Назначение платежа обеспечение исполнения контракта

Платежка или платежное поручение — это законодательно установленный документ, который применяется при проведении взаимных расчетов между бюджетом и исполнителем договора.

Законодательно установлены следующие типы обеспечения:

Заявки на участие в электронном аукционе;

Исполнение контракта, возможно посредством перечисления денег или предоставления банковской гарантии.

Платежка или гарантия должны быть предоставлены до подписания договора, в противном случае заказчик откажется от сделки и направит сведения в реестр как о недобросовестном поставщике.

Организации, которые планируют работать по госконтракту обязаны предоставить гарантию банка или отправить на специальный счет сумму в размере 1% от начальной цены контракта, но не больше установленного значения. Также победитель аукциона должен оплатить победу.

Представители малого бизнеса (44-ФЗ) должны открыть счет в банке, входящем в специальный разрешающий перечень банковских компаний. Остальные должны перечислить средства на счет электронной торговой площадки (ЭТП). Официальная информация об ЭТП указываются на официальном сайте.

Заказчику предоставляется гарантия, что его убытки будут возмещены в случае несоблюдения подрядчиком требований договора. Величина денежного взноса определяется в соответствии с условиями госконтракта, но не должна превышать величину авансового платежа. Данная сумма должна быть указана заранее.

Должны быть указаны сведения о получателе, необходимые для перечисления взноса с целью обеспечения исполнения контракта. В случае их отсутствия, можно запросить их у заказчика.

Заполняя платежку в графе «Статус плательщика» пишут «01», если операция относится к бюджетным платежам, если нет, то следует заполнить налоговую строку:

Порядок заполнения платежки

Рассмотрим порядок заполнения платежки на примере.

1. Необходимо присвоить номер, внести дату. Статус платежа заполняется цифрами – «01», сумма прописывается цифрами и словами.

2. Подробно обозначаются сведения о плательщике, его платежные реквизиты: ИНН, КПП, название, номер счета. Указывается финансовое учреждение, где открыт счет, его БИК и номер счета.

3. Далее вносятся сведения о получателе, его платежные реквизиты. Необходимо прописать вид операции «01» и очередность платежа «5».

4. В разделе «назначение платежа» следует указывать сведения об аукционе, если имеется такое требование. Следует указать, что платеж не облагается НДС.

В случае необходимости квалифицированную юридическую помощь по оформлению финансовых документов можно получить на сайте “База заказов” по любому вопросу https://bazazakazov.ru/

Образец платежки

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

Инструкция по заполнению платежек для участия в госзакупках

Платежное поручение по 44-ФЗ — это финансовый документ, который используется для внесения обеспечения заявки и исполнения контракта, для оплаты поставщикам. В 2022 году заполняем новую форму платежки.

Справка по обеспечению

Действующая редакция закона «О контрактной системе» предусматривает сразу несколько вариантов обеспечения участия в государственных и муниципальных закупках. Исполнители обязаны:

• обеспечить свою заявку на участие в закупках;
• внести обеспечение по исполнению контракта в форме денежных средств или банковской гарантии.

При внесении денежных средств уточните перечень реквизитов для перечисления обеспечения у заказчика или в закупочной документации.

Кроме обеспечения, победителю торгов придется оплатить победу. По сути, это комиссия торговой площадки в размере 1% от НМЦК, но не больше:

• 2000 рублей — если закупка для малого бизнеса и СОНКО;
• 6000 рублей — для остальных госзакупок.

В нормативах указано, как внести обеспечительный платеж, — сформировать и отправить платежное поручение. Для каждой обеспечительной выплаты и оплаты по контракту составляют отдельный платежный документ.

Унифицированная форма платежки

Для внесения обеспечения используйте унифицированный бланк платежного поручения — ОКУД 0401060. Структура финансового документа предусматривает несколько блоков полей, которые раскрывают информацию о плательщике, получателе, их банковских реквизитах и виде зачисляемого платежа.

С 10.09.2021 действует новая форма платежного поручения. Она утверждена Положением Банка России № 762-П от 29.06.2021. В 2022 году все плательщики заполняют только новый бланк.

Платежка используется для расчетов с бюджетом, контрагентами, персоналом и зачисления прочих платежей. ФНС разработала и запустила специальный сервис — «Платежное поручение онлайн». Интернет-ресурс позволяет бесплатно, быстро и безошибочно подготовить платежную документацию на оплату фискальных обязательств.

После перечисления средств поставщику заказчики обязаны размещать информацию об исполнении контракта или отдельного этапа в Единой информационной системе. В руководстве пользователя ЕИС указано, как подкрепить платежное поручение в ЕИС, — войти в карточку контракта, найти раздел исполнения, сформировать информацию об оплате и прикрепить скан платежки (разъяснения Федерального казначейства от 17.08.2017).

Платежки по налогам в 2022 году

Платежки заполняют не только для участия в госзакупках. Такие же бланки используют для оплаты налогов. С 01.01.2021 изменились счета Казначейства в подразделениях расчетной сети Центробанка (письмо ФНС № КЧ-4-8/13355@ от 20.09.2021).

А значение в поле 108 зависит от того, как оплачивают долг — добровольно или по требованию контролеров. Если добровольно, то в поле 106 ставим ЗД, в поле 108 — 0. Если по требованию, в 106 поле оставляем ЗД, а в 108 указываем тип и номер документа.

К примеру, требование из налоговой № 12345 вносим так: ТР12345.

Заявка на участие

Если ИП или организация принимают участие в государственных или муниципальных закупках, то подать документы недостаточно. Необходимо внести обеспечение заявки, а первому по итогам процедуры участнику еще и оплатить победу. С июля 2018 года для этого используют спецсчета.

