Главным документом, который сопровождает перевозимый груз, является товарно-транспортная накладная. Бумага создана и утверждена в единой форме и имеет название 1-Т.
Важно понимать, что существуют некоторые особенности правильного заполнения представленной бумаги. Чтобы избежать совершения юридических ошибок, необходимо следовать определенным правилам заполнения ТТН.
Кто оформляет и подписывает товарно-транспортную накладную — заказчик, перевозчик или продавец и где ставит печать перевозчик и грузополучатель, а также нужно ли это делать? Эти и другие нюансы по оформлению ТТН узнайте из статьи.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Необходимость формирования товарно-транспортной накладной
Бланк 1-Т является подтверждением договора о транспортировки груза, с его помощью определяются условия перевозки товара, а также фиксируется информация о стоимости перевозки. Когда оформляется указанный вид документа? При транспортировке абсолютно любых товарно-материальных ценностей посредством автомобильного транспорта.
Процедура оформления ТТН — важный процесс формирования этого документа, требующий определенных знаний. Составляя эту бумагу, водитель доказывает факт перевоза груза. К тому же, благодаря наличию 1-Т, становится проще вести учетную деятельность доставки товара, как поставщику, так и покупателю.
О том, в каких случаях оформляется ТТН и для чего она нужна, говорится здесь.
Порядок составления
Оформление 1-Т представляет собой довольно трудоемкую процедуру. Ее форма утверждена действующим постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года №78.
Когда товарно-транспортная накладная оформляется грузоотправителем? Заполнение бумаги происходит в четырех экземплярах, один для грузоотправителя, другой для получателя, а два последних бланка передаются руководству транспортной компании.
Но, можно оформить больше в том случае, если экспедитор и перевозчик не являются одним лицом. В такой ситуации, экспедитору также необходим бланк для учета. Все экземпляры должны быть заверены подписями в обязательном порядке.
Кто должен оформлять?
В том случае, если в грузоперевозке не участвует транспортная организация, то накладную также должен заполнять грузоотправитель. Оформление 1-Т следует производить в соответствие со всеми требованиями, также нужно соблюдать необходимое количество экземпляров.
Существует один важный аспект, в случае, когда доставка товара осуществляет транспортная компания: если право собственности на груз в момент передачи не переходит транспортной организации, то обязанность составления накладной будет лежать на грузоотправителе.
Составлением бланка 1-Т занимается начальник склада или кладовщик, который имеет доверенность на подпись документов.
Заполнение
Бумага формы 1-Т имеет два раздела. Первая часть характеризуется сведениями о товаре, а вторая часть содержит информацию о погрузке и разгрузке материала. Заполнение первой части осуществляется грузоотправителем, а оформление второй части производится грузоперевозчиком.
Сведения, которые должна содержать ТТН о товаре:
- Суммарный вес.
- Отметка.
- Наименование.
- Время приема.
- Время отгрузки.
- Скачать бланк накладной по форме 1-Т
- Скачать образец оформления товарно-транспортной накладной(ТТН) по форме 1-Т при доставке транспортной компанией
Указанные реквизиты должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед тем, как начинать погрузку, отправитель должен указать номер документа, дату заполнения и серию (о том, что такое номер ТТН и является ли он обязательным реквизитом, вы можете узнать здесь). Теперь в необходимые графы вносятся нужные сведения.
Затем, по мере перемещения груза, ставятся подписи ответственных лиц.
Подробнее о заполнении ТТН мы писали в этой статье, а здесь говорится о том, как заполнить этот документ при самовывозе товара покупателем.
Кто подписывает документ?
Каждый бланк накладной нужно заверять подписью ответственного лица, то есть того, кто оформляет в организации товарно-транспортную накладную. Делает это начальник склада, который имеет от руководителя доверенность на подпись.
Как и где подписывать накладную перевозчику? Во всех экземплярах должна быть также подпись водителя, которая служит доказательством факта передачи товара для его дальнейшей перевозки по указанному в бумаге маршруту. Важно отметить, что необходимо указывать расшифровку подписи.
