Делопроизводитель
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе “Квалификационных характеристик должностей работников образования» утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 г. N 761н.
1.2. Делопроизводитель относится к категории учебно-вспомогательного персонала, назначается и освобождается от должности заведующим ДОУ в порядке, предусмотренным законодательством РФ.
1.3. В своей деятельности делопроизводитель опирается на следующие документы:
- Законодательные акты и нормативно-методические документы рассматривающие вопросы делопроизводства и регламентирующие правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;
- Трудовой Кодекс РФ;
- Приказы заведующего и вышестоящих органов, нормативно-методические документы Правительства РФ;
- Устав и Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные акты учреждения;
- Положения и инструкции по ведению делопроизводства учреждения;
- Основные положения ЕГС делопроизводства;
- Стандарты УСОРД;
- «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных учреждений. СанПиН 2.4.1.3049-13;
- Трудовой договор и настоящую должностную инструкцию.
1.4. Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему ДОУ.
1.5. Продолжительность рабочего времени делопроизводителя – 40 часов в неделю.
1.6. В период, не совпадающий с отпуском, привлекается администрацией учреждения к организационной работе в пределах установленного рабочего времени.
1.7. На должность делопроизводителя принимаются лица, имеющие начальное профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3-месяцев, без предъявления требований к стажу работы.
На делопроизводителя возлагаются функции: обеспечение учета, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.
Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:
3.1. Обеспечивать выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей», соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, электробезопасности, антитеррористической защищенности, а также санитарно-гигиенические требования.
3.2. Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать ее руководителю учреждения.
3.3. Вести картотеку учета прохождения документов. Контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.4. Отправлять исполненную документацию адресатам.
3.5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
3.6. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.
3.7. Обеспечивать сохранность проходящей документации.
3.8. Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
3.9. Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.
3.10. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
3.11. Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников Учреждения.
3.12. Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению.
3.12. Систематически повышать профессиональную квалификацию.
3.13. Проходить медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику.
Делопроизводитель имеет право:
- Требовать от администрации создания условий для выполнения прямых обязанностей.
- Запрашивать для руководителя ДОУ и педагогического состава необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений.
- Привлекать сотрудников к выполнению поручений руководства ДОУ.
- Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.
- Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью дошкольного учреждения.
- Вносить на рассмотрение руководителя ДОУ предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий.
- На защиту профессиональной чести и достоинства.
- На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.
- На ежегодный оплачиваемый отпуск.
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, распоряжений заведующего ДОУ и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.
5.2. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, электробезопасности, антитеррористической защищенности, санитарно-гигиенических правил привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.3. За виновное причинение ДОУ ущерба в связи с ненадлежащим исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым законодательством РФ.
К основным функциям делопроизводителя относятся:
- прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения;
- отправка исполненной документации по адресатам;
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
- контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Предмет договора
В соответствии с условиями Договора Работодатель обязуется принять Работника на работу на должность делопроизводителя (далее по тексту — Работа) в .
В соответствии с условиями Договора Работник обязуется лично выполнять свои должностные обязанности в соответствии с Договором и Должностной инструкцией (Приложение № к Договору), являющейся неотъемлемой частью Договора, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
Работа по Договору является для Работника основным местом работы и видом занятости.
Характер работы: (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
Условия труда на рабочем месте: .
Срок действия договора
Договор вступает в силу с и заключен на неопределенный срок.
Работник обязуется приступить к Работе г.
При приеме на Работу Работнику устанавливается испытательный срок: .
Права и обязанности сторон
Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего Договора.
Предоставить Работнику Работу, обусловленную Договором.
Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Договором, ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.
Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном законодательством.
Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены законодательством.
Лично и добросовестно выполнять должностные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью Договора.
Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности.
Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
Возмещать ущерб, причиненный Работодателю, в соответствии с трудовым законодательством и Договором.
Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Работником требований законодательства, локальных нормативных актов Работодателя, Договора и иных документов.
Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
Требовать от Работника добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по Договору и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
Требовать соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством.
Принимать локальные нормативные акты.
Привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной в п.5 Договора, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.
Работник имеет право:
На предоставление ему Работы, обусловленной Договором.
На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и техники безопасности.
На обеспечение всем необходимым для осуществления его трудовых функций и создания условий труда, предусмотренных действующим законодательством и Договором.
На защиту персональных данных.
На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с п. 6 Договора.
На продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством и Договором.
На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
На возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном законодательством.
Гарантии и компенсации
На период действия Договора на Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.
При использовании Работником, с согласия или ведома Работодателя и в его интересах, личного имущества, Работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих Работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Режим труда и отдыха
Работнику устанавливается рабочее время: сорокачасовая рабочая неделя с пятью рабочими днями и двумя выходными (суббота и воскресенье). Продолжительность ежедневной работы устанавливается с до часов, перерыв на обед с до часов.
Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью: календарных дней.
Право на использование отпуска за 1 (первый) год работы возникает у Работника по истечении 6 (шести) месяцев его непрерывной работы у Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения 6 (шести) месяцев. Отпуск за 2 (второй) и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.
Условия оплаты труда
Работнику устанавливается должностной оклад согласно штатному расписанию в размере руб. ( ).
Работодатель обязуется производить выплату заработной платы непосредственно Работнику в .
Работодатель обязуется выплачивать заработную плату Работнику в месте выполнения работы Работником.
Оплата труда производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).
Ответственность сторон
Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством России.
Стороны несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством России.
Сторона, причинившая ущерб другой Стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с законодательством России.
Основания и порядок расторжения договора
Договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом и иными федеральными законами .
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации Работодатель обязан предложить Работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст.81 ТК РФ.
Работник имеет право расторгнуть Договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.
Работодатель обязан предупредить Работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Работодатель с письменного согласия Работника имеет право расторгнуть с ним Договор до истечения вышеуказанного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка Работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Работодатель имеет право расторгнуть Договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате испытания, предупредив Работника об этом не позднее, чем за 3 (три) дня с указанием причин, послуживших основанием для признания Работника не выдержавшим испытание.
Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за Работником средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 (двух) месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при прекращении Договора с Работником в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации.
Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при прекращении Договора с Работником в связи:
— с отказом Работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством, либо отсутствием у Работодателя соответствующей работы;
— с призывом Работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
— с отказом Работника от перевода на работу в другую местность вместе с Работодателем;
— с признанием Работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством;
— с отказом Работника от продолжения Работы в связи с изменением определенных сторонами условий Договора.
Соглашением Сторон или коллективным договором (либо иным локальным актом) могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Не допускается расторжение Договора по инициативе Работодателя в период временной нетрудоспособности Работника и в период пребывания его в ежегодном отпуске, за исключением случая полной ликвидации Работодателя.
Днем увольнения Работника является последний день его работы.
Прочие условия
С Работником заключается договор о полной материальной ответственности.
Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.
Условия Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Сторон, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Любые изменения условий Договора оформляются в виде подписанного Сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью Договора.
Все споры из Договора разрешаются в соответствии с законодательством.
Текст Договора содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством или соглашением Сторон.