Характеристика условий труда бланк

От утраты здоровья не застрахован никто. Для большинства людей неизбежно встает одновременный вопрос: смогу ли я трудиться? Это решает медико-социальная экспертиза. И одну из главных ролей тут играет характеристика условий труда гражданина. От нее во многом зависит то, насколько пригодным для трудовой сферы признают человека врачи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что это за документ, кому и когда нужен?

Эта бумага необходима при направлении гражданина на медико-социальную экспертизу с целью установления степени его утраты здоровья и вероятно, присвоения инвалидности. Инициируется такое обследование, как правило, в результате обнаруженной у гражданина болезни или же он получил травму.

В этом документе содержится описание того, чем приходится заниматься человеку на работе, а также где он трудится. Заполнять должен работодатель.

Если на предприятии имеется медсанчасть, оформление происходит при участии медика.

Что содержит и как заполняется?

В отличие от производственной, она не может быть ни со знаком «плюс», ни со знаком » минус», это просто отчет своего рода по тому, где трудится обследуемый и насколько это для него вредно.

Собственно, она содержит два раздела: первый посвящен производственной деятельности обследуемого, второй — условиям трудовой деятельности.

О какой бы работе ни шла речь, документ содержит:

• на кого составляется? Указываются паспортные данные, год рождения, где работает и в какой должности. Специальность, стаж;
• средний заработок претендента;
• в чем конкретно состоит функционал специалиста? Когда начинается и когда заканчивается его рабочий день? Перерыв? Выходные?;
• класс (исходя из Классификации условий труда);

Далее идет описание.

• напряженность труда, какие нагрузки испытывает человек во время выполнения этой работы;
• с какими физическими и психическими нагрузками обследуемому приходится иметь дело?
• какое рабочее место (стандартное, специально оборудованное, либо же на дому)? Например: шум в течение рабочего дня, поднятие тяжестей до 15 кг ежедневно;
• какие вредные факторы присутствуют? Например — мелкая пыль, ультразвук, инфразвук, превышающий допустимый шумовой уровень;
• как освещено рабочее место кандидата и освещено ли оно вообще? (например, искусственная освещенность);
• метеорологические данные;
• обеспечивается ли достаточная вентиляция? (например: Рабочее место вентилируется плохо);
• какую защитную одежду носит обследуемый?
• есть ли профессиональные заболевания?
• ездит ли кандидат в служебные командировки? Если да — насколько часто и какова их длительность?
• переводился ли кандидат на другую работу, более легкую? И имеется ли возможность в данной ситуации такого перевода?
• документ подписывается генеральным директором и скрепляется печатью.

Помимо этого, свои «автографы» ставят глава кадровой службы, начальник юридического отдела.

Характеристика условий труда работника для МСЭ — пример:

Как заполнить сведения?

Первые три пункта обычно никаких загвоздок не вызывают — ведь это не отзыв даже, это просто сообщение о том, кто где и в каком качестве трудится. Бланк документа вам в очень сильно поможет в заполнении, лучше заранее посмотреть на него.

Имеют значение штампы, обычно их ставят два — в левом верхнем выходную печать фирмы со всеми реквизитами — как принято в конкретной данной организации. В правом верхнем углу обычно стоит печать содержащая юридический адрес компании и соответствующие коды.

Последующие пункты — то, что касается личности кандидата — оформляются исходя из материалов личного дела.

Если имела место быть аттестация рабочего места, данные вносятся уже исходя из итоговых документов аттестации.

Отдельный разговор о нагрузках. Для сотрудников, занимающихся интеллектуальным трудом следует указать, в чем конкретно заключаются умственные нагрузки и насколько они тяжелые. Если же работа вообще оных не подразумевает, это следует указать.

Что касается сенсорных нагрузок, то тут важно соблюсти два момента — фактический их объем и процентная их доля от всего рабочего времени.

