Приказ об оприходовании излишков при инвентаризации образец

Провести в конце года инвентаризацию — святой долг бухгалтера. И каким бы скучным ни казался этот процесс, никуда от него не денешься. Речь пойдет не только о том, как ее провести, но и о возможных инвентаризационных ошибках. В статье вы найдете их конкретный перечень. Вооружившись такой полезной информацией, вы оградите себя от нежелательных последствий ошибок.

Публикация

В процессе работы организация приобретает различное имущество, рассчитывается с поставщиками и покупателями, выдает и получает кредиты и займы. Все эти сведения отражаются на счетах бухгалтерского учета, формируя финансово-экономические показатели деятельности предприятия.

Достоверность этих показателей не вызывает сомнение, только если они подтверждаются фактическим наличием имущества и обязательств. Проверить, соответствуют ли они данным бухгалтерского учета, поможет инвентаризация.

Прямо в цель

Выявить фактическое наличие имущества, сопоставить полученные результаты с данными бухгалтерского учета, а в случае недостачи, излишков или порчи материальных ресурсов определить виновных лиц — таковы цели инвентаризации. Если при пересчете попадутся бракованные материальные ресурсы, потребуется сформировать обоснованные заключения и подготовить документы для их уценки и списания.

И это далеко не все цели инвентаризации. Вам придется также принять меры по взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности, списать в установленном порядке обязательства по истечении сроков давности и пр.

Порядок проведения инвентаризации определяется приказом об учетной политике и должен соответствовать требованиям приказа Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее — Методические указания). Провести ее могут постоянно действующая, рабочая или разовая комиссии.

При этом в инвентаризации обязательно должны участвовать материально ответственные лица.

«Отделаться» инвентаризацией только одного участка не удастся. Проверить придется все имущество организации, все виды финансовых обязательств. Имущество, которое не принадлежит организации, но числится в бухгалтерском учете, например на хранении, арендованное или полученное для переработки, — не исключение.

Итоги «переписи» оформляются документально. Чтобы отразить полученные результаты в учете, используйте типовые унифицированные формы первичной учетной документации. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88. Не удивляйтесь «древней» дате этого документа — он все еще действует. Если хотите, можете разработать собственные формы.

Но помните: они должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (наименование документа, дату его составления и т. д.).

Но прежде чем говорить об оформлении результатов инвентаризации, разберемся, когда организация вправе, а когда обязана ее проводить.

Добровольно-принудительный режим

Инвентаризация может проводиться добровольно. Но есть случаи, когда провести ее просто необходимо. Перечислим их. Итак, инвентаризация обязательна:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, при преобразовании государственного или муниципального (унитарного) предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

если установлены факты хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации.

Как видите, этот перечень достаточно обширный. Но есть организации, которые предпочитают не проводить инвентаризацию, когда это необходимо. Благо, их число не так велико (см.

рисунок). Помните, что, хотя штраф за непроведенную инвентаризацию не установлен, отсутствие первичных документов об этом мероприятии все же образует состав налогового правонарушения по статье 120 Налогового кодекса.

Нет документов — плати штраф 5000 рублей. А если нет документов по проведенной годовой инвентаризации минимум за два года, то штраф составит 15 000 рублей.
И все же преобладающее большинство участников опроса высказались за инвентаризацию во всех необходимых случаях.

Несмотря на то что, например, материально ответственные лица в одних организациях меняются нечасто, а в других — каждый месяц, инвентаризация в конце года обязательна для всех. Чтобы вам лишний раз не изучать методичку, напомним об этапах, по которым она проводится.

Этап № 1. Готовим «почву»

Для начала руководитель организации должен издать приказ по форме ИНВ-22. В ней определяют содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, сроки представления документов в бухгалтерию, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.

Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо должно рассортировать все материальные ценности, оформить все приходные и расходные документы.

Комиссия проводит подготовительную работу, которая предшествует подсчету остатков материальных ценностей. Во-первых, она пломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности, во-вторых, проверяет весы и мерную тару. Кроме того, материально ответственные лица представляют комиссии отчеты со всеми документами, подтверждающими движение ТМЦ и денежных средств.

Они дают также расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение (или доверенности на получение) имущества.

Если в учреждении материально ответственного лица нет, то им считается руководитель.

Е. Диркова, аудитор, генеральный директор ООО «БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР»:
«Для проведения инвентаризаций в каждой организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включают представителей администрации, работников бухгалтерии, а также других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т.

д.). Если у компании заключен договор на проведение аудиторской проверки и имеются значительные объемы материально-производственных запасов, то при их инвентаризации должен присутствовать аудитор. Такой порядок установлен пунктом 2 Правила (стандарта) № 17 Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности (утв.

постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696). По распоряжению руководителя компании представитель аудиторской организации может быть включен в состав инвентаризационной комиссии».

