Три объяснительных и увольнение

Если работник нарушил правила трудового распорядка, руководитель может потребовать от него письменного разъяснения данных действий. В связи с этим у сотрудника возникает вопрос, могут ли уволить за объяснительные.

Обязательно ли письменно объясняться перед работодателем

Объяснительная записка необходима для того, чтобы показать связь между совершенным работником нарушением и его причинами.

Унифицированной формы документа не существует, но руководитель вправе утвердить ее с помощью нормативных актов организации.

При этом ТК РФ не указывает на то, какие причины нарушения трудовой дисциплины могут считаться уважительными. Поэтому руководитель рассматривает каждый случай индивидуально и принимает решение относительно произошедших событий на свое усмотрение.

Требование работодателя объяснений от сотрудника также должно быть представлено письменно в двух экземплярах:

• один – для провинившегося подчиненного;
• другой – для отдела кадров.

Подпись работника на экземпляре для кадровиков подтверждает получение требования и ознакомление с документом.

Объяснительная должна быть предоставлена руководству организации в течение двух рабочих дней. Сотрудник может бездействовать в данный период или дать письменный отказ работодателю. В обоих случаях будет составлен акт, фиксирующий несогласие работника с объяснительной.

Данный документ в дальнейшем выступит основанием для приказа о дисциплинарном взыскании.

Объяснительная записка в электронном виде без личной подписи сотрудника не является кадровым документом.

Могут ли уволить сотрудника

Для поиска ответа на вопрос о том, могут ли уволить за объяснительные, необходимо обратиться к ст. 81 ТК РФ, в которой перечислены основания для расторжения трудового договора.

Следует отметить, что отказ от написания объяснительной не станет препятствием для дисциплинарных взысканий, применяемых руководителем за нарушение трудового распорядка:

• замечания;
• выговора;
• увольнения.

Работодатель не имеет права на расширение вышеуказанного перечня, закрепленного в ст. 192 ТК РФ.

Поэтому введение системы штрафов за проступки сотрудников не является законным. Работники, пострадавшие от штрафных санкций, могут обжаловать действия руководства компании в судебном порядке.

За грубое нарушение

Применение видов взысканий по очереди не является обязательным. Закон ограничивает работодателя только в отношении увольнения как меры наказания за нарушение трудовой дисциплины. Как правило, сотрудника можно уволить не ранее, чем после второго проступка.

Существует ряд достаточно серьезных нарушений, которые выступят поводом для увольнения даже при однократном совершении.

За менее серьезный проступок

Никто не застрахован от случайностей. Если нарушение трудового распорядка произошло по причине, которую работодатель сочтет уважительной, подчиненный получит только замечание.

За сколько объяснительных грозит увольнение

Некоторые работники обеспокоены вопросом о том, сколько объяснительных нужно для увольнения, поскольку боятся потерять свое место в компании.

Стоит начать с того, что объяснительная записка сотрудника не является поводом для увольнения. Данный документ нужен для того, чтобы руководитель составил полное представление о совершенном нарушении и принял объективное решение. Увольнение происходит только по распоряжению работодателя.

Если сотрудник пишет объяснительные, очевидно, что он не исполняет свои трудовые обязанности в полном объеме, обозначенные в должностной инструкции. Неоднократное нарушение условий трудового договора с работодателем приведет к увольнению.

Персонал организации может считать требование руководства писать объяснительную записку по факту нарушения трудового распорядка проявлением бюрократии. Но данный документ играет важную роль в трудовых спорах и показывает обоснованность действий работодателя в отношении подчиненного.

Сколько объяснительных нужно для увольнения работника

Уволить сотрудника с занимаемой должности не так просто, как кажется на первый взгляд. Для этого нужна веская причина или систематическое нарушение им дисциплины труда. Но даже в этих случаях работнику даётся право на защиту своих интересов при помощи объяснительных.

Сколько их нужно для увольнения и влияют ли они на это вообще, следует разобраться подробнее.

Объяснительная записка

Чтобы чётко понимать, что такое объяснительная записка, нужно внимательно разобраться в некоторых тонкостях административной работы. Если сотрудник допустил нарушения, связанные с рабочим процессом, начальник вправе потребовать от него объяснение в письменном виде.

В свою очередь, работник должен подробно описать все обстоятельства, приведшие к нарушению и представить документ на рассмотрение руководителя. На основе объяснительной начальником составляется соответствующий акт о привлечении сотрудника к наказанию. В зависимости от проступка это может быть:

• лишение премии;
• выговор;
• увольнение.

Стоит отметить, что работник имеет право отказаться от написания объяснительной, но на привлечение его к ответственности это никак повлиять не сможет. Однако оформленный по всем правилам и в положенные сроки документ может защитить работника от неправомерных действий руководителя, если дело дойдёт до прокуратуры или судебного разбирательства.

Оформление документа

Документ, в котором сотрудник описывает причины своего проступка, вступает в силу только после того, как будет заверен подписью начальника и зарегистрирован в соответствии со всеми нормами закона. Работника уволить за объяснительные могут только в том случае, когда при их написании была использована ненормативная лексика или присутствует прямое оскорбление лица, которому адресована записка. Если бумага составлена по всем правилам, то на уход с работы она повлиять не может.

Структура оформления объяснительной записки:

• ФИО адресата и полное название организации;
• ФИО составителя;
• основной текст, описывающий причины нарушения и их оправдание;
• дата и подпись.

Требования к оформлению документа на разных предприятиях могут отличаться, но существуют основные текстовые форматы, которые должны строго соблюдаться:

1. Объяснение должно чётко описывать все обстоятельства нарушения и причины, из-за которых оно произошло.
2. Подпись должна иметь расшифровку с указанием ФИО и должности составителя.
3. Если существуют документальные доказательства непричастности к нарушению, то записка должна содержать приложение, в котором они должны быть указаны.

