Отпуск инвалидам 2 группы по трудовому кодексу

Существуют определенные отличия предоставления основного ежегодного отпуска для этой категории от того, что положено другим гражданам, а также и дополнительные отпуска для инвалидов. Причем дополнительный отпуск инвалидам 3 группы отличается от предоставляемого инвалидам 2 группы.

Отпуска работникам-инвалидам

Для работников-инвалидов как третьей, так и второй групп, существуют определённые нюансы при предоставлении отпуска – это относится как к основному, так и к дополнительному.

Основной ежегодный

Он положен каждому сотруднику, его минимальная продолжительность определена в 28 дней. Однако для некоторых категорий он должен быть дольше, и инвалиды входят в число тех граждан, которым положен именно удлинённый: согласно 23 статье Федерального закона № 181, инвалидам любой группы полагается удлинённый основной ежегодный отпуск. Его продолжительность увеличена на два дня и составляет 30 дней.

В связи с тем, что обычный работник имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а инвалид на 30, при временном получении статуса нетрудоспособного сотрудником нужно будет вести учёт сроков восстановления. Если сотрудник потерял инвалидность, то со следующего месяца после переосвидетельствования и право на удлинённый отпуск также теряется.

Тогда работодатель должен будет провести расчёт. Приведём его пример: работник устроился в компанию 1 июля 2016 года, а с 1 июля 2017 года ушёл в отпуск. При этом ему была установлена инвалидность начиная с 1 декабря 2016 года.

Значит, для периода с июля по октябрь (5 месяца) он имел право на отпуск продолжительностью 28 дней, а с декабря по июнь (7 месяцев) – 30 дней.

За основу берутся 28 дней, и нужно будет рассчитать, что к ним добавится. Для этого дополнительные 2 дня нужно разделить на общее число месяцев, и умножить на те, в которые сотрудник уже был признан инвалидом: 2 / 12 x 7 = 1,17 дня. Выходит, он имеет право на 30,17 дней оплачиваемого отдыха – десятые будут важны при дальнейших расчётах, ведь нужно будет высчитать и другие периоды, уменьшающие продолжительность отпуска.

Если работник отказался от прохождения индивидуальной программы реабилитации, право на удлинённый отпуск всё равно за ним сохраняется. Он должен будет письменно отказаться от исполнения рекомендаций по программе. Если же затем обнаружится, что он не в силах выполнять полный объём работы, то сможет вернуться к ней, и тогда работодатель будет обязан уже со следующего дня после подачи соответствующего заявления установить ему неполный рабочий день.

Дополнительный

В статьях Трудового кодекса, начиная со 116 и заканчивая 119, подробно раскрывается, кому полагается дополнительный ежегодный отпуск. Сами по себе инвалиды в число категорий, кому он положен обязательно, не входят, но если инвалид принадлежит к одной из перечисленных в этих статьях категорий, то получает право на дополнительный отпуск наравне со всеми.

Помимо этого, дополнительный отпуск инвалиду, то есть именно в связи с его инвалидностью, может быть закреплен в локальных нормативных актах. Это решение остаётся на усмотрение самих работодателей.

Есть и форма дополнительного отпуска, предоставляющаяся в обязательном порядке именно инвалидам. Это отпуск без содержания, который должен предоставляться инвалиду по его заявлению – в этом отличие от обычного работника, которому работодатель свободно может отказать в предоставлении.

Таким образом, чтобы получить до 60 дней дополнительного неоплачиваемого отпуска, инвалиду необходимо лишь написать соответствующее заявление и указать, на каком основании он необходим. Этот дополнительный отпуск для инвалидов устанавливается в первую очередь как время для лечения, или если труд для инвалида тяжёл, и ему нужно отдыхать больше.

Чтобы получить этот отпуск, необходимо составить заявление. Форма – свободная, однако в нём обязательно должны содержаться следующие сведения:

• На чьё имя подаётся – ФИО и должность.
• ФИО и должность сотрудника.
• Название документа («Заявление», а на следующей строчке «о предоставлении отпуска без оплаты»).
• В самом тексте указывается суть просьбы, то есть предоставление неоплачиваемого отпуска, а также числа – первое и последнее.
• Завершается документ подписью сотрудника с расшифровкой.

Обратите внимание, что такой отпуск для инвалидов 2 группы предоставляется в любое удобное для них время, и работодатель не может чинить никаких препятствий. А вот для представителей 3 группы инвалидности всё не так просто, и им необходимо будет согласовать дату с работодателем заранее.