Например, деятельность рабочего ООО «Большой завод» Иванова состоит в изготовлении деталей. Работа монотонная и именно из нее состоит вся его смена. Обязательно упомянуть уровень шумовых нагрузок, например так: «В цехе высокий уровень шума, шумовые нагрузки составляют почти 100% всего времени.

В описании функционала работника лучше всего избегать пространных объяснений — оно должно быть кратким, ясным и понятным.

Обязательно должно быть указано — предоставляются ли конкретно этому рабочему некие облегченные условия , да и имеется ли для этого возможность вообще. Основанием могут стать частые болезни обследуемого — в этом нужно сослаться на медицинские документы, которые приносит гражданин.

В том, что касается того, выполняет ли пациент план на производстве, лучше не рубить сплеча. Следует подумать и сопоставить все факты — например, в случае сокращенной рабочей недели нельзя сетовать на низкие. То, что они низкие, скорее всего не вина гражданина.

Не следует стремиться с другой стороны и хвалить обследуемого. Это не «смотрины» для новой работы, здесь на кону не сомнительный престиж, а реальное здоровье человека.

Например, указано, что рабочий Иванов спокойно отрабатывает восьмичасовую смену, выполняет в сроки план и ни разу не располагал некими послабляющими условиями, в бюро ВТЭК МСЭ за голову схватятся — тогда в чем же причина обращения человека к ним и насколько он на самом деле здоров? Это затянет время обследования и принятия решения — а речь может идти и об инвалидности.

Вопрос касательно перенесенных заболеваний и сопутствующих больничных относится к разряду легких — этот пункт заполняется в соответствии с листками нетрудоспособности.

Все графы и пункты бланка являются обязательными и , соответственно, обязательно должны быть заполнены. Если каких-то данных нет, там должен стоять прочерк, но ни в коем случае не пустое место.

К характеристике для ВТЭК следует подойти со всей серьезностью. Дело идет не только о репутации организации (что вообще-то поправимо), а о сохранности здоровья человека, о том, будут ли его возможности ограничены в дальнейшем или нет. А также сможет работодатель предоставить более мягкие условия для трудовой деятельности.

Мы вам поможем пройти комиссию МСЭ, будь то детям или даже повторно. О классификации и критериях читайте тут. Мы вам подскажем и о сроках и оплате.

Случаи затребования бумаги

Характеристика на сотрудника: в каких случаях требуется

На практике зафиксировано всего пять возможных случаев затребования характеристики на работника, к которым относятся:

1. Если необходимо трудоустройство в иную организацию, то характеристику непременно потребуют. Этот документ заполняется работниками кадровой службы, в нем следует отразить карьерный рост, моральные и деловые качества, но личных критериев прописывать не нужно.
2. При оформлении визы представители посольства также будут требовать документ. Здесь указываются как качества личности, так и качества в области профессиональной деятельности работника.
3. Для прохождения МСЭ. В нем указывается вся информация о заболеваниях и инвалидности сотрудника, сам документ заполняется в соответствии с установленной формой и в нем указывается вся необходимая информация.
4. При оформлении в санаторий-профилакторий. Необходимо указать, что требуется данное лечение конкретному человеку.
5. Для поступления в учебное заведение, если решение учиться было принято работником после оформления на работу. Но этим документом практически не пользуются, главное, чтобы у будущего учащегося или студента было желание трудиться и работать.

Для чего проводится экспертиза

МСЭ проводится медицинской комиссией с целью присвоения инвалидности или определения степени нетрудоспособности сотрудника на основании выявленной патологии в связи с утратой возможности выполнять производственные задачи качественно и в срок, а также по причине производственной травмы.

По прохождении МСЭ разрабатывается план реабилитации, в котором должны быть указаны все условия труда, при которых он может работать со своими показателями здоровья.

Экспертиза состояния здоровья проводится комиссионно, согласно утвержденному графику, то есть гражданина вызывают к назначенному времени.

