Открыть фирму с ндс с нуля

Регистрация ООО только кажется сложной задачей, с которой могут справиться только специалисты. Если правильно подготовить документы, поставить компанию на учет вы сможете без посторонней помощи, быстро и недорого.
Главное, на чем нужно сосредоточиться в процессе регистрации компании, — это оформление документов.

Важно сразу правильно их оформить и подготовить полный пакет — это убережет вас от отказа в регистрации и повторной подачи документов. К оформлению каждого документа у ФНС есть определенные требования, но вам не обязательно разбираться в них и заполнять документы самостоятельно. Вы можете обратиться за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису и получить уже готовые документы.

Есть также ряд особенностей, о которых важно помнить при подаче документов в инспекцию. Наш сервис приложит инструкцию, которая позволит вам учесть их.

1. Как подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно

Для успешной регистрации общества с ограниченной ответственностью сведения, которые вы подаете, должны соответствовать вашим документам (ФИО написано точно как в паспорте, название компании-учредителя — как в свидетельстве о ее регистрации и т.п.). Кроме того, пакет регистрационных документов должен быть оформлен в соответствии с требованиями ФНС.

Какие именно подавать документы, зависит от количества и состава учредителей (есть ли среди них иностранцы, несовершеннолетние), способа подачи документов и выбранного налогового режима.

В любом случае в инспекцию нужно подать:

• Заявление о регистрации ООО по форме Р11001. Укажите в нем личные данные учредителей, название будущего ООО (полное — обязательно, сокращенное — по желанию), его юридический адрес, размер уставного капитала и долей в нем, коды видов деятельности и данные руководителя. Подписать заявление должен каждый из учредителей. Подпись нужно ставить в момент подачи заявления в присутствии сотрудника регистрирующей инспекции или нотариуса. Если учредитель не может присутствовать при подаче заявления, его подпись заверьте заранее у нотариуса.
• Устав ООО. В нем нужно отразить основную информацию о самом обществе (название, юридический адрес, цели и виды деятельности), об учредителях (их состав, личные данные или реквизиты, права и обязанности), о порядке проведения общих собраний (если в ООО несколько участников), о финансовом аспекте деятельности компании (размер уставного капитала, размер и порядок внесения долей, порядок выплаты дивидендов) и о руководстве общества. По желанию вы можете указать в учредительном документе и иную информацию, если она не противоречит российским законам. ООО также вправе воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития.
• Документы на юридический адрес. Для арендованного помещения понадобится гарантийное письмо, а если организация регистрируется по домашнему адресу учредителя или директора — согласие собственников жилья. Также следует приложить копию правоустанавливающего документа на помещение.

В зависимости от способа подачи документов определяется, должны ли вы платить госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Пошлину не нужно оплачивать при подаче документов в электронном виде:

• Через нотариуса
• Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП

Пошлину нужно платить при подаче документов в бумажном виде:

• Непосредственно в инспекцию

Если при вашем способе подаче предусмотрена уплата пошлины, до подачи документов на регистрацию необходимо заплатить 4000 руб. Каждый из владельцев компании должен заплатить свою часть пошлины от своего имени и за свой счет, пошлина делится между учредителями в равных долях. Инспекции нужно будет предоставить все квитанции.

Если вам неудобно делить пошлину и уплачивать ее по частям, вы можете доверить уплату руководителю ООО или одному из учредителей, но это нужно отразить в регистрационных документах.

Если вы единственный учредитель ООО, до создания устава вам нужно подготовить решение об учреждении ООО. Напишите его в свободной форме, отразите основные сведения о компании: название, юридический адрес, размер и сроки внесения уставного капитала, данные руководителя. Не забудьте указать свои паспортные данные и подписать документ.

• Название документа
• Дату и место проведения собрания
• Список присутствующих участников
• Вопросы повестки дня (о создании ООО, его названии, руководстве, уставном капитале и пр.)
• Результаты голосования по каждому вопросу. Для целей регистрации все участники должны единогласно проголосовать «ЗА»

Протокол должны подписать все участники.

Также для общества с несколькими собственниками бизнеса составьте учредительный договор. В договоре об учреждении ООО нужно описать права и обязанности учредителей на этапе регистрации.