Этап № 2. Опись по факту

Затем описывается имущество и обязательства, т. е. проводится их вещественная и документальная проверка.

После того как проверено наличие материальных ценностей, составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах. Для каждого вида имущества заполняют свою форму такого документа — например, по результатам инвентаризации основных средств — ИНВ-1, нематериальных активов — ИНВ-1а, товарно-материальных ценностей — ИНВ-3 и т. д.

(п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Этап № 3. «Подобьем» результаты

Далее инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию. Здесь сравниваются данные учета и инвентаризации, а после составляется сличительная ведомость. Она оформляется только по тем активам, по которым выявлены отклонения от учетных данных (п.

4.1 Методических указаний). Например, если обнаружены излишки основных фондов, составляется сличительная ведомость ИНВ-18, а для товарно-материальных ценностей — ИНВ-19.

Когда будете составлять сличительные ведомости, учитывайте пересортицу товарно-материальных ценностей. Помните, что недопустимо учитывать товары одного сорта в составе другого. Не забывайте про суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы, и то, что потери списываются в пределах норм естественной убыли.

На ценности, которые не принадлежат организации, но числятся в бухгалтерском учете (находятся на ответственном хранении, арендованы или получены для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам этих ценностей представляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.

Итоговые данные по всем видам имущества и обязательств заносятся в ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26).

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

Этап № 4. Документы — на подпись!

Ведомость подписывается главным бухгалтером и руководителем учреждения. Одновременно издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета. Материалы инвентаризации передают в бухгалтерию, где они хранятся не менее пяти лет.

А самое каверзное в инвентаризации — ошибки. Ведь она может поднести сюрпризы не только в виде излишков и недостач имущества.

В таблице приведены возможные ошибки и их последствия. Надеемся, подготовленный материал поможет вам их не совершать. А на будущее помните — не ошибается тот, кто ничего не делает.

Таблица. Инвентаризационные ошибки и их последствия

Неверно оформлен приказ руководителя на проведение инвентаризации, а именно: не указаны сроки проведения инвентаризации, состав комиссии, перечень имущества

Нет оснований для того, чтобы проводить инвентаризацию и, следовательно, признать ее результаты

Во время проведения инвентаризации документально подтверждено отсутствие хотя бы одного члена комиссии

Результаты инвентаризации недействительны

Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре

Результаты инвентаризации недействительны

У материально ответственных лиц не взяты расписки, согласно которым все приходные и расходные документы представлены в бухгалтерию

Выявленные в результате инвентаризации нарушения можно оспорить, предъявив документы, оформленные в период проведения инвентаризации

Нарушена процедура инвентаризации: данные бухгалтерского учета сопоставляются с фактическим наличием, а не наоборот

Из-за возможного искажения фактического наличия некоторые нарушения могут быть не выявлены

На каждой странице описей не выверены итоги: число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях

Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации

На каждой странице нет записей «Цены, итоги проверил» и «Подпись материально ответственного лица» (для форм, в которых такие подписи предусмотрены)

На основании такого документа претензии к материально ответственному лицу предъявить невозможно

На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение (для форм, в которых такие подписи предусмотрены)

Если будут выявлены недостачи, предъявить претензии к материально ответственному лицу невозможно

Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии

Исправления считаются недействительными

Инвентаризационные описи после утверждения результатов содержат незаполненные строки (строки не прочеркнуты)

Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации

Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним лицам в помещение, в котором хранятся инвентаризационные описи

Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации

Добавить комментарий

Приказ об утверждении результатов инвентаризации — образец, блавнк 2022 года

Инвентаризация относится к процедуре, проводимой периодически на всех предприятиях. Процесс строго регламентирован и сопровождается оформлением определенных документов, в т.ч., приказом об утверждении итогов инвентаризации.

Данный приказ является распорядительным документом предприятия, где отображаются распоряжения руководителя об утверждении инвентаризационного акта и принятии дополнительных мер по сохранности товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Законодательная база приказа на инвентаризацию

Проведение инвентаризации на предприятиях осуществляется на основании законодательных норм РФ, а также внутриведомственных локальных положений, разработанных на предприятиях.

Описание правил инвентаризации представлено в Методических указаниях, принятых в 1995 году Приказом МФ РФ № 49. Кроме этого, порядок осуществления инвентаризации разработан следующими нормативно-правовыми документами:

1. Постановлением Госкомстата № 26 от 27.03.2000 г. и № 88 от 18.08.98 г.
2. Законом о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011.
3. Положением по бухучету №1/98, утвержденным приказом МФ РФ № 34н от 29.07.98 г.

Основной целью проведения инвентаризации является:

• Установление факта наличия/отсутствия того или иного имущества предприятия.
• Сопоставление результатов проверки с данными бухучета.
• Формирование отчета о деятельности фирмы и ее финансовом положении.

