Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации

На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.

Определение и виды перевода на другую должность

Перевод на другую работу есть изменение трудовой функции работника (постоянное или же временное) или же структурного подразделения (в случае, если подразделение было зафиксировано в трудовом договоре) в случае продолжения сотрудничества с тем же работодателем и в случае перевода в иные местности (в связи с переездном или же штатным переводом в филиал) вместе с работодателем.

Виды переводов

• временные и постоянные переводы
• переводы по инициативе работника/работодателя
• перевод с согласия работника/без согласия работника.

Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.

Исключения, не требующие письменно согласия работника

• перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
• поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
• в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
• временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).

Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.

Временный перевод и его документальное оформление

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).

В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО – читайте здесь.

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.

Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

Временный перевод работника без его согласия осуществляется также в случае временной остановки работы предприятия по причине экономического, технико-технологического или иного характера. Так в случае вынужденного замещения сотрудников при чрезвычайных ситуациях допускается временное изменение места работы сотрудника.

При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.

Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника

1. Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
2. По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
3. При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.

Заявление о согласии сотрудника на перевод на другую работу.

4. После работодатель принимает решение о временном переводе.

5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).

В соглашении указаны:

• основания для перевода;
• срок перевода;
• должность;
• структурное подразделение, если оно изменилось;
• условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).

6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.

7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

8. Делается запись в трудовой книжке.

Заявление о переводе на другую должность для оформления постоянного перевода

1. Работник обращается с заявлением о переводе, где указывает желаемую должность и уровень оклада (соответствие штатному окладу, как правило). Заявление о переводе на другую должность заполняется на директора фирмы (указывается наименование фирмы), ФИО директора и должность с ФИО работника. Внизу указывается текущая дата и подпись работника.

Заявление о переводе на другую должность внутри организации – образец заполнения по предприятию:

Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации.

2. Оформляется дополняющее трудовой договор между сотрудником и начальником трудовое соглашение. Оформление производится в отделе кадров, от работника требуется подпись в случае согласия.

Образец дополняющего трудового соглашения.

В данном дополнении прописываются условия работы, оклад, перечень обязанностей, дата начала работы. Также фиксируются дата и адрес выдачи дополнения сторонам.

3.По ссылке на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применяется форма № Т-5/№ Т-5а. В форму вносятся сведения сотрудником кадровой службы с учетом наличествующего письменного согласия работника, затем подписываются руководителем или уполномоченным руководителем лицом, предоставляется работнику под расписку.

Образец бланка приказа о переводе сотрудника на другую работу.

Порядок заполнения формы:

• Наименование организации
• Код ОКПО (данные в отделе кадров)
• Номер документа и дата его составления
• Дата начала и окончания работы (окончание не указывается в случае с постоянным переводом)
• ФИО
• Вид перевода (постоянный или временный)
• Прежнее место (отдел, специальность)
• Причина (инициатива работника)
• Новое место (например, отдел кадров, специалист по кадрам) (з/п без надбавок)
• Надбавка (обычно не указывается)
• Дата изменения к трудовому договору
• Основание изменение к трудовому договору (здесь указываются реквизиты дополнительно подписанного соглашения к трудовому договору)
• Подпись директора и расшифровка
• Дата подписания и подпись работника

4. После данных действий на основании приказа о смене места работы делаются отметки в «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте сотрудника и его лицевом счете (в соответствии с формой № T-54 или № Т-54а).

Образец заполненной формы Т-2.

5. Делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в рамках соответствующей организации.

Для чего необходим журнал выдачи трудовых книжек на руки и как правильно его вести на предприятии, вы можете прочесть тут.

Запись в трудовой о переводе на другую должность – образец заполнения:

Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.

Если вы меняете место работы, то обязательно требуйте копии договоров и внимательно проверяйте условия выполнения предлагаемой работы. При возникновении спорных вопросов следует полагаться на Трудовой Кодекс Российской Федерации, а не на пусть и честное слово работодателя.

Больше информации о законодательном регулировании внутренних переводов в рамках одной организации содержится в этом видео:

Как вертикальное, так и горизонтальное перемещение по карьерной лестнице сопровождается заявлением о переводе. Расскажем, как составить заявление о переводе на другую должность.

Когда нужно писать заявление о переводе

Заявление на перевод — документ, который показывает желание или согласие работника перейти на другую работу. Это может быть как переход на вышестоящую должность, так и перемещение из одного подразделения в другое или с одного вида работ на иной. Зачастую получение высшего или дополнительного профессионального образования, профессиональная переподготовка или повышение квалификации становятся этапом на пути смены должности, участка работы, профессии.

Неважно, является ли желание сменить фронт работы инициативой сотрудника или согласием с предложенным руководителем местом — наличие заявления обязательно во всех случаях. Ровно как и перевод внутри компании или переход к другому работодателю.

Когда желание перейти на другой участок работы исходит от сотрудника — он пишет заявление, а работодатель рассматривает просьбу и принимает решение: переводить или не переводить. Руководство вправе отказать.

При обратной ситуации, когда наниматель предлагает перейти на другую должность, сотрудник так же вправе отказаться. Если же он хочет и готов к перемещению, то в знак согласия пишет заявление на перевод. Если работодатель предлагает работнику перейти на другой участок работы, например, по медицинским показаниям, а человек согласен, заявление также нужно.

Причина такова: трудовые обязанности и функции — неотъемлемый пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Соответственно, смена места работы и обязанностей влечет подписание дополнительного соглашения к трудовому договору и издание приказа о переводе, которые готовятся на основании письменного заявления работника.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Что должен сделать работодатель, чтобы перевести работника на другую должность — читайте в типовой ситуации (доступ бесплатный).

Как составить заявление на перевод

Как упоминалось выше, перевод может быть как внутри компании, так и со сменой работодателя. Поэтому рассмотрим каждую ситуацию отдельно.

Перевод внутри компании — образец заявления

Подготовьте заявление в произвольной форме на имя руководителя организации. Укажите свои данные, предполагаемую дату начала работы на новом месте, желаемую должность, соответствующее структурное подразделение. Также можно прописать установленный оклад. Под текстом заявления поставьте личную подпись с расшифровкой и дату.