Заявление о разделении отпуска на части образец

В соответствии со ст.125 ТК РФ ежегодный отпуск сотрудника можно разделить на части. Причем количество таких частей законом не оговаривается, то есть теоретически разбивка возможна в любом виде, даже по одному дню.

При этом важное дополнение – одна из частей должна быть минимум 14 календарных дней. Значит, остальные 14 дней можно делить так, как стороны это согласуют.

Законодательство не оговаривает случаи, когда возможно разделение отпуска, не устанавливает четких условий выполнения этого правила. Значит, вопрос о разбивке решается в индивидуальном порядке по согласованию между работником и работодателем.

Как правило, всегда от работника требуется написание заявление либо с просьбой разделить отпуска, либо с согласием на разделение, предложенное руководством.

В каких случаях возможна разбивка?

Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск можно только по соглашению двух сторон трудовых отношений, именно об этом говорится в ст. 125 ТК РФ.

Причины, по которым достигается это соглашение, законом не устанавливаются.

На практике инициатива по разделению отпуска может исходит от любой из сторон.

Инициатором может выступать сотрудник, которому по личным обстоятельствам может потребоваться деление отдыха определенным образом. Инициатором может быть и работодатель, который предложит работнику определенную схему деления отпуска.

Важно, чтобы одна из частей была минимум 14 календарных дней (2 недели). Остальные 14 дней можно разделить любым образом – например, использовать по одному дню в течение года, взять по неделе отдых.

Главное, чтобы обе стороны были не против.

Необходимость написания заявления о разделении отдыха возникает у работника, в случае, если инициатива исходит от него.

Заявление – это официальный документ, который позволяет в письменном виде выразить просьбу и пожелания сотрудника. На бланке работодатель впоследствии сможет выразить свою резолюцию по разбивке отпускного периода для дальнейшей реализации кадровым специалистом.

Документ пишется и при предложении работодателем определенного порядка разделения. В этом случае заявление будет содержать уже не просьбу о разделении, а согласие с предложенным вариантом разбивки. Опять документ выражает письменное согласие работника, что служит основанием для издания приказа.

Как написать по желанию работника?

Если инициатор разделения отпуска – работник, то в заявлении пишется следующая информация:

• данные руководителя, которому адресуется заявительный бланк;
• данные самого заявителя;
• наименование бланка – в данном случае это заявление;
• заголовок – о чем его содержание;
• просьба разделить ежегодный оплачиваемый отдых за определенный год;
• схема разбивки – периоды отдыха с указанием дат и количества отпускных дней;
• при необходимости причина именно такой схемы разделения;
• дата составления;
• подпись работника.

Если руководитель согласен с просьбой работника, то составляется приказ о разделении, а в график вносятся соответствующие сведения.

Образец

Как оформить по инициативе работодателя?

Работодатель вправе предложить сотруднику свой вариант разделения ежегодного отдыха. В соответствии с особенностями рабочего процесса, отпусками других сотрудников, производственной необходимостью, загруженностью и ряда других факторов составляется предложение для сотрудника.

Как правило, предложение направляется работнику в письменном виде, например, в форме уведомления. Если сотрудник не против, то пишется заявление о согласии.

Если работник не согласен с предложением, то он вправе отказаться. Работодатель не сможет разделить отпуск в одностороннем порядке, обязательно обоюдное согласие двух сторон.

В случае положительного решения и получения заявления о согласии составляется приказ.

В документе работнику следует написать о том, что он согласен разделить отпускной период таким образом, как предложил работодатель.

Пример

Заявление о разделении отпуска на части

Заявление о разделении отпуска на части может быть подано работником, желающим разделить на части полагающийся ему отпуск.

Законодательная база

Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляется согласно ст.ст. 114-122 ТК РФ. Продолжительность отпуска составляет в общем случае 28 календарных дней, однако в отдельных, оговоренных законом случаях он может быть и больше.

Помимо основного отпуска работнику также может быть предоставлен и дополнительный. Этот вид отпуска предоставляется работникам, занятым во вредных и/или опасных условиях труда, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях и так далее.

Таким образом, может оказаться, что отпуск работника составляет более 40-50 дней, и не всегда такой долгий отпуск выгоден и нужен как работнику, так и самому работодателю.

