Сделать больничный лист на работу

Содержание

Куда обращаться работнику, который заболел, чтобы взять бюллетень?
Как правильно открыть БЛ в поликлинике или дома?
Как получить на руки листок нетрудоспособности?
Когда и как уведомлять на работе?
В каких случаях в выдаче или оплате БЛ сотруднику могут отказать?
Как оформить больничный дистанционно
В каком порядке оформляется документ (классическая схема)
Какие временные изменения были внесены из-за карантина

На законодательном уровне для официально трудоустроенных граждан установлено право на получение листка временной нетрудоспособности в случае болезни. Больничный лист позволяет сотруднику отсутствовать на рабочем месте в указанный в документе период. При соблюдении всех условий, отмеченных в законодательстве, работник получает денежное пособие за период временной нетрудоспособности, но для этого должен быть выполнен ряд условий.

Куда обращаться работнику, который заболел, чтобы взять бюллетень?

При обнаружении признаков болезни следует незамедлительно обратиться в медицинское учреждение для постановки диагноза, а также для открытия больничного листка (БЛ).

Правила ухода на БЛ следующие. Листок временной нетрудоспособности может быть выписан только врачом, имеющим специальную лицензию. Врач проводит диагностику нетрудоспособности обратившегося пациента. Получить больничный лист можно в следующих организациях:

государственные медицинские учреждения (поликлиники, больницы);
частные медицинские и клинические организации;
стоматологические кабинеты;
медицинские учреждения узкой специализации (психиатрические диспансеры).

Не имеет права выписывать листки нетрудоспособности такой медицинский персонал:

врачи приемного отделения больницы;
работники скорой помощи и станции переливания крови;
сотрудники центров проведения медицинских экспертиз (что такое экспертиза временной нетрудоспособности?);
персонал травмпункта;
врачи санаториев и грязелечебниц.

Так как больничный можно получить и в частной клинике, и в государственной, пациент вправе самостоятельно выбрать учреждение для обращения в случае болезни. Частные медицинские центры в обязательном порядке должны иметь иметь лицензию с правом выдачи листков нетрудоспособности.

Как правильно открыть БЛ в поликлинике или дома?

Открыть больничный листок можно следующими способами:

При обнаружении симптомов болезни обратиться в поликлинику по месту проживания (другую поликлинику, например, при нахождении в другом городе) или другое медицинское учреждение (частный медицинский центр). Больничный лист врач откроет в день обращения (задним числом листок нетрудоспособности не открывается), а продолжительность самого больничного будет зависеть от поставленного диагноза и состояния больного.
Если самочувствие не позволяет самостоятельно попасть на прием к врачу в поликлинику, то следует вызвать участкового врача на дом или неотложную помощь.Участковый врач откроет листок нетрудоспособности с даты визита к пациенту, назначит лечение и определит дату визита в поликлинику для обследования и назначения дальнейшего лечения или закрытия больничного (о том, как выглядит больничный лист и каков порядок его заполнения, читайте тут).
Если болезнь настигла сотрудника на рабочем месте, то изначально следует обратиться в медпункт на предприятии, где больному выпишут направление в поликлинику для прохождения обследования. В таком случае работник может обратиться в медучреждение и на следующий день, но датой открытия листка нетрудоспособности будет являться день обращения работника в медпункт.

Как открывается лист нетрудоспособности в поликлинике? Для оформления бюллетеня потребуется:

На приеме у врача пройти осмотр, в ходе которого будет поставлен диагноз и при необходимости открыт больничный лист. Врач при первом визите пациента заполняет бланк больничного листка и ставит дату начала болезни. Бланк может остаться в поликлинике или быть выдан на руки пациенту, но действительным он будет только после того, как врач его закроет и в нем будут проставлены печати медучреждения.
После пройденного лечения пациенту потребуется прийти на повторный прием в назначенный врачом день. В зависимости от состояния здоровья больного могут выписать или назначить дальнейшее обследование и продлить бюллетень. Сроки продления листка нетрудоспособности установлены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н. Закрытый больничный лист пациент предоставляет работодателю в установленные законодательством сроки (ст. 12 №255-ФЗ).

Как получить на руки листок нетрудоспособности?

На основании №86-ФЗ от 01.05.2017 листки нетрудоспособности могут быть оформлены не только в бумажном, но и в электронном виде.

Процедура оформления бумажного документа никак не изменилась и состоит из следующих этапов:

больной обращается в поликлинику, где врач на первичном приеме открывает бюллетень и вносит в него информацию о пациенте;
при следующем визите, когда состояние пациента позволяет выйти на работу, врач закрывает бюллетень;
данные о выданном документе фиксируются в специальном журнале учета;
на бюллетене лечащий врач ставит свою подпись и печать;
на листке проставляется еще 2 печати (гербовая и треугольная).

