Заявление на выпуск кэп в ифнс

ЭЦП, КЭП, УКЭП — это аббревиатуры квалифицированной электронной подписи, которую можно использовать для бизнес-целей. Подпись представляет собой персональный цифровой код, который добавляется в электронный документ вместо стандартной подписи от руки.

ЭЦП свидетельствует о факте подписания, подтверждает личность и отражает время удостоверения документа. Преимущество для делового документооборота: УКЭП гарантирует неизменность содержания документа и принимается на всех электронных площадках государственных и муниципальных органов.

ЭЦП для ООО в 2022 году налоговая начала предоставлять бесплатно. Тем не менее есть ряд дополнительных расходов, без которых использование подписи невозможно. Рассмотрим способы получения ЭЦП в налоговой для ООО и посчитаем сопутствующие затраты.

1. Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО

Вряд ли кому-то нравится бумажная бюрократия и беготня с документами “на подпись”. Гораздо удобнее — дистанционное взаимодействие без поездок и очередей. ЭЦП для директора ООО позволит сэкономить время и разблокировать рабочие процессы в периоды правительственных ограничений. Универсальная цифровая подпись может использоваться для многих задач:

• Заключение сделок с партнерами и контрагентами
• Ведение документооборота внутри компании, между филиалами
• Своевременная подача отчетности в налоговую службу, страховые фонды, контролирующие службы
• Удаленная подача заявок на площадки “Торги” и “Закупки”
• Оперативное изменение информации об организации в ЕГРЮЛ. В такой ситуации стоит обратиться к нашему онлайн-сервису, который бесплатно подготовит для вас заявление Р13014 и поможет направить его в ФНС по вашей цифровой подписи.

Обратите внимание: если вы получали ранее ЭЦП для регистрации ООО, придется выпустить новый сертификат. Регистрация ООО через ЭЦП осуществлялась по подписи физического лица, а компании имеют статус юридических лиц.

2. Как получить ЭЦП для ООО бесплатно

Чтобы оформить ЭЦП для ООО через налоговую, руководитель компании должен приобрести токен (устройство для записи сертификата ЭЦП), подать заявление на выпуск подписи в налоговую, и лично обратиться в инспекцию для получения УКЭП. Возможно два способа подачи документов: удалённо и лично.

2.1 Подача документов онлайн

Направить в налоговую документы для ЭЦП для ООО можно онлайн. Такая возможность реализована в личном кабинете компании на портале ФНС. Руководителю необходимо выбрать пункт “Заявление на выдачу УКЭП”, данные будут заполнены из учетной записи автоматически. Останется только отправить документ в налоговую на рассмотрение.

После ответа ФНС, директор общества должен записаться на прием в инспекцию и лично приехать для получения сертификата подписи: инспектор запишет цифровой файл на токен, который вы принесете с собой. Также, для выдачи нужен паспорт и СНИЛС.

Обратите внимание: при выборе инспекции для записи необходимо удостовериться, что данная ИФНС выдает УКЭП. Такая услуга предоставляется не во всех подразделениях! В Москве выдача УКЭП возможна только в одной ИФНС. Перечень региональных подразделений есть на сайте налоговой.

3. Какие организации не могут оформить ЭЦП для ООО через ИФНС

Бесплатная выдача УКЭП доступна всем компаниям, но не все могут обратиться за услугой в ИФНС. Финансовые организации могут получить ЭЦП для ООО только через удостоверяющие центры Банка России.

Каким компаниям нужно обращаться в УЦ ЦБ:

• Банки
• Ломбарды
• Инвестфонды
• Операторы платежных систем
• Иные некредитные организации

Обратите внимание: ФНС предоставляет только одну ЭЦП для ООО, только руководителю, и только лично. Посредникам или представителям с доверенностью услуга не будет оказана. Если вашим сотрудникам тоже нужна цифровая подпись, они должны сами обратиться в коммерческий УЦ.

4. Почему для ЭЦП требуются токен и КриптоПро

Налоговая выпускает для ООО только сертификат цифровой подписи. Цифровой носитель для записи ЭЦП компании приобретают сами — в аккредитованных УЦ, либо в интернет-магазине. При покупке токена нужно проверить две важные вещи:

1. Соответствие устройства стандарту: JaCarta, Рутокен или ESMART
2. Сертификация оператора (от ФСБ или ФСТЭК)

Подготовив все необходимое для работы с ЭЦП, можно приступать к работе с электронными документами.

Процесс подписания несложный:

1. Токен вставляется в разъем для переносных цифровых носителей
2. На компьютере запускается КриптоПро CSP, в которую нужно добавить документ для удостоверения
3. На токене необходимо кликнуть на нужный сертификат
4. Теперь остается нажать кнопку “Подписать” и переслать документ

6. Срок выдачи сертификата подписи в инспекции

Определенных сроков выпуска ЭЦП в налоговой не обозначено. В большинстве случаев, руководители получают токен с записанным сертификатом в день обращения, но период ожидания может затянуться, если инспекция загружена обращениями.

7. Сколько будет действовать новая ЭЦП и что делать со старой

Все цифровые сертификаты, выданные после 01.01.2022 г., действуют 15 месяцев, вместо года, как прежде.

Что делать с подписью, полученной ранее? Можно пользоваться до окончания периода действия, а потом бесплатно продлить сертификат в налоговой.

Это бесплатно и надежно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть расчетный счёт. Документы будут сформированы согласно новым требования налоговой и закона. Переходите по ссылкам ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.

Как теперь изготовить КЭП в ФНС?