Но влиянием на дату ухода всё и ограничивается, полностью отказать работодатель не вправе. Как указывает статья 5.27 КоАП, за отказ в данном требовании компания должна будет заплатить штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей, а распорядившееся об этом должностное лицо – 1 000 – 5 000 рублей (в таком же размере ответственность несёт и ИП). В этой же статье оговаривается ужесточение мер при повторном нарушении, а также, что при отказе сразу нескольким сотрудникам штрафы суммируются.

Важный нюанс: так как в стаж может быть включено лишь 14 дней неоплачиваемых отпусков за год, то если инвалид взял больше, его рабочий год сдвинется. Если он взял все 60 дней, то рабочий год начнётся на 60 – 14 = 46 дней позднее.

Какова продолжительность?

Вдобавок к этому они могут иметь право на дополнительный отпуск той или иной продолжительности согласно статьям ТК 116-119, однако могут и не иметь его.

Также в нормативных актах, действующих в конкретной компании, может быть установлен дополнительный отпуск для работников-инвалидов – чаще всего он длится 7 дней, но это также необязательно.

Зато обязательно предоставление им неоплачиваемого отпуска длительностью до 60 дней по их требованию.

Порядок предоставления

В целом он будет тем же самым, что и обычно. Если отпуск берётся точно по заранее составленному графику, не возникнет даже необходимость составлять заявление. В таком случае работодатель составляет извещение об отпуске и оформляет приказ по форме Т-6 – отметим, что использование этой формы необязательно, но на большинстве предприятий применяется именно она.

Уведомить о начале отпуска работника нужно за две недели, после чего тот подписывает извещение, одобряя как дату ухода на отдых, так и возвращения из него. После этого даты становятся официальными, и работник берёт на себя обязательство отправиться отдыхать именно при наступлении указанной даты. Наконец, за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные.

А вот если сотрудник отправляется на отдых не по графику, то нужно оформить заявление, на основании которого затем издаётся приказ и оплачиваются отпускные.

Судебная практика

Истица подала заявление в суд на Дальневосточный государственный медицинский университет с требованием признать исчисленную продолжительность отпуска незаконной, заключить новый трудовой договор и компенсировать нанесённый моральный вред. Как указывается в заявлении, с 1993 года она трудилась в заведении, на которое подан иск, в 1995 году получив II группу инвалидности. В результате до 2002 года её основной отпуск должен был длиться 31 день, а начиная с этого года – 38 дней вместе с дополнительным.

Работодатель имел в своём распоряжении все документы, свидетельствующие об инвалидности истицы, однако отпуск необходимой продолжительности начал предоставлять лишь с 2014 года, кроме того, трудовой договор так и не был заключён в письменном виде. Поначалу истица просила обязать ответчика компенсировать моральный вред и заключить письменный трудовой договор, но затем отказалась от последнего условия, потому данный вопрос судом не рассматривался.

Дело было рассмотрено в отсутствии обеих сторон, от стороны ответчика было предоставлено объяснение: в нём исковые требования отвергались из-за пропуска срока давности, поскольку о своём праве истица узнала уже в 2001 году.

После изучения материалов и на основании положений законодательства, приводящихся в полном варианте здесь, суд установил, что предоставленные истицей сведения о работе и продолжительности отпусков корректны, однако в связи с пропуском срока давности в удовлетворении её требований о признании незаконным исчисления продолжительности основного отпуска отказал. Вместе с тем для компенсации морального вреда в ТК таких ограничений нет, а потому суд постановил взыскать данную компенсацию, но в размере лишь 2 000 рублей вместо 20 000, которые требовала истица. Также судом было постановлено взыскать с ответчика и расходы по оформлению доверенности в размере 1 300 рублей.

Данный случай показывает, что свои права нужно защищать сразу, как возникло их нарушение, поскольку если будет доказано, что вы знали о нём, но долгое время ничего не делали, то затем это станет основанием для того, чтобы сослаться на пропуск срока исковой давности.

Даже у опытных кадровиков и бухгалтеров иногда возникают вопросы, вводящие в замешательство.

Много путаницы и недоразумений происходит с отпусками работников-инвалидов. Иногда даже сами работники не знают все свои права на отдых.

Давайте рассмотрим тонкости представления отпуска работающему инвалиду.

Виды отдыха гарантированные законодательно

1. Сокращенное время работы для инвалидов I и II групп – не дольше 35 часов за неделю (п.5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее Закон)).
2. Очередной трудовой отпуск не короче 30 календарных дней для инвалидов всех групп (Закон).
3. Административный отпуск (без оплаты) до 60 календарных дней в год . (Ст.128 Трудового кодекса РФ).