Чтобы получить исчерпывающие выводы, стоит полностью осмотреть пациента, который больше не может осуществлять трудовую деятельность на прежней работе. Для этого рассматривается ряд документов, в том числе к ним относится характеристика с места производства, где он трудился. В данном случае этот документ относится к числу значимых.

Зачем нужно оформлять характеристику для МСЭ

Для чего оформляется характеристика условий труда

Сам документ должен носить официальный оттенок, так как рассматривается специалистами и ложится за основу для заключения о состоянии здоровья гражданина. Это законное свидетельство о наличии ограничений работника выполнять функциональность, по которой он трудился до этого времени.

Необходимо знать, что это никаким образом не связано с морально-деловыми качествами работника, а связано лишь со стойкой утратой здоровья по причине получения травмы, профессиональному заболеванию или общим разновидностям патологических отклонений. В такой характеристике не рассматриваются ни позитивные, ни негативные факторы по отношению к работе.

В самом документе нужно четко и лаконично прописать, чем конкретно занимался сотрудник на работе и в каких условиях он осуществлял производственную деятельность. Заполнение документа производится непосредственным работодателем. При условии нахождения на территории организации медпункта оформить бумагу рекомендуется с привлечением медицинского работника.

1. Если сотрудник получил инвалидность, связанную с деятельностью на производстве, то, скорее всего, администрацией должен быть разработан индивидуальный график работы либо отдельная оснастка или приспособления для качества выполняемых работ.
2. В программе реабилитации расписываются все рекомендации об организации рабочего места сотрудника.
3. За работником всегда остается право предъявлять заключение специалистов работодателю или не предъявлять. Дело в том, что если он не проинформирует непосредственного руководителя о своем состоянии на сегодняшний день, то последний никакой ответственности нести не будет, так как он просто не знал об этом. Но в любом случае право остается на стороне сотрудника.

Требования к составлению документа

Характеристика, оформленная на работе, подтверждает личностные и деловые качества работника. Этот документ обязательно подписывается руководителем и предоставляется по адресу требования. Для прохождения экспертизы она тоже требуется.

Основные требования к документу:

• составление осуществляется по рассказу третьего лица;
• заполнение производится на бумаге 11 формата;
• составление может быть как в прошедшем, так и в настоящем времени;
• подписывается руководителем службы отдела кадров или работодателем.

Для предъявления документа в лечебные заведения первый необходимо оформить на определенном бланке, разработанном предприятием или больничным учреждением, но можно использовать и любую произвольную форму.

При оформлении стоит уделить внимание следующим данным:

1. Полное наименование предприятия или организации, где трудится сотрудник, а также какова его организационно-правовая форма, адрес фактический, а также юридический.
2. Полностью фамилия и инициалы сотрудника, в каком подразделении он трудится, его квалификация, занимаемая должность и стаж работы общий и по каждой профессии по отдельности.
3. Какой характер труда у сотрудника имеется, бывает ли он в командировках, а также труд механизированный или ручной.
4. Каковы условия трудовой деятельности, а именно продолжительность занятости в техпроцессе и отдыха, регламентированные перерывы, в том числе их длительность и периодичность.
5. Какие вредные и опасные факторы на рабочем месте существуют, а именно превышение показателей по запыленности, загазованности, шуму, электромагнитному излучению и иным.
6. Какова производительность труда на протяжении всей рабочей смены.
7. Существуют ли облегченные условия трудового процесса в сфере предприятия.
8. Иные дополнительные данные указываются по необходимости.

Читайте также: Приказ о завершении СОУТ – что нужно знать работодателю и компании-подрядчику при оформлении документа и его образец

Такая характеристика составляется в 2 экземплярах, один передается в лечебное заведение, а другой остается на хранение в организации.

Как заполнить характеристику для МСЭ: структура

Структура характеристики условий труда

Заполнение документации для МСЭ зависит от той организации, в которую оно должно быть представлено. Всего существует несколько основных типов, отличающихся формой заполнения.