Законодатель позволяет работнику по соглашению с работодателем разделить отпуск на части. Важным моментом здесь является именно достижение соглашения, поскольку:

• отпуска работникам предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков (ст. 122). Таким образом, перенесение части отпуска работника на другое время может потребовать не только внесения изменений в график отпусков, но и сдвига срока отпусков для других работников. В интересах работника подать заявление до момента утверждения графика отпусков;
• соблюдение графика отпусков является обязанностью работника и работодателя. Т.е. работодатель имеет право отказать в разделении отпуска.

Законом отдельно оговорены категории работников, которым не может быть отказано в отпуске в удобное для них время. Более подробно об этом мы рассказали в статье по ссылке.

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена в некоторых случаях денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Правила разделения отпуска

Допускается разделение отпуска на сколько угодно частей при условии, что одна из частей равна 14 календарных дней или более. Другие части могут быть любой продолжительности вплоть до 1 дня, если работодатель на такое разделение согласен.

Кроме того, если работодатель согласился разделить отпуск работника, то все части должны быть предоставлены в течение года.

Составление заявления

На нашем сайте имеются образец и бланк заявления о разделении отпуска, с которыми можно ознакомиться и которые можно использовать в работе.

В заявлении потребуется указать следующие данные:

1. должность, ФИО руководителя, на имя которого он составляется, название организации;
2. ФИО, должность, структурное подразделение работника;
3. просьбу разделить отпуск с указанием периодов, в которые работник хотел бы получить каждую часть отпуска;
4. подпись и дату составления заявления.

Заявление подается руководителю. После наложения резолюции оно перенаправляется в отдел кадров, где сотрудник отдела кадров на его основании подготовит приказ о внесении изменений в график отпусков. Впоследствии отпуск будет представлен работнику в соответствии с обновленным графиком.

Правила написания заявления на разделение отпуска на части по ТК РФ + образец для скачивания

Можно разделить годовой период отдыха на части, но с учетом положений статьи 125 ТК РФ.

В частности, указано, что одна часть не может быть короче 14 календарных дней, остальные дни могут быть разделены с согласия сторон.

Это означает, что стороны сами должны определить удобный способ разделения. Однако в некоторых случаях от сотрудника может потребоваться написать заявление.

Правила разбивки

Отпуск необходимо правильно разделить, чтобы не нарушать трудовое законодательство.

В ТК РФ мало говорится о правилах разделения отпуска. В нем только сказано, что одна часть должна составлять минимум 14 дней, но ничего не говорится о других днях.

Как разделить оставшиеся дни? Разделение может быть произвольным, главное – согласие обеих сторон. Теоретически можно выбрать оставшиеся дни отпуска, даже один раз в год.

Работодатель должен заранее продумать, как именно будет предоставлен отпуск работнику, согласовать с ним распределение и закрепить его в графике Т-7.

Необходимость составления такого графика возлагается на работодателей, а отпуск на следующий год должен быть назначен заранее – в декабре предыдущего года.

Из этого следует, что вам следует заранее продумать, как именно будут разделены 28 дней отпуска (или более, если применимо), и согласовать это вместе.

На этапе согласования, когда работодатель заранее планирует отпуск сотрудника, ему не нужно писать заявление. Согласившимся на предложенное разделение считается человек, подписавший вступительную карточку в график отпусков.

Может случиться так, что отпуск всех сотрудников заранее определен, разделен и запланирован заранее, но возникают обстоятельства, требующие изменений. В этом случае инициатором корректировки сроков отпуска может выступать как работник, так и работодатель.

Если сотрудник хочет изменить дату отпуска, он должен сделать это в письменной форме. Если работодатель желает этого, он должен письменно уведомить об этом работника и получить от работника заявление о согласии.

Нужно ли писать заявление?

Как уже говорилось выше, отпуска сотрудников планируются заранее. Сроки всех частей указаны в расписании Т-7. Все сотрудники знакомятся с этим графиком перед подписанием.

Так сотрудник видит в расписании, как работодатель хочет разделить его отпуск на следующий год, если согласен – подписывает вступительную карточку.

Если он не согласен, он может обоснованно возразить.

При составлении графика работнику не нужно делать заявление о том, что он или она согласны с предложенным разделением.

Однако, если даты отпуска изменятся, работник должен будет подготовить заявление, в котором он запрашивает изменения или соглашается на корректировки, обосновывая их причинами, связанными с работодателем.

Заявление является основанием для выдачи приказа об изменении графика отпусков.

Как правильно оформить?