Общий порядок, как пополнить лицевой счет госзакупки, таков: надо заполнить поручение и отправить обеспечительный платеж с текущего расчетного счета участника на специальный. То есть плательщик переводит деньги между двумя собственными счетами.

Ранее участники вносили деньги на счета торговых площадок. Новые правила коснулись закупок по 44-ФЗ и СМП, работающих по 223-ФЗ. Остальные работают по старым нормам — перечисляют деньги на счета торговых площадок.

Участнику необходимо открыть специальный счет в банковском учреждении. Причем выбрать любой банк нельзя. Чиновники утвердили специальный разрешающий перечень банковских компаний.

После открытия спецсчета в разрешенном банке необходимо его пополнить. Для этого участник формирует платежку на перечисление обеспечения заявки на участие.

Для внесения обеспечительного платежа на специальный банковский счет допускается использовать заемные капиталы, а не только собственные средства фирмы. Например, в счет обеспечения зачисляют кредитные деньги или инвестиционные капиталы.

Пополнение спецсчета

Пополнение спецсчета в банке оформляется распоряжением на списание денег с расчетного счета участника и зачислением средств на баланс спецсчета. Финансовое распоряжение — это и есть платежное поручение. Правила заполнения обеспечительной платежки:

• получатель и плательщик — одно и то же лицо. Различия не допускаются. Тем более, если счет открыт в том же банке, в котором обслуживается участник госзакупок;
• дату и номер платежки всегда заполняйте в хронологическом порядке;
• если банковские учреждения отличаются, обратите внимание на реквизиты своей компании. Возможны различия в деталях (точки, кавычки, скобки);
• внимательно указывайте реквизиты счетов. Если к счету открыта пластиковая карта, то указывать номер карты нельзя. Нужен расчетный счет. Реквизиты запросите в банке;
• в назначении платежа пропишите суть совершаемой операции;
• укажите, что взнос не облагается НДС.

Пример, как написать в платежном поручении внесение задатка в конкурсе в 2022 году:

Внесение обеспечения по 223-ФЗ

Если участник закупок работает по 223-ФЗ, но не относится к субъектам малого предпринимательства, то он действует по старым правилам. Открывать специальные счета не нужно. Достаточно перечислить обеспечительный платеж на собственный счет на торговой площадке.

Каждая торговая площадка имеет индивидуальные реквизиты для оплаты обеспечения на участие. Уточните сведения заранее. В противном случае деньги не дойдут до адресата, и в участии в закупках откажут.

Плата за победу в закупках

В июле 2018 года чиновники ввели отдельный сбор, взимаемый с победителя. С победителя закупки удерживают плату за победу. Деньги спишут со спецсчета самостоятельно, если средств для совершения операции достаточно.

Если денег на спецсчете нет, то в адрес победителя направят уведомление о необходимости пополнения счета. Если этого не сделать в указанный срок, то победу отменят и передадут исполнение контракта другому участнику.

Средства вносят на электронный счет торговой площадки, заполнив платежку. Сумма определяется как 1% от НМЦК, но не более 6000 рублей (у некоторых площадок лимит 5000 рублей). Есть льготы для СМП и некоммерческих учреждений, ведущих социально ориентированную деятельность.

СМП и НКО платят все тот же 1% от НМЦК, но не более 2000 рублей (ПП № 564). По правилам, размещение платежного поручения в ЕИС в 2022 году обязательно, но платежки на обеспечение и победу в закупках нигде публиковать не надо. Заказчики размещают в Единой информационной системе только платежные поручения на оплату контракта.

Все расходы компании необходимо подтвердить и обосновать. Для этого получите закрывающие документы по плате за победу. Акты и счета-фактуры заказывают в электронном виде либо в бумажном варианте (почтой).

Обеспечительный платеж — проводки в 1С 8.3 Бухгалтерия

По итогам исполнения контракта сумма обеспечения возвращается исполнителю:

• полностью — в случае успешного исполнения контракта;
• за вычетом санкций — в случае нарушения исполнителем обязательств по контракту.

БУ. Перечисленное обеспечение у исполнителя не признается расходом, т. к. подлежит возврату и учитывается в составе дебиторской задолженности (п. 2, 16 ПБУ 10/99) и на забалансовом счете.

НУ. Перечисленное и возвращенное обеспечение не является соответственно расходом (п. 32 ст. 270 НК РФ) и доходом (п. 1 ст. 41 НК РФ).

Санкции, начисленные по контракту, отражаются в обычном порядке.

Проводки

Для отражения обеспечения за балансом сформируйте документ Операция, введенная вручную вид Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную .

• Дебет — 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
  • Субконто 1 — арендодатель, выбирается из справочника Контрагенты;
  • Субконто 2 — договор, по которому был перечислен обеспечительный платеж, выбирается из справочника Договоры;

  Если сдаете отчетность для банков, установите функциональность по учету обеспечений обязательств и платежей.

  См. также:

  Если Вы еще не подписаны:

  Активировать демо-доступ бесплатно →

  или

  Оформить подписку на Рубрикатор →

  После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

  Помогла статья?

  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

  Как выставить авансовый счет-фактуру, если покупатель перечислил платеж по двум.Перечислили оплату по разным основаниям одной платежкой, и поставщик выставил.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.Банки предоставляют бизнесу, помимо кредитов, удобный инструмент для устранения кассовых.

  (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

  Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
  Обратите внимание!
  В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
  Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

  Советуем прочитать:

  1. Что такое реорганизация предприятия
  2. Нужно ли сохранять коробку для гарантии
  3. Что выше постановление или распоряжение правительства
  4. Кому жаловаться на работодателя