Так как сама характеристика — это документ, выписанный предприятием для работника, чтобы последний прошел медико-социальную экспертизу, он считается наиболее распространенным. Он выписывается для проверки состояния больного по запросу медицинского учреждения, в том числе при утрате трудоспособности или установлении группы инвалидности.

Подписывается начальником объекта и заверяется специалистом лечебного учреждения.

Что должна охватывать характеристика:

• каковы показатели оценки условий труда по линии гигиены;
• сведения о нормативах производительности, в том числе требуемые и фактические;
• какие нормы выработки существуют.

Эти нюансы заполняются в любой форме и учитывают индивидуальные показатели работника, мнение руководства о труде работника и иные. Не исключено, что подобный документ понадобится для студента после прохождения практики по учебе.

Особенности подготовки характеристики

При заполнении документа имеются некоторые моменты, которые также должны быть учтены:

1. В данной бумаге прописываются все сведения о трудовой деятельности гражданина, а именно когда он переводился на иные профессии и какое время проработал в этих направлениях. Обязательно следует указывать, воздействию каких вредных факторов или опасностей подвергался сотрудник при выполнении производственных обязанностей.
2. Какие качества у работника имеются по отношению к коллегам в его коллективе, в том числе особенности общения и достижения понимания.
3. Какие объемы работы сотрудник выполняет за единицу времени или в течение всего рабочего дня, в том числе как он справляется с поставленными задачами.
4. Имеется ли необходимость в переквалификации сотрудника, чтобы сократить рабочую неделю и создать облегченные условия труда.
5. Указать стоит информацию о том, какие существуют гигиенические условия труда при работе на данном месте.

Если имеются иные сведения о характере условий труда и иных моментах, то следует их также отразить в документе, в дальнейшем это может пригодиться.

Помимо всего прочего сведения охватывают:

• индивидуальные качества сотрудника;
• какую функцию выполняет работник;
• общий стаж работы;
• имеется ли работа по совместительству;
• участие в общественных мероприятиях;
• уровень квалификации при выполнении работы;
• как зарекомендовал себя сотрудник при выполнении задач;
• какие награды и поощрения у работника имеются;
• есть вознаграждения за рационализаторскую деятельность;
• наличие рецензии по линии профсоюза;
• информация о проведении спецоценки условий труда;
• аттестация по работе.

Вся информация четко и лаконично прописывается в документе и передается на экспертизу.

Как выглядит бланк

Пример заполнения характеристики для МСЭ

Согласно форме, утвержденной поликлиникой, существует стандартный бланк, и в заполнении его разобраться несложно. В формуляре необходимо прописать информацию о сокращенной неделе и обо всех ограничениях по труду.

В случае фиксированной рабочей смены работника данные сведения также следует прописать в бланке.

При заполнении отдельных пунктов, следует правильно указывать:

• название предприятия полное и сокращенное;
• форму собственности (частная или государственная);
• адрес как юридический, так и фактический;
• паспортные данные сотрудника;
• какое образование имеется и каков стаж работы;
• какова оценка руководством деятельность работника, как он справляется с производственными задачами;
• условия трудового процесса, график работы по времени;
• показатели санитарные и гигиенические, наличие СИЗ, уровень замеров по запыленности, загазованности, температурно-влажностный режим;
• работоспособность сотрудника, то есть способность выполнять плановые показатели в процентах или выполнение месячных планов;
• какие имеются возможности предприятия по переводу на облегченные условия труда;
• какие должности занимал работник одновременно, наряду с основной;
• как часто уходил сотрудник на больничный и какова была продолжительность;
• описание всех опасных или вредных факторов кратко и содержательно;
• иные сведения о работнике, нужные для МСЭ.

Заполняется документ работником отдела кадров, согласовывается с медицинским специалистом и подписывается руководителем объекта.