответствии с которым он просит предоставить ему вакантное рабочее место;

2) заключённый и подписанный сторонами трудовой договор;

3) изданное от имени руководителя предприятия распоряжение о приёме на работу;

4) личная карточка. Заводится кадровиком и хранится в кадровой службе на протяжении всего времени работы сотрудника на предприятии;

5) трудовая книжка. Соискатель предоставляет свою, если она у него имеется. В случае первого трудоустройства в жизни, заводится работодателем за свой счёт.

Исходя из указанного выше перечня, можно определить место заявления во всей процедуре. Оно является выражением доброй воли соискателя.

Правовая природа заявления

В трудовом кодексе закреплён исчерпывающий перечень документов, предъявляемых сотрудником для трудоустройства. Среди них:

• паспорт гражданина (РФ или другого государства);
• трудовая книжка, при наличии;
• ИНН;
• военный билет;
• документ об образовании (аттестат, диплом);
• и другие

Среди них отсутствует заявление о приёме на работу. И тем не менее многие предприятия в обязательном порядке требуют от работника его писать.

Процедура трудоустройства

Как правило, написанию заявления о приёме на работу всегда предшествует собеседование в кадровой службе организации. Если соискатель полностью устраивает предприятие, кадровик предлагает ему написать заявление. В отделе кадров может быть заготовленный бланк для составления документа.

Однако в случае его отсутствия заявление может быть изложено на листе бумаги формата А4. В большинстве случаев пишется шариковой ручкой.

Кадровик поможет с составлением документа. В заявлении нужно будет указать должность, на которую претендует соискатель, а также планируемую дату первого рабочего дня. Порой отмечают даже размер заработной платы. Все эти положения продиктует сотрудник отдела кадров, ссылаясь на штатное расписание организации.

Трудовой закон также обязывает работодателей непосредственно перед подписанием трудового договора ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами. К ним относят:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• должностная инструкция;
• иные положения, закреплённые в организации.

Ознакомление происходит строго под подпись. Кадровик может попросить указать в заявлении факт ознакомления соискателя с вышеперечисленной документацией.

В документе может быть указана продолжительность испытательного срока. Исчисляется он в соответствии с локальными актами работодателя.

Перечислять все эти положения в заявлении совершенно необязательно. Размер заработной платы, дата преступления к работе и другие моменты найдут своё отражение в приказе руководителя о приёме на работу.

Вместе с заявлением передаётся полный пакет документов, изложенный в Трудовом кодексе. Следует иметь в виду, что закон напрямую запрещает работодателю требовать иные официальные бумаги, за исключением указанных в законе о труде.

Пошаговая инструкция по написанию заявления

В отделе кадров, как правило, всегда должны быть бланки заявления о приёме на работу. В случае их отсутствия придётся составить документ самостоятельно. Закон не предусматривает какой-то обязательной формы для заявления, так как оно не является обязательной частью трудоустройства. Исполнить его содержание соискатель волен в свободной форме.

По своей структуре содержание документа можно условно разделить на три составных блока:

• шапка документа, в которой указывается кому и от кого пишется заявление;
• основная часть, в которой соискатель указывает желаемую должность;
• дата и подпись будущего сотрудника.

Начать следует именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги формата А4 пишем должность, ФИО (можно инициалами) руководителя организации-работодателя. Сразу под ним отмечается ФИО соискателя. Вся информация о начальнике указывается в родительном падеже.

Затем посредине листа пишется слово «заявление», и сразу под ним гражданин излагает свою просьбу о принятии на работу.

Далее не существует единого перечня необходимой к указанию информации. Как уже говорилось выше, объём вносимых сведений сильно разнится от предприятия к предприятию и диктуется сотрудником кадровой службы. В качестве обязательного минимума достаточно будет указать только наименование должности, на которую претендует соискатель.

Дальше руководитель самостоятельно назначит размер заработной платы согласно штатному расписанию и длительность испытательного срока.

Если кадровик ознакомил соискателя с локальной документацией работодателя, следует сделать об этом отметку. Ознакомление происходит в обязательном порядке под подпись.

Под основой частью обязательно пишется дата подачи заявления и указывается ФИО и подпись гражданина.

Примерный образец заявления

На этом составление заявления окончено. Сотрудник отдела кадров передаёт его на рассмотрение руководителю организации.