(Видео: «Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач»)

Форма

В отличие от приказа об осуществлении инвентаризации, который можно составить на унифицированной форме № ИНВ-22, приказ об итогах инвентаризации формируется в произвольной форме без каких-либо ограничений и требований со стороны законодательных норм РФ. Такой приказ может составляться на простом листе бумаги А4 или на фирменном бланке предприятия.

В данном приказе должны быть отображены следующие сведения:

1. Наименование предприятия.
2. Название документа, с присвоением ему номера, и кратким отображением темы и структурного отдела, где проводится инвентаризация.
3. Место и дата его составления.
4. Преамбулы, с обозначением основания издания распоряжения.
5. Распорядительной части документа, где директор озвучивает необходимые меры по итогам проверки, а также назначает ответственного – за выполнение распоряжения.
6. Подпись директора.
7. Подписи должностных лиц, отмеченных в приказе.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна?

Инвентаризация ТМЦ на фирме относится важному событию в ее деятельности. Регламентируется проведение такой процедуры внутриведомственными локальными актами, разработанными на фирме с учетом требований законодательства РФ.

Благодаря периодическому проведению инвентаризации, обеспечивается отслеживание наличия имущества, его количество и состояние, с обеспечением сверки подсчета с данными бухучета, что дает возможность оценить финансовое состояние предприятия.

Выявленное, при такой проверке, устаревшее, изношенное или поврежденное имущество, по заключению инвентаризационной комиссии, направляется в ремонт или подлежит списанию.

Что нужно для процедуры?

Для выполнения инвентаризации на фирме директор обязан издать приказ о создании инвентаризационной комиссии. Ее члены обязаны обладать полномочиями на сверку соответствия имеющихся ТМЦ с данными, отображенными в бухучете. Состав комиссии должен быть не менее 3 человек.

Для организации инвентаризации бухгалтерия должна передать комиссии учетные данные по ТМЦ того отдела, где планируется провести проверку.

При потребности, место проведения инвентаризации может быть опечатано. Задача комиссии — обеспечение сверки соответствия фактического наличия ТМЦ с учетными данными в бухгалтерских документах.

Для законного проведения данной процедуры понадобиться наличие следующих документов:

1. Приказ о начале инвентаризации, подписанный директором.
2. Отчеты должностных лиц, отвечающих за сохранность ТМЦ.
3. Документ, содержащий сравнительные показания проверки с данными бухучета.
4. Заключительный акт итогов наличия имущества, подписанный всеми членами комиссии.

(Видео: «Как составить приказ о проведении инвентаризации?»)

Кто проводит?

Инвентаризацию осуществляет комиссия, созданная приказом директора предприятия. В состав такой комиссии могут быть включены специалисты, в том числе главбух, начальник структурного отдела, имущество которого подлежит проверке, а также сотрудники других отделов, к примеру юрист, гл. инженер и т.д.

При этом, в комиссию нельзя включать материально-ответственных лиц, однако они обязаны присутствовать при инвентаризации ТМЦ, за сохранность которых они отвечают.

Целью комиссии является:

1. Проверка наличия/отсутствия ТМЦ.
2. Сверка его количества с бухгалтерскими учетными данными.
3. Оформление итоговых отчетов, отображающих результаты проведенной проверки.

На что опираться при формировании приказа?

Основанием для опубликования приказа об итогах инвентаризации является представленный итоговый акт по результатам проведенной проверки ТМЦ. В итоговом акте инвентаризации, как правило, отображаются предложения комиссии по принятию тех или иных мер для устранения выявленных замечаний. Поэтому, опираться такое распоряжение должно на законодательные нормы РФ, а также на внутриведомственные положения, разработанные на предприятии (акты, докладные записки, учетная политика и т.д.).

Как правильно составить приказ об утверждении результатов инвентаризации в 2022 году?

Приказ по инвентаризационным итогам ничем не отличается от подобных распорядительных документов. Для его составления нужно взять стандартный лист (формат А4) или фирменный бланк предприятия.

Структура такого документа, обычно, одинакова для любых распорядительных документов и заключается в отображении следующих пунктов:

1. Наименование предприятия, если распоряжение составляется на простом листе бумаги. На фирменном бланке уже отображены реквизиты фирмы.
2. Название документа с присвоением ему номера, зарегистрированного в книге приказов, и краткого содержания распоряжения.
3. Место и дата его составления.
4. Преамбула, где отображается ссылка на документы, на основании которых публикуется приказ с указанием причины его издания.