Длительность и очередность предоставления

Итак, мы выяснили, что по Закону длительность оплачиваемого отпуска у работника-инвалида любой группы должен быть 30 календарных дней. Следует уточнить, что в ситуации, когда работник по какой-либо причине использовал не все положенные дни, то остаток дней не обнуляется, а остается запасом на следующий год. И учитывается в графике отпусков.

Основание для удлинённых каникул

Обязательным для удлиненного отпуска является указание на обстоятельства его предоставления в трудовом договоре работающего.

Отражение в ТД

При приеме на работу длительность отпуска отражается в пункте «Режим рабочего времени и времени отдыха» с примерной формулировкой:

«На установленный срок, указанный в справке об инвалидности МСЭ от ____ (дата) N____ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней».

• Скачать бланк трудового договора с инвалидом
• Скачать образец трудового договора с инвалидом

Бывает так, что человек давно трудится, но инвалидность получил недавно и принес документы об этом. Тогда составляется соглашение к его трудовому договору об изменении условий отдыха и работы. Такое же правило действует, если инвалидность снимается.

Кроме основного отпуска в 30 дн., есть категория работающих, которым добавляют дни отпуска. На доп.отпуск могут рассчитывать работники в случаях, описанных в статье 116 ТК РФ:

• Служащие с ненормированным рабочим днем.
• Работники на Крайнем севере.
• Трудящиеся на вредном производстве.

Это отражается в локальном документе (например, в Положении об отпусках или Коллективном договоре).

Очередность

Каждый год в декабре до 16 числа разрабатывается и утверждается график отпусков. В нем и определяется очередность. Работодатель вправе сам назначить время отпуска сотруднику, не оглядываясь на его желания.

Некоторые сотрудники имеют право при составлении графика отпусков выбрать для себя удобное время для отдыха. О них сказано в статье 123 ТК РФ. Эта льгота распространяется не на всех инвалидов, а только на:

• инвалидов войны;
• работников, ставшими инвалидами в результате последствий чернобыльской катастрофы;
• а так же служащих в вооруженных силах РФ, органах внутренних дел, пожарных и сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, которые стали инвалидами от увечий, полученных при исполнении своих рабочих обязанностей.

Если работник недавно оформился и не попал в график отпусков, то он имеет право на первую часть отпуска не менее 14 дней через полгода от начала своей трудовой деятельности в данной организации.

Пошаговый алгоритм

Правила оформления такого отпуска ничем не отличается от всех остальных. Рассмотрим по порядку.

Заявление

Если сотрудник берет отпуск именно с той даты, которая указана в графике отпусков, то заявление не обязательно. При этом за 2 недели до предполагаемого отпуска его письменно уведомляют под роспись. Если же в графике прописан только месяц без даты или работник уходит в отпуск датой, отличной от даты графика с согласия работодателя, то заявление необходимо.

Правила заполнения заявления:

1. В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
2. В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
3. Наименование документа посередине листа (Заявление).
4. Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении оплачиваемого трудового отпуска, указывается дата начала и число календарных дней отпуска. И обязательно надо сослаться на п.5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ, согласно которой работник имеет право на удлиненный отдых.
5. Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
6. Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.

• Скачать бланк заявления на отпуск инвалида
• Скачать образец заявления на отпуск инвалида 3 группы

Необходимые документы

Без документов об инвалидности работник не может рассчитывать на удлиненный отпуск. Для подтверждения своего статуса ему нужно принести в отдел кадров или в бухгалтерию следующие документы:

Справка медико-социальной экспертизы (МСЭ)

Форма справки МСЭ, утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N 1031н. После прохождения медицинского обследования и комиссии, человеку выдают лист розового цвета.

Это и есть справка МСЭ. Она информирует о том:

• где и когда, и на каком основании проводилось обследование;
• группа инвалидности или ее отсутствие;
• степень трудоспособности;
• на какой срок присваивается инвалидность и время переосвидетельствования.

Далее на фото показан образец справки МСЭ:

Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

Форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н. В ИПР перечислен комплекс мероприятий по улучшению здоровья человека, адаптации и восстановлению его трудоспособности. В программе тоже указывается группа инвалидности, рекомендации по допустимым видам и условиям деятельности, и перечислены противопоказания.

Приказ

После того, как заявление подпишет руководитель или после подписи работника в уведомлении об отпуске составляется и издается приказ. Удобно пользоваться унифицированными формами № Т-6 или № Т-6a (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Никаких особых формулировок не требуется. Оформляется так же, как и обычный отпуск с дополнительным отпуском:

1. В строке А. Основной оплачиваемый отпуск пишется 28 дней (при условии отпуска в 30 дней).
2. В строке Б. Ежегодный дополнительный отпуск… пишем 2 дня.

• Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6
• Скачать образец приказа на отпуск инвалида по форме Т-6

Расчет

Формула расчета отпускных:

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

• 3д – средний заработок в день;
• 3г – годовой размер зарплаты 2;
• 9,3 – среднее количество рабочих дней в месяц.

Разница будет только в расчете количества положенных дней отпуска, если работник стал инвалидом, будучи уже оформленным.

Так, если за каждый отработанный месяц у работника без инвалидности равен 28/12=2,33 дня, то для инвалида он равен 30/12=2,5 дня за месяц.

2,33*на количество отработанных месяцев без инвалидности + 2,5* на количество отработанных месяцев с инвалидностью= количество дней отпуска всего.

Оплачиваются отпускные, так же как и обычно, не менее чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Денежная компенсация

Этот вопрос очень часто волнует как рабочих, так и бухгалтеров. Трудящийся может заменить компенсацией деньгами лишь часть отпуска (ст. 126 ТК РФ).

Ту, которая превышает 28 календарных дней. Получается, что инвалид может компенсировать деньгами дополнительные 2 дня каждый отработанный год. Для того, чтобы получить компенсацию, сотрудник пишет отдельное заявление работодателю.

Сколько дней дополнительного отдыха положено лицам с ограниченными возможностями?

На сколько дней дополнительного отпуска работающие инвалиды имеют право рассчитывать, могут ли на него претендовать инвалиды 2,3 группы? В ст.128 ТК РФ указано, что работающий инвалид любой группы имеет гарантированное право на удлиненный неоплачиваемый отпуск до 60 дней, в котором работодатель не может отказать. Работодатель, конечно же, может дать и больше дней отпуска за свой счет. Но это уже не обязанность, а право.

Для того чтобы воспользоваться дополнительным отпуском, нужно написать заявление и приложить к нему:

• Индивидуальную программу реабилитации.
• Справку об инвалидности МСЭ.

Такой отпуск можно разбить на любое количество дней и раз, а даже брать, когда нужно, не оглядываясь на производственную необходимость.

Правила заполнения заявления

1. В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
2. В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
3. Наименование документа посередине листа (Заявление).
4. Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, указываются даты ухода и возврата на работу. Указать статью ТК РФ, которая подтверждает право на этот отпуск.
5. Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
6. Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.

• Скачать бланк заявления инвалида на отпуск без сохранения заработной платы
• Скачать образец заявления инвалида на отпуск без сохранения заработной платы

Важно! Заявление на отпуск и его оформление не требуется, если сотрудник проходит переосвидетельствование в бюро МСЭ. (Письмо от 14.06.2017 № 14-2/ООГ-4787). Вместе с направлением на МСЭ одновременно выдается больничный лист (разд. III Порядка № 624н[4]).

С какого момент у работодателя возникают обязательства по предоставлению льгот?

Работник может и не сообщать работодателю об инвалидности. Это его право. Если только кандидата не принимают на должность, требующую медицинского осмотра. Но если работник умолчал о своей инвалидности, то и у работодателя не возникало никаких обязательств по предоставлению ему каких-либо положенных льгот.

Они возникают лишь с момента предоставления сотрудником документов, подтверждающих инвалидность:

• справка МСЭ;
• индивидуальная программа реабилитации инвалида.

Таким образом, если открылась информация об инвалидности работника через несколько лет, то работодатель за прошедшие годы работнику возмещать ничего не должен.

Работающий инвалид имеет право на:

• Трудовой отпуск не менее 30 календарных дней.
• Отпуск без сохранения заработной платы на срок до 60 календарных дней.
• Инвалиды I и II групп работают по сокращенной рабочей неделе (до 35 часов).

На законодательном уровне работающим пенсионерам, ветеранам боевых действий, чернобыльцам, людям, работающим сверхурочно, во вредных и опасных условиях, в районах Крайнего Севера, кроме основного ежегодного отпуска, положен дополнительный. О том, как он оформляется и рассчитывается, вы узнаете из материалов наших экспертов.

Надеемся, что теперь вопрос об отпусках работников-инвалидов не создаст проблем. И отпуск такого сотрудника будет ему и работодателю в радость.

Особенности предоставления отпуска инвалидам: сколько дней положено по ТК РФ и как они оплачиваются?

По последним данным, в России насчитывается около 12 млн инвалидов. Государство активно принимает меры по осуществлению социальной защиты групп маломобильных граждан и заинтересовано в повышении уровня их трудовой занятости. Работникам с ограниченными возможностями предоставляются различные льготы и особые условия труда, в том числе полагается и дополнительный отпуск инвалидам.

Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающим инвалидам 1, 2 и 3 группы?

Согласно закону, трудящиеся с ограниченными возможностями имеют полное право на более продолжительный оплачиваемый отдых. В 2018 году стабильную работу имело 28% трудоспособных инвалидов, к 2025 году планируется увеличить этот показатель до 50%, при этом вторая группа инвалидности является самой многочисленной в России.

Отпуск инвалидам 2 группы по Трудовому кодексу РФ не имеет отличий по длительности от 1 и 3 группы.

Наравне с работниками без проблем со здоровьем, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы по ТК РФ полагается при условии, что их рабочий день не нормирован. Длительность отдыха должна быть минимум 3 дня.

Инвалиды 1 и 2 группы не могут претендовать на должность с плавающим графиком, длительность их труда сокращена до 35 рабочих часов в неделю, но оплата производится в полном размере. К работе сверхурочно инвалиды привлекаются лишь в том случае, если это не противопоказано им по состоянию здоровью и прописано в договоре.

Работник, независимо от состояния здоровья, вправе рассчитывать на 4 выходных дня с оплатой, для ухода за ребенком-инвалидом.

Сколько дней предоставляется?

По закону, отпуск инвалидам 30 дней, статья ТК РФ определяет 5 частью ст. 23 ФЗ №181. Кроме того, маломобильным сотрудникам доступен отдых на 60 календарных дней, но без содержания (статья 128 ТК РФ).

Людям с ограниченными возможностями, наравне с остальными работниками, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (минимум 7 дней к основному), если условия, в которых они трудятся, официально признаны вредными или особо опасными.

Работающие на Крайнем Севере или территории, сравнимой с ним по условиям, обладают тем же правом. Однако, по закону договор об устройстве на работу с инвалидом не заключается, если условия труда могут привести к усугублению его недугов. Поэтому тяжелый вид работ доступен только людям с 3 группой инвалидности.

Как рассчитать продолжительность отдыха?

В законе определен только обязательный минимум длительности отдыха: 30 дней оплачиваемого и 60 неоплачиваемого.

Но при этом продолжительность отдыха может быть и дольше, это зависит от договоренностей между сотрудником и работодателем. По прошествии 6 месяцев после устройства на работу, сотрудник может выйти в отпуск. С разрешения руководства — это можно сделать раньше.

Нерабочие праздники, выпавшие на время отдыха, не засчитываются в общее количество дней отдыха. Если у трудящихся с инвалидностью имеются не потраченные дни дополнительного оплачиваемого отпуска, то их можно суммировать к основному 30-дневному периоду (статья 120 ТК РФ).

Как оплачивается?

Начисление отпускных работникам с ограниченными возможностями ничем не отличается от расчетов для здоровых сотрудников. Сначала надо рассчитать среднедневной заработок. Для этого нужно разделить суммарный доход за предшествующий отдыху год на 12 месяцев и на коэффициент 29,3.

К примеру, общий доход сотрудника за год составил 250000 р. Применив формулу, получим: 250000/12/29,3 = 711 р. В данном примере рассмотрен идеальный расклад, при котором сотрудник не пропустил ни одного рабочего дня.

Если в течение года сотрудник был на больничном или по другим причинам выработал не все положенные дни, это должно учитывать в расчетах. Получившееся значение среднего дневного заработка следует умножить на количество календарных дней отпуска.

Итоговая цифра и будет является суммой отпускных. Если работник получил инвалидность уже после трудоустройства, при расчетах придется учесть отработанный период до получения данного статуса и период после этого.

Право на 30-дневный отдых человек получает сразу после установления у него инвалидности. Для большего удобства можно воспользоваться онлайн-калькуляторами для расчета отпускных. Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

Государство предоставляет возможность потратить оплачиваемый отпуск частями, одна из них должна составлять не менее 2 недель. Согласно статье 126 ТК РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, выходящая за пределы 28 дней может подлежать денежной компенсации.

То есть, работник с инвалидностью может выйти на работу ранее и заявить о возмещении деньгами двух отпускных дней.

Кроме этого если сотрудник не отгулял полагающиеся ему дни оплачиваемого отпуска, он вправе перенести их на следующий год, написав соответствующее заявление.

Не имеют права на материальную компенсацию, такие категории трудоустроенных граждан: несовершеннолетние, занятые на опасных или вредных производствах, беременные женщины. Закон запрещает им обменивать даже дни дополнительного отпуска на деньги.

Если работник увольняется, но у него сохранились неиспользованные дни отпуска, он вправе рассчитывать на компенсацию.