Акт ввода в промышленную эксплуатацию

Акт ввода оборудования в эксплуатацию составляется по определенной форме, которая утверждена на законодательном уровне. Сам акт может быть как отдельным документом, так и приложением к различного рода договорам или соглашениям. Для того, чтобы оформить акт ввода оборудования в эксплуатацию в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала.

По доступной цене они оперативно помогут составить документ.

Необходимые процедуры до составления акта

Перед тем, как составлять акт ввода, следует провести все необходимые проверки и тесты оборудования. Для таких целей созывается экспертная комиссия, в которую входят сотрудники организации и, при необходимости, третья сторона в лице эксперта по оборудованию. Эксперт может обладать специальными знаниями и иметь на руках необходимые для проведения испытаний приборы.

Поступившее оборудование проверяют на наличие различного рода неисправности и других возможных неполадок. Если оборудование поступило с браком, поставщик обязан его заменить.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию – это один из документов учёта основных средств предприятия. Такие документы, в соответствии с законом, подлежат обязательному составлению организациями.

Особенности формы акта

Акт ввода оборудования, так же, как и акт приёмки оборудования, не имеет единой обязательной формы оформления. Предприятия должны самостоятельно составить форму такого акта. Разработкой формы обычно занимается бухгалтерия.

После составления формы, она утверждается руководством, ей присваивается номер. После этих процедур форма готова к использованию на практике.

На какие средства необходимо составлять акт при их вводе в эксплуатацию

Под оборудованием не всегда понимаются различного рода инструмента или машины, но и другие средства компаний. Законом к таковым отнесены:

• все разновидности транспортных средств, инструментов и техники;
• машинное оборудование, устройства, приборы и строения;
• земельные участки, культуры растений и скот – для предприятий, основной деятельностью которых, является сельское хозяйство.

Для ввода в эксплуатацию оборудования, такой объект должен отвечать ключевым целям деятельности организации. Срок службы оборудования должен быть более года.

Основные средства используются для следующих задач:

• выполнение работ и оказание услуг;
• основная производственная деятельность предприятия.

Краткая инструкция по составлению акта

Так как акт ввода является дополнением к основному договору (договору аренды, купли-продажи, поставки), в шапке акта необходимо указать ссылку на договор с реквизитами (номер договора, дата его заключения.

Следом, в преамбуле акта, как и в любом другом документе схожего порядка, необходимо указать место (город) и дату его составления.

Далее обозначается факт созыва комиссии в целях ввода оборудования в эксплуатацию. В этом пункте указывается полное наименование организации, согласно её учредительным документам, издавшее распоряжение о создании комиссии. Указываем реквизиты приказа администрации о созыве комиссии.

Необходимо отметить всех членов комиссии с указанием их должностей в организации и ФИО.

Преамбула акта должна выглядеть следующим образом:

Г. Санкт-Петербург 6 апреля 2025 года

ООО «Вершки-Корешки» ИНН 523567562345 ОГРН 3452345678934 приказом директора Пухова В. М. №24/Д от 6 апреля 2025 года назначает комиссию для ввода оборудования в эксплуатацию оборудования в следующем составе:

Мастер Харитонов Сергей Петрович

Главный инженер Солженицын Василий Олегович

Ниже по документу необходимо указать полное наименование объекта, вводимого в эксплуатацию, согласно его сопроводительной документации. Указывается место его производства и производящую организацию. Отмечаются даты проводимых испытаний объекта.

Ознакомившись с угловой дрелью ElectraFlex NT-200, произведённой ООО «ТуброДрели» по адресу г. Москва, ул. Пушкина, д. 32, рассмотрев соответствующую тех. документацию, предоставленную производителем, и результаты эксплуатационных испытаний, проводимых 5 апреля 2025 года, установила:

Далее следует составление основной части документа. В ней комиссия отмечает факт соответствия или несоответствия вводимого объекта заявленным производителем требованиям. При наличии у комиссии замечаний, делается дополнительная отметка, а также отдельный документ.

Таким документом является ведомость замечаний и предложений. Подписанная ведомость прикладывается к акту ввода в обязательном порядке.

1.Угловая дрель ElectraFlex NT-200 соответствует заявленным производителем требованиям при учёте следующих замечаний: неплотно закреплена ручка инструмента.

2. Установка, монтаж, пусконаладочные работы выполнены в соответствии с проектом и с соблюдением правил тех. безопасности. Объект ввода соответствует правилам пожарной, промышленной и экологической безопасности.

3. Угловая дрель ElectraFlex NT-200 выдержала проводимые испытания и может быть введена в эксплуатацию после устранения обозначенных в п. 1 недостатков.

