Как правильно подписать договор по доверенности

В каких случаях может понадобиться доверенность от директора на право подписи договоров или, к примеру, доверенность от главного бухгалтера организации?

Чтобы ответить на эти вопросы, важно понять, что собой представляют такие документы, как договор и доверенность.

Что такое договор, и кто имеет право его подписывать?

Определение договора прописано в Гражданском Кодексе РФ, в соответствии с которым — это соглашение, заключенное между двумя или более сторонами относительно установления, прекращения или изменения различных гражданских прав и обязанностей.

Таким образом, письменный договор — это документ, который в отдельных случаях может быть составлен в свободной форме. При этом договор в обязательном порядке должен быть закреплен личными подписями лиц, его заключающих и указанных в документе.

Например, если договор заключает юридическое лицо, то в договоре может стоят подпись генерального директора или иного уполномоченного на его подписание лица, например, главного бухгалтера компании. Чаще всего подписание происходит не самим руководителем компании. Если его нет на месте, либо он по каким-либо другим причинам не имеет возможности подписать документ, составляется доверенность на право подписи договора.

Что такое доверенность на право подписи договора?

Доверенность — документ, где в письменном виде зафиксированы полномочия представителя (доверенного лица) совершать определенные правомерные действия от имени другого лица (доверителя). Так, руководитель организации может назначить доверенное лицо и передать ему право подписи договоров на определенный срок. Гарантом правомерности такой передачи будет служить доверенность, в которой следует указать:

• Личные данные доверенного лица (ФИО и паспортные данные)
• Дату выдачи доверенности
• Срок действия доверенности: до 2013 года максимальный срок действия доверенности был равен трем годам, теперь же при оформлении такого документа можно указывать любой срок. Если конкретный срок не указан в доверенности, она будет действовать только в течение одного года.
• Перечень полномочий доверенного лица — перечисление всех прав, которые получает представитель.
• Личная подпись доверителя.

Чтобы правильно составить доверенность, следует обратиться к нотариусу, который сможет подготовить и предоставить образец доверенности на право подписи договора. Если же одного права подписи договора недостаточно, можно оформить генеральную доверенность на право подписи. Такая доверенность предоставляет доверенному лицу полную свободу действий, разумеется, в рамках закона.

Когда доверенность прекращает действовать?

У каждой доверенности, в том числе и генеральной, ограниченный срок действия, который заканчивается:

• При наступлении даты, прописанной в доверенности в качестве даты истечения срока действия документа.
• Если доверитель отменил действие доверенности.
• Если представитель отказался исполнять полномочия, указанные в доверенности.
• Если юрлицо, которое выдавало доверенность, прекратило существовать или объявило о своем официальном банкротстве.
• Если представитель умер, стал недееспособным/частично недееспособным или пропал без вести.

Доверенность на право подписи должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса, если представитель будет ставить свою подпись на документах, подлежащих нотариальному заверению.

ДОВЕРЕННОСТЬ
_______________________________________ (дата совершения доверенности — прописью) _______________________________________ (место совершения доверенности) Я, ____________________________ (Ф.И.О.), паспорт _______ N __________, выданный «___»____________ 20_ г. _________________________________(наименование органа, выдавшего паспорт), проживающий(ая) по адресу ______________ _____________________________ настоящей доверенностью уполномочиваю __________________________ (Ф.И.О.) (далее — представитель), паспорт _____ N _______, выданный «__»_______ 20_ г. ____________________________________ (наименование органа, выдавшего паспорт), проживающего(ую) по адресу __________________________________________, в срок до «___» ________ 201__ г.

заключить от моего имени договор купли-продажи земельного участка из земель ________________ (категория земель) с кадастровым N ______________________, расположенный по адресу: _______________________(субъект Российской Федерации, населенный пункт, улица, дом, строение), общей площадью _____________ кв. м, принадлежащий _____________________________ (Ф.И.О.) на праве собственности на основании ______________________ (реквизиты правоустанавливающего документа) по цене (не менее, не более) _____________________ рублей и на других условиях по усмотрению представителя, для чего предоставляю представителю следующие права:
делать от моего имени заявления; расписываться за меня; подписать договор купли-продажи земельного участка; получить от покупателя (уплатить продавцу) цену договора; совершить действия, необходимые для государственной регистрации прав на недвижимость в_____________________________(наименование органа); нести расходы, связанные с оформлением договора и государственной регистрацией права собственности; совершать другие юридические и иные действия, обязательные для исполнения данного поручения. Доверенность выдана ________________ (с правом, без права) передоверия.

Доверенность действительна до _________________________________________ (срок действия доверенности указывается прописью) Подпись доверителя _____________________________

Договор купли-продажи квартиры по доверенности

Договор купли-продажи квартиры по доверенности мало отличается от типичного договора купли-продажи. Важно помнить о необходимости указания данных доверенного лица, а также прописать номер и дату составления доверенности. Полномочия представителя не обязательно дублировать в тексте договора.

Для того, чтобы составить договор купли-продажи квартиры по доверенности в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По доступной цене они оперативно помогут оформить документ.

Особенности договора

Если интересы продавца и/или покупателя представляет доверенное лицо, например, родственник и риелтор, важно учитывать следующие нюансы:

• от имени продавца и покупателя согласно ст. 182 ГК РФ могут выступать только разные лица. Одно лицо не вправе выступать в качестве «двойного» представителя;
• в доверенности необходимо подробно прописать полномочия доверенного, а также указать на наличие или отсутствие возможности передоверить права третьему лицу;
• подпись доверенного лица в договоре не является обязательной.