Если вы планируете работать на «упрощёнке», уведомление о переходе на УСН можно подать вместе с пакетом регистрационных документов. Оно составляется по форме 26.2-1.

Дополнительно вам могут понадобиться такие документы:

• При подаче регистрационных документов представителем — нотариальная доверенность
• При наличии учредителя-физ. лица иностранца — копия вида на жительство или разрешения на временное пребывание
• При наличии учредителя-несовершеннолетнего, один из документов на выбор: согласие родителей, свидетельство о браке или судебное решение о признании полной дееспособности

2. Как подать пакет документов в налоговую иснпекцию

Для самостоятельной подачи документов на регистрацию орагнизации действуйте в следующем порядке:

1. Подготовьте документы на регистрацию. В заявлении по форме № Р11001 заверьте у нотариуса подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации, если подаете документы лично.
2. Выберите способ подачи документов.
3. Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию.
4. Подайте документы. При личной подаче подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, подайте другие документы, получите расписку об их приеме.
5. Получите документы о регистрации на электронную почту. Если вам необходимы такие документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.

3. Действия после постановки ООО на учет

Чтобы организовать работу общества с ограниченной ответственностью, после регистрации выполните следующие действия:

• Заключите трудовой договор с директором
• Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
• Выберите налоговый режим
• Встаньте на учет в ПФР и ФСС
• Получите лицензии и разрешения на те виды деятельности, для которых это предусмотрено
• Получите статистические коды
• Закажите печать
• Откройте банковский счет
• Купите и установите кассу
• Подавайте налоговые декларации
• Платите налоги и страховые взносы
• Организуйте внутренний документооборот

Открыть ООО самостоятельно

Это статья для тех, кто решил самостоятельно открыть ООО в 2021 году. Перед вами подробная инструкция: какие шаги предпринять, какие документы подготовить для регистрации и на что обратить внимание.

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью — это одна из форм собственности коммерческой организации, созданной физическими или юридическими лицами.

Основные отличительные особенности ООО

ООО может быть создано одним или несколькими лицами с уставным капиталом (УК) и определёнными долями.

Учредители не несут личной имущественной ответственности за результаты деятельности организации. Риск убытка каждого участника равняется его вкладу в УК.

Каждый участник в любой момент может продать свою долю или выйти из состава ООО, потребовав выплатить свою часть УК, если иное не прописано в учредительных документах.

Прибыль между участниками распределяется пропорционально вкладу в УК, если уставом не предусмотрено иное.

ООО может осуществлять любые виды деятельности, предусмотренные законодательством.

Шаг 1. Определитесь с составом учредителей.

Учредителями ООО могут быть физические и юридические лица, в том числе иностранные граждане и организации.

Максимальное количество учредителей — 50 человек. Если в процессе деятельности количество участников общества вырастет, форму собственности нужно будет преобразовать.

ООО может учредить единственный участник, если он физическое лицо. Юридическое лицо не может основать ООО без участия партнёра.

Не могут быть учредителями:

депутаты Госдумы и члены Совета Федерации,

органы государственного управления.

Шаг 2. Назовите свою организацию.

При регистрации надо указать полное название юридического лица. Дополнительно можно придумать сокращённый вариант и наименование на иностранном языке. В полном названии можно использовать только русские буквы, даже иностранные слова надо писать в русской транскрипции.

В соответствии со ст. 1473 ГК РФ в названии организации запрещено использовать наименования:

органов государственной власти и местного самоуправления,

Чтобы использовать в названии слова Россия, Российская Федерация и производные от них, нужно получить специальное разрешение.

Шаг 3. Выберите юридический адрес.

Юридический адрес — это место нахождения организации или её руководителя, где фактически хранятся учредительные документы. Юридическим адресом может выступать адрес жилого или нежилого помещения, которое находится в собственности или арендуется.

Если у компании есть офис, его фактический адрес указывается как юридический. Если офиса нет, организацию можно зарегистрировать по месту жительства генерального директора или одного из учредителей.