1. Затем заполняется основной распорядительный блок документа. Здесь в первую очередь нужно выдать распоряжение об утверждении итогов осуществленной инвентаризации.
2. Далее – в зависимости от обстоятельств, нужно указать на дальнейшие меры по устранению выявленных замечаний, установление виновных — при обнаружении недостач, а также принятия мер по возмещению нанесенного ущерба и недопущению дальнейших хищений и злоупотреблений.
3. Непременно понадобиться отметить необходимость отражения результатов инвентаризации в отчетных документах НФС и бухгалтерии.
4. В конце данного блока назначается лицо, на которого возлагается контроль, за исполнением приказа.

1. Завершающим этапом в формировании приказа является подпись директора предприятия с расшифровкой фамилии.
2. Также, с приказом должны ознакомиться сотрудники предприятия, которые отмечены в приказе, отобразив свои подписи и дату ознакомления.

Образец приказа по результатам инвентаризации

Кто должен расписаться в документе?

В приказе по итогам инвентаризации должны быть отображены подписи нескольких сотрудников фирмы:

1. Первую подпись обязан поставить директор предприятия, без которой документ будет недействительным.
2. Остальные подписи обязаны оставить должностные лица, которые отмечены приказом директора. Это сотрудники, которым поручено приказом выполнение тех или иных распоряжений, а также должностное лицо на которое возложен контроль за выполнением приказа.

Где и как хранить документ?

Все документы предприятия обязаны храниться правильно. Четкая система обеспечит мгновенное нахождение нужного документа. Для некоторых документов установлены собственные правила хранения, к примеру, для приказов.

Опубликованный приказ, подписанный соответствующими лицами, требуется хранить в папке с подобными приказами.

После истечения актуальности такого документа, он передается в архив фирмы, где должен храниться не менее 3-х лет с дальнейшей передачей в центральный архив.

Период хранения подобных документов зависит, либо от законодательных норм РФ, либо от внутриведомственных нормативных положений на предприятии.

Излишек товаров в результате инвентаризации

Оприходование излишков в 1С 8.3 пошаговая инструкция

• римская штора «Бамбук» — 3 шт. (рыночная цена 800 руб./шт.);
• магниты для штор «Роза» — 10 шт. (рыночная цена 100 руб./шт.).

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
Оприходование излишков товаров в результате инвентаризации
01 июля	41.01	91.01	3 400	3 400	3 400	Оприходование излишков товаров по рыночной стоимости	Оприходование товаров

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 41.01 Кт 91.01 – оприходованы излишки товаров, выявленные при инвентаризации.

Документальное оформление

Организация утверждает формы первичных документов, в т.ч. документа по оприходованию товаров. В 1С используется Накладная на оприходование товаров .

Бланк распечатайте по кнопке Накладная на оприходование товаров документа Оприходование товаров . PDF

Декларация по налогу на прибыль

В декларации по налогу на прибыль доход от обнаруженных излишков в результате инвентаризации товаров отражается в составе внереализационных доходов:

Лист 02 Приложение N 1:

стр. 100«Внереализационные доходы — всего» в т. ч.

• стр. 104 «в виде стоимости излишек…» PDF

На счете 91.01 после обновления на релиз 3.0.72 обнаружены изменения статьи Излишки (недостачи) ТМЦ. Статья сама заменилась в документе закрытого периода. Что с этим делать?

Декларация по налогу на прибыль. Лист 02 Прил. 1:

• стр. 100 – Внереализационные доходы – всего
• стр. 101-106 – в т.ч. расшифровка отдельных видов внереализационных доходов:
  • в. т.ч. стр. 104 – стоимость излишков, выявленных при инвентаризации.

  Оборот по Кт 91.01 по статьям вида Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации:

  Что произошло?

  В справочник Прочие доходы и расходы добавлен новый вид прочих доходов:

  • Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации

  Зачем это надо?

  Вид доходов Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации добавлен, чтобы из Прочих внереализационных доходов выделить доходы от излишков, выявленных при инвентаризации.

  Отчет о прибылях и убытках

  Проверьте расшифровки в прошлых отчетах, если до обновления были операции по оприходованию излишков.

  Подмена статьи в документах прошлых периодов нужна для того, чтобы в учете все операции по оприходованию излишков при инвентаризации были отражены одинаково внутри года.

  Расшифровка Декларации по налогу на прибыль, Лист 02 Приложение 1 стр. 104 это подтверждает. Там учитывается Оборот по Кт 91.01 по статьям вида Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации .

  Мы рассмотрели как в 1С оприходовать излишки по инвентаризации.

  См. также:

  Если Вы еще не подписаны:

  Активировать демо-доступ бесплатно →

  или

  Оформить подписку на Рубрикатор →

  После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

  Помогла статья?

  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

  ..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.Начиная с релиза 3.0.97 в программе 1С автоматизирован учет материалов.

  (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

  Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
  Обратите внимание!
  В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
  Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

  Советуем прочитать:

  1. Объявить благодарность за добросовестный труд образец
  2. В каком суде разводят супругов с детьми москва
  3. Размер штрафа за превышение скорости
  4. Заявка на участие в торгах образец