Как поменять загранпаспорт при смене фамилии

Вопрос замены заграничного паспорта после смены фамилии и прежних паспортных данных волнует тех лиц, которые часто покидают пределы Российской Федерации.

Часто с трудностями сталкиваются молодожёны. Сразу же после бракосочетания, а следовательно, смены фамилии женщины, эти лица хотят выехать в свадебное путешествие. Так как фамилия уже изменена, выезд из страны с недействительным заграничным документом незаконен, а изготовление визы попросту не представляется возможным.

Именно поэтому стоит подробнее рассмотреть вопрос о том, как заменить загранник, для того, чтобы отдыхать со спокойной душой.

Возможно ли простое внесение изменений в заграничный паспорт?

Так как фамилия относится к паспортным данным, то в связи с подобными изменениями требуется и замена документа. Одновременно стоит изменить заграничный паспорт, так как в паспорте Российской Федерации будут содержаться уже новые сведения.

Получение нового российского документа автоматически будет аннулировать действие заграничного паспорта. Именно поэтому выезд за границу станет невозможным. То же самое относится и к получению визы.

Паспорт должен быть переоформлен, а других вариантов не предусмотрено. Вы можете не спешить с обменом загранпаспорта и ждать столько, сколько посчитаете нужным. Однако в случае, если вам будет предстоять поездка за границу, придется пройти процедуру оформления заграничного документа с нуля.

Внимание! Если вы обратитесь в консульство какой-либо страны, при этом имея на руках паспорт Российской Федерации и заграничный документ, между которыми не совпадают данные о фамилии, то не сможете получить визу, а также соответствующую квалифицированную помощь.

О том, действителен ли загранпаспорт с девичьей фамилией и можно ли им пользоваться, рассказано тут.

Порядок действий при оформлении нового документа

1. Необходимо сформировать пакет документов.
2. Осуществите оплату государственной пошлины и при этом сохраните квитанцию.
3. Явитесь в ближайшее к вам отделение многофункционального центра или ГУВМ МВД.
4. Обратитесь к сотруднику со своей проблемой.
5. Сотрудник предложит составить заявление на замену.
6. Предоставьте все необходимые документы.
7. Передайте их сотруднику, а взамен получите справку о принятии.
8. Явитесь за готовым загранпаспортом в назначенное время.

Что включить в пакет документов:

• Анкета в двух экземплярах.
• Личные фотографии в количестве 3 штук (при условии оформления документа старого образца).
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Ранее выданный вам загранпаспорт со старой фамилией.
• Паспорт гражданина Российской Федерации с уже обновлённой фамилией и его ксерокопией.
• Приобщается свидетельство о заключении брака или свидетельство о его расторжении.

Важно! Внимательно заполняйте в анкете графу о смене персональных данных. Необходимо вписать основание и номер документа, подтверждающего изменение фамилии. Если фамилию меняли несколько раз, потребуется указать все случаи.

• Скачать бланк анкеты-заявления на получение загранпаспорта
• Скачать образец заполнения анкеты-заявления на замену загранпаспорта при смене фамилии

Ещё один вопрос, который волнует граждан, собирающихся поменять заграндокумент, – это величина государственной пошлины. На самом деле, величина зависит от формы документа. Если речь идет о паспорте старого образца, уплатить придётся 2000 руб. За выдачу биометрического паспорта придётся отдать 3 500 руб. Цены регламентируются статьей 333.28 НК.

Что же касается сроков переоформления, то хочется напомнить, что молодожены в течение 30 дней после смены фамилии в ЗАГСе могут свободно путешествовать по миру со старой фамилией. По истечении одного календарного месяца им придется сменить документ, иначе будет назначен штраф. Подать документы на смену загранпаспорта можно в УВМ МВД, через МФЦ или портал Госуслуг (пошаговую инструкцию по изготовлению загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги вы найдете здесь).

Как быстро делают?

Заграничный паспорт любого образца может быть изготовлен в течение одного календарного месяца.

1. В случае, если документ изготавливается не по месту прописки, то потребуется подождать до 3 календарных месяцев.
2. Если гражданин тяжело болен, за рубежом произошла смерть его близких родственников либо имеется необходимость экстренного лечения, которая требует выезд за пределы Российской Федерации, то срок оформления может быть сокращен до 3 дней.
3. Если же речь идет о гражданине, который имел доступ к государственной тайне или иным важным сведениям, то срок увеличивается до 3 месяцев. Сроки начинают исчисляться с момента, как были поданы документы.

О сроках замены загранпаспорта при смене фамилии и о том, как узнать о готовности документа, мы рассказывали в отдельной статье.

Где и как можно узнать о готовности?

• Можно выяснить, готов ли ваш документ, позвонив в отделение УВМ МВД по месту подачи документов.
• Также существует проверка через портал государственных услуг. Подобная функция будет полезна тем гражданам, которые имеют личный кабинет в данном ресурсе.
• Проверка через сайт миграционной службы. Осуществить проверку можно посредством сети Интернет.