Среди начинающих собственный бизнес распространена практика покупки юридического адреса. Мы не рекомендуем пользоваться услугами сомнительных компаний, которые продают юридические адреса. В этом случае велик риск получить отказ в регистрации.

Если учредители всё же решили приобрести юридический адрес, нужно проверить следующие важные моменты:

Не включён ли адрес в «чёрный список массовых адресов». Проверить это можно на специальном сервисе ФНС «Прозрачный бизнес».

Существует ли адрес официально: внесён ли он в государственный адресный реестр. Удостовериться в этом можно на странице ФИАС — федеральной базы адресов.

Шаг 4. Выберите виды деятельности ООО.

ОКВЭД — это федеральный классификатор, включающий коды 99 видов деятельности, которые подразделяются на группы и подгруппы. Нужно выбрать, каким основным и дополнительными видами деятельности будет заниматься организация в соответствии с ОКВЭД.

В качестве основного вида деятельности лучше указать тот, от которого планируется получать наибольший доход. Число дополнительных видов деятельности не ограничено. Можно даже внести коды на будущее, чтобы не прибегать к изменению документов при развитии бизнеса.

В форме регистрации нужно указать четырёхзначный код вида деятельности. В дальнейшей детализации нет необходимости, ведь направление деятельности может поменяться с развитием бизнеса.

Пример Код 85 — Образование Код 85.1 — Общее образование Код 85.11 — Дошкольное образование Код 85.12 — Начальное общее образование Код 85.13 — Основное общее образование Код 85.14 — Среднее общее образование

При открытии частного детского сада в качестве основного вида деятельности нужно указать код 85.11. Если это частная школа, ставятся коды 85.11 — 85.14.

Шаг 5. Определите размер уставного капитала.

Уставный капитал — это сумма собственных средств, внесённых при открытии ООО, которая определяет доли участников. Именно в размере УК общество несёт ответственность перед кредиторами. Отсюда и понятие «ограниченная ответственность».

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 ₽. Эту сумму необходимо внести деньгами в кассу или на расчётный счёт в течение четырёх месяцев с даты регистрации.

Всё, что свыше минимальной суммы, можно вносить имуществом: например, техникой. Здесь есть подводные камни: если стоимость такого имущества превышает 20 000 ₽, нужно привлекать независимого оценщика.

Мы не рекомендуем делать УК минимальным. Так часто поступают фирмы-однодневки, это может привлечь внимание проверяющих органов.

Шаг 6. Оформите документы для регистрации ООО.

Пакет документов включает:

Заявление по форме Р11001. Здесь указываются все основные данные об организации и её учредителях. Можно воспользоваться специальным сервисом от ФНС, который поможет грамотно заполнить заявление.

Решение о создании юридического лица одним учредителем, договор об учреждении или протокол собрания участников. Это основной документ, определяющий параметры регистрации: название, юридический адрес, виды деятельности и учредителей.

Устав ООО, который определяет, по каким правилам будет функционировать организация. Здесь прописываются все аспекты взаимоотношений между учредителями и руководителем: порядок принятия решений, распределения прибыли, выхода из состава участников и другие важные вопросы.

Подтверждение оплаты госпошлины.

Госпошлина не взимается при подаче документов по электронным каналам, в том числе через нотариуса.

Шаг 7. Подайте документы в регистрационный орган.

Рассмотрим все варианты самостоятельной подачи заявления на регистрацию, актуальные в 2021 году.

Лично посетить налоговый орган или МФЦ. Это могут сделать сами участники или уполномоченное лицо с нотариальной доверенностью.

Электронно через портал Госуслуг или на официальном сайте ФНС. Каждому учредителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, которую можно изготовить с помощью специализированной организации. Все документы должны быть отсканированы и приложены к заявлению.

Через нотариальную контору. В этом случае нотариус удостоверит личности учредителей и направит документы в регистрирующий орган за своей электронной подписью.

По почте ценным письмом с описью вложения. Заявление на регистрацию и опись необходимо заверить нотариально.

Если ООО открывает единственный участник, удобнее и дешевле будет воспользоваться электронным каналом. Если учредителей много, заплатить госпошлину при личной подаче может быть выгоднее, чем изготовить усиленную ЭЦП на каждого участника.