Заявление на часы за свой счет образец

Отпуск за свой счет — дополнительное время отдыха без оплаты, требующее для отлучения от работы по объективным причинам, субъективным обстоятельствам, а также личным мотивам помимо очередного отпуска. Чтобы его получить нужно в свободной форме написать заявление на неоплачиваемый отпуск (образец 2022 года расположен ниже).

Смотрите подробнее про отпуск без сохранения заработной платы в видео в начале страницы.

Оформляется только по желанию работника, с обязательного согласия руководителя. Берется в любой момент, когда дни обычного оплачиваемого отдыха уже выбраны или работник не желает разбивать основной отпуск. Но есть такие обстоятельства, по которым работодатель обязан предоставить определенное количество дней за свой счет и не вправе препятствовать этому.

Как правильно написать заявление за свой счет в 2022 году?

Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:

• ФИО заявителя и кому адресовано;
• дата составления;
• продолжительность дней отпуска;
• подпись.

Как оформляется заявление?

1. В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
2. Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
3. Слово «Заявление» в центре листа;
4. Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
5. Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.

Отказать работодатель может, если:

• сочтет ее не важной;
• сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
• рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2022 года

Правильно составить заявление поможет готовый пример.

Образец заявления за свой счет по семейным обстоятельствам:

Образец заявления без сохранения зарплаты как инвалиду 3 группы:

Образец заявления на отпуск за свой счет на несколько часов по причине регистрации брака:

Причина для отпуска или отгула может быть различная:

• по состоянию здоровья;
• с последующим увольнением;
• в связи с выездом в больницу на 3 часа или для похода к врачу на 3 часа.

В каких случаях работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске за свой счет?

Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. В нем указаны виды отпускных дней, к ним относятся:

При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК РФ разрешает организации согласовать отдых за свой счет на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:

Причина	Максимальное количество календарных дней в году
По семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака или смерть близкого родственника	5
Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать	14
Лицу с имеющейся инвалидностью	60
Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий	35

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Можно доказать отсутствие или льготное основание:

• свидетельством о регистрации брака или рождении ребенка;
• свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
• пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
• удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечет за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

При наличии в организации коллективного договора пункты относительно отпусков должны прописаны в нём. Перечень моментов, когда гражданин может получить дни отдыха за свой счет, оговариваются отдельно. Если причина в заявлении находиться в этом списке, администрация организации не сможет работнику отказать и даст отдохнуть в запрашиваемые дни.

Случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется по усмотрению администрации

Поскольку трудовое законодательство не ограничивает такой отпуск количеством дней, то решение о его предоставлении остается только на уровне договоренности между работником и администрацией. Порой необходимо только один день, чтобы решить какие-либо дела. Если при этом не пострадает рабочий процесс, руководитель не станет препятствовать и подпишет заявление.

Все причины, не обязательные для работодателя, остаются на его усмотрение. Если руководитель в запрашиваемый период может отпустить человека с рабочего места, то и причина может быть не так важна.

Заявление является основанием для издания приказа и внесения данных в карточку кадрового учета. С приказом обязательно необходимо ознакомить работника под роспись, чтобы он был уверен, что заявление согласовано и дни не станут прогулом.

Некоторые работодатели пытаются отправить своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска, когда на работе образовались простои. Этот способ сэкономить средства является незаконным и принуждение к написанию заявления может стать причиной разбирательства.

Любой гражданин вправе обратиться для этого в инспекцию по труду, которая рассмотрит все обстоятельства и при наличии противоправных действий со стороны администрации наложит материальное взыскание. За такие действия полагается штраф, накладываемый на организацию в размере 30-50 тысяч рублей и на должностное лицо в размере 1-5 тысяч рублей.

Отпуск за свой счет на несколько часов: как оформить

Иногда в рабочее время сотруднику приходится заниматься личными делами – посещать врача, подавать документы в госорганы, отводить ребенка в школу или в детский сад и т.п. Оформлять отпуск за свой счет на весь день в такой ситуации обычно невыгодно – чтобы решить проблему, достаточно одного-двух часов. В этом случае и возникает вопрос – можно ли оформить отпуск за свой счет на несколько часов, или законодатель это запрещает?

Без содержания на несколько часов: можно или нет

Запрета на оформление отпуска за свой счет, который продлится несколько часов, в законодательстве нет – если работодатель не возражает, работник может отлучиться с работы на непродолжительное время, которое ему не оплатят.

Законом предусмотрены ситуации, в которых предоставление работнику неоплачиваемого отпуска – не право, а обязанность работодателя. Такое возможно, если работник является (ст. 128 ТК РФ):

• участником ВОВ; ;
• родителем/супругом сотрудника органов внутренних дел, противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, погибшего в результате травм или заболеваний, полученных во время службы; .

Кроме того, отпуск без содержания вправе оформить работники, в личной жизни которых произошли серьезные события – заключение брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника.

Максимальная продолжительность отпуска для каждой из перечисленных категорий работников установлена ст. 128 ТК РФ , а вот минимальную продолжительность законодатель не устанавливает и для этих случаев – это значит, что оформить такой отпуск работник может и на несколько часов, и работодатель не сможет ему отказать.

Как оформить несколько часов за свой счет?