Когда в документе были проставлены все отметки, пациент имеет на руках закрытый бюллетень, который в дальнейшем потребуется предоставить работодателю для получения пособия.

Больничный в электронном виде может быть оформлен только в том случае, если работодатель и медицинское учреждение являются участниками новой программы электронных бюллетеней. Если предприятие зарегистрировано в системе и имеет свой личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах» , то для сотрудников организации порядок получения электронного больничного будет следующим:

работник, обратившись в поликлинику дает письменное согласие на выдачу электронного документа;
медработник вносит всю информацию о пациенте в базу ФСС;
после окончания болезни пациент получает номер электронного документа, который он должен предъявить работодателю;
ФСС, получив данные в электронном виде, передает их в организацию, в которой трудоустроен пациент;
работодатель по номеру, полученному от сотрудника, находит в реестре сведения о больничном листе и заполняет свою часть документа;
работодатель выплачивает пособие сотруднику.

Электронная форма документа позволяет упростить процесс его получения пациентом в медицинском учреждении, так как в таком случае нет необходимости тратить время на проставление печатей. Кроме этого, работодатель может обезопасить себя от получения поддельных бланков от недобросовестных сотрудников.

Когда и как уведомлять на работе?

Прямой обязанности, установленной законодательством, информировать работодателя о выходе на больничной у сотрудников нет. Из-за того, что непредвиденное отсутствие сотрудника может привести к сбою в рабочем процессе , некоторые работодатели рассматривают возможность зафиксировать обязанность по уведомлению о болезни во внутренних нормативных актах. Кадровые специалисты, опираясь на трудовое законодательство, по-разному комментируют такое решение:

С одной стороны, такое решение можно осуществить. Так как в ст. 21 ТК РФ указано, что работник обязан выполнять дисциплинарные требования работодателя, то и пункт во внутренних правилах об уведомлении о выходе на больничный ему потребуется соблюдать. В соответствии со ст. 15 ТК РФ сотрудник обязуется подчиняться внутренним правилам распорядка компании, а за нарушение правил работодатель вправе назначить дисциплинарное наказание.

С другой стороны, дополнительное правило можно считать возложением на сотрудника обязанностей, не предусмотренных ст.21 ТК РФ, а, соответственно, требование уведомлять о больничном можно отнести к ущемлению прав сотрудника (п.4 ст. 8 ТК РФ).

В целом, уведомление работодателя о выходе на больничный можно считать добровольным действием сотрудника.

Если работодатель решит привлечь сотрудника к ответственности за нарушение внутренних правил, а работник решит оспорить такое действие в суде, то решение, вероятно, будет не в пользу работодателя.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности бюллетень должен быть передан работодателю в течение 6 месяцев со дня его закрытия (ст. 12 №255-ФЗ). Работодатель не вправе отказать в приеме документа и выплате пособия, если были соблюдены сроки, установленные законом.

В каких случаях в выдаче или оплате БЛ сотруднику могут отказать?

Лицам, обратившимся за получением листка нетрудоспособности, будет отказано в следующих случаях (п.26 Порядка, утвержденного Приказом №624н):

у гражданина отсутствуют какие-либо признаки болезни (можно ли получить больничный лист, не болея?);
обратившийся проходит медосмотр, обследование или лечение по направлению от военного комиссариата;
если гражданин находится под стражей или на него наложен административный арест;
при прохождении медицинских осмотров, включая посещение центров профпатологии;
при прохождении обследования или лечения в амбулаторных условиях хронического заболевания вне стадии обострения;
если пациент является учащимся (студентом) образовательного учреждения (выдается справка).

Сотрудник не всегда вправе претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности. Так, в ст. 9 Закона №255-ФЗ обозначены следующие периоды, за которые пособие не начисляется:

работник был освобожден от трудовой деятельности с полным или частичным сохранением заработной платы, а также без оплаты в соответствии с трудовым законодательством;
сотрудник был отстранен от выполнения своих трудовых функций в соответствии с законодательством и ему данный период не оплачивался;
лицо находилось под стражей или арестом;
период проведения судебно-медицинской экспертизы;
во время простоя предприятия (исключение — п.7 ст.7 №255-ФЗ).

Основанием для отказа в выплате пособия служит умышленное причинение вреда сотрудником своему здоровью или наступление нетрудоспособности в результате преступного действия.