В следующей части документа излагаются выводы комиссии по итогу проведённых испытаний. Комиссия определит может ли объект быть введён в эксплуатацию и обозначит дату ввода в эксплуатацию и адрес, по которому оборудование будет эксплуатироваться.

Выводы комиссии:

1.Угловая дрель ElectraFlex NT-200 подлежит вводу в эксплуатацию после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений от 6 апреля 2025 года №5 по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 15 с 10 апреля 2025 года.

2.Гарантийное обслуживание выполнять согласно разработанному регламенту.

Следует список документов, прилагающихся к акту ввода, при их наличии. В нашем случае это будет ведомость.

Составление акта почти завершено. Осталось только заверить его автографами членов комиссии. При подписании документа необходимо указать должность члена комиссии, его ФИО.

ГОСТ 24.208-80

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ СТАДИИ «ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ»

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 14 мая 1980 г. № 2101 срок введения установлен

с 01.01 1981 г.

Настоящий стандарт распространяется на техническую документацию на автоматизированные системы управления (АСУ) всех видов, разрабатываемые для всех уровней управления (кроме общегосударственного), и устанавливает требования к содержанию документов, разрабатываемых на стадии «Ввод в эксплуатацию» в соответствии с требованиями ГОСТ 24.101-80

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документы, разрабатываемые на стадии «Ввод в эксплуатацию» относят к приемно-сдаточной документации на АСУ.

1.2. При составлении документов на части АСУ содержание документов ограничивают рамками соответствующей части АСУ.

1.3. В зависимости от назначения и специфических особоенностей создаваемых АСУ допускается включать в документы дополнительные сведения, требования к содержанию которых не установлены настоящим стандартом.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ПРИЕМО-СДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

2.1. Акт завершения работ

2.1.1. Документ предназначен для фиксации факта завершения отдельной работы при создании АСУ.

2.1.2. Документ не распространяется на строительно-монтажные и пусконаладочные работы.

2.1.3. Документ должен содержать:

• наименование завершенной работы (работ);
• список представителей организации-разработчика и организации-заказчика, составивших акт;
• дату завершения работ;
• наименование документа(ов), на основании которого(ых) производилась работа;
• основные результаты завершенной работы;
• заключение о результатах завершенной работы.

2.2. Акт приемки в опытную эксплуатацию

2.2.1. Документ предназначен для фиксации факта завершения ввода АСУ в целом или ее частей в опытную эксплуатацию.

2.2.2. Документ должен содержать:

• наименование АСУ (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию, и соответствующего объекта управления;
• наименование документа, на основании которого разработана АСУ;
• состав приемочной комиссии и основание для ее работы (наименование, номер и дата утверждения документа, на основании которого создана комиссия);
• период времени работы комиссии;
• наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации-заказчика;
• состав функций АСУ (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию;
• перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, проверяемых в процессе опытной эксплуатации;
• перечень документов, предъявляемых комиссии;
• основные результаты приемки в опытную эксплуатацию;
• решение комиссии о принятии АСУ в опытную эксплуатацию.

2.4. План-график работы

2.4.1. Документ устанавливает перечень работ, сроки выполнения и исполнителей работ, связанных с созданием работ.

2.4.2. Документ для каждой работы, включенной в перечень, должен содержать:

• наименование работы;
• дату начала и окончания работы;
• наименование подразделения-участника работы;
• фамилию и должность ответственного исполнителя;
• формулу представления результатов работы.

2.5. Приказ о проведении работ

2.5.1. В зависимости от этапа работ по созданию АСУ установлены следующие разновидности документа:

• приказ о готовности объекта управления к проведению строительно-монтажных работ;
• приказ о готовности объекта управления к проведению наладочных работ;
• приказ о начале опытной эксплуатации АСУ (ее частей);
• приказ о вводе в промышленной эксплуатации АСУ (ее частей).

2.5.2. Документ «Приказ о готовности объекта управления к проведению строительно-монтажных работ» должен содержать:

• сообщение о готовности объекта управления к проведению строительно-монтажных работ;
• определение зоны строительства и монтажа;
• порядок допуска к проведению работ;
• список представителей организации-заказчика, ответственных за проведение работ и сохранность смонтированного оборудования;
• список ответственных представителей строительных и монтажных организаций, производящих работы.

2.5.3. Документ «Приказ о готовности объекта управления к проведению наладочных работ» должен содержать:

• сообщение о готовности объекта управления к проведению наладочных работ;
• перечень технических средств АСУ, подлежащих наладке;
• указание о порядке проведения наладочных работ;
• порядок допуска к проведения наладочных работ;
• список представителей организации-заказчика, ответственных за проведение наладочных работ;
• список ответственных представителей организаций, выполняющих наладочные работы;
• указания о порядке устранения ошибок монтажа и лицах, ответственных за выполнение этих работ.

