Заявление на компенсацию дополнительного отпуска образец 2022

Разберем порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков: кому его могут предоставить, какова ответственность за отказ. Также приведем формы заявлений, которые понадобятся для оформления.

Кому полагается

Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:

1. Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
2. Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
3. Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
4. Иные работники в силу внутренних положений организации.

Как оформить

Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

Компенсация за неиспользованную часть

Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить заявление на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха

Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.

Компенсация за отпуск без увольнения в 2022 году

Содержание

• Компенсация неиспользованного отпуска
• Компенсация за отпуск без увольнения в 2022
• Кто может получить компенсацию за отпуск без увольнения
• Ответственность работодателя в случае выплаты компенсации за отпуск
• Какой отпуск может быть заменен денежной компенсацией
• Размер компенсации за отпуск без увольнения
• Порядок получения компенсации за отпуск без увольнения
• Приказ на выплату компенсации за отпуск без увольнения
• Заявление на выплату компенсации за отпуск без увольнения

Заменить часть или весь отпуск сотрудника денежной компенсацией работодатель не вправе. Однако, речь идет только об основном отпуске, который работникам положен по трудовому законодательству, продолжительностью 28 дней. Дополнительные дни отпуска, предоставляемые некоторым категориям работников, могут по желанию работника заменяться денежной компенсацией.

В статье рассмотрим как выплачивается компенсация за отпуск без увольнения в 2022 году.

Ответственность работодателя в случае выплаты компенсации за отпуск

Замена основного отпуска денежной компенсацией запрещена, если это не связано с увольнением сотрудника. Также нельзя выплачивать компенсацию за неотгулянный отпуск авансом.

Работодателю в случае выплаты компенсации за неиспользованный основной отпуск положен административный штраф:

1. В случае первичного нарушения на должностное лицо и предпринимателя штраф накладывается в размере от 1000 до 5000 рублей, а для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.
2. Повторное нарушение грозит штрафом для должностных лиц и предпринимателей в размере от 10 000 до 20 000 рублей (возможна также дисквалификация должностного лица), а для организаций штраф составит от 50 000 до 70 000 рублей.

Какой отпуск может быть заменен денежной компенсацией

Всем работодателям следует придерживаться определенного правила: выплата компенсации за отпуск возможна только в случае увольнения работника. Если работник продолжает трудиться, то денежное возмещение возможно только части отпуска и только в том случае, если у него есть право на дополнительный отпуск или продление отпуска. Так, компенсировать неиспользованный отпуск сверх основного периода можно по заявлению следующих категорий работников:

• педагогов;
• медиков;
• спортсменов;
• инвалидов;
• работающих на вредных условиях труда.

Дополнительный отпуск особым категориям работников предоставляется на не менее, чем 7-дневный срок.При этом компенсация может выплачиваться только за часть дополнительного отпуска. Предположим, что работнику положен дополнительный отпуск на 10 дней. В этом случае он может, к примеру, 5 дней получить в виде денежной компенсации, а остальную часть – в виде заслуженного отдыха.

Алгоритм написания служебной записки о компенсации

1 шаг: оформите записку от руки или в печатном виде. Важно, что формат листа был А4, в противном случае документ не будет принят.

2 шаг: в шапке служебной записки укажите сведения о компании, руководителе и о себе. Реквизиты не должны содержать ошибок и быть достоверными.

4 шаг: в содержательной части необходимо сослаться на нормы законодательства, подтверждающие право на компенсацию. Помимо этого, следует указать количество отпускных дней, за которые вы бы хотели получить компенсацию. Допустим, за неиспользованные дополнительные и основные дни отпуска, положенные вам.

ТК РФ дает возможность воспользоваться ежегодным отпуском. Можно получить компенсацию за неиспользованные дни, если их больше 28. Кроме того компенсация положена при увольнении с работы.

Закон устанавливает, что минимальное количество отпускных дней не должно быть меньше 28, но работодатель может предоставлять дополнительные дни при ненормированном рабочем дне или если работа связана с вредными условиями труда.

Каждый сотрудник вправе обратиться с заявлением на компенсацию, если количество дней ежегодного отпуска больше 28. В таком случае за часть дней свыше данного периода можно получить компенсацию.

Запрещается заменить компенсацией все 28 дней из числа основного отпуска. Если же организация допустила это нарушение, то к руководителю будет применен штраф, сумма которого достаточно существенна – от 30 и вплоть до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф уже больше – от 50 и до 70 тысяч рублей.

Это важно знать! Замена части отпускных дней деньгами является правом руководителя, но никак не его обязанностью.

К примеру, отказать в компенсации могут, если в организации недостаточно финансов. Тогда сотруднику придется воспользоваться всеми отпускными днями. Обращаться за обжалованием подобного решения работодателя в судебные органы или ГИТ бессмысленно.

Законом определен круг лиц, которые не вправе получить компенсацию, даже при условии наличия права на 28-дневный отпуск, это:

;
• сотрудники организаций, где имеют место вредные или опасные условия труда; .

Также существуют дополнительные ограничения касаемо выплат компенсаций сотрудникам, занятых в следующих отраслях:

1. Таможенные органы.
2. Органы наркоконтроля.
3. Другие государственные структуры согласно федеральному законодательству.

Вам также будет интересно:

Есть определенные особенности для служащих МВД. Им доступна возможность получения компенсации за основные отпускные дни, если их число больше 30.

Получение компенсации за предыдущие годы

Случается так, что у сотрудников накапливаются долги по отпускам за предыдущие годы, или отпуск приходится переносить на следующий год. Тогда, можно попросить о компенсации за часть отпускных дней с предыдущих лет, если число таких дней в каждом году больше 28.

Это важно знать! Законодательство запрещает не предоставлять отпускные дни на протяжении более чем 2 лет подряд. Если руководство организации игнорирует это правило, то соответствующие должностные лица будут привлечены к административной ответственности.

Как подать служебную записку о компенсации сотруднику, работающему по совместительству

В отношении совместителей компенсация за отпускные начисляется по общим правилам. То есть, получить денежные средства можно только за те дни, количество которых больше 28.

Вам также будет интересно:

Можно ли обязать работодателя выплатить компенсацию?

Судебная практика показывает, что принудить работодателя к выплате компенсации нельзя. Заменить отпускные дни деньгами можно только в случае согласия работодателя, поскольку это не относится к его обязанностям, если исходить из определений ВС Республики Коми №33-4410/2011.