В процессе выполнения производственных задач многие сотрудники сталкиваются с необходимостью делать это ускоренным темпом, чтобы за короткий промежуток времени получить лучший результат, в сравнении с работой в обычных условиях. Конечно, за работу в условиях повышенной интенсивности труда полагается соответствующая доплата. Поэтому необходимо изначально определиться, что это такое, как измеряется, классифицируется, подсчитывается, а также какой уровень вознаграждения полагается за подобные действия.
Что такое интенсивность труда
Интенсивность труда (либо же скорость выполнения производственных задач) – категория, с помощью которой измеряется напряженность трудовых процессов, выполняемых тружениками. Принцип расчета – соотношение объема выполненной работы (выпущенной продукции) к единице рабочего времени.
Интенсивность труда напрямую зависит от таких показателей:
- Поощрение со стороны работодателя за такую работу. Желательно, чтобы конечный результат подобной деятельность ощущался в виде прибавки к заработной плате.
- Как организован труд на предприятии. Наличие современного оборудования, отлаженных логистических процессов взаимодействия, слаженности работы команды, положительно влияет на повышение интенсивности.
- Правильное распределение рабочего времени и времени отдыха. Если у человека поддерживаются силы для работы на протяжении всего дня – интенсивность работы у него всегда будет выше.
- Условия труда на рабочем месте. Комфорт, уют, минимальные бытовые удобства способствуют повышению работоспособности, и, как следствие, интенсивности труда.
- Хороший социально-психологический климат в трудовом коллективе. Если сотрудники нормально общаются, дружески настроены друг к другу, результаты их совместной деятельности будут гораздо выше, чем при конфликтах и ссорах.
- Как конкретный сотрудник относится к возложенным на него обязанностям. Тут все зависит от характера, воспитания, ответственности конкретной личности.
- Уровень квалификации труженика. Чем он выше, тем быстрее будет выполняться работа. Здесь ключевую роль сыграют знания, опыт, многократное повторение в прошлом подобных действий.
- Условия жизни конкретного человека. На то, как сотрудник будет выполнять выложенную на него работу зависит его физическое, психологическое, моральное состояние. Иными словами, если у него дома все хорошо, то результативность труда окажется на высоком уровне.
Помните, интенсивность труда – это способность конкретного человека приносить большую пользу компании за тот же промежуток времени, что отводится для всех работников.
Основные показатели интенсивности
Чтобы увеличить интенсивность труда, потребуется учитывать несколько объективных показателей, на которых она строится (смотрите таблицу 1).
Таблица 1. Показатели интенсивности труда
Помните, для каждого показателя интенсивности разрабатываются соответствующие критерии с учетом местных особенностей компании, а также ее трудового коллектива.
Определяющие факторы
Прежде, чем рассматривать внедрение на конкретном предприятии показателей повышения интенсивности, целесообразно ознакомиться с имеющимися факторами, что будут напрямую влиять на этот процесс. Обычно основополагающими будут такие факторы:
- насколько сотрудник занят на рабочем месте в течение дня;
- с какой скоростью (темпом) выполняется основная работа;
- сколько объектов работник обслуживает одновременно;
- масса, объем, интеллектуальная сложность предмета труда;
- какой размер работы необходимо выполнить за раз (порционность труда);
- подготовка рабочего места для выполнения подобных задач;
- наличие средств защиты, спецодежды, соблюдение санитарно-гигиеничных правил.
Важно отметить, что любой производственный процесс определяется предварительно разработанной и внедрённой технологией, нарушение которой может стать причиной сбоев в работе. Она представляет четкую последовательность действий, которые необходимо выполнить для получения желаемого результата. Здесь интенсивность определяется показателей ускорения выполнения таких действий, без нарушения технологической последовательности действий.
Помните, чтобы сохранять повышенную интенсивность выполнения производственных задач, потребуется оптимизировать внутренние процессы, и обеспечить должный периодический отдых людям, что задействованы для его выполнения.
Классификация интенсивности
Прежде, чем внедрять систему повышения эффективности трудовых процессов в компании, целесообразно выполнить сортировку показателей по определенным направлениям. В этом случае вы сможете выделить однотипные (схожие) направления деятельности, с тем чтобы минимизировать количество критериев, необходимых для повышения эффективности.