C 1 января этого года Федеральная Налоговая служба России запретила центрам, которые не прошли специальную аккредитацию, выпуск КЭП (Квалифицированная электронная подпись). Теперь юрлица и ИП могут выпускать электронную подпись только в Удостоверяющих центрах ФНС России.

Что изменилось?

• Выпускать КЭП сейчас может только ФНС. Заявленный срок изготовления КЭП на сайте налоговой от 15 минут до 5 дней, но в настоящий момент из-за повышенного спроса и уменьшения кол-ва мест получения КЭП, значительно увеличились сроки изготовления от 1 до 2 недель;
• Получить КЭП теперь можно абсолютно бесплатно, НО нужно купить программу по работе с КЭП и сам USB-токен для установки КЭП.

• Если у вас есть действующая КЭП, выданная УЦ, который прошел аккредитацию, то ей можно продолжать пользоваться до конца ее срока действия (15 месяцев).

Несмотря на эти трудности, КЭП необходима всем, кто сдаёт электронную отчётность. Когда подходит срок сдачи отчетности. Без КЭП компания просто не сможет подписать и сдать отчёты, а это чревато штрафами и санкциями.

Федеральная налоговая служба определила список доверенных лиц Удостоверяющего центра ФНС России . К доверенным лицам можно обратиться за получением квалифицированной электронной подписи. Это ПАО Сбербанк, АО «Аналитический центр» (УЦ «Основание») и Банк ВТБ (ПАО). Посмотреть адреса, где можно получить эту услугу, можно на сайтах этих центров.

Получить КЭП бесплатно можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России по КБР (УЦ) при соблюдении следующих условий:

• УЦ выдает квалифицированные сертификаты только для юрлиц (лиц, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности), ИП и нотариусов.
• Квалифицированные сертификаты выпускаются по предварительной записи на основании заявления на выпуск КЭП при предъявлении паспорта и СНИЛС, но только после прохождения процедуры идентификации.
• Также понадобится сертифицированный носитель ФСТЭК России или ФСБ России (USB-токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Что это меняет в регистрации ККТ от 2can?

Теперь регистрация ККТ происходит в 3 этапа:

1. Вначале вам нужно приобрести ККТ;
2. Далее необходимо сделать КЭП самостоятельно;
3. Затем для завершения регистрации ККТ необходимо приехать к нам в офис по адресу г. Москва, Лубянский проезд, д. 19, стр. 1 с изготовленной КЭП на Рутокене либо мы поможем это сделать удаленно.

В случае возникновения проблем при самостоятельной регистрации, вы всегда можете заказать услугу у нас на сайте.

КЭП от ФНС: как получить и использовать

В чём особенность подписи

Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП.

Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений.

Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно.

Заявление

Для подачи необходимо обратиться в ИФНС или к доверенным лицам. Заявление заполняется в точке выдачи КЭП или в порядке, описанном доверенными лицами (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/). Также заявление на электронную подпись можно подать онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

В личном кабинете заявление формируется автоматически на основе имеющихся данных, а дальше нужно выбрать отделение ФНС. В любом случае заявитель получает КЭП лично, после прохождения идентификации и проверки предоставленных сведений в системах государственных органов .

Токен

Для записи в ФНС квалифицированного сертификата электронной подписи понадобится токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Его нужно приобрести заранее.

Программное обеспечение

Для работы с КЭП ФНС необходимо установить на рабочем месте Сертифицированное ПО — программу КриптоПро CSP, для которой необходимо приобрести лицензию — её можно приобрести и после получения КЭП. Но удобнее купить сразу токен и лицензию КриптоПро CSP в комплекте. Лицензия КриптоПро предоставляется на одно рабочее место (также имеются серверные лицензии).

То есть, если предполагается, что электронная подпись будет использоваться для сдачи налоговой отчётности или других целей в нескольких офисах (или с рабочего и домашнего компьютера), то необходимо купить лицензию на ПО для каждого рабочего места.

Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?

ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:

1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.

2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.

Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.

Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:

Бесплатную консультацию по получению КЭП.

Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.

Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.

Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.

Узнать подробнее о специальных условиях получения КЭП от ФНС можно по ссылке.

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.

Кому выдадут бесплатную КЭП?

В каких случаях ФНС перевыпустит ключ КЭП

Перевыпуск ключа КЭП осуществляется УЦ ФНС России в двух случаях:

1. Плановый перевыпуск ключа КЭП. Производится не позднее 10 рабочих дней до даты истечения срока действия. УЦ ФНС информирует владельцев КЭП о приближении срока планового перевыпуска ключа КЭП, в том числе с указанием доверенного способа получения сертификата. Соответствующая информация размещается на сайте ФНС (www.nalog.gov.ru).
2. Внеплановый перевыпуск ключа КЭП. Осуществляется в случаях нарушения его конфиденциальности (или угрозы нарушения его конфиденциальности), и по техническим причинам. К угрозам нарушения конфиденциальности ключа КЭП УЦ ФНС России относятся:

• • воздействие на программные средства УЦ ФНС вредоносного программного обеспечения;
  • нарушение правил хранения и эксплуатации ключа КЭП;
  • несанкционированный доступ в помещения, в которых располагаются средства УЦ ФНС.

  При внеплановом перевыпуске ключа КЭП УЦ прекращает действие его сертификата и действие КСКПЭП, созданных с использованием ключа КЭП УЦ ФНС, с занесением сведений в реестр прекративших действие и аннулированных сертификатов (приказ ФНС России от 30.12.2020 №ВД-7-24/982@).

  Советуем прочитать:

  1. Алименты на двоих детей от разных браков
  2. В виде совокупного таможенного платежа
  3. Как лишиться родительских прав добровольно
  4. С какой суммы начинается кража по 158