С 01.07.2017 года вступил в силу Закон от 01.05.2017 №86-ФЗ позволяющий оформлять больничные листы в электронном виде. Так, если организация и медучреждение являются участниками новой системы, то сотрудник может выбрать, в каком виде ему оформить больничный. Выдача бюллетеня любой формы происходит в соответствии с требованиями законодательства.

Как оформить больничный дистанционно

Получить больничный дистанционно сегодня довольно просто, причем воспользоваться возможностью такого оформление хотят многие, особенно на фоне последних новостей об коронавирусе. Самоизоляция и переход на удаленный формат работы вынуждает граждан искать альтернативные форматы обращения с начальством. Но что делать, если, находясь на удаленной работе, все же заболели? В таком случае также следует оформлять больничный.

Но теперь это желательно делать дистанционно. А учитывая, что такая возможность появилась ещё в 2017 году, нет смысла рисковать своим здоровьем, чтобы пойти в больницу. Просто займитесь оформлением электронного больничного листа.

К тому же пока действует карантин, больничный лист можно получить по более упрощенной схеме, которая будет действовать с 20 марта по 1 июля. Чтобы воспользоваться упрощенной схемой всего-то и нужно, что перейти на сервис ФСС, где оформить заявку, заполнив специальную анкету. Все это можно сделать онлайн.

В каком порядке оформляется документ (классическая схема)

Оформление больничного может потребоваться, даже если находись на удаленной работе. Не говоря уже о тех сотрудниках, которые так и продолжают ходить на работу в штатном режиме. Заболеть может каждый, тем более в такое неспокойное время.

Причем не обязательно коронавирусом. Но получить больничный придется, в частности, чтобы заняться своим самочувствием в спокойной обстановке, а не переживать о получении прогулов и потере заработка. А ведь в условиях карантина каждая копейка на счету.

Чтобы получать медицинское страхование сотрудник должен следовать такому алгоритму:

Болеющий сотрудник идет к врачу. Эта процедура сохраняет обычный порядок, предполагающий обращение к медицинскому работнику для постановки диагноза и чтобы разработать план дальнейшего лечения. Но только убедитесь, что медицинское заведение включено в базу ФСС, иначе с получением электронного больничного могут возникнуть серьезные проблемы.
Врач проводит осмотр, и по желанию пациента предлагает ему возможность оформить больничный лист (если в этом есть необходимость) в электронном формате. Но при условии, что как работодатель, так и клиника в которой работник проходит обследование, подключены к ФСС.
Пациент пишет о своем согласии на получение электронного формата документа. Это согласие должно быть подшито к медкарте человека, а также отсканировано, чтобы виртуальную копию можно было отправить на сайт ФСС.
Больничный лист пациента будет зарегистрирован в виртуальной системе. После этого его направят работодателю (это займет всего несколько минут). Он его обработает и внесет в свою систему учета и оплаты (если больничный сотрудников оплачивается). Больному не нужно лично присутствовать при всем этом.
Когда больничный закрывается, работодатель фиксирует это у себя, так как данные быстро поступают благодаря онлайн формату.

Таким образом нетрудоспособность работника приносит ему гораздо меньше проблем чем в случае, когда ему самостоятельно приходилось по несколько раз бегать в больницу и не только, чтобы закрыть лист. Теперь открыть или закрыть листок стало гораздо проще и быстрее. Причем положительные моменты отметили не только пациенты, но врачи и работодатели.

Какие временные изменения были внесены из-за карантина

Оформить больничный в условиях карантина также можно дистанционно, но учитывая соблюдение режима самоизоляции и ужесточенные правила передвижения, изменения коснулись и оформления больничных. В том числе это касается виртуального формата листов. Таким образом, люди которые вынуждены находиться у себя дома могут получить больничный через интернет, используя специальный сайт ФСС.

Воспользоваться новыми правилами имеют возможность:

люди, которые недавно приехали из других стран, где были зафиксированы случаи заражения коронавирусом (а поскольку в этот список входят практически все иностранные государства, следует смириться, что работать с виртуальной формой придется всем заядлым путешественникам);
люди, которые живут в одном доме с лицами, приехавшими из-за границы (так как есть высокий риск, что они также могут быть заражены);
люди, которым исполнилось более 65 лет (так как лица этого возраста являются наиболее уязвимыми перед коронавирусом – болезнь имеет высокие шансы закончиться летально).

Сидеть на карантине для этих граждан необходимо, даже если у них нет никаких признаков заболевания. Поскольку имеется огромный риск, что они могут быть ещё и переносчиками. К тому же болезнь, как правило, может проявить себя в течение 14 дней после заражения.