2.5.4. Документ «Приказ о начале опытной эксплуатации АСУ (ее частей)» должен содержать:

• наименование АСУ в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуатацию;
• наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;
• сроки проведения опытной эксплуатации;
• список должностных лиц организации-заказчика и организации-разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;
• список подразделений организации-заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.

2.5.5. Документ «Приказ о вводе в промышленной эксплуатации АСУ (ее частей)» должен содержать:

• состав функций АСУ или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию;
• список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу АСУ;
• порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);
• порядок и сроки перевода первонала на работу в условиях функционирования АСУ.

2.6. Приказ о составе приемочной комиссии

Документ должен содержать:

• наименование принимаемой АСУ в целом или ее частей;
• сведения о составе комиссии;
• основание для организации комиссии;
• наименование организации-заказчика;
• наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;
• назначение и цели работы комиссии;
• сроки начала и завершения работы комиссии;
• указания о форме завершения работы комиссии.

2.7. Программа работ

2.7.1. В зависимости от содержания работ установлены следующие разновидности документов:

• программа испытаний;
• программа опытной эксплуатации;
• программа работ приемочной комиссии.

2.7.2. Документ «Программа испытаний» предназначен для определения порядка проведения и объема предварительных испытаний при передаче в опытную эксплуатацию и приемо-сдаточных испытаний при передаче в промышленную эксплуатацию АСУ.

Документ должен содержать:

• состав функций АСУ в целом или ее частей, подлежащих испытаниям, со ссылкой на пункты «Технического задания» на создание АСУ;
• перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, подлежащих испытаниям;
• порядок действий при испытании отдельных составляющих обеспечения АСУ и отдельных функций АСУ;
• условия и сроки проведения испытаний;
• порядок регистрации испытаний и выявленных недостатков;
• порядок устранения недостатков и внесения необходимых изменений в техническую документацию;
• указание о форме представления результатов испытаний.

2.7.2. Документ «Программа опытной эксплуатации» предназначен для определения порядка и объема проведения опытной эксплуатации.

Документ должен содержать:

• состав функций АСУ и ее частей, подлежащих опытной эксплуатации, со ссылкой на пункты технического задания на создание АСУ;
• перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, подлежащих опытной эксплуатации;
• порядок действий персонала при опытной эксплуатации элементов АСУ и отдельных функциональных подсистем;
• условия и сроки проведения опытной эксплуатации;
• порядок регистрации результатов опытной эксплуатации и выявленных недостатков;
• порядок устранения выявленных недостатков и внесения изменений в техническую документацию;
• указание о форме представления результатов опытной эксплуатации.

2.7.2. Документ «Программа работ приемочной комиссии» предназначен для определения порядка приемки АСУ в промышленную эксплуатацию. Состав и содержание документа определяют по нормативно-техническим документам, утвержденным в данной отрасли.

2.8. Протокол испытаний

2.8.1. Документ предназначен для фиксации результатов предварительных испытаний при передаче АСУ в целом или ее частей в опытную или промышленную эксплуатацию.

2.8.2. Документ должен содержать:

• наименование объекта испытаний;
• список должностных лиц, проводивших испытание;
• цель испытаний;
• сведения о продолжительности испытаний;
• перечень пунктов технического задания на создание АСУ, на соответствие которым проведены испытания;
• перечень пунктов «Программы испытаний», по которым проведены испытания;
• сведения о результатах наблюдений за правильностью функционирования АСУ;
• сведения об отказах, сбоях и аварийных ситуациях, возникших при испытаниях;
• сведения о корректировках параметров объекта испытаний и технической документации.

2.9. Протокол согласования

2.9.1. Документ предназначен для согласования отклонений от ранее принятых и утвержденных проектных решений, когда в процессе опытной эксплуатации АСУ в целом или ее частей выявилась необходимость их корректировки.

Требования к заполнению акта

Документы ввода в использование необходимы всякий раз, когда принимаются технически сложные объекты. Приемку нередко проводит комиссия, которая оценивает, насколько принимаемое оборудование работоспособно. Члены комиссии при этом набираются из числа сотрудников организации, обладающих специальными техническими знаниями.

В таком порядке принимаются сложные объекты, например, в обязательном порядке следует составлять акт ввода в эксплуатацию конвейера, эскалатора, холодильного оборудования, станка или иного технически сложного приспособления. Для простых товаров, оценка качества которых не требует специальных знаний и участия целой комиссии, достаточно простого документа сдачи-приемки. Например, акт ввода в эксплуатацию кресла для офисного сотрудника обычно не составляется.