1. Для этого вам нужно перейти на официальный сайт ГУВМ МВД.
2. Затем перейдите в раздел «проверка готовности паспорта».
3. Введите реквизиты выданной вам справки.
4. После непродолжительной загрузки сайт выдаст информацию о состоянии вашего паспорта, и если он готов, вы можете отправляться за его получением.

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Любой гражданин России, достигший четырнадцатилетнего возраста, имеет право сменить фамилию, если это не противоречит законодательству. Причинами таких изменений могут быть следующие основания:

• бракосочетание;
• удочерение/усыновление;
• смена фамилии по личным основаниям (желание взять фамилию предков – бабушки, прабабушки, дедушки и т.д.).

Но желание сменить фамилию влечет за собой и ответственность. После изменения персональных данных необходимо переоформить всю личную документацию (паспорт Российского подданного, ИНН, СНИЛС, права (при наличии) и т.п.).

Есть ли необходимость в замене заграничного паспорта

Что касается российских документов, то на законодательном уровне есть четкий регламент, где указано, что гражданин сменивший фамилию в течение месяца обязан заменить Российский паспорт (после чего и все остальные документы). В противном случае законом предусмотрено административное наказание в виде штрафных санкций.

В отношении загранпаспорта законодательством ограничений по срокам его замены не предусмотрено. Его замена – это личная прерогатива гражданина. В том случае, если нет срочной необходимости в выезде за пределы нашей страны, переоформлять заграничный паспорт не нужно.

Срок действия такого документа от пяти до десяти лет, в зависимости от выбранного образца.

В чем разница между образцами

С 2018 года граждане нашей страны имеют право выбора оформления заграничного паспорта по одному из образцов: предыдущего поколения и нового. Основные различия их в следующем:

Из-за встроенного электронного микрочипа новый вариант паспорта называется биометрическим, в котором содержится вся персональная информация о владельце (ФИО, папиллярные узоры пальцев рук (отпечатки), адрес проживания и т.д.)).

Процедура оформления и получения загранпаспорта при смене фамилии ни чем особенным не отличается. Все этапы проходят в общем порядке, как при первичном обращении.

Можно ли по нему ездить

При наличии заграничного паспорта с действующей визой, гражданину разрешается посещать страны, в которой эта виза действует и без изменения в нем фамилии. В случае если уже была произведена замена общероссийского паспорта, а загранпаспорт остался на прежнюю фамилию можно посещать государства с безвизовым режимом, так как в них при въезде пограничная служба для сверки личности не требует документ подтверждающий личность гражданина (российский паспорт).

Тем не менее, посещение стран, где необходима Шенгенская виза, подразумевает под собой предоставление российского паспорта.

Если гражданин, по роду своей трудовой деятельности или иных причин вынужден часто пересекать границу, то вопрос о замене загранпаспорта для него актуален, и является безотлагательным. И в первую же очередь, после получения нового общероссийского паспорта, сдать заявление и все необходимые документы на замену заграничного, даже при наличии е закрытой визы. В свете политических событий, нашим гражданам лучше не рисковать и оформлять документы вовремя.

Где можно заменить

До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:

• обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
• посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
• воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.

Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.

Условия получения

Главным условием оформления заграничного паспорта является наличие нового общероссийского паспорта. Только после его замены можно начинать процедуру замены прежнего загранпаспорта. После подготовить документы, подать заявление и оплатить государственную пошлину.

Сроки рассмотрения и выдачи заграничного паспорта

Срок обработки документов и рассмотрения заявления может составлять от одного до четырех месяцев. Это зависит от многих факторов. Является ли человек военнообязанным, не скрывается ли он, нет ли законного запрета на его выезд (задолженность по кредитам, алиментные обязательства и т.д.).

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госулуги

При выборе способа подачи документов посредством использования портала «Госуслуг» необходимо пройти несколько этапов:

1. В первую очередь зайти на портал «Госулуг» далее следовать инструкции:

Зарегистрироваться и пройти верификацию. Для этого необходимо обратиться в ближайший центр обслуживания, воспользоваться учетной записью онлайн-банков (Сбербанк, Тинкофф, Почта банк) или воспользоваться ЭЦП (при наличии).

1. Пройти во вкладку «Услуги»:

1. Далее выбрать раздел «Паспорта, регистрация, визы»:

1. Выбрать вкладку «Загранпаспорт нового образца»:

1. После, необходимо выбрать вариант получения паспорта предыдущего поколения или новый образец:

1. Далее указывается, что гражданин, который оформляет загранпаспорт, является совершеннолетним:

1. После чего выбрать вид получения услуги – электронный вариант и нажать «Получить услугу» заполнить анкетные данные:

Далее необходимо выбрать подразделение ГУМВ МВД и дать согласие на обработку персональных данных:

После того как заявление подано, необходимо дождаться сообщения с портала (на телефон или эл. почту, которые были указаны при регистрации). Только после того как будет вынесено положительное решение, нужно будет оплатить государственную пошлину.

Стоимость переоформления заграничного паспорта

Стоимость получения данной услуги напрямую зависит от выбранного варианта образца. Так, образец предыдущего поколения стоит 2000 руб. для совершеннолетних граждан и 1000 руб.

для детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста. Размер государственной пошлины за образец нового поколения равен 3500 руб. для совершеннолетних граждан и 1500 руб.

для детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста.

В случае оплаты государственной пошлины посредством безналичного расчета через офсайт «Госуслуг» гражданам России предоставляется скидка в размере 30% от стоимости и составляет:

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Предусмотрено ли продление заграничного паспорта?

Нет. Законом не предусмотрено продление заграничного паспорта также как и общероссийского. При окончании срока действия этих документов они становятся не действительными и подлежат замене.

Вопрос №2: Что делать, если ГУМВ МВД искусственно затягивает срок выдачи нового загранпаспорта без объяснения причин?

Запросить письменный ответ с объяснением причин и в случае отказа обратиться в вышестоящий орган.

Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?

Первое, что заставляет беспокоиться молодоженов, – угроза срыва поездки за границу во время медового месяца. Поменять паспорт в течение нескольких дней или недели не получится, для этого нужны веские основания. Означает ли это, что путешествие в дальние страны отменяется? Нет, не означает.

Как минимум, в течение месяца можно пользоваться загранпаспортом на прежнюю фамилию.

В этот период еще не успевают сменить общегражданский документ, фамилии в обоих совпадают. Особое внимание нужно обращать на указание данных при покупке авиабилетов – они не должны отличаться от того, что пишется в паспорте.

На то, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии, указывает отметка в самом документе. Там зафиксирована дата, после которой он перестает быть действительным.

Как быть с визами?

Их придется оформлять заново, даже если срок прежних не закончился.

Замена документа автоматически аннулирует срок действия прежних штампов, показывать при прохождении паспортного контроля оба документа – старый и новый – не имеет смысла, в самолет не пустят, а с поезда или автобуса в пункте пропуска придется сойти.

Другое дело, что наличие виз в старом документе упрощает оформление новых.

Когда заграничный паспорт при смене фамилии придется срочно менять

Действующая виза на девичьей фамилии есть, загранпаспорт в порядке, возможно, что через границу не пропустят? Да, например, если в путешествие за границу берутся с собой дети, а при предъявлении их документов, потребуют другие бумаги для засвидетельствования родства, в которых и будет замечено, что фамилия замужней дамы изменилась.

Страна для поездки с визовым режимом — загранпаспорт есть, а визы нет. Что делать? Решения два:

• В срочном порядке сначала идти менять загранпаспорт, потому что при оформлении визы предъявляется внутренний паспорт страны проживания, который на этот момент уже будет оформлен на фамилию мужа. А с персональными бумагами на разных фамилиях в получении визы будет точно отказано.
• Оформить документы для выезда за рубеж до даты церемонии заключения брака. После официального замужества нужно быстренько откорректировать данные на внутренних документах, и только тогда с ветерком на медовый месяц!

Документы для смены загранпаспорта

Ну как не крути, менять загранпаспорт все равно придется рано или поздно. И для того, чтобы обратится в УМВД за переоформлением паспорта для поездки за границу, нужно сначала собрать пакет бумаг. Список документов для замены фамилии в загранпаспорте:

• оригинал и копия уже переоформленного на новую фамилию внутреннего паспорта;
• заграничный паспорт на девичьей фамилии;
• выписка из трудовой книжки за 10 лет или оригинал;
• свидетельство о браке;
• три фотографии по форме, в случае отсутствия возможности сфотографироваться на месте;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

С этим перечнем документов заполняется заявление на смену загранпаспорта в двух экземплярах. Срок замены загранпаспорта лимитирован 1-им месяцем по месту регистрации заявителя, и 4-мя, в случае если документы были поданы не по месту регистрации. Заявление на смену загранпаспорта можно подавать как лично в миграционном отделе управления МВД, через представителя, так и онлайн на портале госуслуг по ссылке через ЕИС.

Все подробности можно узнать на официальном сайте отдела по миграции УМВД РФ.

Загранпаспорт старого образца и биометрический: госпошлина за замену

На данный момент в России, соответственно, и Санкт-Петербурге любой желающий может получить загранпаспорт как старого образца, так и нового — биометрический. Кроме разницы в выпуске самого бланка, есть существенная разница и в размере госпошлины на перевыпуск. За обычный заграничный паспорт нужно оплатить 2000 рублей, а за современный электронный — 3500 рублей.

Могут не переживать за разницу в цене только граждане, прописанные в Калининградской области, с них вообще госпошлина за замену загранпаспорта при смене фамилии не взимается.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены.

Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно.

Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

• Заявление на смену заграничного паспорта;
• Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
• Старый загранпаспорт;
• Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
• 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки рассмотрения и выдачи заграничного паспорта

Срок обработки документов и рассмотрения заявления может составлять от одного до четырех месяцев. Это зависит от многих факторов. Является ли человек военнообязанным, не скрывается ли он, нет ли законного запрета на его выезд (задолженность по кредитам, алиментные обязательства и т.д.).