В том случае, если доставку груза производит грузоотправитель, то внесение подписи в графу «Груз принял» не требуется и покупатель ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель».
Если доставка товара покупателю происходит посредством транспортной компании, то в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица транспортной организации. После доставки товара покупатель ставит подпись в графе «Груз получил грузополучатель».
Важно помнить, что отсутствие подписи в любом из составленных бланков формы 1-Т автоматически делает накладную не действительной. В связи с этим могут возникнуть проблемы в налоговом и юридическом плане.
Где ставить печать?
Проставление печатей в 1-Т не обязательно. Это прописано в Пункте 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику достаточно поставить свои подписи с расшифровкой в бланке.
Для тех, кто все-таки хочет удостоверять документ штампом, приведем образец товарно-транспортной накладной (ТТН) с печатями:
Какие документы нужно приложить?
В зависимости от особенностей груза существует ряд документов, которые необходимо прилагать к 1-Т.
В случае перевозки древесины нужны следующие бумаги:
- Товарная накладная. Если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень товаров.
- Сертификат соответствия и качества, паспорта.
- Счет-фактуры и договор между поставщиком и получателем ценностей. О том, чем ТТН отличается от счета-фактуры и товарной накладной и могут ли они заменить друг друга, говорится здесь.
- Сопроводительный документ на перевозку древесины, который утвержден постановлением Правительства РФ от 21.06.14 № 571.
- Свидетельство ДОПОГ на транспортное средство.
- Путевой лист.
При перевозке нефтепродуктов к товарно-транспортной накладной прилагается:
- Копия договора с грузоотправителем.
- Путевой лист.
- ТТН на перевозку товара.
- Свидетельство ДОПОГ на транспортное средство.
- Удостоверение о разрешении к перевозке опасных грузов.
- Инструкцию по перевозке товара и порядке действий в случае, если возникла нештатная ситуация.
- Согласованный маршрут.
- Информационный листок, содержащий перечень телефонов, по которым можно оповестить о возникновении ЧП.
Могут ли грузоотправитель (перевозчик) и продавец быть разными юрлицами?
Грузоотправитель и продавец могут отличаться. Например, продавец товара находится в одном городе, а сам груз хранится на складе в другом городе. Получается, что грузоотправителем, прописанным в накладной, будет та компания, которая распоряжается складом. Именно сотрудник этой организации должен заниматься оформлением бланка 1-Т.
Другой случай, покупателем товара является компания, находящаяся в одном городе, а ее склад может располагаться в другом городе. В таком случае, грузополучателем будет не покупатель товара, а организация, распоряжающаяся складом, с которой у покупателя существует договор хранения груза.
Таким образом, за составление первичной документации будет ответственен сотрудник той компании, со склада которой будет отправляться товар.
Особенности учета
После осуществления доставки товара получателю, водитель отдает ему второй экземпляр ТТН. Грузополучатель заверяет своими подписями третий и четвертый экземпляры 1-Т и передает их водителю. Эти бумаги сдаются в бухгалтерию компании, которая осуществила грузоперевозку.
Третий экземпляр является основой для расчетов с заказчиком автотранспорта. Компания, то есть владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги, прилагает к нему третий экземпляр накладной и высылает плательщику, то есть заказчику автотранспорта.
Четвертая бумага прикрепляется к путевому листу и является основой для учета транспортной работы, а также начисления заработной платы водителю. Она сдается в бухгалтерию соответствующей компании, где производится учет документов.
Правила хранения
Согласно ФЗ № 402 от 6 декабря 2011 года, срок хранения бланков формы 1-Т не меньше пяти лет. Документы должны быть защищены от воздействия воды, грязи и так далее, чтобы сохранить всю информацию, указанную в них.
Также нужно контролировать внешний вид бумаг, чтобы в любое время можно было прочесть необходимую информацию.