В то же время, если речь идет о приемке сложного кресла, например медицинского, то и на него следует составить акт на ввод в эксплуатацию мебели, который, по сути, является документом для одобрения использования оборудования.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно ввести в эксплуатацию основное средство.

Законодательно не установлено единой общеобязательной формы такой бумаги, организация вправе использовать форму ОС-1, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но это не обязательная форма, компания вправе разработать собственный бланк, утвердить его и использовать для приемки. Это касается как государственных организаций, так и коммерческих компаний, — отсутствует специальный акт ввода для ООО, АО или бюджетного учреждения.

Более того, организация вправе утвердить несколько форм для разных видов объектов, если по роду деятельности она вынуждена регулярно принимать те или иные однотипные основные средства. Такие отдельные формы более удобны, потому что в них есть возможность изначально вписать применимые к данному виду объектов единицы измерения и технические характеристики и в процессе оценки товара только делать небольшие отметки. Например, в незаполненный образец акта ввода в эксплуатацию трансформаторной подстанции сразу включается единица измерения кВА — килоВольт-Ампер.

В процессе приемки останется только вписать необходимое числовое значение.

При этом, чтобы документ выполнял требуемую функцию, следует отразить в его тексте следующую информацию:

• дату и место издания;
• наименование выполняющей приемку организации;
• состав комиссии и реквизиты приказа о ее назначении, если приемку выполняет комиссия;
• описание технического состояния объекта приемки, перечень проведенных испытаний, ссылки на нормативные документы, регулирующие порядок проведения испытаний такого рода объектов. Обнаруженные дефекты — при их наличии;
• результат приемки — соответствует ли техническое состояние принимаемого товара требуемому и готов ли он к использованию;
• дату введения оборудования в использование и срок гарантийного обслуживания.

Все члены комиссии знакомятся с текстом и собственноручно его подписывают.

Вот образец акта приемки оборудования в эксплуатацию (на примере холодильного оборудования):

Бланк этого документа:

АКТ
ввода в эксплуатацию Оборудования
по _____________
№ «____» от ___ _____ 202__ года

г. _________________

_________________ г.

Мы, нижеподписавшиеся, _________________ «_________________», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _________________, действующего на основании _________________, и _________________ «_________________», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице _________________, действующего на основании _________________, совместно именуемые Стороны, составили настоящий Акт в том, что Поставщик поставил и произвел ввод в эксплуатацию нижеперечисленного Оборудования в номенклатуре, количестве и в сроки, установленные вышеуказанным контрактом и соответствующим актом комплектации.

№ пп	Наименованиемоделькаталожный номер	Производительстрана происхождения	Ед.изм.	Кол-во	Инв.номер

Поставлено оборудование надлежащего качества и комплектности, дефектов не обнаружено.

Поставщик предоставил все документы регистрации и качества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации касательно данного типа Оборудования, выданные уполномоченными на то органами.

Сопроводительная документация и инструкция пользователя предоставлены Заказчику на русском языке.

Произведено обучение (перечень сотрудников, прошедших обучение, с указанием должности, даты и наименование подразделения прилагается).

Оборудование готово к использованию.

Дата начала использования — _________________.

Срок гарантийного обслуживания Поставщиком — ___ (____) года с даты начала использования.

Взаимных претензий стороны не имеют.

Поставщик
_________________
_________________

Заказчик
_________________
_________________

Необходимость использования таких документов в закупках

В сфере госзакупок акт о готовности оборудования к эксплуатации широко используется. Основных направлений его применения два:

• приемка результатов исполнения контракта;
• подтверждение необходимого опыта участника закупки.

Говоря о приемке, речь идет о том же механизме, который используют все заказчики технически сложных изделий: получив от поставщика товар, заказчик обязан проверить его соответствие техническому заданию и его качество.

Однако не только для приемки в госзакупках требуется такой документ: если заказчик проводит конкурс, он оценивает не только предлагаемую потенциальным поставщиком стоимость контракта, но и иные критерии, в числе которых опыт будущего контрагента. Для подтверждения имеющегося опыта участник предоставляет заказчику документы, в том числе исполненные контракты. Но нередко, помимо контрактов, требуются и документы ввода в использование, подтверждающие, что поставляемое ранее этой организацией оборудование принято и введено в использование.

Предоставляемые бумаги, разумеется, соответствуют предмету проводимой закупки, например, если заказчик проводит тендер на поставку пресс-формы, следует предоставить акт ввода в эксплуатацию пресс-формы, а не иного вида объектов.