СОВЕТ: переписывать полномочия доверенного при заполнении бланка договора не обязательно. Достаточно их указать в самой доверенности.

Что это такое?

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица – это документ, выдаваемый юр. лицом для того, чтобы подтвердить право доверенного лица на подписание бумаг от имени доверителя. Если руководитель юр.

лица самостоятельно не может подписать какой-либо договор, то он вправе прибегнуть к помощи доверенного лица, выдав ему соответствующее разрешение на подписание документов.

Во-первых, стоит сказать, что количество доверенных лиц не ограничивается законодательством. Во-вторых, доверенность может быть выдана и не сотруднику компании, а любому лицу, которое не находится в штате организации.

Зачем же нужна доверенность?

Изначально правом подписания любых формирующихся в организации документов обладает лишь один сотрудник. Это может быть президент (если это крупная корпорация или холдинг), генеральный директор или директор. Однако данное лицо на ежедневной основе имеет дело с огромными объемами работы и разнообразными документами.

Именно по этой причине чаще всего не удается подписывать какие-то договоры лично. Тогда руководитель составляет доверенность на лицо, не наделенное подобными правами на подписание бумаг.

Кто может стать доверенным лицом?

Такую обязанность можно возложить на любого сотрудника компании, который обладает достаточным уровнем знаний, опыта и имеет требуемую квалификацию. Данное право может быть передано заместителю директора, начальнику того или иного структурного подразделения или юристу. Помимо этого, руководитель может привлекать различных лиц со стороны, которые будут заниматься осуществлением сделок.

Тогда доверенность может выдаваться как юридическому, так и физическому лицу.

Рекомендации экспертов! Информацию о том, кто может быть вписан в подобного рода доверенность, следует внести в локальные НПА компании. Таким образом, вы сможете предотвратить возникновение разногласий, злоупотреблений полномочиями и других неприятных ситуаций. Помимо этого, в учредительной документации стоит указать объем тех полномочий, которые передаются согласно доверенности.

От чьего имени составляется документ?

Во всех случаях доверенность пишется только от имени руководителя, так как он представляет собой главный единоличный исполнительный орган. Однако, в определенных случаях ее можно выписать на основании доверенности с правом передоверия, которая оформлялась ранее.

Доверенность с передоверием – что это?

Определенные доверенности могут быть выданы с условием о возможности передоверия. Тот вид доверенности, который рассматривается в нашей статье, не является исключением.

Что означает такое понятие как «передоверие»? Если говорить простыми словами, то это право на передачу полученных обязанностей от представителя к другому лицу. Безусловно, это требует предварительного письменного уведомления доверителя. Если он дает разрешение, то с момента действия новой доверенности, именно новый представитель будет нести ответственность за подписываемые им договоры.

Нужно ли заверять нотариально доверенность с передоверием? Да, это обязательная процедура. Без нотариального удостоверения такой документ не будет иметь никакой юридической значимости.

Вам также будет интересно:

Какие договоры можно подписывать с доверенностью?

Важно отметить, что доверенность можно сформировать в отношении разного рода договоров, будь то договор аренды или займа, поставки или купли-продажи и тому подобное. В ней обязательно необходимо указать тип договоров, которые разрешаются к заключению.

Сколько такой документ действует?

Срок действия может устанавливаться в индивидуальном порядке. Именно в сам бланк вносится этот пункт о периоде действия документа. Если же это указание отсутствует, то срок действия автоматически будет приравниваться к 1 году.

Обратите внимание! Если сотрудник компании, наделенный правом на подписание договоров, увольняется раньше срока действия доверенности, то она будет автоматически аннулирована. В таком случае юр. лицо должно направить письменное уведомление о данном факте всем заинтересованным лицам.

Также доверенное лицо может быть лишено полномочий в любом момент по решению доверителя. Об этом также должны быть извещены третьи лица.

Когда необходимо предъявить документ, если вы – доверенное лицо?

Доверенность должна быть предъявлена контрагенту заранее, то есть до момента возникновения необходимости в подписании бумаг. В самом начале подписываемого договора обязательно должны быть сведения о самой доверенности (номере и дате составления) и об уполномоченном на подписание договора лице.

Как правильно составить доверенность?

Законодательством не предусматривается использование унифицированных бланков для написания такой доверенности. Поэтому документ может быть написать в произвольной форме. Важно лишь помнить о том, что его структура должна соответствовать нормам, которые установлены для бумаг подобного рода.

Если в компании имеется собственный шаблон, который разработали юристы и утвердило руководство, то используйте именно его.

Как оформлять?

Скажем так, что оформление доверенности происходит по усмотрению составителя. Для этого подойдет и лист бумаги формата А4, и бланк, на котором указаны реквизиты организации и фирменный логотип. При этом с точки зрения закона не имеет значения то, как составлен документ – от руки или в печатном виде.

Кто подписывает доверенность?

Это важно знать! На доверенности должна стоять подпись руководителя фирмы либо сотрудника, который временно исполняет его обязанности (к примеру, в случае нахождения директора на больничном или в отпуске).

Необязательно проставлять печать на бланке. Она требуется лишь в случае, когда юр. лицо визируя свои документы использует штемпельные изделия. Данное условие устанавливается учетной политикой организации.