На практике, классифицировать интенсивность труда можно по таким группам:
- По субъектам. Это могут быть работники одного цеха, руководители, бухгалтерия, инженерно-технический персонал, административные работники.
- По объектам. В подобных случаях все зависит от конечного результата и задействованных в этом процессе людях. Все, кто входит в обслуживание процессов одного объекта будут попадать под действие однотипных критериев.
- По затратам (труда, рабочей силы). Чем тяжелее труд ожидается выполнять, тем скрупулезнее необходимо подходить к подбору критериев, изменению графика работы, логистики поставок, передачи и реализации готового материала.
- По времени оценки. Каждое рабочее действие имеет определенный жизненный цикл. Если интенсивность возрастает – такой цикл сокращается. Оценка степени готовности на конкретной стадии и будет желаемым результатом.
- По уровню подготовки производства. Высокий уровень оснащённости рабочих мест (станки, машины, оборудование, автоматизация, современная компьютерная техника) значительно сокращает время на выполнение однотипных производственных задач (при отсутствии такой оснащённости). В этом случае просто вводится некоторая зависимость.
Помните, классификация интенсивности позволяет упростить, укрупнить, объединить, связать воедино некоторые процессы с тем, чтобы желаемый результат получился намного быстрее без негативных последствий.
Формула расчета
Объективный расчет интенсивности труда зависит от достоверной статистики выполненной конкретным подразделением (сотрудником) работы. Самая простая формула, используемая для расчета интенсивности имеет такой вид:
где, Р – объем выполненной работы;
ч – время, которое для этого потребовалось.
Следует отметить, что интенсивность можно рассчитывать за любой период. Для принятия нормативных документов (Положений о стимулирования труда), целесообразно брать этот показатель как минимум за год.
Как вариант, при неизменных технологических процессах, действующих на производстве, можно просчитать осреднённую интенсивность труда за несколько лет (обычно 3 – 5 лет, использование большего количества, в силу обновления средств производства, не эффективно).
В дальнейшем, получив усредненные показатели интенсивности, компания может устанавливать стимулирующие критерии в случае увеличения (либо отклонения от среднего уровня в меньшую сторону).
Помните, средний показатель интенсивности труда позволяет не только поддерживать нормальную работу предприятия, стимулировать отличившихся сотрудников, но и определять отклонения от нормы.
Доплата за интенсивность
Чтобы стимулировать инициативу сотрудников повысить прибыльность компании за счет рационального использования своего рабочего времени, применения полученного ранее опыта, без внедрения дополнительных приспособлений и обновления производства, компании внедряют систему доплат. В этом случае потребуется выполнить несколько простых действий:
- определить интенсивность по участку (по конкретной должности) за прошлый период (обычно год);
- определить факторы, влияющие на уровень интенсивности;
- разработать положение, где конкретно указать кому, за какие заслуги, на какой период и как будет стимулироваться положительное изменение интенсивности труда;
- согласовать этот документ с профсоюзами и утвердить приказом (внести приложением к коллективному договору).
Помните, доплата за интенсивность труда может устанавливаться в размере до 50% должностного оклада работника, либо носить фиксированный характер. Размер зависит от условий работы, состояния оборудования, наличия механизированных, автоматизированных помощников.
Порядок оформления доплаты
Чтобы получить доплату за интенсивность труда, потребуется выполнить несложную процедуру оформления:
- Руководитель цеха (участка, отдела, подразделения) рассчитывает среднюю интенсивность труда по подразделению, а также интенсивность труда конкретного работника с тем, чтобы определить положительную разницу. Если же необходимо подготовить представление на руководителя – эти занимаются сотрудники, отвечающие за организацию и нормирование труда.
- Далее готовится служебная записка (рапорт, прошение) на имя работодателя, с обоснованием необходимости стимулирования труда прогрессивного работника.
- При наличии положения, регулирующего эти вопросы, дальнейшие действия будут определяться этим документом. Если подобный нормативный документ отсутствует, размер доплаты и период ее действия определяется руководителем (специально созданной для этих целей комиссией).
- Окончательный размер доплаты, условия и период ее выплаты устанавливается в приказе (распоряжении) работодателя. Приказ направляется в бухгалтерию для выполнения.
Помните, без документального оформления выплата доплаты за интенсивность будет незаконной, даже если фактически человек ее заслужил.