Следует отметить, что если на предприятии уже принят определённый формат для оформления объяснительных, то это совсем не обязывает работника строго ему следовать. Утверждённая форма документа — это не гарантия его действительности. Для этого необходима регистрация.

Формы регистрации

Объяснительная записка — это документ, содержащий информацию. Такие документы должны храниться в архивах не менее тридцати лет. Для удобства поиска информационных документов на фирмах и предприятиях обычно применяют одну из трёх видов регистрации:

• журнальную;
• карточную;
• электронную.

Журнальная форма регистрации подразумевает внесение номера объяснительной в специальный список и является довольно распространённой в небольших организациях. Если сотрудников немного, то такой способ оформления очень удобен, так как позволяет быстро найти нужный документ. Однако у этой формы есть существенный недостаток.

Регистрация документа и ответ на него руководства часто оформляются в разных журналах, а это может сильно увеличить время поиска.

Карточная форма позволяет значительно ускорить процесс регистрации, так как несколько сотрудников могут работать одновременно и независимо друг от друга. Недостаток у этого способа только один — карточки могут потеряться. Уследить за большим количеством бумажных документов бывает очень сложно, особенно если на предприятии наблюдается большая текучка кадров.

Электронная форма регистрации считается самой эффективной. Она существенно ускоряет процесс оформления документов, при этом их порча или потеря практически исключены. Найти в электронной базе нужный номер объяснительной и распечатать документ можно в течение 5−10 минут.

Независимо от способа при регистрации объяснительной записки должны быть обязательно указаны номер, дата, наименование документа и его заголовок.

Права сотрудника

Работодатель не имеет права предпринимать какие-либо меры для наказания сотрудника, не потребовав с него письменные объяснения. Сотруднику должно быть представлено официальное уведомление, на которое он должен отреагировать в течение двух дней с момента его получения.

Уведомление представляет собой зарегистрированный документ, в котором описывается нарушение. При его получении работник должен обязательно расписаться, иначе факт вручения будет недействительным.

Следует знать, что если сотрудник не считает нужным давать письменные объяснения, то это его право, но для этого он должен также подписать официальный отказ.

Через два дня начальник имеет право издать приказ о наказании за дисциплинарный проступок. При этом совсем неважно, получил он от сотрудника объяснительную записку или нет. Именно поэтому нельзя уволить работника на основании объяснительных.

Можно только по распоряжению работодателя. А записка нужна для того, чтобы руководитель был объективен во время принятия решения.

При оформлении объяснительной записки работнику следует знать, что за одно нарушение к нему имеют право применить только одно наказание, но только если со дня установления факта проступка прошло не более месяца.

В случаях, когда сотрудник несогласен с правомерностью обвинений, он должен чётко указать это в записке и представить документальное подтверждение. В спорных вопросах этот документ может сыграть решающую роль в суде при условии, если он был оформлен и зарегистрирован по всем правилам.

Вынуждают уволиться по собственному желанию, заставляя регулярно писать объяснительные. Что делать?

3 марта предложили уволиться по собственному желанию,отказалась мотивируя тем, что работа мне моя нравится и хочу доработать до пенсии. и тут началась веселая жизнь за каждый промах требуют обьяснительную . уже обьявили выговор за нарушение регламента..

хотя я когда требовали обьяснительную задала вопрос почему именно я должна ее писать. нас работает 3 кладовщика и начальник склада,сказали что будут писать все ..в итоге написала только я и выговор обьявили только мне,так как сложилась нездоровая обстановка. у меня были промахи небольшие и за них постоянно требуют обьяснительные, хотя я их стараюсь исправлять по факту и серьезных каких либо последствий не имеют(за 3 года работы там я не имела ниодного дисциплинарного взыскания) прошла аттестацию.

как мне себя вести обьяснительные я уже не хочу писать , чем мне это может грозить , могу ли я отказаться от их написания?

31 марта 2016, 14:16

Изучите наш Алгоритм:

http://taktaktak.org/document/15217 Принуждение уволиться по собственному желанию, вместо увольнения по сокращению численности или штата

Я считаю, что если заставляют уволиться, то это нужно озвучить в письменном виде.

Примерный текст заявления может быть следующим:

«Я, ФИО, работаю в «…» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т. д.) в должности «…» с «___» _______________ 20__ г. по настоящее время.

Работодатель обратился ко мне (указать дату), чтобы я написала заявление на увольнение по собственному желанию. В соответствии со ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию является инициативой работника, а поэтому работодатель не имеет право требовать от меня этого.

Я отказываюсь от написания заявления об увольнении по собственному желанию и прошу провести процедуру сокращения численности или штата в соответствии с требованием трудового законодательства: ст. 81, 82, 178, 179, 180, 127, 140, 84.1 ТК РФ, Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и протокола Роструда от 19 июня 2014 г. № 2.

Прошу не подменять процедуру сокращения численности или штата другими процедурами, которые может попытаться применить работодатель, чтобы лишить меня гарантий, которые дает мне увольнение по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ. В суде работодатель обязан будет доказать обоснованность проведения «другой» процедуры.

А при невыполнении мной норм выработки, неисполнении моих должностных обязанностей по вине работодателя, работодатель обязан оплату труда производить в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).

Прошу прекратить шантаж и угрозы об увольнении меня по отрицательным мотивам.

В случае нарушения трудового законодательства и моего незаконного увольнения, работодатель несет материальную ответственность в соответствии со ст. 234 ТК РФ. В суде я заявлю о компенсации мне морального вреда ст. 237 ТК РФ.

За нарушение трудового законодательства работодатель также несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ часть 1 и 2.»