Чтобы оформить работнику отпуск без содержания продолжительностью несколько часов, отделу кадров необходимо выполнить следующие действия:

Таблица №1. Этапы оформления отпуска сотруднику за свой счет на несколько часов.

№	Этап	Подробности
1	Получить от работника заявление о предоставлении отпуска.	О том, как его написать, расскажем ниже.
2	Издать соответствующий приказ.	Форма приказа может быть любой – можно воспользоваться унифицированной формой Т-6 или разработать ее самостоятельно. При этом в приказе важно указать, как долго работник будет отсутствовать на рабочем месте (в часах или в долях рабочего дня: например, 1/2 восьмичасового рабочего дня – это 4 часа).
3	Внести сведения о предоставленном времени отдыха в личную карточку работника.	Это облегчит ведение учета и позволит рассчитать точное количество времени, когда работник находился в отпуске без содержания: в некоторых случаях такие отпуска влияют на продолжительность отпуска, который ежегодно предоставляется работнику и при этом оплачивается (согласно абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, время отпусков без содержания, общая продолжительность которых превышает 2 недели в течение одного рабочего года, исключают из стажа, который учитывается при предоставлении работнику ежегодных оплачиваемых отпусков).
4	Заполнить табель учета рабочего времени.	В нем потребуется отразить количество часов, в течение которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте за свой счет. Если работника не было в течение 4 часов, эти часы отмечаются в табеле буквенным кодом «ДО» (или цифровым кодом «16»); остальные 4 часа кодируются буквенным обозначением «Я» или цифровым – «01». Если в используемой форме табеля для одного дня предусмотрена только одна ячейка, разные коды можно отделить друг от друга косой чертой: «Я/ДО» «4/4». При расчете размера заработной платы бухгалтер учтет количество отработанного и неотработанного времени, и рассчитает зарплату пропорционально количеству часов, фактически проведенных сотрудником на работе.

Как написать заявление о предоставлении отпуска без содержания на несколько часов?

Форма заявления законодателем не регламентирована – работник может написать его самостоятельно. Чтобы упростить процедуру подготовки документа, работодатель может разработать образец, на основании которого работники будут писать заявления от своего имени.

В заявлении стоит указать следующие сведения:

• должность и Ф.И.О. руководителя организации, на имя которого подается заявление;
• наименование организации, в которой трудится работник;
• Ф.И.О. работника, его должность и наименование подразделения, в котором он работает;
• наименование документа;
• просьбу о предоставлении отпуска с указанием даты отсутствия на рабочем месте, точной продолжительности периода отсутствия с указанием времени его начала и окончания, а также причины, по которой у работника возникла необходимость в оформлении отпуска;
• дату составления документа.

Вам также будет интересно:

Работник собственноручно подписывает заявление и передает его на рассмотрение своему непосредственному руководителю, который, в случае согласования отпуска, ставит на документе соответствующую отметку. Затем заявление передается руководителю предприятия, и, после согласования, направляется в отдел кадров. Здесь на основании заявления будет издан приказ и оформлены остальные сопутствующие документы.

Режим неполного рабочего времени как альтернатива отпуску за свой счет

Если работник отпрашивается с работы довольно часто, работодатель может установить ему режим неполного рабочего времени – для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление.

На основании заявления работник и работодатель могут заключить допсоглашение к действующему трудовому договору – в нем должны быть прописаны следующие условия:

• точное время начала и окончания рабочего дня;
• длительность рабочей недели;
• срок действия допсоглашения.

Расчет зарплаты в этом случае будет производиться пропорционально рабочему времени, фактически отработанному работником.

Важный момент! Время отсутствия работника на работе в любом случае нужно оформлять документально. Если в то время, пока работник решает свои личные вопросы, с ним произойдет несчастный случай, наличие документов, подтверждающих факт его нахождения в отпуске без содержания или работу по особому, отличному от стандартного, режиму, позволит работодателю избежать ответственности.

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и ответы

Отдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.

Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

Понятие отгула

Что такое отгул?

Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

Правила предоставления отгула

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

• работа сверх установленной часовой нормы в день;
• работа в праздничный или выходной день;
• выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Что должно входить в структуру заявления

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Читайте также: Отгул за работу в выходной день по ТК РФ: что это такое, работа в выходные и праздничные дни и оплата

Директору ООО «XXX»

от менеджера отдела по продажам

Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017 в связи с ранее отработанным временем с 18:00 до 22:00 25.02.2017.

Если же отгул на полдня выдаётся авансом, то текст заявления будет выглядеть так:

«Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017. Обязуюсь отработать с 17:00 до 21:00 01.09.2017».

В случае невыполнения работником обязательств по этому документу его отгул будет считаться прогулом, что повлечёт за собой соответствующие штрафные санкции вплоть до увольнения.

Если же полдня сотруднику требуется для решения вопросов, связанных с рождением ребёнка, похоронами или свадьбой, то указывать сроки ранее отработанного времени не нужно.

Даже если в коллективе существуют доверительные отношения между всеми его членами, заявление по любому факту отсутствия сотрудника на рабочем месте обязательно должно быть составлено.

В противном случае, если работник, находящийся в отгуле без документов, каким-то образом попадёт в происшествие и нанесёт ущерб своему здоровью, формально это будет считаться травмой на производстве, и тогда проблемы возникнут не только у него, но и у всех начальников.