Содержание формы зависит от того, по чьей инициативе осуществляется раздача ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если инициатором является сотрудник, желающий разделить отпуск удобным способом, он подает заявление работодателю и указывает в заявлении:

• ФИО адресата;
• его имя и фамилия;
• имя формы;
• Просьба о разделении периода отдыха на несколько частей, их продолжительность в календарных днях, конкретные даты начала отдыха и, при необходимости, обоснование запроса;
• Для достоверности можно обратиться к ст. 125 ТК РФ, который предусматривает, что ежегодный отпуск может быть разделен на части;
• Реквизиты прилагаемых к заявке документов, если применимо;
• подпись и дата.

Соискатель должен понимать, что работодатель оставляет за собой право отклонить заявку.

Статья 125 ТК РФ не обязывает руководство организации делить отпуск в соответствии с волей работника. Там только сказано, что возможно разделение, а значит, процедура должна быть по обоюдному согласию.

В случае,когда работодатель предлагает разделение по производственным или другим причинам, работник пишет в заявлении:

• ФИО адресата;
• его / ее полное имя;
• имя формы;
• предложение о том, что это заявление было написано в ответ на предложение правления о выделении ежегодного отпуска;
• согласие или несогласие с предложением работодателя;
• подпись и дата.

Работник также может отказаться от условий, предложенных работодателем.

Стороны должны договориться о том, что трудовое законодательство обязывает их делать в отношении разделения отпуска.

Ниже приведен образец формы заявки, которую можно использовать для подачи заявки. Если необходимо

вы можете вносить изменения.

Правильный порядок разделения отпуска на части с образцами документов – на сколько частей разбить, как оформить?

Право на ежегодный отдых есть у тех лиц, кто официально устроился в организацию (ИП), подписал трудовой договор с работодателем.

При соблюдении этих условий можно рассчитывать на предоставления оплачиваемого отпуска по ТК РФ.

Его минимальная длительность – 28 дней за год, однако данный временной промежуток можно разбить на несколько частей.

Как это сделать правильно, поясняет ТК РФ.

Допускается ли разбивка по ТК РФ?

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.

Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.

Делить отпускное время нужно в соответствии со ст.125 ТК РФ, именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.

В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

1. разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;
2. процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.

Никаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:

1. Разделение ежегодного отпуска допускается.
2. Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.
3. Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
4. Остальные части могут быть любой продолжительности.
5. Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.

Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?

Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?

Для этого опять же нужно обратиться к статье 125 ТК РФ, где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более.

Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.

Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели.

Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.

Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4. То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.

Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?

Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.

Это правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.

Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.

Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.

По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.

Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.

Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.

У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.

Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.

Оформление по Трудовому кодексу

Процедуру разделения трудового отдыха можно оформить двумя способами:

1. Заранее согласовать продолжительность каждой части при составлении графика отпусков.
2. Делить отпускное время в процессе трудового года на основании заявления работника.

В каждом из указанных случае оформление будет разное.

Если время отдыха делится на стадии разработки графика Т-7, тогда нужно оформить следующие документы:

• уведомление от работодателя — если инициатива исходит от начальства; — может содержать либо согласие с предложенным вариантом разделения в уведомлении работодателя, либо свой вариант разбивки;
• приказ от руководителя – закрепляется согласованный вариант деления;
• внесения согласований в график на следующий год.

Если отпуск разбивается в процессе трудового года, то процедура может быть оформлена на основании документов:

заявление от работника, где прописывается желание использовать несколько дней отдыха в счет отпуска;

приказ от работодателя о предоставлении отдыха по форме Т-6 в случае согласия руководства.

Таких заявлений может быть оформлено любое количество.

Теоретически ежегодный отдых можно разделить на 15 частей – 14 кал.дней плюс 14 частей по одному дню.

Если стороны не против такого варианта разбивки, то он также возможен, так как прямого запрета в трудовом законодательстве нет.

Как оформить уведомление?

Уведомительную бумагу оформляет работодатель в том случае, если процесс разделения оговаривается заранее при составлении годового графика очередности ухода в оплачиваемый отпуск.

Форма составления – произвольная, возможно оформление на фирменном бланке.

В верхней части текста указывается обращение, куда предназначено предложение.

Непосредственно в тексте приводится вариант деления отпускного времени с указанием продолжительности каждой из частей.

Также поясняется, как именно работник должен дать ответ на предложение – поставить подпись на бланке уведомления в знак согласия или несогласия, написать ответное письмо-заявление со своим решением или иным способом.

Также возможно обозначение сроков, до которых трудящийся должен дать ответ.